企业日常采购中erp系统物料信息包含哪些？选它值不值？

一、ERP系统物料信息的整体介绍

ERP系统也就是企业资源计划系统，它就像是企业的“智慧大脑”，能把企业各个部门的数据整合起来，帮助企业高效地管理生产、采购、销售等各个环节。而物料信息在ERP系统里可是相当重要的一部分，它涵盖了企业生产经营过程中涉及的各种原材料、零部件、半成品和成品等的详细情况。这些信息就像是企业运营的“地图”，能让企业清楚知道自己有什么物料、还缺什么物料，以及物料该怎么用、怎么管理。

二、基本信息

物料编码：这就像是物料的“身份证号码”，每个物料都有独一无二的编码。通过这个编码，企业可以在ERP系统里快速准确地找到对应的物料。比如一家电子制造企业，有成千上万种不同规格的电阻、电容等元器件，有了物料编码，工作人员在系统里输入编码，就能马上调出该物料的所有信息，大大提高了工作效率。

物料名称：就是物料的“大名”，要简单明了，让人一看就知道是什么东西。像“不锈钢螺丝”“纯棉T恤”，这样的名称大家一看就懂。不过在命名的时候要注意规范，避免出现一个物料多个名称或者多个物料同一个名称的混乱情况。

规格型号：进一步描述物料的具体特征。比如螺丝，除了知道是不锈钢材质，还要知道它的直径、长度、牙距等规格型号。对于一些复杂的机械设备，规格型号更是详细到每一个关键部件的参数，这样才能确保采购和使用的物料完全符合要求。

计量单位：明确物料的计量方式，常见的有个、件、千克、米等。在ERP系统里统一计量单位很重要，不然就会出现数据混乱。比如采购部门以千克为单位采购原材料，而生产部门以件为单位使用，如果没有统一，就可能导致生产计划和采购计划不匹配。建米软件在处理物料计量单位方面表现出色，它可以灵活设置和转换不同的计量单位，确保各个环节的数据准确一致。

三、库存信息

现有库存数量：这是企业当前实际拥有的物料数量。实时掌握现有库存数量能让企业合理安排生产和采购。比如一家食品加工厂，通过ERP系统知道面粉的现有库存数量，结合生产计划，就能判断是否需要及时采购面粉，避免出现断货影响生产的情况。

安全库存数量：为了防止因意外情况导致物料短缺而设定的一个最低库存数量。当库存数量接近或低于安全库存时，系统会发出预警，提醒企业及时补货。例如一家汽车零部件供应商，考虑到原材料供应可能会受到运输延误、供应商停产等因素影响，会设定一个安全库存数量，保证生产的连续性。

库存位置：清楚物料存放在仓库的具体位置，方便快速查找和取用。在大型仓库里，如果不知道物料的库存位置，找起来就像大海捞针。通过ERP系统记录库存位置，工作人员可以根据系统提示，迅速找到所需物料。

四、采购信息

供应商信息：包括供应商的名称、地址、联系方式、信誉等级等。选择合适的供应商对企业很重要，优质的供应商能提供高质量的物料、合理的价格和及时的交货服务。比如一家服装企业，和几家信誉好、面料质量高的供应商合作，能保证服装的品质和生产进度。ERP系统可以对供应商信息进行管理和评估，帮助企业筛选出最合适的供应商。

采购价格：记录物料的采购成本，这直接关系到企业的生产成本。企业会通过和供应商谈判、招标等方式争取更优惠的采购价格。ERP系统可以分析不同时期、不同供应商的采购价格变化，为企业采购决策提供参考。

采购提前期：从发出采购订单到物料到货所需要的时间。了解采购提前期能让企业合理安排采购计划，确保物料按时到货。比如一家家具厂，采购木材的提前期是一个月，那么在生产计划需要用到木材的前一个月，就应该发出采购订单。

五、生产信息

物料清单（BOM）：也叫产品结构表，它详细列出了生产一个产品所需的所有物料及其数量。就像做一道菜，BOM就是这道菜的“配方”，告诉企业需要哪些食材（物料）以及各用多少。比如生产一辆汽车，BOM会列出发动机、轮胎、座椅等各种零部件的名称和数量。通过ERP系统管理BOM，可以准确计算生产成本、安排生产计划和控制物料使用。

生产工艺路线：描述了物料在生产过程中经过的各个工序和加工顺序。它规定了每个工序的加工设备、加工时间、操作人员等信息。例如生产一个陶瓷花瓶，生产工艺路线会说明从原料成型、烧制、上釉到包装等各个工序的具体要求和顺序。合理安排生产工艺路线能提高生产效率和产品质量。

生产用量：指生产一定数量的产品所需消耗的物料数量。准确掌握生产用量可以避免物料浪费和成本增加。比如生产一件衬衫，需要多少布料、多少纽扣等，都有明确的生产用量标准。ERP系统可以根据生产计划和生产用量自动计算所需物料数量，为生产部门提供准确的物料需求信息。

六、销售信息

销售价格：企业向客户出售物料或产品的价格。销售价格的制定要考虑成本、市场需求、竞争对手价格等因素。比如一款智能手机，企业会根据研发成本、生产成本、营销成本等加上一定的利润来确定销售价格。ERP系统可以记录不同客户、不同时期的销售价格，方便企业进行价格管理和分析。

销售订单信息：包括客户名称、订单数量、交货日期等。通过ERP系统管理销售订单信息，企业可以及时了解客户需求，安排生产和发货。例如一家玩具厂接到一个客户的订单，要求在儿童节前交货一定数量的玩具，企业可以根据订单信息合理安排生产进度，确保按时交货。

客户需求预测：根据历史销售数据、市场趋势等因素对未来客户的物料或产品需求进行预测。准确的客户需求预测能帮助企业合理安排生产和库存，避免库存积压或缺货。比如一家化妆品公司，通过分析过去几年的销售数据和市场流行趋势，预测出某款口红在某个季节的需求量，提前做好生产和库存准备。

以上就是ERP系统物料信息包含的主要内容，这些信息相互关联、相互影响，共同构成了企业物料管理的基础。合理利用ERP系统管理物料信息，可以提高企业的运营效率、降低成本、增强市场竞争力。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统物料信息包含哪些

我就想知道啊，ERP系统里的物料信息到底都有啥呢。很多企业都在用ERP系统来管理物料，那里面的信息肯定很重要。下面咱们就来唠唠具体包含啥。

基本信息

物料编码：这就像是物料的身份证号，每个物料都有独一无二的编码，方便系统识别和管理。

物料名称：就是这个物料叫啥，得简单明了，让人一看就知道是啥东西。

规格型号：详细描述物料的大小、尺寸、性能等特点，不同规格型号的物料可能用途不同。

计量单位：比如是按个、千克、米来计量，明确了物料的计量方式。

库存信息

现有库存数量：当前仓库里还有多少这种物料，这对于企业安排生产和采购很关键。

安全库存：为了防止意外情况，保证生产正常进行而设定的最低库存数量。

最大库存：仓库能容纳这种物料的最大数量，避免过度库存造成浪费。

库存位置：物料存放在仓库的具体位置，方便快速找到。

采购信息

供应商信息：提供物料的供应商是谁，包括供应商名称、联系方式等。

采购价格：从供应商那里采购这种物料的价格，这关系到企业的成本。

采购周期：从下单到收到物料需要的时间，合理安排采购时间很重要。

采购批量：每次采购的数量，要综合考虑成本和需求。

生产信息

生产工艺：物料生产的具体流程和方法，这对于保证产品质量很关键。

生产时间：生产一个单位的物料需要多长时间。

生产设备：生产这种物料需要用到的设备。

生产人员：参与生产的人员信息。建米软件的ERP系统可以很好地整合这些生产信息，提高生产效率。

二、ERP系统物料信息管理有什么作用

朋友说啊，ERP系统对物料信息管理好像挺重要的，我就想知道到底有啥作用呢。下面咱们来仔细说说。

提高库存管理效率

通过ERP系统管理物料信息，可以实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。能根据库存信息合理安排采购和生产，减少资金占用。还能快速定位物料位置，提高仓库作业效率。建米软件的ERP系统在这方面表现出色，能精准管理库存。

降低采购成本

可以对比不同供应商的价格和质量，选择最优的供应商。根据物料需求和采购周期，合理安排采购计划，避免盲目采购。还能及时掌握物料价格波动，在合适的时候采购。

保证生产顺利进行

准确的物料信息能确保生产部门及时获取所需物料，避免因缺料导致生产停滞。可以根据物料生产信息合理安排生产计划，提高生产效率。还能对生产过程中的物料使用进行监控，保证产品质量。

提供决策支持

ERP系统中的物料信息可以生成各种报表和数据分析，为企业管理层提供决策依据。比如分析物料的使用情况、采购成本变化等，帮助企业制定合理的发展战略。

三、如何确保ERP系统物料信息的准确性

我听说啊，ERP系统物料信息的准确性特别重要，要是信息不准，那企业管理可就乱套了。下面说说怎么确保准确性。

数据录入准确

在录入物料信息时，要仔细核对每一项内容，确保物料编码、名称、规格型号等都正确。录入人员要经过专业培训，熟悉系统操作和数据录入要求。建米软件的ERP系统有完善的数据录入界面，方便准确录入信息。

定期盘点

定期对仓库中的物料进行盘点，将实际库存数量与系统中的库存信息进行对比。发现差异及时查找原因并进行调整，保证库存信息的准确性。

及时更新信息

当物料的基本信息、库存信息、采购信息等发生变化时，要及时在系统中更新。比如物料的供应商变更了，要马上更新供应商信息。

数据审核

设置专门的数据审核岗位，对录入和更新的物料信息进行审核。审核人员要严格把关，确保信息的准确性和完整性。

四、ERP系统物料信息与企业成本有什么关系

朋友推荐我了解一下ERP系统物料信息和企业成本的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系呢。下面来分析分析。

采购成本

准确的物料信息可以帮助企业选择合适的供应商，拿到更优惠的采购价格。合理的采购计划能避免过度采购，减少资金占用和库存成本。建米软件的ERP系统能根据物料信息优化采购方案，降低采购成本。

库存成本

如果物料信息不准确，可能导致库存积压，增加库存管理成本。而准确的库存信息可以合理控制库存水平，降低库存占用的资金和仓储成本。

生产成本

清晰的物料生产信息能提高生产效率，减少生产过程中的浪费和延误，从而降低生产成本。比如合理安排生产计划，避免因缺料导致的停工损失。

销售成本

准确的物料信息有助于准确核算产品成本，从而制定合理的销售价格。如果物料成本核算不准确，可能导致销售价格不合理，影响企业利润。