仓库管理员必备！excel表格库存表增减怎么做，操作省心技巧

一、为什么要做Excel库存表增减记录

在日常经营或者生活管理中，库存管理是非常重要的一环。就拿一个小超市来说吧，每天都会有商品的进货和销售，也就是库存的增加和减少。如果不做好库存表的增减记录，老板可能都不知道自己店里还有多少货，哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压太多占用资金。

1. 方便掌握库存数量：通过记录库存的增减，能清楚知道每种商品当前的库存数量。比如文具店老板，随时能知道铅笔、橡皮还有多少，避免缺货影响生意。

2. 利于成本核算：准确的库存增减记录有助于计算成本。像服装店，知道每件衣服的进货成本和销售情况，就能算出利润，合理定价。

3. 辅助决策制定：根据库存增减数据，能做出合理的采购、销售决策。比如水果店老板发现某种水果库存减少快，就可以多进一些。

二、制作Excel库存表的前期准备

在开始做库存表的增减记录之前，得先把基础工作做好。这就好比盖房子要先打好地基一样。

1. 明确库存物品信息：要清楚自己要管理哪些物品，把它们的名称、规格、型号等信息确定好。比如卖电脑的商家，要记录电脑的品牌、型号、配置等。

2. 规划表格结构：考虑好表格要包含哪些列。一般来说，会有物品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等列。比如一个小饰品店，表格里可以有饰品名称、款式、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存这些列。

3. 准备好基础数据：把每种物品的初始库存数量等数据收集整理好。比如仓库管理员，要盘点清楚仓库里每种货物的实际数量。

三、创建Excel库存表基本框架

现在开始动手创建库存表的基本框架啦。这就像是给房子搭好框架一样。

1. 打开Excel软件：在电脑上找到Excel软件并打开，新建一个空白工作表。

2. 输入表头信息：在第一行依次输入你规划好的列标题，比如“物品名称”“初始库存”“进货数量”“销售数量”“当前库存”等。输入的时候要注意不要输错，不然后面的数据记录就容易混乱。

3. 设置列宽和格式：根据内容的多少调整列宽，让表格看起来整齐美观。设置好数字的格式，比如数量一般设置为整数格式。比如要把“进货数量”“销售数量”“当前库存”这些列设置为整数格式，这样数据显示更清晰。

四、记录库存增加情况

当有新的货物进入仓库或者店铺时，就要记录库存的增加情况了。

1. 找到对应物品行：在表格里找到要记录的物品所在的行。比如文具店进了一批新的笔记本，就在表格里找到“笔记本”那一行。

2. 输入进货数量：在“进货数量”列对应的单元格里输入实际的进货数量。比如进了100本笔记本，就在“进货数量”单元格里输入“100”。

3. 计算当前库存：可以使用公式来计算当前库存。在“当前库存”列对应的单元格里输入公式，比如“=初始库存+进货数量-销售数量”。比如初始库存是50本，进了100本，销售数量是20本，那么当前库存就是“=50 + 100 - 20”，结果是130本。这里值得注意的是，在输入公式的时候要确保引用的单元格正确，不然计算结果就会出错。

五、记录库存减少情况

当货物被销售或者使用出去时，就要记录库存的减少情况了。

1. 定位物品行：同样先在表格里找到对应的物品行。比如水果店卖出了一些苹果，就找到“苹果”那一行。

2. 输入销售数量：在“销售数量”列对应的单元格里输入实际的销售数量。比如卖出了20斤苹果，就在“销售数量”单元格里输入“20”。

3. 更新当前库存：因为前面已经设置好了当前库存的计算公式，所以当输入销售数量后，当前库存会自动更新。还是用前面笔记本的例子，当又销售了30本后，“销售数量”变为“50”，当前库存就会自动变为“=50 + 100 - 50”，结果是100本。

六、使用函数提高库存表增减记录效率

Excel有很多强大的函数，合理使用这些函数能大大提高库存表增减记录的效率。

1. SUM函数：可以用SUM函数来计算进货总量或者销售总量。比如要计算所有物品的进货总量，在一个空白单元格里输入“=SUM(进货数量列的单元格范围)”，比如“=SUM(C2:C10)”，就能快速算出C2到C10单元格里进货数量的总和。

2. IF函数：IF函数可以用来做一些条件判断。比如当库存数量低于某个值时显示“需补货”。在“备注”列对应的单元格里输入公式“=IF(当前库存列对应的单元格<设定的补货值,"需补货","")”，比如“=IF(E2<10,"需补货","")”，当“当前库存”小于10时，就会显示“需补货”。

3. VLOOKUP函数：如果有多个表格，需要根据物品名称查找对应的其他信息，就可以用VLOOKUP函数。比如另一个表格里有物品的进价信息，要在库存表中查找每种物品的进价，就可以使用VLOOKUP函数。

七、数据验证与保护库存表

为了保证库存表数据的准确性和安全性，需要进行数据验证和保护。

1. 数据验证：可以设置数据验证规则，比如“进货数量”和“销售数量”只能输入正数。选中“进货数量”和“销售数量”列，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在设置里选择“整数”，“数据”选择“大于”，“最小值”输入“0”，这样就只能输入正数了。

2. 保护工作表：为了防止不小心修改了重要的数据，可以对工作表进行保护。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，设置好密码，这样其他人就不能随意修改表格内容了。

八、建米软件助力库存管理

虽然Excel能满足基本的库存表增减记录需求，但对于一些规模较大、业务复杂的企业来说，可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它能更高效地管理库存。建米软件可以实现库存数据的实时同步，无论你在办公室还是外出，都能随时查看库存情况。而且它还能自动生成各种库存报表，为企业决策提供有力支持。比如企业有多个仓库，建米软件可以统一管理各个仓库的库存增减情况，让库存管理更加轻松便捷。

以上就是关于Excel表格库存表增减怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你做好库存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、Excel 表格库存表增减做起来难不难呀？

我就想知道，这 Excel 表格库存表增减做起来到底难不难呢。其实很多人在刚开始接触这个事儿的时候，心里都犯嘀咕。下面我来好好说说。

基础操作层面

对于有一定 Excel 基础的人来说，做库存表增减可能不算太难。简单的加减法，在表格里设置好公式，输入数据就能算出结果。就像我们平时算个账一样，只要细心点，基本不会出错。

数据量大小影响

要是库存数据量比较小，那操作起来就轻松多了。但要是数据量特别大，有成千上万条记录，可能就会觉得有点麻烦。查找数据、更新数据都得花不少时间。

公式运用复杂程度

如果只是简单的增减，用基本的加减公式就行。可要是涉及到更复杂的逻辑，比如根据不同条件进行增减，那可能就得用到函数嵌套，这对于一些不太熟悉函数的人来说，就有一定难度了。

软件辅助情况

要是有像建米软件这样的专业软件辅助，做 Excel 表格库存表增减就会轻松很多。建米软件可以自动处理很多复杂的计算和数据更新，能大大提高工作效率。

二、Excel 表格库存表增减有啥快捷方法不？

我听说很多人都在找 Excel 表格库存表增减的快捷方法。大家都想省点时间，多干点别的事儿。下面就来给大家分享分享。

使用快捷键

在 Excel 里有很多快捷键可以提高操作速度。比如复制粘贴数据，用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 就比用鼠标去点菜单快多了。还有快速求和，选中数据后按 Alt+= 就能得出结果。

设置数据验证

可以设置数据验证，让输入的数据符合一定的规则。比如只允许输入正数，这样能避免输入错误的数据，减少后续的修改工作。

利用模板

网上有很多现成的 Excel 库存表模板，可以直接下载使用。这些模板一般都设置好了基本的公式和格式，我们只需要根据自己的需求修改一下就行，能节省不少时间。

借助建米软件

建米软件可以和 Excel 结合使用，它能自动识别 Excel 表格里的数据，快速完成库存表的增减操作。而且还能生成各种报表，方便我们查看和分析数据。

三、Excel 表格库存表增减容易出错不？

朋友说 Excel 表格库存表增减有时候容易出错，我就想知道到底是不是这样。其实在实际操作中，确实存在一些容易出错的地方。

人为输入错误

人嘛，总会有粗心的时候。在输入数据的时候，可能会输错数字，或者把数据输到了错误的单元格里。这就会导致库存数据不准确。

公式设置错误

如果公式设置不正确，那计算出来的结果肯定也是错的。比如在设置增减公式的时候，引用的单元格不对，或者函数使用错误，都会影响最终的结果。

数据更新不及时

库存数据是不断变化的，如果没有及时更新表格里的数据，就会出现实际库存和表格数据不一致的情况。比如货物已经出库了，但表格里还没记录减少。

软件兼容性问题

有时候不同版本的 Excel 软件可能会存在兼容性问题，导致公式或者格式显示不正常。这也可能会影响库存表增减的准确性。不过像建米软件，它的兼容性就比较好，能避免很多这样的问题。

四、Excel 表格库存表增减能和其他软件配合不？

我想知道 Excel 表格库存表增减能不能和其他软件配合使用呢。其实现在很多软件都可以和 Excel 进行数据交互，下面来详细说说。

与财务软件配合

库存的增减和财务数据是密切相关的。和财务软件配合使用，可以实现数据的自动同步。比如库存减少了，财务软件里的成本也能自动更新，这样能提高财务核算的准确性。

与采购软件配合

采购软件可以记录采购的货物信息，和 Excel 库存表配合，当有新的采购入库时，采购软件的数据可以直接导入到 Excel 表格里，更新库存数据。

与销售软件配合

销售软件记录了销售的订单信息，通过和 Excel 库存表配合，当有销售出库时，销售软件的数据可以自动更新 Excel 表格里的库存数量。

与建米软件配合

建米软件可以和 Excel 完美配合。它能对 Excel 表格里的库存数据进行智能分析，还能生成各种可视化的报表。而且建米软件的操作简单，即使是不太懂技术的人也能轻松上手。