企业用 erp 公司管理系统管理订单，能节省多少成本？

一、ERP公司管理系统是什么

其实，ERP公司管理系统就是企业资源计划系统，它就像是公司的一个大管家，把公司内部各个部门的工作都整合在一起，让信息能够顺畅流通。比如说，一家生产型企业，它有采购部门、生产部门、销售部门等。采购部门要知道生产部门需要多少原材料，生产部门要了解销售部门接到了多少订单，这些信息如果不能及时共享，就会出大问题。而ERP系统就能把这些部门的信息统一管理起来，提高工作效率。

整合资源功能：它可以把企业的人力、物力、财力等各种资源进行整合。例如，在人力资源方面，能记录员工的考勤、绩效等信息，方便进行薪资计算和员工考核；在物力资源上，能管理企业的库存，实时掌握库存数量和存放位置。

信息共享功能：各个部门之间可以通过ERP系统共享信息。就像销售部门把新接到的订单信息录入系统后，生产部门马上就能看到，从而安排生产计划；采购部门也能根据订单需求采购原材料。

二、ERP公司管理系统的好处

使用ERP公司管理系统能给企业带来很多实实在在的好处。它能提高企业的运营效率。以前，各个部门之间的沟通可能靠电话、邮件，信息传递不及时还容易出错。有了ERP系统，大家都在一个平台上工作，信息实时更新，工作流程也更加规范。

提高效率：举个例子，以前仓库管理人员盘点库存可能需要几天时间，而且还容易出错。使用ERP系统后，系统能实时显示库存数量，盘点工作可能几个小时就能完成，大大提高了工作效率。

降低成本：通过对资源的合理配置和优化，能降低企业的运营成本。比如，在采购方面，系统可以根据库存情况和订单需求，自动生成采购计划，避免了过度采购造成的资金浪费。

提升决策准确性：ERP系统能提供各种数据分析和报表，企业管理者可以根据这些数据做出更准确的决策。例如，通过分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整生产和销售策略。

三、ERP公司管理系统的实施步骤

实施ERP公司管理系统可不是一件简单的事情，需要有一个科学合理的步骤。第一步，要进行企业需求分析。企业要清楚自己到底需要什么样的功能，哪些流程需要优化。比如说，一家贸易公司可能更注重订单管理和物流跟踪，而一家制造企业可能更关注生产计划和质量控制。

需求分析：企业可以组织各个部门的人员一起讨论，列出自己部门的需求和痛点。然后整理这些需求，形成一个详细的需求文档。

系统选型：根据需求分析的结果，选择适合企业的ERP系统。市场上有很多ERP系统供应商，企业要综合考虑系统的功能、价格、售后服务等因素。比如，建米软件就是一款不错的ERP系统，它能根据不同行业的特点进行定制化开发，满足企业的个性化需求。对于一些业务复杂的企业来说，可以试试建米软件，它能帮助企业更好地管理各项业务流程。

系统实施：选定系统后，就要进行系统的安装、调试和数据迁移等工作。在这个过程中，要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作。要建立相应的管理制度，确保系统的正常运行。

上线运行和维护：系统上线后，要进行一段时间的试运行，及时发现和解决问题。在运行过程中，要定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。

四、ERP公司管理系统实施中可能遇到的问题

在实施ERP公司管理系统的过程中，可能会遇到各种各样的问题。员工的抵触情绪是一个比较常见的问题。很多员工习惯了原来的工作方式，对新系统的接受度不高。比如说，一些老员工可能觉得新系统操作复杂，不愿意去学习。

员工抵触：企业要加强对员工的培训和宣传，让他们了解新系统的好处。可以通过举办培训课程、发放操作手册等方式，帮助员工尽快掌握新系统的操作。要给予员工一定的时间去适应新系统，不要急于求成。

数据不准确：数据是ERP系统的核心，如果数据不准确，系统就无法发挥作用。在数据迁移过程中，可能会出现数据丢失、错误等问题。企业要对数据进行严格的审核和校验，确保数据的准确性。

与现有业务流程不匹配：有些企业在实施ERP系统时，没有充分考虑到现有业务流程的特点，导致系统与业务流程不匹配。这就需要企业对业务流程进行优化和调整，使其与系统相适应。

五、如何选择适合的ERP公司管理系统

选择适合的ERP公司管理系统对企业来说非常重要。要考虑系统的功能是否满足企业的需求。不同行业的企业对ERP系统的功能需求是不一样的。比如说，餐饮企业可能需要有菜品管理、订单管理、会员管理等功能；而建筑企业可能需要有项目管理、成本核算、物资管理等功能。

功能需求：企业要根据自己的业务特点，列出详细的功能需求清单。在选择系统时，要逐一对比系统的功能是否符合清单要求。

系统的稳定性和安全性：ERP系统涉及到企业的大量重要数据，系统的稳定性和安全性至关重要。如果系统经常出现故障，会影响企业的正常运营；如果系统存在安全漏洞，可能会导致企业数据泄露。企业要选择有良好口碑、技术实力强的供应商提供的系统。

供应商的服务能力：供应商的服务能力包括系统的实施、培训、维护和升级等方面。一个好的供应商能为企业提供及时、高效的服务，帮助企业顺利实施和使用ERP系统。在选择供应商时，要了解他们的服务团队规模、技术水平和服务响应时间等情况。

以上就是关于ERP公司管理系统的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在企业的发展过程中，合理利用ERP系统能提升企业的竞争力，让企业在市场中占据更有利的地位。

常见用户关注的问题：

一、ERP公司管理系统能给企业带来什么好处？

我听说啊，很多企业都在考虑上ERP公司管理系统，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高工作效率：ERP系统可以把企业各个部门的工作流程整合起来，让信息传递更顺畅。比如说销售部门接到订单后，系统能自动通知生产部门安排生产，减少了人工沟通的时间和误差。

优化资源配置：它能实时监控企业的各种资源，像原材料、设备、人力等。这样企业就能根据实际情况合理安排资源，避免资源的浪费。比如建米软件的ERP系统，就能精准地对资源进行调配。

加强数据分析：通过对企业各项数据的收集和分析，ERP系统能为企业决策提供有力支持。企业领导可以根据系统生成的报表，了解企业的经营状况，及时调整策略。

提升客户满意度：有了ERP系统，企业能更及时地响应客户需求，提供更好的服务。比如能快速查询订单状态，及时告知客户，让客户感受到企业的专业和负责。

规范管理流程：ERP系统有一套标准化的管理流程，能让企业的管理更加规范。各个部门都按照系统设定的流程操作，减少了随意性和混乱。

二、如何选择适合自己企业的ERP公司管理系统？

朋友说选ERP系统可不能瞎选，得选适合自己企业的。那该咋选呢，下面来仔细说说。

考虑企业规模：不同规模的企业对ERP系统的需求不一样。小企业可能只需要简单的功能，而大企业则需要更复杂、更全面的系统。建米软件就有针对不同规模企业的解决方案。

关注系统功能：要根据企业的业务流程来选择系统功能。比如制造业企业需要有生产管理、物料管理等功能；服务业企业可能更注重客户关系管理等功能。

考察软件厂商：选择有实力、口碑好的软件厂商很重要。可以看看厂商的成立时间、客户案例、技术支持等方面。一个靠谱的厂商能提供更好的服务和后续升级。

考虑系统的易用性：系统再强大，如果员工用起来很困难，那也发挥不了作用。所以要选择界面友好、操作简单的系统，这样员工能快速上手。

看系统的扩展性：企业是不断发展的，ERP系统也需要能跟着企业一起成长。选择具有良好扩展性的系统，以后企业业务增加了，系统也能轻松应对。

三、ERP公司管理系统实施过程中会遇到哪些问题？

假如你企业要上ERP系统，那实施过程中可能会遇到不少问题呢。下面来分析分析。

员工抵触情绪：很多员工习惯了原来的工作方式，对新系统会有抵触情绪。他们担心新系统会增加工作难度，影响自己的工作效率。这就需要企业做好培训和沟通工作。

数据迁移问题：把企业原来的数据迁移到新系统中是个麻烦事。可能会出现数据丢失、格式不兼容等问题。需要专业的技术人员来处理，建米软件在数据迁移方面有丰富的经验。

流程调整困难：ERP系统有自己的管理流程，企业需要对现有的流程进行调整。但这个过程可能会遇到各种阻力，比如部门之间的利益冲突等。

技术支持不足：在实施过程中，难免会遇到技术问题。如果软件厂商的技术支持不到位，就会影响实施进度。所以要选择技术实力强的厂商。

项目进度把控：ERP系统实施是个大项目，需要合理安排进度。如果进度把控不好，可能会导致项目延期，增加成本。

四、ERP公司管理系统的维护和升级重要吗？

就是说啊，很多企业上了ERP系统后就不太重视维护和升级了，其实这很重要呢。下面说说为啥。

保证系统稳定运行：系统在使用过程中难免会出现一些小问题，及时维护能保证系统的稳定。比如定期检查系统的硬件设备、软件运行情况等。

适应业务变化：企业的业务是不断发展变化的，ERP系统也需要跟着升级。比如企业开拓了新的业务领域，系统就需要增加相应的功能。建米软件会根据企业需求及时进行系统升级。

保障数据安全：随着信息技术的发展，数据安全越来越重要。系统维护和升级可以修复安全漏洞，防止数据泄露。

提升系统性能：升级后的系统通常在性能上会有所提升，能提高工作效率。比如处理数据的速度更快，界面更流畅等。

跟上技术发展：ERP技术也在不断进步，及时升级能让企业使用到最新的技术和功能，保持竞争力。