仓库管理中 ERP 系统做哪些作业流程？能替代人工仓库管理吗？

一、ERP系统在仓库管理中的整体介绍

在仓库管理里，ERP系统就像是一个超级管家，能把仓库里的各种事情安排得井井有条。它可以将仓库的进货、出货、库存管理等一系列工作进行整合，让整个仓库的运营更加高效、准确。比如说，一家电商企业的仓库，每天要处理大量的订单，如果没有ERP系统的帮助，工作人员可能会忙得晕头转向，还容易出现发货错误等问题。而有了ERP系统，就可以对订单进行快速处理，合理安排库存，提高工作效率。

二、入库作业流程

1. 采购到货

当供应商把货物送到仓库时，仓库工作人员要根据采购订单进行核对。看看送来的货物数量、品种是否和订单一致。比如，企业采购了100箱饮料，供应商送来后，工作人员就要一箱箱地数清楚，同时检查饮料的品牌、规格等是否正确。这一步非常关键，如果没有仔细核对，可能会导致后续库存数据不准确。

2. 质量检验

货物数量核对无误后，还需要进行质量检验。对于食品类货物，要检查保质期、是否有破损等；对于电子产品，要进行功能测试。只有质量合格的货物才能办理入库手续。例如，一批手机到货后，工作人员要对每一部手机进行开机测试，检查屏幕是否有坏点、功能是否正常等。

3. 入库上架

经过检验合格的货物，就可以正式办理入库手续了。工作人员会使用ERP系统记录货物的入库信息，包括入库时间、批次、存放位置等。然后，根据仓库的布局和货物的类别，将货物上架存放。比如，把日用品放在日用品区，食品放在食品区等。在这个过程中，建米软件可以帮助工作人员快速准确地记录入库信息，提高入库效率，避免人工记录可能出现的错误。

三、库存管理流程

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是仓库管理的重要工作之一。通过盘点，可以了解仓库实际库存数量和ERP系统记录的库存数量是否一致。一般来说，企业会每月或每季度进行一次全面盘点。盘点时，工作人员要对仓库里的每一件货物进行清点，并与系统数据进行比对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。例如，发现某种商品系统记录有50件，但实际只有48件，就要查找是否有漏记出库或者货物丢失的情况。

2. 库存预警

ERP系统可以设置库存预警功能。当某种货物的库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动发出警报。这样，仓库管理人员就可以及时安排补货，避免出现缺货的情况。比如，企业设定某种零件的安全库存是20个，当库存数量降到15个时，系统就会提醒管理人员尽快采购。建米软件在库存预警方面表现出色，能够实时监控库存数据，准确及时地发出预警信息，让仓库管理更加省心。

3. 库存调整

在实际的仓库管理中，可能会因为各种原因需要对库存进行调整。比如，货物损坏、过期等情况，需要将这些货物从库存中剔除。这时，工作人员要在ERP系统中进行相应的库存调整操作，确保系统数据和实际库存一致。要记录调整的原因和时间，以便后续查询和分析。

四、出库作业流程

1. 订单处理

当企业接到客户的订单后，ERP系统会自动对订单进行处理。系统会根据订单的要求，检查库存是否充足。如果库存足够，就会生成出库单；如果库存不足，系统会提示需要补货。例如，客户下单购买50件衣服，系统会查看库存中是否有足够的衣服，如果有，就会安排出库。

2. 拣货发货

根据出库单，仓库工作人员会到相应的货架上拣货。在拣货过程中，要严格按照订单的要求进行操作，确保货物的数量和品种准确无误。拣货完成后，要对货物进行包装和称重，然后安排发货。比如，工作人员要从货架上找到客户需要的衣服，按照订单数量进行打包，贴上快递单后发货。

3. 出库记录

货物发出后，工作人员要在ERP系统中记录出库信息，包括出库时间、订单号、货物数量等。这样，就可以实时更新库存数据，同时也方便对订单的执行情况进行跟踪和查询。

五、数据分析与报表生成流程

1. 数据统计

ERP系统可以对仓库的各种数据进行统计分析。比如，统计一段时间内的入库数量、出库数量、库存周转率等。通过这些数据，企业可以了解仓库的运营情况，发现存在的问题。例如，通过分析库存周转率，如果发现某种商品的周转率很低，就说明这种商品可能存在滞销的情况，需要采取相应的促销措施。

2. 报表生成

根据统计分析的数据，ERP系统可以生成各种报表，如库存报表、出入库报表等。这些报表可以直观地展示仓库的运营数据，为企业的决策提供依据。企业的管理人员可以通过查看报表，了解仓库的库存状况、销售情况等，从而制定合理的采购计划和销售策略。建米软件在数据分析和报表生成方面功能强大，能够快速准确地生成各种报表，并且可以根据企业的需求进行个性化定制。

3. 决策支持

通过对报表数据的分析，企业可以做出更加科学合理的决策。比如，如果发现某个地区的销售情况比较好，可以增加该地区的库存；如果某种商品的库存积压严重，可以考虑降价促销等。ERP系统提供的数据分析和报表功能，就像是企业的智囊团，帮助企业在激烈的市场竞争中做出正确的决策。

以上就是仓库管理中ERP系统常见的作业流程，合理运用ERP系统可以让仓库管理更加高效、准确，提高企业的竞争力。如果你在仓库管理中遇到数据处理、流程管理等问题，不妨试试建米软件，它能为你的仓库管理工作带来很大的便利。

常见用户关注的问题：

一、仓库管理中 ERP 系统能提高工作效率吗？

我听说很多仓库管理员都在讨论 ERP 系统，我就想知道它到底能不能提高工作效率呢。毕竟仓库工作又繁琐又累人，如果能提高效率，那可真是帮了大忙了。

下面来详细说说：

自动化操作方面：ERP 系统可以自动处理很多重复性的任务，比如库存数据的更新。以前可能需要人工一个一个去核对、记录，现在系统自动就完成了，节省了大量时间。建米软件的 ERP 系统在这方面表现就很不错，能快速准确地更新库存信息。

信息共享方面：不同部门之间可以通过 ERP 系统实时共享信息。比如采购部门知道库存还剩多少，就能及时安排采购；销售部门也能清楚货物的库存情况，更好地和客户沟通。这样就避免了信息不及时导致的工作延误。

流程优化方面：它可以对仓库的作业流程进行优化。比如货物的出入库流程，系统会按照最优的方式安排，减少不必要的搬运和等待时间。

数据分析方面：ERP 系统能对仓库的数据进行分析，给出合理的建议。比如根据销售数据预测库存需求，让仓库管理人员提前做好准备。

二、仓库管理中 ERP 系统难学吗？

朋友说仓库用 ERP 系统挺好的，但我就担心难学。我对电脑这些东西不是很精通，要是太难学，我可就头疼了。

具体情况如下：

操作界面方面：现在很多 ERP 系统都设计得很人性化，操作界面简洁明了。就像建米软件的 ERP 系统，按钮、菜单的布局都很合理，让人一看就大概知道怎么操作。

培训支持方面：一般软件供应商都会提供培训服务。他们会有专业的人员来教大家怎么使用系统，从基础的功能到复杂的操作都会详细讲解。

学习资料方面：会有很多学习资料，比如操作手册、视频教程等。这些资料可以帮助大家在课后进一步学习和巩固。

上手难易程度方面：对于一些简单的功能，可能只需要几个小时的学习就能上手。而对于复杂的功能，也可以在实际工作中慢慢摸索。

三、仓库管理中 ERP 系统能降低成本吗？

我想知道仓库用 ERP 系统能不能降低成本。毕竟现在做生意都不容易，能省一点是一点嘛。

下面展开说说：

库存成本方面：ERP 系统可以准确地控制库存水平。通过对销售数据的分析，能合理安排库存，避免库存积压。就像建米软件的 ERP 系统，能根据历史数据预测需求，减少库存占用的资金。

人力成本方面：因为系统可以自动处理很多工作，所以可以减少人工操作。比如减少了数据录入员、库存盘点员等岗位的需求，从而降低了人力成本。

物流成本方面：它能优化物流配送路线。根据货物的存放位置和订单信息，规划出最合理的配送路线，减少运输成本。

损耗成本方面：系统可以实时监控货物的状态，及时发现损坏、过期等情况。这样就能减少货物的损耗，降低成本。

四、仓库管理中 ERP 系统安全吗？

假如你把仓库的重要信息都放在 ERP 系统里，肯定会担心安全问题。我就想知道它到底安不安全。

关于安全情况：

数据加密方面：ERP 系统会对数据进行加密处理。就像建米软件的 ERP 系统，采用先进的加密算法，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

访问权限方面：可以设置不同的访问权限。只有授权的人员才能访问特定的数据和功能，这样就保证了数据的安全性。

备份恢复方面：系统会定期进行数据备份。万一出现数据丢失等情况，可以及时恢复数据，保证业务的正常进行。

安全防护方面：有专业的安全防护机制，比如防火墙、入侵检测等。可以防止外部的攻击和恶意软件的入侵。