仓库用erp扫码系统功能实测，复杂场景能hold住吗？

一、ERP扫码系统是什么

ERP扫码系统其实就是把ERP系统和扫码功能结合起来的一套系统。ERP系统大家应该不陌生，它能帮助企业管理各种资源，像人力、物力、财力等。而扫码功能呢，就是通过扫码枪或者手机扫码等方式，快速准确地获取物品的信息。这两者结合起来，能让企业的管理更加高效。比如说在仓库管理中，以前找一件货物可能要翻半天账本，现在用扫码系统一扫，货物的位置、数量等信息马上就出来了。

二、库存管理功能

1. 实时库存更新

在传统的库存管理中，库存数据的更新往往不及时，容易导致库存数量不准确。而ERP扫码系统就不一样了，当货物入库或者出库时，工作人员用扫码设备扫描货物的二维码或者条形码，系统会立刻更新库存数据。举个例子，一家电子产品仓库，每天都有大量的手机、电脑等设备进出库。如果靠人工记录，很容易出错，而且更新不及时。使用ERP扫码系统后，只要扫码，库存数量马上就会在系统中显示出来，管理人员可以随时了解库存的真实情况。

2. 库存盘点

库存盘点是企业定期要做的一项重要工作，但是传统的盘点方式非常耗时耗力。有了ERP扫码系统，盘点工作就变得轻松多了。工作人员拿着扫码设备，在仓库里逐个扫描货物，系统会自动记录扫描的货物信息，并与系统中的库存数据进行比对。如果发现有差异，系统会及时提示。比如一家服装企业，在进行季度盘点时，使用扫码系统，原本需要一周时间才能完成的盘点工作，现在只需要两天就可以完成，而且准确率大大提高。

3. 库存预警

ERP扫码系统可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出预警。这样企业就可以及时补货或者处理积压库存。例如一家食品企业，对于一些保质期较短的食品，设置了较低的库存下限。当库存数量接近下限时，系统会提醒采购部门及时补货，避免出现缺货的情况。

三、采购管理功能

1. 采购订单生成

当库存数量低于设定的下限或者企业有新的生产需求时，ERP扫码系统可以根据库存数据和销售预测等信息，自动生成采购订单。工作人员只需要确认订单信息，就可以将订单发送给供应商。比如一家家具制造企业，根据生产计划和库存情况，系统自动生成了采购木材、五金等原材料的订单，采购人员可以快速将订单发给供应商，提高了采购效率。

2. 供应商管理

系统可以记录供应商的信息，包括供应商的名称、联系方式、供货价格、交货时间等。通过扫码功能，还可以对供应商提供的货物进行质量追溯。如果发现货物有质量问题，可以通过扫码查询到该货物是哪个供应商提供的，什么时候供货的等信息。例如一家汽车零部件生产企业，通过ERP扫码系统，对供应商提供的零部件进行严格管理，一旦发现质量问题，能够迅速找到责任供应商，及时解决问题。

3. 采购进度跟踪

在采购过程中，工作人员可以通过扫码查询采购订单的进度。比如订单是否已经发货、货物是否已经到达仓库等。这样企业可以及时掌握采购进度，合理安排生产计划。比如一家电子企业，采购了一批芯片，通过扫码系统可以实时了解芯片的运输进度，根据到货时间安排生产线的生产计划，避免出现生产线停工待料的情况。

四、销售管理功能

1. 销售订单处理

当客户下订单后，工作人员可以通过扫码将订单信息录入系统。系统会自动检查库存是否充足，如果库存充足，会自动安排发货；如果库存不足，会提示采购部门及时补货。例如一家电商企业，每天会收到大量的订单，使用ERP扫码系统，工作人员可以快速处理订单，提高客户的满意度。

2. 客户管理

系统可以记录客户的信息，包括客户的姓名、联系方式、购买历史等。通过扫码功能，还可以对客户购买的商品进行跟踪。比如客户购买了一台电脑，企业可以通过扫码了解客户的使用情况，及时提供售后服务。根据客户的购买历史，企业可以进行精准营销，向客户推荐相关的产品。

3. 销售数据分析

ERP扫码系统可以对销售数据进行分析，生成各种报表，如销售排行榜、销售趋势图等。企业可以根据这些报表了解产品的销售情况，调整销售策略。比如一家化妆品企业，通过分析销售数据，发现某一款口红的销量一直很好，而另一款眼影的销量不佳。企业可以根据这个情况，加大对口红的推广力度，调整眼影的营销策略。

五、生产管理功能

1. 生产计划制定

系统可以根据销售订单和库存情况，制定生产计划。通过扫码功能，还可以对生产过程中的原材料、半成品等进行跟踪。比如一家玩具生产企业，根据订单需求和库存情况，制定了生产计划。在生产过程中，工作人员通过扫码记录原材料的使用情况和半成品的生产进度，确保生产计划的顺利执行。

2. 生产进度跟踪

在生产线上，工作人员可以通过扫码设备扫描产品的二维码，实时更新生产进度。管理人员可以通过系统随时了解每个生产环节的进度，及时发现问题并解决。例如一家服装生产企业，通过扫码系统可以实时了解每件衣服的裁剪、缝制、熨烫等环节的进度，避免出现生产延误的情况。

3. 质量控制

在生产过程中，工作人员可以通过扫码对产品进行质量检验。如果发现产品有质量问题，可以通过扫码记录问题信息，并追溯到该产品的生产环节和责任人。比如一家机械制造企业，在生产过程中对每个零部件进行扫码检验，一旦发现质量问题，能够迅速找到问题所在，及时进行整改。

六、建米软件的推荐

在使用ERP扫码系统时，很多企业可能会遇到系统操作复杂、功能不贴合行业需求等问题。这时候可以试试建米软件，它的ERP扫码系统功能强大且操作简单，能够根据不同行业的特点进行定制化设置。比如在库存管理方面，它可以更精准地进行库存预警和实时更新，帮助企业更好地管理库存，提高运营效率。

以上就是ERP扫码系统的一些主要功能，不同的企业可以根据自己的需求选择适合自己的ERP扫码系统，提高企业的管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、erp扫码系统能提高仓库管理效率吗？

我听说很多企业都在考虑上erp扫码系统来管仓库，我就想知道它是不是真能提高仓库管理效率。下面咱们来仔细唠唠。

提高出入库效率：传统的仓库出入库，工作人员得手动记录货物信息，这不仅慢，还容易出错。有了erp扫码系统，工作人员用扫码枪一扫，货物的信息就自动录入系统了，出入库的速度能快不少。比如说，以前一天只能处理100单出入库，用了系统后可能能处理200单。

精准库存管理：系统可以实时更新库存数据，让仓库管理人员随时知道每种货物还有多少库存。这样就不会出现库存积压或者缺货的情况。比如，建米软件的erp扫码系统就能精准地监控库存，当库存低于设定值时，还会自动提醒补货。

优化货物摆放：系统可以根据货物的出入库频率等因素，合理规划货物的摆放位置。经常出库的货物可以放在靠近门口的地方，这样能减少工作人员搬运货物的时间和体力消耗。

便于盘点：传统的仓库盘点，那可是个大工程，要花费大量的人力和时间。而有了erp扫码系统，盘点时工作人员拿着扫码枪，边走边扫，系统就能快速统计出实际库存和系统库存的差异，大大提高了盘点的效率和准确性。

提升员工工作准确性：扫码操作减少了人为的记录错误，员工只要扫码正确，货物信息就不会出错。这也降低了因为错误导致的货物损失和客户投诉。

二、erp扫码系统适合小公司用吗？

朋友说小公司也可以考虑上erp扫码系统，我就想知道是不是真的适合。下面来分析分析。

成本可控：现在很多erp扫码系统都有不同的版本和收费模式，小公司可以根据自己的预算选择合适的方案。而且，相比于传统的管理方式，引入系统后长期来看还能节省人力成本。建米软件就有针对小公司的性价比高的解决方案。

提升管理水平：小公司虽然规模小，但也需要规范的管理。erp扫码系统可以帮助小公司实现货物管理、订单管理等流程的规范化，提高整体管理水平。

便于业务拓展：当小公司业务发展壮大时，有了erp扫码系统作为基础，就能更轻松地应对业务量的增加和管理的复杂性。系统可以根据业务需求进行功能扩展。

提高客户满意度：系统可以让小公司更准确地处理订单和发货，减少错误和延误，从而提高客户的满意度。客户满意了，生意自然就更好做了。

数据统计分析：小公司也需要了解自己的业务情况，系统可以对销售数据、库存数据等进行统计分析，为小公司的决策提供依据。

三、erp扫码系统的操作复杂吗？

我想知道erp扫码系统操作起来难不难，毕竟要是太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦。下面来探讨一下。

界面设计友好：现在的erp扫码系统大多注重用户体验，界面设计得很简洁直观。员工一看就能明白各个功能按钮的用途，不需要花费太多时间去学习。

扫码操作简单：主要的操作就是用扫码枪扫码，这和我们平时用手机扫码付款差不多，员工很容易上手。而且扫码枪的使用方法也很简单，培训一下就能熟练操作。

功能引导清晰：系统会有详细的功能引导，当员工进行某项操作时，系统会提示下一步该怎么做。比如建米软件的erp扫码系统，就有清晰的操作指引，让员工能快速完成任务。

培训成本低：企业不需要花费大量的时间和精力去培训员工使用系统。一般来说，几天的培训就能让员工基本掌握系统的操作。

可定制化操作：系统可以根据企业的实际需求进行定制化设置，只保留企业需要的功能，这样能进一步简化操作流程。

四、erp扫码系统能和其他软件集成吗？

朋友说企业里可能有好几种软件，我就想知道erp扫码系统能不能和其他软件集成。下面来看看。

和财务软件集成：这样可以实现业务数据和财务数据的实时同步。比如，当销售订单完成时，系统自动将相关的收入数据同步到财务软件中，减少了财务人员的手动录入工作，提高了财务数据的准确性。建米软件的erp扫码系统就支持和常见的财务软件集成。

和CRM软件集成：可以将客户信息、销售订单等数据在两个系统之间共享。销售人员在CRM系统中了解客户需求后，可以直接在erp扫码系统中生成销售订单，提高了销售效率。

和生产管理软件集成：对于有生产环节的企业，将erp扫码系统和生产管理软件集成，可以实现从原材料采购到产品生产再到销售的全流程管理。当原材料库存不足时，系统可以自动触发采购流程。

和电商平台集成：如果企业有电商业务，将系统和电商平台集成，可以自动同步订单信息、物流信息等。这样企业可以更高效地处理电商订单，提高客户满意度。

提升企业整体运营效率：通过和其他软件集成，企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，减少了信息孤岛的问题，从而提升了企业的整体运营效率。