仓库日常货物出入库管理，常用 ERP 系统核心功能实测！

一、仓库常用ERP系统的整体介绍

在现代仓库管理中，ERP系统就像是一位得力的管家，能帮助仓库管理者高效地处理各种事务。ERP系统，简单来说，就是企业资源计划系统，它把仓库管理中的各个环节，像货物的进出、库存的盘点、订单的处理等，都整合在一起进行管理。有了它，仓库的运作会更加顺畅，效率也能大大提高。想象一下，如果没有ERP系统，仓库管理员可能要手动记录每一笔货物的进出，不仅容易出错，而且查找数据也非常麻烦。而有了ERP系统，这些问题都能迎刃而解。

二、库存管理功能

库存数量实时更新：ERP系统能实时跟踪库存数量的变化。比如说，当有货物入库时，系统会马上更新库存数据，显示增加的数量；当货物出库时，库存数量也会相应减少。这样，仓库管理员随时都能知道每种货物的准确库存数量。这就好比你家里有个智能冰箱，它能随时告诉你里面各种食物的数量，让你心里有数。

库存预警：系统可以设置库存的上下限。当库存数量低于下限的时候，系统会发出预警，提醒管理员及时补货。举个例子，一家文具店的ERP系统设置了铅笔的最低库存为100支，当铅笔的库存降到100支以下时，系统就会自动提醒店主进货，避免出现缺货的情况。反之，当库存高于上限时，也会提醒管理员控制进货量，防止库存积压。

库存盘点：传统的库存盘点方式既耗时又容易出错。而ERP系统可以快速准确地完成盘点工作。它可以生成盘点清单，管理员只需要按照清单进行实地盘点，然后将实际数量录入系统，系统会自动对比实际数量和系统记录的数量，找出差异并进行调整。比如，一个大型仓库在进行盘点时，使用ERP系统可以在几天内完成原本需要几周才能完成的工作，而且准确率大大提高。

三、采购管理功能

采购订单生成：根据库存情况和销售预测，ERP系统可以自动生成采购订单。例如，一家服装仓库通过分析历史销售数据和当前库存，预测到某款衣服在接下来的一段时间内会畅销，而库存数量已经不多了，系统就会自动生成采购该款衣服的订单，发给供应商。这样可以避免人工计算的繁琐和误差，确保及时补充货物。

供应商管理：系统可以记录供应商的信息，包括供应商的名称、联系方式、供货价格、交货时间等。通过对这些信息的分析，仓库管理者可以选择最合适的供应商。比如，对比不同供应商的价格和交货时间，选择价格合理且交货及时的供应商。系统还可以对供应商的交货情况进行跟踪和评估，如果某个供应商经常延迟交货或者货物质量有问题，系统会发出提醒，管理者可以考虑更换供应商。

采购进度跟踪：从采购订单发出到货物入库，ERP系统可以全程跟踪采购进度。管理员可以随时查看订单的处理状态，比如订单是否已经被供应商接收、货物是否已经发货、预计什么时候到达仓库等。就像你在网上购物时，可以随时查看物流信息一样，让管理者对采购情况了如指掌。

四、销售管理功能

订单处理：当接到客户的订单时，ERP系统可以快速处理订单。它会检查库存是否充足，如果库存足够，系统会自动生成发货单，并安排发货；如果库存不足，系统会提示管理员及时补货或者与客户协商解决方案。例如，一家电商仓库接到客户的订单后，系统会立即检查商品库存，如果有货，会马上通知仓库工作人员进行打包发货，提高订单处理效率。

客户管理：系统可以记录客户的信息，包括客户的姓名、联系方式、购买历史、信用状况等。通过对这些信息的分析，仓库管理者可以更好地了解客户的需求和偏好，为客户提供个性化的服务。比如，根据客户的购买历史，向客户推荐相关的产品；对于信用状况良好的客户，可以给予一定的信用额度和优惠政策。

销售统计分析：ERP系统可以对销售数据进行统计和分析，生成各种销售报表。管理者可以通过这些报表了解销售情况，比如哪些产品畅销、哪些产品滞销、不同时间段的销售趋势等。根据这些分析结果，管理者可以调整销售策略，优化库存结构。例如，如果发现某款产品在某个地区的销量很好，可以增加该地区的铺货量；如果某款产品滞销，可以考虑进行促销活动或者调整价格。

五、财务管理功能

成本核算：ERP系统可以准确地核算仓库的成本，包括采购成本、库存成本、运输成本等。通过对成本的核算，管理者可以了解仓库的运营成本，找出成本控制的关键点。比如，通过分析采购成本，发现某个供应商的价格较高，可以与供应商协商降价或者寻找更合适的供应商；通过分析库存成本，合理控制库存水平，减少库存积压带来的成本增加。

应收账款管理：系统可以记录客户的应收账款信息，包括应收账款的金额、到期时间等。当应收账款到期时，系统会自动提醒管理员进行催收。系统还可以对客户的信用状况进行评估，根据客户的信用状况设置不同的信用期限和信用额度，降低坏账风险。例如，对于信用状况良好的客户，可以给予较长的信用期限；对于信用状况较差的客户，要求其先付款后发货。

财务报表生成：ERP系统可以生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助管理者了解仓库的财务状况和经营成果，为决策提供依据。比如，通过分析利润表，了解仓库的盈利情况，如果发现利润下降，可以分析原因并采取相应的措施进行改进。

六、建米软件的推荐

在众多的仓库ERP系统中，建米软件是一款非常实用的工具。它涵盖了上述提到的库存管理、采购管理、销售管理和财务管理等功能，而且操作简单易懂，即使是没有专业技术背景的仓库管理员也能快速上手。比如在库存管理方面，建米软件可以实时准确地更新库存数据，设置库存预警，大大提高了库存管理的效率。在采购管理中，它能自动生成采购订单，跟踪采购进度，帮助企业更好地管理供应商。对于仓库管理者来说，如果想要提高仓库管理的效率和准确性，可以试试建米软件。

以上就是仓库常用ERP系统的一些主要功能，希望能帮助你更好地了解ERP系统在仓库管理中的作用。

常见用户关注的问题：

一、仓库常用erp系统有哪些功能呢

我听说好多仓库都在用ERP系统，我就想知道这系统到底有啥功能呀。其实仓库常用的ERP系统功能可多啦。

库存管理方面：

1. 实时库存查询：能随时知道仓库里各种货物的数量，就像你随时能知道家里零食还有多少一样方便。比如建米软件的ERP系统，在这方面就做得很出色，能快速准确地提供库存数据。

2. 库存预警：当库存数量低于或高于设定的标准时，系统会自动提醒。这样就不用担心货物积压或者缺货啦。

3. 库存盘点：可以定期对仓库货物进行盘点，和系统里的数据进行比对，找出差异并处理。

4. 库存分类管理：把不同类型的货物进行分类，方便管理和查找，提高工作效率。

采购管理方面：

1. 采购订单管理：能创建、审核和跟踪采购订单，确保采购流程顺利进行。

2. 供应商管理：记录供应商的信息，对供应商进行评估和选择，保证货物的质量和供应稳定性。

3. 采购价格管理：对采购价格进行监控和分析，争取更优惠的采购价格。

4. 采购到货管理：及时记录货物的到货情况，处理到货异常。

销售管理方面：

1. 销售订单管理：处理销售订单，包括订单的录入、审核和发货安排。

2. 客户管理：记录客户信息，了解客户需求，提高客户满意度。

3. 销售统计分析：对销售数据进行统计和分析，了解销售趋势和客户偏好。

4. 销售发货管理：安排货物的发货，确保货物按时准确地送到客户手中。

报表生成方面：

1. 库存报表：生成库存数量、库存成本等相关报表，为决策提供数据支持。

2. 采购报表：展示采购金额、采购数量等信息，方便分析采购情况。

3. 销售报表：呈现销售业绩、销售利润等数据，了解销售状况。

4. 综合报表：整合各种数据，生成综合性的报表，全面反映仓库的运营情况。

二、仓库ERP系统怎么选择合适的呢

朋友说选仓库ERP系统可不能瞎选，我就想知道到底咋选合适的呀。选择合适的仓库ERP系统还真得好好考虑。

功能需求方面：

1. 先看看自己仓库的主要业务是什么，比如是主要做批发还是零售，根据业务需求来选系统功能。像建米软件的ERP系统就有很多功能模块，可以根据不同需求进行定制。

2. 考虑系统是否有库存管理、采购管理、销售管理等核心功能，并且这些功能要实用、易用。

3. 看看系统是否支持二次开发，以后业务有变化可以对系统进行调整。

4. 关注系统的数据分析功能，能帮助我们更好地了解仓库运营情况。

价格方面：

1. 对比不同品牌、不同版本的ERP系统价格，看看是否在自己的预算范围内。

2. 要注意价格是否包含了软件授权费、实施费、维护费等所有费用，避免后期有额外的支出。

3. 不要只看价格便宜，还要考虑系统的性价比，贵的不一定好，便宜的也不一定就不行。

4. 了解是否有免费试用的机会，先试用看看效果再决定是否购买。

供应商方面：

1. 考察供应商的信誉和口碑，可以问问用过的其他仓库，了解他们的使用体验。

2. 看看供应商的技术实力，是否有专业的研发和维护团队，能保证系统的稳定运行。

3. 了解供应商的售后服务，包括培训、技术支持等，遇到问题能及时得到解决。

4. 关注供应商的发展前景，选择有潜力的供应商，这样系统也能不断更新升级。

易用性方面：

1. 系统的操作界面要简洁明了，员工容易上手，不用花太多时间去培训。

2. 看看系统的导航是否清晰，功能是否容易找到，提高工作效率。

3. 检查系统的兼容性，是否能和仓库现有的设备、软件等兼容。

4. 了解系统的稳定性，避免经常出现故障影响工作。

三、仓库ERP系统实施过程中会遇到哪些问题呢

我听说仓库ERP系统实施可不是件容易的事，我就想知道实施过程中会遇到啥问题呀。实施仓库ERP系统确实会碰到不少麻烦。

员工培训方面：

1. 员工可能对新系统不熟悉，不愿意学习，觉得旧的工作方式更顺手。比如建米软件的ERP系统虽然功能强大，但员工需要时间去适应。

2. 培训时间安排不合理，可能会影响正常工作，培训效果也不好。

3. 培训内容可能不够详细，员工还是不能很好地掌握系统的操作。

4. 培训方式可能不合适，有的员工喜欢面对面教学，有的喜欢线上学习。

数据迁移方面：

1. 旧系统的数据格式和新系统可能不一样，需要进行转换，这个过程容易出错。

2. 数据的准确性和完整性可能存在问题，迁移后可能会影响系统的正常使用。

3. 数据迁移的时间可能会很长，影响仓库的正常业务。

4. 迁移过程中可能会出现数据丢失的情况，需要做好备份和恢复工作。

系统适配方面：

1. 系统可能和仓库现有的硬件设备不兼容，导致无法正常使用。

2. 与其他软件系统可能存在冲突，影响数据的交互和共享。

3. 系统的性能可能无法满足仓库的业务需求，运行速度慢。

4. 系统的功能可能和仓库的实际业务流程不匹配，需要进行调整。

管理协调方面：

1. 各部门之间可能沟通不畅，导致系统实施进度不一致。

2. 管理层对系统实施的重视程度不够，支持力度不足。

3. 实施过程中可能会出现责任不清的情况，问题得不到及时解决。

4. 系统实施可能会改变现有的工作流程和管理模式，员工可能会不适应。

四、仓库ERP系统能提高仓库效率吗

我听说好多仓库用了ERP系统后效率提高了，我就想知道这系统真有这么神吗。其实仓库ERP系统对提高仓库效率还是有很大帮助的。

库存管理效率提升方面：

1. 实时库存查询能让员工快速找到需要的货物，不用在仓库里盲目寻找，节省时间。建米软件的ERP系统在这方面能大大提高查找货物的效率。

2. 库存预警功能能及时补货，避免缺货导致的停工待料情况，保证生产和销售的正常进行。

3. 库存盘点变得更简单快捷，减少了人工盘点的工作量和误差。

4. 库存分类管理让货物摆放更有序，提高了货物的出入库效率。

采购和销售流程优化方面：

1. 采购订单管理能加快采购流程，确保货物及时到货，减少等待时间。

2. 销售订单处理更高效，能快速安排发货，提高客户满意度。

3. 对供应商和客户的管理更科学，能建立长期稳定的合作关系，促进业务发展。

4. 采购和销售数据的统计分析能帮助我们做出更合理的决策，提高业务效率。

数据处理和分析方面：

1. 系统能自动处理大量的数据，减少人工计算的错误和时间。

2. 数据分析功能能提供有价值的信息，帮助管理层了解仓库运营情况，及时调整策略。

3. 数据的实时更新和共享，让各部门之间的沟通更顺畅，协同工作更高效。

4. 可以根据数据分析结果进行预测，提前做好准备，避免出现问题。

工作流程规范化方面：

1. 系统规定了明确的工作流程，员工按照流程操作，减少了随意性和错误。

2. 工作任务的分配和跟踪更清晰，员工知道自己该做什么，提高了工作的执行力。

3. 流程的标准化让新员工更容易上手，缩短了培训时间。

4. 减少了不必要的沟通和协调成本，提高了整体工作效率。