仓库用仓库进销存软件和 Excel 进销存表格，哪个更能节省成本？

一、仓库进销存管理与工具概述

在日常的仓库管理工作中，进销存管理是核心任务。简单来说，“进”就是货物的采购入库，“销”就是货物的销售出库，“存”则是货物在仓库中的库存情况。做好进销存管理，能让仓库运营更顺畅，避免货物积压或缺货的情况。

Excel进销存表格：很多小仓库或者刚开始做仓库管理的人，会选择用Excel表格来记录进销存数据。它的优点是简单易上手，几乎人人都会用。比如，一个小文具店的老板，用Excel就能轻松记录每天进了多少文具、卖出去多少、还剩下多少。但它也有局限性，数据多了容易出错，而且查找和统计数据不太方便。

仓库进销存软件：对于规模稍大的仓库或者对管理要求较高的企业来说，仓库进销存软件就更合适。它功能强大，能自动完成数据的统计和分析，还能实时更新库存信息。比如一家大型的电子产品仓库，用软件就能快速知道每种产品的库存数量、出入库记录等。软件的使用需要一定的学习成本。

二、Excel进销存表格的制作与使用

基本表格结构搭建：制作Excel进销存表格，要确定表格的基本结构。一般会有表头，包含日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等信息。比如，在日期这一列，记录每笔业务发生的时间；商品名称列，详细列出每种商品的名字。

数据录入与更新：有了表格结构，接下来就是录入数据。每次有进货或者销售业务，都要及时把数据录入表格。比如，今天进了100件T恤，就在进货数量那一栏填上100。库存数量可以通过公式自动计算，用期初库存加上进货数量再减去销售数量。

数据统计与分析：Excel有强大的统计功能。可以用函数来统计一段时间内的进货总量、销售总量等。比如，用SUM函数就能快速算出一个月内某种商品的销售总量。还可以通过制作图表，更直观地展示数据变化趋势，像折线图能清晰看到库存数量的增减变化。

Excel进销存表格在数据安全和共享方面存在不足。数据容易丢失，而且多人协作时，共享和更新数据不太方便。这时候，可以试试建米软件，它能实现数据的安全存储和多人实时共享协作，避免了Excel表格的这些问题。

三、仓库进销存软件的功能与优势

库存管理功能：仓库进销存软件能对库存进行精准管理。它可以设置库存上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出提醒。比如，某款手机库存低于50台时，软件就会提醒及时补货。还能对库存进行分类管理，像按商品类别、存放位置等分类，方便查找和盘点。

采购管理功能：在采购方面，软件能根据库存情况自动生成采购计划。比如，根据销售数据和库存数量，预测出未来一段时间需要采购的商品数量和种类。还能对采购订单进行跟踪，从下单到收货，每个环节都能实时监控。

销售管理功能：对于销售业务，软件可以记录每笔销售订单的详细信息，包括客户信息、商品信息、销售价格等。还能对销售数据进行分析，比如分析哪些商品销量好、哪些客户购买频率高，为企业的销售策略提供依据。

数据安全与备份：软件会对数据进行加密处理，保障数据的安全。会定期自动备份数据，即使遇到电脑故障或者其他意外情况，数据也不会丢失。

四、如何选择适合的仓库管理工具

企业规模与业务需求：如果企业规模较小，业务量不大，Excel进销存表格可能就足够了。比如一个小杂货店，每天的进出货量不多，用Excel简单记录就行。但如果企业规模较大，业务复杂，有多个仓库或者大量的商品种类，就需要选择仓库进销存软件。比如一家大型的连锁超市，要管理多个门店的库存和销售数据，软件能提高管理效率。

预算考虑：Excel是免费的，使用成本低。而仓库进销存软件有不同的价格档次，有些软件需要购买许可证，还有些可能需要按年付费。企业要根据自己的预算来选择合适的软件。

操作难度与学习成本：Excel操作简单，几乎不用专门学习。而仓库进销存软件的操作相对复杂一些，需要员工进行培训才能熟练使用。企业要考虑员工的接受能力和学习成本。

在选择仓库进销存软件时，如果希望软件功能强大且操作相对简单，建米软件是个不错的选择。它能满足不同规模企业的需求，而且操作界面友好，降低了学习成本。

五、仓库管理工具的应用案例

小仓库使用Excel表格的案例：有一家小型的五金店，老板用Excel表格记录进销存数据。他每天把进货和销售的商品信息录入表格，通过简单的公式就能算出库存数量。虽然业务量逐渐增加，但他一直用Excel表格管理得井井有条。随着店铺的发展，他发现数据越来越多，查找和统计变得困难，有时候还会出现录入错误的情况。

大仓库使用进销存软件的案例：一家大型的服装仓库，采用了仓库进销存软件进行管理。软件帮助他们实现了库存的精准管理，采购计划更加合理，销售数据的分析也为企业的决策提供了有力支持。比如，通过分析销售数据，他们发现某款裙子在某个地区销量特别好，就加大了该地区的铺货量，销量大幅提升。

以上就是关于仓库进销存软件和Excel进销存表格的相关内容，希望能帮助大家选择适合自己的仓库管理工具，提高仓库管理效率。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存软件和 excel 进销存表格哪个好用？

我听说很多人在管理仓库的时候，都会纠结是用仓库进销存软件还是 excel 进销存表格。我就想知道这俩到底哪个更实用呢？下面咱们好好唠唠。

功能方面

仓库进销存软件：功能那叫一个强大，能自动生成各种报表，像库存报表、销售报表啥的，而且还能实时更新库存数据，让你随时掌握库存动态。还可以设置库存预警，库存快没了或者太多了都会提醒你。

Excel 进销存表格：功能相对就比较基础了，主要就是简单的数据记录和计算，想要做复杂点的报表还得自己手动设置公式，麻烦不说，还容易出错。

操作难度

仓库进销存软件：刚开始用的时候可能得花点时间去熟悉操作界面和流程，不过现在很多软件都设计得很人性化，操作起来也不难。就像建米软件，界面简洁，操作方便，很容易上手。

Excel 进销存表格：对于熟悉 Excel 的人来说，上手很快，但是如果要做复杂的进销存管理，就得掌握很多高级函数和技巧，这对不少人来说还是有一定难度的。

数据安全

仓库进销存软件：一般都有专业的服务器来存储数据，还有数据备份和恢复功能，能保证数据的安全性和完整性。就算电脑出问题了，数据也不会丢失。

Excel 进销存表格：数据就存在本地电脑里，要是电脑坏了或者中病毒了，数据很容易丢失，而且很难恢复。

扩展性

仓库进销存软件：可以根据企业的发展需求进行功能扩展和定制，比如增加采购管理、销售管理等模块，满足不同阶段的管理需求。

Excel 进销存表格：扩展性比较差，很难根据企业的发展进行功能扩展，一旦业务变复杂了，就很难满足管理需求了。

二、如何用 excel 制作简单的进销存表格？

朋友说很多小仓库用 excel 做个简单的进销存表格就能满足管理需求了。我就想知道这简单的进销存表格到底咋做呢？下面给大家分享一下。

确定表格结构

得想好表格要包含哪些内容，一般来说，至少要有商品名称、入库数量、出库数量、库存数量这几列。你可以根据实际需求再增加一些列，比如进货日期、出货日期、单价、金额等。

设置表头

在表格的第一行输入你确定好的表头，比如“商品名称”“入库数量”“出库数量”等。为了让表格看起来更清晰，可以把表头的字体加粗，设置一下背景颜色。

录入数据

从第二行开始，就可以录入商品的相关数据了。每次有商品入库或者出库，就及时把数据填到对应的单元格里。

设置计算公式

库存数量这一列需要根据入库数量和出库数量来自动计算。在库存数量对应的单元格里输入公式“=上一行库存数量+本行入库数量 - 本行出库数量”，然后把公式向下拖动，就可以自动计算出每一行的库存数量了。

数据验证

为了避免输入错误的数据，可以设置数据验证。比如，入库数量和出库数量只能输入数字，不能输入其他字符。这样可以保证数据的准确性。

添加图表

为了更直观地查看库存情况，可以添加一些图表，比如柱状图、折线图等。选中相关数据，然后在 Excel 的插入菜单里选择合适的图表类型，就可以生成图表了。

三、仓库进销存软件有哪些推荐？

朋友推荐了几款仓库进销存软件，我想知道这些软件到底咋样。下面就给大家介绍几款常见的仓库进销存软件。

建米软件

建米软件是一款很受欢迎的仓库进销存软件，它的功能非常全面，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个模块。操作界面简洁明了，很容易上手。而且它还支持多用户同时使用，可以方便团队协作。价格也比较合理，性价比很高，非常适合中小企业使用。

用友商贸通

用友是知名的软件品牌，用友商贸通的稳定性和安全性都有保障。它的功能也很强大，能满足不同规模企业的进销存管理需求。它的价格相对较高，对于一些小仓库来说，可能成本有点高。

管家婆

管家婆也是一款老牌的进销存软件，操作简单易懂，适合没有太多电脑操作经验的人使用。它的功能也能满足一般仓库的管理需求，而且价格比较亲民，很多小商户都在用。

金蝶精斗云

金蝶精斗云是一款云进销存软件，不需要安装，只要有网络就可以使用。它的优势在于可以随时随地进行管理，数据也能实时同步。它对网络的要求比较高，如果网络不好，使用起来可能会受到影响。

四、仓库进销存软件能提高工作效率吗？

假如你管理着一个仓库，肯定希望能提高工作效率。我就想知道仓库进销存软件到底能不能提高工作效率呢？下面咱们来分析一下。

自动化操作

仓库进销存软件可以实现很多操作的自动化，比如自动生成报表、自动更新库存数据等。这样就不用人工手动去计算和统计了，能大大节省时间和精力，提高工作效率。就像建米软件，很多操作都能自动完成，让你有更多的时间去处理其他重要的事情。

实时数据更新

软件可以实时更新库存数据，让你随时掌握库存的最新情况。这样在进行采购和销售决策的时候，就能更准确地判断库存是否充足，避免出现库存积压或者缺货的情况。如果没有实时数据更新，可能就会因为信息不及时而做出错误的决策，影响工作效率。

多用户协作

很多仓库进销存软件都支持多用户同时使用，不同的人员可以根据权限进行不同的操作。比如采购人员可以录入采购数据，销售人员可以录入销售数据，仓库管理人员可以进行库存管理。这样大家可以协同工作，提高工作效率。如果没有软件的支持，不同人员之间的信息沟通和协作就会很麻烦，容易出现信息不一致的情况。

数据分析

软件可以对进销存数据进行分析，生成各种统计图表和报表，让你更直观地了解仓库的运营情况。通过数据分析，你可以发现一些潜在的问题和机会，比如哪些商品销售得好，哪些商品库存积压了，从而及时调整经营策略，提高工作效率。如果靠人工去分析这些数据，不仅工作量大，而且很难做到全面和准确。

减少错误

人工操作很容易出现错误，比如数据录入错误、计算错误等。而仓库进销存软件可以通过设置数据验证和计算公式等方式，减少这些错误的发生。一旦出现错误，软件也能及时提醒你进行修正，避免错误带来的损失，提高工作效率。