仓库用手工进销存系统excel，操作卡顿如何优化？

一、仓库手工进销存系统 Excel 是什么

在日常的仓库管理工作中，我们常常需要记录货物的进出情况，这时候就会用到仓库手工进销存系统 Excel。简单来说，它就是利用 Excel 表格来实现对仓库货物的进货、销售和库存管理的一套系统。

Excel 做手工进销存的原理：Excel 本身有强大的表格编辑和数据计算功能。我们可以通过创建不同的工作表，分别记录进货信息、销售信息和库存信息。然后利用公式和函数，让这些数据之间产生关联。比如，当我们记录了一次进货数量和一次销售数量后，通过公式就能自动计算出当前的库存数量。

适用场景：对于一些小型企业或者个体商户来说，他们的仓库规模相对较小，货物进出量也不是特别大。使用专业的仓库管理软件可能成本较高，而且操作相对复杂。这时候，仓库手工进销存系统 Excel 就成了一个很好的选择。比如一家小文具店，每天的进货和销售数量有限，用 Excel 就能轻松管理库存。

二、搭建仓库手工进销存系统 Excel 的准备工作

在开始搭建之前，我们需要做一些准备工作，这样才能让后续的搭建过程更加顺利。

明确需求：要清楚自己的仓库管理需要哪些功能。比如，是否需要记录货物的进货日期、供应商信息、销售价格等。以一家水果店为例，可能需要记录水果的进货日期、保质期、进货价格和销售价格等信息，以便更好地管理库存和计算利润。

规划表格结构：根据需求来规划 Excel 表格的结构。一般来说，需要创建至少三个工作表，分别是进货表、销售表和库存表。进货表要包含进货日期、货物名称、进货数量、进货单价等列；销售表要包含销售日期、货物名称、销售数量、销售单价等列；库存表则要包含货物名称、初始库存、当前库存等列。

收集基础数据：把仓库里现有的货物信息收集起来，包括货物名称、规格、初始库存数量等。这些数据将作为初始值录入到 Excel 表格中。比如，一家五金店，要把店里现有的螺丝、螺母等各种五金件的信息收集好。

三、创建进货表

进货表是记录货物进入仓库的重要表格，它能让我们清楚地知道每次进货的详细情况。

表头设计：表头是表格的关键部分，它决定了我们要记录哪些信息。常见的表头有进货日期、货物编号、货物名称、规格型号、进货数量、进货单价、供应商等。例如，一家服装店在进货时，进货日期能让我们知道这批衣服是什么时候进的，供应商信息能让我们在有问题时及时联系对方。

数据录入：当有货物进货时，要及时把相关信息录入到进货表中。录入数据时要保证准确无误，否则会影响后续的库存计算。比如，某超市进了一批饮料，在录入进货数量时，一定要仔细核对实际数量，避免录入错误。

数据验证：为了保证数据的准确性和规范性，可以设置数据验证。比如，对于进货日期这一列，可以设置只能输入日期格式的数据；对于货物编号，可以设置为特定的格式。这样能避免一些不必要的错误。

四、创建销售表

销售表记录了货物从仓库销售出去的情况，它和进货表一起，能帮助我们了解仓库货物的流动情况。

表头设计：销售表的表头通常包括销售日期、货物编号、货物名称、规格型号、销售数量、销售单价、客户等。以一家书店为例，销售日期能让我们分析不同时间段的销售情况，客户信息能让我们了解哪些客户是常客。

销售记录：每完成一笔销售业务，就要把相关信息记录到销售表中。要注意和进货表中的货物信息进行关联，确保销售的货物是有库存的。比如，一家花店在卖出一束鲜花后，要及时在销售表中记录相关信息，并且检查库存是否足够。

销售统计：可以利用 Excel 的函数对销售数据进行统计。比如，统计某个时间段内的销售总额、某种货物的销售数量等。这能帮助我们分析销售情况，做出合理的决策。比如，一家玩具店通过统计某个月不同玩具的销售数量，就能知道哪些玩具比较受欢迎，从而在进货时做出调整。

五、创建库存表

库存表是仓库手工进销存系统 Excel 的核心部分，它能让我们实时了解仓库里货物的库存情况。

表头设计：库存表的表头一般有货物编号、货物名称、规格型号、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等。例如，一家食品店，通过库存表能清楚地知道每种食品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。

库存计算：利用公式来计算当前库存。当前库存 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。在 Excel 中，可以通过设置公式让系统自动计算。比如，一家文具店在每次进货和销售后，系统就能自动更新库存数量。

库存预警：为了避免缺货情况的发生，可以设置库存预警。当某种货物的库存数量低于某个设定值时，系统会自动提醒。比如，一家药店设置某种常用药品的库存预警值为 10 盒，当库存数量低于 10 盒时，就会收到提醒，及时进货。

六、使用 Excel 函数进行数据处理

Excel 有很多强大的函数，能帮助我们更高效地处理进销存数据。

SUM 函数：SUM 函数用于求和。比如，我们可以用它来计算某个时间段内的进货总量或者销售总量。在进货表中，我们可以用 SUM 函数计算某个月所有货物的进货数量总和。

VLOOKUP 函数：VLOOKUP 函数用于在表格中查找数据。比如，在销售表中，我们可以用 VLOOKUP 函数根据货物编号查找对应的货物名称和规格型号。这样能保证数据的一致性和准确性。

IF 函数：IF 函数用于进行条件判断。比如，我们可以用 IF 函数判断某种货物的库存是否低于预警值，如果低于就显示“需进货”，否则显示“库存正常”。

七、仓库手工进销存系统 Excel 的优缺点

任何系统都有它的优点和缺点，仓库手工进销存系统 Excel 也不例外。

优点：成本低，几乎不需要额外的费用，只要有 Excel 软件就能使用；操作简单，对于有一定 Excel 基础的人来说，很容易上手；灵活性高，可以根据自己的需求随时调整表格结构和公式。比如，一家小饰品店可以根据自己的销售特点，随时调整进货表和销售表的表头。

缺点：数据处理效率低，当数据量较大时，操作会变得很慢；容易出错，人工录入数据难免会出现错误，而且一旦出错，查找和修改起来比较麻烦；安全性低，Excel 文件容易丢失或者被误删。比如，一家中型企业的仓库数据量很大，用 Excel 管理就会显得力不从心。

其实，当遇到数据处理效率低、容易出错等问题时，可以试试建米软件。它能更高效地处理仓库进销存数据，避免人工操作带来的错误，提高管理效率。

八、维护和优化仓库手工进销存系统 Excel

为了让仓库手工进销存系统 Excel 更好地发挥作用，我们需要对它进行维护和优化。

定期备份：定期对 Excel 文件进行备份，防止数据丢失。可以把备份文件存放在不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等。比如，一家服装店每周对进销存 Excel 文件进行一次备份。

数据清理：定期清理一些无用的数据，比如已经过期的进货记录和销售记录。这样能让表格更加简洁，提高操作效率。比如，一家超市每个月清理一次半年前的销售记录。

功能优化：根据实际使用情况，对表格的结构和公式进行优化。比如，发现某个公式计算不准确，及时进行修改；根据新的需求，增加一些新的列或者工作表。比如，一家数码店根据销售情况，增加了一个赠品记录工作表。

以上就是关于仓库手工进销存系统 Excel 的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、仓库手工进销存系统 excel 容易出错吗？

我听说很多人用 excel 做仓库手工进销存系统，我就想知道它容不容易出错呢。其实啊，这是很多用 excel 做仓库管理的人都会担心的事儿。

数据录入方面

人工录入数据的时候，难免会有手误，比如输错数字，把 100 写成 10，这就会导致库存数量不准确。而且如果数据量很大，录入的时间一长，人就容易疲劳，出错的概率就更高啦。

公式运用方面

在 excel 里设置公式来计算进销存的数据，如果公式设置错了，或者后期数据有变动没有及时调整公式，那算出来的结果肯定就不对了。比如说计算库存余额的公式，一旦出错，整个库存数据都会混乱。

数据更新方面

仓库的进销存情况是实时变化的，要是没有及时在 excel 里更新数据，就会出现实际库存和系统数据不一致的情况。比如货物已经出库了，但 excel 里没更新，就会误以为还有库存。

文件管理方面

如果同时有多人使用同一个 excel 文件，可能会出现文件覆盖、数据丢失的问题。而且 excel 文件要是不小心被误删或者损坏了，恢复起来也比较麻烦，数据可能就找不回来了。像建米软件这种专业的仓库管理系统，在数据安全和更新方面就会更有保障。

二、仓库手工进销存系统 excel 能满足大规模仓库管理吗？

朋友说他们仓库想用 excel 做进销存管理，我就想知道它能不能满足大规模仓库的管理需求呢。毕竟大规模仓库的业务量和数据量都很大。

数据处理能力

大规模仓库的进销存数据量非常大，excel 在处理大量数据时会变得很慢，甚至可能会出现卡顿、死机的情况。而且数据一多，查找和筛选特定信息就会很困难，效率会大大降低。

功能完整性

大规模仓库管理需要更复杂的功能，比如多仓库管理、批次管理、保质期管理等。excel 虽然可以通过一些公式和函数来实现部分功能，但操作起来比较繁琐，而且很难做到全面和精准。建米软件就具备这些丰富的功能，能更好地满足大规模仓库的管理需求。

实时性要求

大规模仓库的业务变化很快，需要实时掌握库存情况。而 excel 数据更新不及时，不能实时反映仓库的实际情况，可能会影响决策的准确性。

协作性方面

大规模仓库通常有多个部门和人员参与管理，需要多人同时操作和共享数据。excel 在多人协作方面存在很大的局限性，容易出现数据冲突和不一致的问题。

三、仓库手工进销存系统 excel 与专业软件相比有什么优势？

我想知道仓库手工进销存系统 excel 和专业软件比起来，有啥优势呢。很多小仓库可能都在用 excel，肯定有它的好处。

成本方面

excel 是大家比较常用的办公软件，基本上电脑里都有，不需要额外花钱购买。而专业的仓库管理软件，像建米软件，可能需要一定的购买成本和后期的维护费用。

操作简单

对于很多人来说，excel 的基本操作都比较熟悉，不需要专门去学习复杂的软件操作。只要掌握一些简单的公式和函数，就能开始做仓库进销存管理。

灵活性高

可以根据自己的需求随意设计表格的格式和内容，调整公式和计算方式。不像专业软件，可能有一些固定的模板和流程，不太容易更改。

初期适用

对于一些小型仓库或者刚开始做仓库管理的企业，业务量和数据量都比较小，用 excel 就能满足基本的管理需求，没必要一开始就投入资金购买专业软件。

四、如何优化仓库手工进销存系统 excel 的使用效果？

朋友推荐说可以优化 excel 做的仓库手工进销存系统，我就想知道怎么优化呢。毕竟用 excel 管理仓库，还是希望能提高效率和准确性。

规范数据录入

制定统一的数据录入标准，比如规定数字的格式、日期的写法等。这样可以避免因为录入格式不统一而导致的数据错误。录入数据后要进行核对，确保数据的准确性。

合理设置公式

根据仓库的业务逻辑，合理设置公式来计算进销存数据。并且定期检查公式是否正确，随着业务的变化及时调整公式。建米软件在公式计算方面有更智能的设置，能减少人工设置公式的麻烦。

建立数据备份机制

定期对 excel 文件进行备份，防止数据丢失。可以将备份文件存放在不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。

加强文件管理

对 excel 文件进行分类管理，设置不同的文件夹来存放不同时期、不同类型的数据。限制文件的访问权限，避免多人同时修改文件导致数据冲突。