企业采购管理用信息化系统(erp)，核心功能实测咋样？

一、什么是信息化系统（ERP）

其实啊，信息化系统（ERP）就像是企业的一个智能大脑。它把企业里各个部门的工作，像财务、采购、生产、销售等，都整合到一个系统里。打个比方，这就好比是一场大型的乐队演奏，每个乐手就代表企业的一个部门，而ERP系统就是那个指挥家，让大家协调一致地演奏出美妙的乐章。通过这个系统，企业可以更高效地管理资源，提高运营效率，做出更明智的决策。

二、生产管理功能

生产计划安排：ERP系统能根据订单情况、库存水平和生产能力，制定出合理的生产计划。比如说，一家服装制造企业接到了一批订单，ERP系统会自动分析现有的原材料库存、工人的工作时间和设备的使用情况，然后安排出什么时候开始生产、生产多少数量，这样就能避免生产的盲目性，提高生产效率。

生产过程监控：在生产过程中，ERP系统可以实时监控生产进度。就像在汽车生产线上，系统能随时知道每一辆汽车处于哪个生产环节，是正在组装车身，还是在安装发动机。如果某个环节出现了问题，比如生产速度变慢或者质量不达标，系统会及时发出警报，让管理人员能够迅速采取措施解决问题。

物料需求管理：它能准确计算出生产所需的各种物料数量。以家具生产为例，ERP系统会根据要生产的家具款式和数量，算出需要多少木材、钉子、油漆等原材料，并且根据生产进度安排好物料的采购和供应时间，确保生产不会因为缺料而中断。

三、财务管理功能

财务核算：ERP系统可以自动完成各种财务核算工作，如账务处理、报表生成等。企业的每一笔收入和支出，系统都会准确记录下来，并且按照会计原则进行分类和汇总。到了月底或者年底，系统能快速生成资产负债表、利润表等各种财务报表，让企业管理者清楚地了解企业的财务状况。

成本控制：通过对生产、采购、销售等各个环节的成本进行分析和监控，ERP系统可以帮助企业控制成本。比如，企业可以通过系统了解到每一种产品的生产成本，包括原材料成本、人工成本、设备折旧等。如果发现某个产品的成本过高，就可以分析是哪个环节出了问题，是原材料采购价格太贵，还是生产过程中的浪费太多，然后采取相应的措施降低成本。

预算管理：企业可以在ERP系统中制定预算计划，然后系统会对实际的收支情况进行监控和对比。例如，企业年初制定了全年的销售预算和费用预算，在每个月的经营过程中，系统会实时显示实际的销售业绩和费用支出与预算的差异。如果发现某个月的费用支出超过了预算，管理人员就可以及时调整经营策略，控制费用的增长。

四、采购管理功能

供应商管理：ERP系统可以对供应商进行全面的管理，包括供应商的基本信息、供货能力、产品质量、价格等。企业可以根据系统提供的信息，选择最合适的供应商。比如，一家电子企业要采购芯片，系统会列出各个供应商的芯片价格、性能参数、交货期等信息，企业可以综合比较后选择性价比最高的供应商。

采购订单管理：从采购订单的创建、审批到执行，ERP系统都能进行有效的管理。当企业需要采购某种物资时，相关人员可以在系统中创建采购订单，然后按照企业的审批流程进行审批。订单审批通过后，系统会自动将订单发送给供应商，并且跟踪订单的执行情况，如是否按时发货、货物是否符合质量要求等。

采购成本控制：系统可以对采购成本进行实时监控和分析。通过比较不同供应商的价格和采购历史数据，企业可以争取更优惠的采购价格。系统还可以分析采购成本的构成，找出降低成本的空间。例如，如果发现运输成本占采购成本的比例较高，企业就可以考虑优化运输方式或者选择更靠近的供应商。

五、销售管理功能

客户管理：ERP系统可以记录客户的详细信息，如客户的基本资料、购买历史、偏好等。销售人员可以根据这些信息更好地了解客户需求，提供个性化的服务。比如，一家化妆品企业的销售人员通过系统了解到某个客户经常购买美白产品，就可以在新品推出时，及时向该客户推荐美白系列的新产品。

销售订单管理：从销售订单的接收、处理到发货，系统都能进行全程跟踪。当企业接到客户的订单后，系统会自动检查库存情况，如果库存充足，就会安排发货；如果库存不足，系统会及时通知生产部门进行生产。系统还可以实时更新订单的状态，让销售人员和客户都能随时了解订单的进展情况。

销售统计分析：ERP系统可以对销售数据进行统计和分析，帮助企业了解销售业绩、市场趋势等。企业可以通过系统查看不同产品的销售数量、销售额、销售利润等指标，分析哪些产品畅销，哪些产品滞销。还可以分析不同地区、不同客户群体的销售情况，为企业制定销售策略提供依据。比如，如果发现某个地区的销售额增长很快，企业就可以加大在该地区的市场推广力度。

六、库存管理功能

库存数量管理：系统可以实时监控库存的数量变化。企业的仓库管理人员可以通过系统随时了解每种物资的库存数量，当库存数量低于安全库存时，系统会自动发出补货提醒。例如，一家超市通过ERP系统监控商品的库存，当某种饮料的库存数量低于一定水平时，系统会提醒采购人员及时补货，避免出现缺货现象。

库存成本管理：ERP系统可以对库存成本进行核算和控制。库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。系统可以分析不同物资的库存成本构成，帮助企业优化库存结构，降低库存成本。比如，如果发现某种物资的仓储成本过高，企业可以考虑减少该物资的库存数量，或者优化仓储布局，提高仓储空间的利用率。

库存盘点：在进行库存盘点时，ERP系统可以提供准确的库存数据，方便企业进行实物盘点。盘点人员可以使用手持终端设备，扫描物资的条码，系统会自动将扫描结果与系统中的库存数据进行对比，快速发现库存差异。如果发现有盘盈或者盘亏的情况，系统可以记录详细的信息，方便企业进行后续的处理。

七、建米软件的推荐

在企业使用信息化系统（ERP）的过程中，可能会遇到系统操作复杂、功能不贴合企业实际需求等问题。这时候，建米软件可以试试。建米软件的ERP系统操作简单易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。而且它的功能非常贴合企业的实际业务需求，能够根据不同行业的特点进行定制化配置。比如在生产管理方面，它可以更精准地制定生产计划，提高生产效率；在财务管理方面，能更有效地控制成本和进行预算管理，帮助企业更好地实现信息化管理目标。

以上就是信息化系统（ERP）的一些主要功能，希望能让大家对ERP系统有更深入的了解，也希望企业能通过合适的ERP系统提升自身的竞争力。

常见用户关注的问题：

一、信息化系统（ERP）能提高企业工作效率吗？

我听说很多企业都在用信息化系统（ERP），我就想知道它是不是真能提高企业的工作效率呢？感觉要是能提高效率，那对企业来说可太有用啦。

下面具体展开说说：

流程自动化方面：ERP系统可以把企业里那些重复又繁琐的工作流程自动化，就像订单处理、库存管理这些。以前可能需要人工一个个去核对、记录，现在系统自动就完成了，能节省大量的时间和人力。比如建米软件的ERP系统，在流程自动化上表现就很不错，能快速准确地处理各种业务流程。

数据实时共享方面：企业各个部门之间可以通过ERP系统实时共享数据。销售部门能及时知道库存情况，生产部门也能了解订单需求。这样就避免了信息不及时导致的工作延误，大家都能根据最新的数据来安排工作，效率自然就提高了。

决策支持方面：ERP系统能对企业的各种数据进行分析和整理，为企业管理者提供决策依据。管理者可以根据系统生成的报表和分析结果，快速做出正确的决策，不用再花费大量时间去收集和分析数据。建米软件的ERP系统在数据分析和决策支持上也有独特的优势。

减少错误方面：人工操作难免会出现错误，而ERP系统可以减少这种人为错误。在数据录入、计算等方面，系统的准确性更高，能避免因为错误导致的重复工作和损失。

协同工作方面：不同部门的员工可以在ERP系统上协同工作，大家可以同时处理一个项目或者任务。这样能加强部门之间的沟通和协作，提高整体的工作效率。

二、信息化系统（ERP）的成本高吗？

朋友说企业上信息化系统（ERP）要花不少钱，我就想知道这成本到底高不高呢？要是成本太高，小企业可能就负担不起了。

下面来详细分析：

软件购买成本：购买ERP软件是一笔不小的开支，不同功能和规模的软件价格差异很大。一些大型的、功能全面的ERP软件价格可能会很高，但也有一些适合中小企业的相对便宜的软件。建米软件就有多种不同价位的ERP产品可供选择，能满足不同企业的需求。

实施成本：除了软件购买费用，实施ERP系统还需要投入人力、物力。企业需要安排员工参与系统的实施和培训，可能还需要聘请专业的实施顾问。这些都会增加实施成本。

维护成本：ERP系统在使用过程中需要不断维护和更新，以保证系统的正常运行和安全性。维护成本包括软件升级费用、服务器维护费用等。建米软件提供完善的售后服务和系统维护，能在一定程度上降低企业的维护成本。

培训成本：员工需要接受ERP系统的培训才能熟练使用。培训费用包括培训师资、培训场地等方面的开支。而且随着系统的更新和升级，员工可能还需要不断接受新的培训。

定制开发成本：如果企业有特殊的业务需求，可能需要对ERP系统进行定制开发。定制开发会增加额外的成本，开发周期也会比较长。

三、信息化系统（ERP）容易操作吗？

假如你是企业员工，肯定希望用的系统容易操作，我就想知道信息化系统（ERP）是不是容易上手呢？要是太难操作，员工可能都不愿意用。

下面来探讨一下：

界面设计方面：现在很多ERP系统都注重界面的友好性和简洁性。界面设计得合理，操作按钮和菜单布局清晰，员工就能很容易找到自己需要的功能。建米软件的ERP系统界面设计就很人性化，方便员工操作。

操作流程方面：ERP系统的操作流程应该符合企业的实际业务流程。如果操作流程复杂、繁琐，员工使用起来就会很困难。而一些优秀的ERP系统会对操作流程进行优化，让员工能更轻松地完成工作。

培训支持方面：企业在引入ERP系统后，会为员工提供培训。培训的质量和效果会影响员工对系统的操作熟练程度。建米软件会为企业提供专业的培训服务，帮助员工快速掌握系统的操作。

系统灵活性方面：ERP系统应该具有一定的灵活性，能根据企业的业务变化进行调整。如果系统过于死板，员工在遇到特殊情况时就无法灵活操作。建米软件的ERP系统具有良好的灵活性，能适应不同企业的业务需求。

用户反馈方面：可以参考其他使用过ERP系统的企业员工的反馈。如果大家都觉得系统容易操作，那说明这个系统在操作方面是比较出色的。

四、信息化系统（ERP）能保证企业数据安全吗？

我听说企业的很多重要数据都存在信息化系统（ERP）里，我就想知道它能不能保证数据的安全呢？要是数据泄露了，那可就麻烦大了。

下面来详细了解：

数据加密方面：ERP系统应该采用先进的数据加密技术，对企业的数据进行加密处理。这样即使数据在传输或存储过程中被截取，也能保证数据的安全性。建米软件的ERP系统在数据加密方面有严格的措施。

访问控制方面：系统应该对不同用户设置不同的访问权限，只有授权的用户才能访问相应的数据。这样可以防止非授权人员获取企业的敏感数据。

备份恢复方面：定期对企业的数据进行备份，并具备完善的数据恢复机制。当数据出现丢失或损坏时，能及时恢复数据，保证企业业务的正常进行。建米软件的ERP系统提供可靠的数据备份和恢复功能。

安全漏洞修复方面：及时发现和修复系统中的安全漏洞，防止黑客利用漏洞攻击系统。软件开发商应该定期对系统进行安全检测和更新。

人员管理方面：企业要加强对员工的安全意识培训，让员工了解数据安全的重要性。要建立严格的人员管理制度，防止内部人员泄露数据。