仓库管理中 excel 库存表日期怎么弄？自动更新功能实测！

一、为什么库存表需要日期

在日常的库存管理工作中，日期可是相当重要的。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有商品的进货和销售。如果你没有在库存表中记录日期，时间一长，你根本就不知道哪些商品是什么时候进的货，哪些商品的保质期快到了。

记录进货日期：通过记录进货日期，我们可以清楚地知道商品的入库时间。这对于那些有保质期的商品来说尤为重要。比如食品、化妆品等，我们可以根据进货日期和保质期来判断商品是否快要过期，从而及时进行处理，避免造成损失。

记录销售日期：销售日期能让我们了解商品的销售情况。我们可以分析不同时间段的销售数据，找出销售高峰和低谷，进而调整进货策略。例如，通过分析发现某款饮料在夏季的销量特别好，那么在夏季来临之前，我们就可以适当增加这款饮料的进货量。

二、在 Excel 中输入日期的基本方法

其实在 Excel 中输入日期是比较简单的。一般来说，Excel 支持多种日期输入格式。

直接输入法：我们可以直接在单元格中输入日期。比如要输入 2024 年 10 月 1 日，你可以输入“2024/10/1”或者“2024 - 10 - 1”。输入完成后，按下回车键，Excel 会自动将其识别为日期格式。

使用快捷键输入当天日期：如果你要输入当天的日期，有一个很方便的快捷键。在需要输入日期的单元格中，按下“Ctrl + ;”（分号），Excel 会自动填入当前的日期。

从下拉列表中选择日期：Excel 还有一个日期选择器的功能。你可以点击数据选项卡，在数据工具组中找到数据验证。在数据验证对话框中，设置允许为日期，然后在单元格中点击下拉箭头，就可以从日历中选择你需要的日期。

三、设置日期格式

输入日期后，我们可能还需要根据自己的需求来设置日期的显示格式。

常见的日期格式：Excel 提供了多种常见的日期格式，比如“年/月/日”“月/日/年”“日 - 月 - 年”等。我们可以选中需要设置格式的日期单元格，右键点击，选择设置单元格格式。在数字选项卡中，选择日期，然后在类型列表中选择你想要的日期格式。

自定义日期格式：如果常见的日期格式不能满足你的需求，你还可以自定义日期格式。还是在设置单元格格式的对话框中，选择自定义。在类型框中，你可以根据自己的需求输入格式代码。比如你想显示为“二零二四年十月一日”，可以通过设置相应的格式代码来实现。

四、批量输入日期

当我们需要在库存表中输入大量日期时，一个一个地输入显然太麻烦了，这时候就可以采用批量输入的方法。

序列填充法：如果你要输入连续的日期，比如从 2024 年 1 月 1 日到 2024 年 1 月 31 日。先在第一个单元格中输入起始日期，然后将鼠标指针移到该单元格的右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，Excel 会自动按照顺序填充后续的日期。

复制粘贴法：如果有一些日期是重复的，我们可以先输入一个日期，然后选中该单元格，按下“Ctrl + C”复制，再选中需要填充相同日期的单元格，按下“Ctrl + V”粘贴。

五、日期的计算与应用

在库存管理中，我们经常需要对日期进行一些计算。

计算天数差：比如我们要计算某商品从进货到销售所经过的天数。可以用销售日期减去进货日期。在 Excel 中，直接用两个日期相减就可以得到天数差。例如，A1 单元格是进货日期，B1 单元格是销售日期，在 C1 单元格中输入“=B1 - A1”，然后按下回车键，就可以得到这两个日期之间的天数差。

判断商品是否过期：我们可以根据商品的进货日期和保质期来判断商品是否过期。假设某商品的保质期是 90 天，进货日期在 A1 单元格，我们可以在 B1 单元格中输入公式“=A1 + 90”得到过期日期。然后用当前日期与过期日期进行比较，如果当前日期大于过期日期，就说明商品已经过期。

六、建米软件助力库存表日期管理

在实际的库存管理工作中，使用 Excel 管理库存表日期可能会遇到一些问题，比如数据容易出错、处理效率不高。这时候可以试试建米软件，它能自动记录商品的进货和销售日期，而且可以根据预设的规则自动计算保质期、天数差等。建米软件还能生成各种与日期相关的报表，帮助我们更好地分析库存情况，提高库存管理的效率。

以上就是关于 Excel 库存表日期设置和管理的一些方法和技巧，希望能帮助大家更好地进行库存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、excel库存表日期怎么弄

嘿，我就想知道好多人都在问 excel 库存表日期怎么弄，我自己有时候也会在做库存表的时候纠结日期这一块。感觉日期设置好了，整个库存表看起来就清晰多啦。

直接输入法：这是最简单的啦，你可以直接在单元格里输入日期，像“2024/10/1”或者“2024 - 10 - 1”这种格式，输完按回车键，Excel 就会自动识别成日期格式啦。

快捷键输入：要是你想快速输入当天日期，有个小技巧，按下“Ctrl + ;”组合键，当前日期就会出现在单元格里咯。这个在紧急做库存表的时候，能节省不少时间。

设置日期格式：有时候你输入的日期可能不是你想要的样子，这时候可以选中单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中找到“日期”，然后选一个你喜欢的日期显示样式，比如“2024 年 10 月 1 日”这种。

序列填充：如果库存表的日期是按顺序排列的，你可以先输入起始日期，然后把鼠标指针移到单元格右下角，等指针变成黑色“十”字时，按住鼠标左键往下拖，Excel 就会自动按顺序填充后续日期啦。建米软件在处理库存数据时，也能很好地与设置好日期的 Excel 库存表对接，让数据流转更顺畅。

二、excel 库存表日期怎么自动更新

朋友说在做 excel 库存表的时候，日期能自动更新就太方便啦，我也这么觉得。这样就不用每次打开表格都手动去改日期，能省好多事呢。

使用函数：可以用 TODAY() 函数，在需要显示日期的单元格里输入“=TODAY()”，按回车键，这个单元格就会显示当前日期，而且每天打开表格它都会自动更新。

数据链接：要是你的库存表和其他数据源有链接，当数据源里的日期更新时，库存表的日期也能跟着更新。不过这个得确保链接设置正确，不然可能就更新不了。

设置刷新频率：在 Excel 里可以设置数据的刷新频率。点击“数据”选项卡，找到“全部刷新”旁边的小三角，选择“连接属性”，在“刷新控制”里设置刷新的时间间隔，这样日期就能按照你设定的时间自动更新啦。

宏的运用：如果你懂一点 VBA 编程，还可以编写宏来实现日期的自动更新。不过这个对技术要求有点高，要是不太会的话，可以找懂的人帮忙弄。建米软件在管理库存时，能实时获取库存表更新后的日期数据，让库存管理更及时。

三、excel 库存表日期怎么排序

我听说在整理 excel 库存表的时候，日期排序很重要。排好序后，能清楚地看到库存的进出时间顺序，对分析库存情况很有帮助呢。

升序排序：选中包含日期的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中，主要关键字选择日期列，排序依据选“数值”，次序选“升序”，然后点击“确定”，日期就会从早到晚排列啦。

降序排序：和升序排序步骤差不多，就是在次序那里选“降序”，这样日期就会从晚到早排列，方便你先看最新的库存日期。

自定义排序：如果你的日期有一些特殊的排列要求，比如按季度排序，你可以在“排序”对话框里点击“选项”，选择“自定义排序次序”，然后自己设置排序规则。

多列排序：要是库存表除了日期还有其他列也需要排序，可以在“排序”对话框里添加次要关键字，按照你的需求依次设置排序规则。建米软件在处理排序后的库存表数据时，能更高效地进行数据分析和管理。

四、excel 库存表日期怎么筛选

朋友推荐说在 excel 库存表中筛选日期很有用，能快速找到你想要的特定日期范围的库存数据。我就想知道具体该怎么操作呢。

自动筛选：选中包含日期的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，列标题旁边会出现筛选箭头。点击箭头，在日期筛选里可以选择“日期筛选”，然后选你想要的条件，比如“等于”“大于”“小于”等，输入具体日期就能筛选出符合条件的数据啦。

高级筛选：要是筛选条件比较复杂，像筛选某两个日期之间的数据，就可以用高级筛选。先在表格外设置好筛选条件区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中设置列表区域和条件区域，点击“确定”，符合条件的数据就会被筛选出来。

按颜色筛选：如果你给日期单元格设置了颜色标记，点击筛选箭头，在“按颜色筛选”里可以选择你标记的颜色，这样就能快速筛选出有该颜色标记的日期数据。

清除筛选：当你不需要筛选时，点击筛选箭头，选择“清除筛选”，表格就会恢复到原来的样子。建米软件可以对筛选后的库存数据进行进一步的深入分析，挖掘更多有价值的信息。