企业日常采购中购买 ERP 软件如何入账？财务处理咋选最省心？

一、ERP软件是什么

ERP软件，简单来说，就是企业资源计划软件。它就像是企业的大管家，能把企业的各种资源，像人力、物力、财力等整合在一起进行管理。比如说一家生产型企业，ERP软件可以管理从原材料采购、生产过程控制，到产品销售、售后服务等一系列环节。企业通过使用ERP软件，能够提高运营效率，降低成本，提升管理水平。

二、入账前的准备工作

了解软件情况：在入账之前，得先清楚购买的ERP软件的具体情况。比如软件的功能、使用期限、是否包含后续的维护服务等。就好比你买了一辆车，你得知道它能跑多快，能开多久，后续有没有保养服务一样。如果软件包含了多年的维护服务，那么在入账的时候就需要考虑这部分服务的价值。

收集相关凭证：要收集好购买ERP软件的各种凭证，像发票、合同等。这些凭证可是入账的重要依据。发票上会写明软件的价格、购买日期等信息，合同则可能会详细规定软件的使用范围、服务内容等。没有这些凭证，入账可就成了无源之水。

三、入账的会计科目选择

无形资产：很多情况下，ERP软件会被计入无形资产。无形资产就是那些没有实物形态，但能给企业带来经济利益的资产。ERP软件虽然看不见摸不着，但它能帮助企业提高管理效率，增加经济效益。例如，一家贸易公司购买了一套ERP软件，用于管理订单、库存和客户信息，这套软件就可以作为无形资产入账。一般按照购买软件的实际成本，借记“无形资产”科目，贷记“银行存款”等科目。

固定资产：如果ERP软件是和计算机硬件一起购买，并且不可分离，这种情况下可能会把软件和硬件一起作为固定资产入账。比如企业购买了一批电脑，每台电脑都预装了特定的ERP软件，而且软件不能单独从电脑中分离使用，那么就可以把电脑和软件的总价作为固定资产入账。按照固定资产的入账方法，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”等科目。

长期待摊费用：要是购买的ERP软件是采用租赁的方式，并且租赁期限较长，可能就会将相关费用计入长期待摊费用。比如企业以每年支付一定费用的方式租赁ERP软件，租赁期为5年，那么每年支付的费用可以先计入长期待摊费用，然后在租赁期内进行分摊。支付费用时，借记“长期待摊费用”科目，贷记“银行存款”等科目；分摊时，借记“管理费用”等科目，贷记“长期待摊费用”科目。

四、入账金额的确定

购买价款：最直接的入账金额就是购买ERP软件实际支付的价款。比如企业花了10万元购买了一套ERP软件，那么这10万元就是入账的基础金额。

相关税费：除了购买价款，还得考虑相关的税费。像增值税等，如果企业是一般纳税人，取得了增值税专用发票，那么增值税可以作为进项税额抵扣；如果是小规模纳税人，增值税就需要计入软件的成本。例如，购买软件的价款是10万元，增值税税率为13%，一般纳税人取得专票时，软件入账成本就是10万元，增值税1.3万元可以抵扣；小规模纳税人的话，软件入账成本就是11.3万元。

其他费用：还有一些其他费用也可能要计入入账金额。比如软件的安装调试费、培训费用等。这些费用是为了使软件能够正常使用而发生的，应该和软件的购买价款一起计入成本。假设安装调试费是5000元，培训费用是3000元，那么软件的入账总成本就是购买价款加上这些费用。

五、后续计量和处理

摊销：如果ERP软件作为无形资产入账，就需要进行摊销。摊销就像是把软件的成本在它的使用期限内慢慢分摊。一般按照直线法进行摊销，也就是每年摊销的金额是一样的。比如软件的入账成本是10万元，预计使用期限是5年，那么每年的摊销额就是10÷5 = 2万元。每年摊销时，借记“管理费用”等科目，贷记“累计摊销”科目。

维护和升级费用：在软件的使用过程中，还会有维护和升级的费用。如果维护费用比较小，可以直接计入当期损益，也就是借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目；如果升级费用比较大，可能会增加软件的账面价值，需要重新计算摊销额。

六、建米软件的推荐

在选择ERP软件时，很多企业可能会担心软件功能不贴合自身需求、操作复杂等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它有丰富的行业模板，能根据不同企业的特点进行定制化设置，贴合企业的实际业务需求。而且操作界面简单易懂，员工很容易上手，能为企业节省大量的培训成本和时间。

以上就是关于购买ERP软件如何入账的一些介绍，希望能帮助大家在处理相关账务时更加清晰明了。

常见用户关注的问题：

一、购买 ERP 软件的费用一般是多少呀？

我听说啊，很多人在考虑购买 ERP 软件的时候，第一个想到的就是这得花多少钱。这费用问题确实挺让人关心的，毕竟谁都想心里有个底嘛。下面我就来和你好好唠唠。

软件版本不同费用不同

一般来说，ERP 软件有基础版、标准版和高级版。基础版功能相对简单，适合一些小公司，费用可能在几万块钱。标准版功能更全面一些，能满足大部分企业的日常需求，价格可能在十几万到几十万不等。高级版功能就非常强大了，有很多定制化的功能，费用可能上百万。比如说建米软件，它也有不同版本供企业选择，能满足不同规模企业的预算。

企业规模影响费用

如果是小型企业，需要的功能相对少，可能选择一些轻量级的 ERP 软件就行，费用就比较低。而大型企业业务复杂，对软件的功能和性能要求高，需要定制化开发，费用就会高很多。像建米软件可以根据企业规模进行灵活配置，为不同规模企业提供合适的解决方案。

服务费用

购买 ERP 软件不仅仅是买软件本身，还涉及到后期的服务。比如软件的安装、调试、培训等。这些服务费用也会根据服务的内容和时长有所不同。有些软件提供商还会提供售后服务，比如软件的更新和维护，这也会产生一定的费用。建米软件在服务方面做得很周到，能为企业提供全方位的服务。

模块选择

ERP 软件有很多不同的模块，比如财务模块、采购模块、销售模块等。企业可以根据自己的需求选择不同的模块，选择的模块越多，费用也就越高。企业可以根据自身的业务重点来选择合适的模块，建米软件的模块非常丰富，企业可以按需搭配。

二、ERP 软件能给企业带来哪些好处呢？

朋友说啊，现在好多企业都在用 ERP 软件，那它到底能给企业带来啥好处呢？我就想知道这其中的奥秘。下面我就给你说道说道。

提高工作效率

ERP 软件可以实现企业各个部门之间的信息共享和协同工作。比如销售部门接到订单后，信息可以实时传递到生产部门和采购部门，这样各部门就可以及时安排工作，避免了信息传递不及时导致的延误。建米软件能很好地实现这种信息的快速流通，提高工作效率。

降低成本

通过 ERP 软件，企业可以对采购、库存等环节进行精确管理。比如可以根据销售预测合理安排采购量，避免库存积压，降低库存成本。还可以优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。建米软件在成本控制方面有很好的效果。

提升决策准确性

ERP 软件可以为企业提供丰富的数据分析功能。企业管理者可以通过软件生成的各种报表和数据分析，了解企业的运营情况，从而做出更准确的决策。比如可以分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，以便调整生产和销售策略。建米软件的数据分析功能能为企业决策提供有力支持。

增强客户满意度

有了 ERP 软件，企业可以更好地跟踪订单进度，及时为客户提供准确的信息。还可以根据客户的历史购买记录和需求，提供个性化的服务，提高客户的满意度。建米软件可以帮助企业更好地管理客户关系，提升客户满意度。

三、怎么选择适合自己企业的 ERP 软件呢？

我想知道啊，面对市场上这么多的 ERP 软件，企业该怎么选呢？这就好比在一堆商品里挑出最适合自己的那个，还真有点难呢。下面我来给你支支招。

明确企业需求

企业要先清楚自己的业务流程和需求。比如是制造业企业，就需要软件有生产管理、物料需求计划等功能。如果是贸易企业，就更注重销售管理、采购管理等功能。建米软件可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

考察软件功能

要仔细考察软件的功能是否齐全、实用。比如软件是否有财务核算、库存管理、人力资源管理等功能。还要看软件的操作是否简单方便。建米软件功能丰富且操作简单，容易上手。

了解软件提供商实力

软件提供商的实力很重要。要了解提供商的研发能力、售后服务能力等。可以看看提供商的客户案例，了解他们的口碑。建米软件有多年的研发经验，有很多成功的客户案例，口碑也很不错。

考虑软件的扩展性

企业是在不断发展的，软件也需要有一定的扩展性。比如随着企业业务的增加，软件能否方便地添加新的功能模块。建米软件具有良好的扩展性，能适应企业的发展变化。

四、ERP 软件实施过程中会遇到哪些问题呢？

朋友推荐说，ERP 软件虽然好，但实施过程可能会遇到一些麻烦。我就想知道到底会有哪些问题呢？下面我来和你分享一下。

员工抵触情绪

很多员工习惯了原来的工作方式，对新的 ERP 软件可能会有抵触情绪。他们担心新软件会增加自己的工作难度，或者害怕自己学不会。这就需要企业做好员工的培训和沟通工作，让员工了解软件的好处。建米软件在实施过程中会提供专业的培训，帮助员工尽快适应新软件。

数据迁移问题

企业原来可能有自己的业务数据，在实施 ERP 软件时，需要把这些数据迁移到新软件中。这可能会遇到数据格式不兼容、数据丢失等问题。需要专业的技术人员来处理。建米软件有专业的数据迁移方案，能确保数据的安全迁移。

业务流程调整

ERP 软件的实施可能需要企业对现有的业务流程进行调整。这可能会涉及到部门之间的协作和利益调整，会遇到一些阻力。企业需要做好协调工作，确保业务流程的顺利调整。建米软件可以根据企业的业务流程进行灵活配置，减少调整的难度。

软件与现有系统的兼容性

企业可能已经有一些其他的信息系统，如财务系统、办公系统等。ERP 软件需要与这些系统进行集成，可能会遇到兼容性问题。需要软件提供商有良好的技术支持。建米软件在系统集成方面有丰富的经验，能解决兼容性问题。