企业erp怎么更换软件，和旧系统冲突咋解决？

一、为啥要换ERP软件

在考虑更换ERP软件之前，咱们得先搞清楚为啥要换。其实，很多企业在发展过程中，现有的ERP软件可能就跟不上节奏了。

功能不够用: 随着企业业务的拓展，现有的ERP软件可能没办法满足新的业务需求。比如说，企业原本只做国内业务，现在开始拓展海外市场了，现有的软件可能就没有支持多语言、多货币的功能。

性能不行: 有些ERP软件用的时间久了，就会出现运行速度慢、经常卡顿的情况。这就好比一辆老车，开的时间长了，各种小毛病就都出来了，影响工作效率。举个例子，每次生成报表都要等很长时间，员工们的耐心都被磨没了。

服务跟不上: 购买ERP软件不仅仅是买一个产品，还需要有良好的售后服务。如果软件供应商的服务态度不好，响应速度慢，遇到问题不能及时解决，那企业使用起来就会很糟心。

二、选新ERP软件要考虑啥

选新的ERP软件就像找对象一样，得慎重。咱们要从多个方面去考虑，才能选到适合自己的。

功能要匹配: 新软件的功能必须要和企业的业务需求相匹配。比如，制造业企业就需要有生产管理、物料需求计划等功能；而贸易企业则更看重销售管理、库存管理等功能。建米软件在这方面就做得很不错，它可以根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务需求。

易用性要好: 软件再强大，如果员工用起来很困难，那也是白搭。新的ERP软件要操作简单，界面友好，员工能够快速上手。这样可以减少培训成本，提高工作效率。

可扩展性要强: 企业是在不断发展的，新的ERP软件要有良好的可扩展性，能够随着企业业务的增长而进行功能扩展。比如说，企业未来可能要增加新的业务板块，软件要能够轻松应对。

价格要合理: 企业在选择ERP软件时，肯定要考虑成本。要根据自己的预算，选择性价比高的软件。也不能只看价格，还要综合考虑软件的功能、服务等因素。

三、数据迁移咋整

数据迁移是更换ERP软件过程中非常重要的一步，如果处理不好，可能会导致数据丢失或错误，影响企业的正常运营。

数据备份: 在进行数据迁移之前，一定要对现有的ERP系统中的数据进行全面备份。可以把数据备份到外部存储设备或者云端，以防万一。

数据清理: 现有的数据中可能会存在一些重复、错误或者无用的数据，在迁移之前要对这些数据进行清理。这样可以减少数据迁移的工作量，提高数据的质量。

数据转换: 不同的ERP软件可能采用不同的数据格式，所以在迁移数据时，需要进行数据转换。这就好比把中文翻译成英文，要确保数据在新的系统中能够正常使用。

数据验证: 数据迁移完成后，要对迁移的数据进行验证，确保数据的准确性和完整性。可以通过对比迁移前后的数据，查看是否有数据丢失或错误的情况。

四、员工培训怎么做

更换ERP软件后，员工需要学习新的操作方法。如果员工不能熟练使用新软件，那软件的功能就无法充分发挥出来。

制定培训计划: 根据新软件的功能和员工的岗位需求，制定详细的培训计划。培训计划要包括培训内容、培训时间、培训方式等。

选择培训方式: 培训方式有很多种，比如面对面培训、在线培训、视频教程等。可以根据实际情况选择合适的培训方式。面对面培训可以让员工和培训师进行互动，及时解决问题；在线培训和视频教程则可以让员工随时随地进行学习。

培训效果评估: 在培训结束后，要对员工的培训效果进行评估。可以通过考试、实际操作等方式来评估员工对新软件的掌握程度。对于没有掌握的员工，要进行再次培训。

五、切换过程要注意啥

切换到新的ERP软件是一个关键的环节，需要谨慎操作，确保切换过程顺利进行。

选择合适的切换时间: 要选择一个业务相对空闲的时间进行切换，比如节假日或者周末。这样可以减少对企业正常业务的影响。

先进行试点: 可以先选择一个部门或者一个业务模块进行试点切换。通过试点，发现问题并及时解决，为全面切换积累经验。

做好应急预案: 切换过程中可能会出现各种问题，比如系统故障、数据错误等。要提前做好应急预案，一旦出现问题，能够及时采取措施进行解决。

持续监控和优化: 切换完成后，要对新的ERP系统进行持续监控，及时发现并解决出现的问题。要根据企业的实际需求，对系统进行优化，提高系统的性能和稳定性。

以上就是关于ERP怎么更换软件的一些建议，希望能对大家有所帮助。在更换ERP软件的过程中，要充分考虑企业的实际情况，做好各项准备工作，确保更换过程顺利进行，让新的ERP软件为企业的发展助力。

常见用户关注的问题：

一、ERP怎么更换软件

嘿，我就想知道ERP更换软件这事儿，好多人都挺关心的。这就像是给电脑换个操作系统，得小心翼翼的，不然数据啥的都可能出问题。下面咱们就来好好唠唠。

1. 评估需求

啊，你得清楚自己为啥要换ERP软件。是原来的软件功能满足不了业务需求啦，还是操作太复杂，员工用着费劲。比如说，你公司业务拓展了，需要更多的库存管理功能，原来的软件却没有，那这就是换软件的一个重要原因。

2. 选择新软件

选新软件可不能瞎选。你可以问问同行，看看他们用啥软件觉得不错。也可以在网上搜搜评价。建米软件就是一款口碑还不错的ERP软件，它功能挺齐全的，能满足很多企业的需求。你还得考虑软件的价格，别选太贵，超出预算太多的。

3. 数据迁移

这一步很关键，就像搬家要把家里的东西都安全地搬到新家一样。你得把原来软件里的数据，像客户信息、订单记录啥的，都迁移到新软件里。不过要注意数据的准确性和完整性，不然以后用起来会出大麻烦。

4. 员工培训

新软件和旧软件操作可能不一样，员工得重新学习。你可以让软件供应商提供培训服务，或者自己组织内部培训。只有员工都熟练掌握了新软件的使用方法，软件才能发挥出最大的作用。

二、更换ERP软件有哪些风险

朋友说更换ERP软件可不是件轻松的事儿，里面有不少风险呢。就好像你开车换条路走，说不定会遇到各种状况。咱们来看看都有啥风险。

1. 数据丢失风险

在数据迁移过程中，要是操作不当，很可能会导致数据丢失。比如说，你不小心删除了某个重要的文件夹，或者迁移过程中出现了错误，那这些数据可能就再也找不回来了。这对企业来说可是个大损失。

2. 业务中断风险

更换软件的时候，企业的正常业务可能会受到影响。就像你装修房子，在装修期间你可能没办法正常生活一样。员工需要时间来适应新软件，在这个过程中，业务处理的效率可能会下降，甚至会出现业务中断的情况。

3. 成本超支风险

原本你可能预算好了更换软件的费用，但是在实际操作过程中，可能会出现一些意想不到的费用。比如说，新软件需要一些额外的插件才能正常使用，或者培训员工的费用比预期的要高。

4. 供应商服务风险

要是软件供应商的服务不好，在更换软件的过程中遇到问题，他们不能及时解决，那可就麻烦了。比如说，软件出现了故障，供应商却迟迟不来维修，这会严重影响企业的正常运营。

三、如何选择适合的ERP软件

我听说选择适合的ERP软件就像给脚选双合适的鞋子，得舒服了才能走得远。下面咱们就来聊聊怎么选。

1. 功能匹配

你得看看软件的功能是不是和你企业的业务需求相匹配。比如说，你是做制造业的，那软件就得有生产管理、物料需求计划等功能。建米软件在功能方面就比较灵活，可以根据不同企业的需求进行定制。

2. 易用性

软件操作要简单易懂，员工才能快速上手。要是软件界面复杂，操作步骤繁琐，员工用起来肯定会很头疼，工作效率也会受到影响。

3. 可扩展性

企业是在不断发展的，软件也得能跟着企业一起成长。所以要选择具有可扩展性的软件，以后企业业务拓展了，软件也能增加相应的功能。

4. 售后服务

软件在使用过程中难免会出现问题，这时候就需要供应商提供及时的售后服务。好的售后服务能让你在遇到问题时，迅速得到解决，不影响企业的正常运营。

四、更换ERP软件需要多长时间

假如你要更换ERP软件，肯定想知道得花多长时间。这就像你装修房子，得有个时间预期。下面咱们来分析分析。

1. 企业规模

企业规模越大，更换软件需要的时间可能就越长。大公司的数据量多，业务流程复杂，需要更多的时间来进行数据迁移和系统调试。比如说，一家大型跨国企业更换ERP软件，可能需要几个月甚至半年的时间。

2. 软件复杂度

新软件的功能越复杂，实施起来就越麻烦，时间也就越长。要是软件有很多自定义功能，需要进行大量的配置和开发，那时间肯定会增加。

3. 员工培训情况

如果员工对新软件的接受程度高，培训效果好，那更换软件的时间可能会缩短。反之，如果员工学习能力差，或者对新软件有抵触情绪，培训时间就会延长，整个更换过程也会变慢。

4. 数据迁移难度

数据迁移是个技术活，如果数据格式不兼容，或者数据量太大，迁移起来就会很困难，花费的时间也会更多。比如说，原来软件的数据是旧版本格式，需要进行转换才能迁移到新软件里，这就会增加不少时间。