仓库日常库存管理，咋做 Excel 表能快速统计出入库数据？

一、为啥要用Excel做库存管理

在日常的生意或者工作里，库存管理那可是相当重要的一环。就拿一家小超市来说吧，要是库存管理没做好，畅销的商品没货了，顾客想买却买不到，那肯定会影响生意；而一些冷门商品进多了，堆在仓库里占地方不说，还占用了资金。其实用Excel来做库存管理是个很不错的选择，它操作简单，几乎人人都会用，而且成本低，不用额外花钱去买那些复杂的库存管理软件。Excel还很灵活，你可以根据自己的需求随意调整表格的格式和内容。

二、做库存管理Excel表前的准备工作

明确管理目的和范围：不同的企业或者个人做库存管理的目的和范围是不一样的。如果你是开网店卖衣服的，那你要管理的就是各种款式、尺码、颜色的衣服库存。你得清楚自己要通过这个表格掌握哪些信息，是库存数量、进货成本，还是销售情况等等。

收集库存信息：这一步就是把现有的库存数据都收集起来。还是以网店卖衣服为例，你要把每件衣服的款式、颜色、尺码、数量、进货价格等信息都记录下来。可以通过盘点仓库，查看进货单据等方式来收集这些信息。

规划表格结构：在动手做表格之前，要先想清楚表格的结构。一般来说，库存管理Excel表会包含表头和数据区。表头就是列的名称，比如商品名称、规格、数量、单价、总价等。数据区就是用来填写具体的库存信息的。

三、创建库存管理Excel表的基本步骤

打开Excel软件并新建工作表：这一步很简单，就像打开一个新的笔记本一样。打开Excel后，点击“新建”，选择一个空白工作簿就可以了。

设计表头：表头是表格的重要组成部分，它决定了表格能记录哪些信息。常见的表头有“商品编号”“商品名称”“规格型号”“期初数量”“本期进货数量”“本期销售数量”“期末数量”“单价”“总价”等。比如“商品编号”就像是商品的身份证，能让你快速准确地找到对应的商品信息。

输入基本数据：把之前收集好的库存信息按照表头的要求依次输入到表格里。在输入数据的时候要注意准确性，要是输错了一个数字，后面的计算结果可能就全错了。

设置数据格式：为了让表格看起来更清晰美观，也为了方便数据的计算和分析，我们要设置好数据格式。比如把“数量”列设置为数值格式，把“日期”列设置为日期格式。

四、使用公式进行库存数据计算

计算库存总量：库存总量的计算很简单，一般就是用期初数量加上本期进货数量，再减去本期销售数量。在Excel里可以用公式来实现，比如在“期末数量”列对应的单元格里输入“=期初数量+本期进货数量-本期销售数量”，然后按下回车键，就可以自动计算出结果了。

计算库存总价：库存总价就是用库存数量乘以单价。同样可以在Excel里用公式计算，在“总价”列对应的单元格里输入“=数量单价”，就能得到每件商品的库存总价了。

设置库存预警公式：为了避免库存过多或者过少，我们可以设置库存预警。比如当某种商品的库存数量低于一定值时，表格能自动提醒我们。可以用IF函数来实现，在对应的单元格里输入“=IF(期末数量<预警数量,"库存不足","正常")”，当库存数量低于预警数量时，单元格就会显示“库存不足”。

五、对库存管理Excel表进行美化和优化

调整表格格式：可以调整列宽和行高，让表格里的内容能完整显示出来。还可以设置字体、字号、颜色等，让表格看起来更舒服。比如把表头的字体设置为加粗，颜色设置为蓝色，这样能让表头更突出。

添加数据验证：数据验证可以保证输入的数据符合我们的要求。比如在“数量”列设置数据验证，只允许输入正整数，这样就能避免输入错误的数据。

使用条件格式：条件格式可以让表格根据不同的条件显示不同的格式。比如当库存数量低于预警数量时，把对应的单元格背景颜色设置为红色，这样就能很直观地看到哪些商品库存不足了。

六、利用Excel的图表功能进行库存数据分析

选择合适的图表类型：常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。如果想比较不同商品的库存数量，可以用柱状图；如果想查看库存数量随时间的变化情况，可以用折线图；如果不同商品库存占比情况，可以用饼图。

创建图表：选中要制作图表的数据，然后点击Excel里的“插入”菜单，选择合适的图表类型，Excel就会自动生成图表。

分析图表数据：通过观察图表，我们可以直观地了解库存的情况。比如从柱状图里可以看出哪些商品的库存数量多，哪些少；从折线图里可以看出库存数量的变化趋势是上升还是下降。

七、库存管理Excel表的维护和更新

定期更新数据：库存数据是不断变化的，所以要定期更新表格里的数据。比如每天或者每周更新一次进货和销售数据，这样才能保证表格里的数据是准确的。

备份表格文件：为了防止数据丢失，要定期备份表格文件。可以把文件保存到不同的地方，比如U盘、云盘等。

检查表格的准确性和完整性：定期检查表格里的数据是否准确，格式是否正确，有没有遗漏的信息等。如果发现问题，要及时修正。

八、建米软件助力库存管理

当库存管理变得复杂，数据量增大时，Excel可能会显得力不从心，比如数据处理速度变慢，公式设置容易出错等。这时候可以试试建米软件，它专门针对库存管理设计，能够快速准确地处理大量库存数据，自动生成各种报表和分析图表，还能实现多部门数据共享，提高库存管理的效率和准确性。

以上就是关于怎么做库存管理Excel表的详细介绍，希望这些内容能帮助你做好库存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、做库存管理的 Excel 表需要哪些基本步骤？

我听说很多人想自己做库存管理的 Excel 表，但又不太清楚步骤。其实我也有点好奇，做这么个表到底要咋整呢。下面咱就来唠唠基本步骤。

第一步：规划表格结构

得先想好这个表格都要记录啥信息。比如得有商品的名称，这能让咱知道库存里都有啥东西；还得有商品的编号，方便快速查找和识别特定商品；数量肯定也得有，这是库存管理的关键数据；进货日期和出货日期也得记录，这样能了解商品的流转情况。

第二步：创建表头

在 Excel 表格的第一行，把刚才规划好的信息依次填进去，像“商品名称”“商品编号”“数量”“进货日期”“出货日期”这些。表头要写得清楚明白，让人一看就懂。

第三步：录入初始数据

把现有的库存商品信息按照表头的要求，一行一行地填进去。填的时候要仔细，别填错了，不然数据就不准啦。要是商品多的话，这可是个挺费工夫的活。

第四步：设置公式和函数

为了方便计算库存数量的变化，得设置一些公式。比如用进货数量减去出货数量就能得到当前库存数量。还可以用函数来统计某段时间内的进货总量或者出货总量。这样能让数据的计算更准确、更高效。要是觉得自己设置公式太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能自动帮你处理这些计算问题。

第五步：定期更新数据

库存是不断变化的，所以要定期更新表格里的数据。每次有进货或者出货，都要及时把新的数据填进去。这样才能保证表格里的数据和实际库存是一致的。

二、如何让库存管理的 Excel 表更美观实用？

朋友说一个美观实用的库存管理 Excel 表用起来可舒服了。我就想知道，咋做才能让这个表既好看又好用呢。下面就来给大家说说。

调整字体和颜色

选择合适的字体，比如宋体、黑体这些，让人看着清晰舒服。可以给表头设置一个稍微大一点的字体，和正文区分开。颜色方面，表头可以用一个比较显眼的颜色，像蓝色、绿色，这样能让表格看起来更有层次感。但颜色也别用太多太杂，不然会让人觉得眼花缭乱。

设置单元格格式

根据数据的类型，设置不同的单元格格式。比如数量可以设置成数值格式，日期设置成日期格式。这样数据显示得更规范，也方便查看和计算。还可以设置单元格的对齐方式，让数据排列得更整齐。

添加边框和底纹

给表格加上边框，能让表格的结构更清晰。可以选择不同样式的边框，比如实线、虚线。底纹可以用在表头或者隔行上，这样能让表格看起来更有区分度。但底纹的颜色也别选太鲜艳的，不然会影响数据的查看。

使用图表展示数据

把库存数据用图表展示出来，会更直观。比如用柱状图展示不同商品的库存数量，用折线图展示库存数量随时间的变化。这样能让人一眼就看出数据的趋势和关系。建米软件也有强大的图表功能，能帮你快速生成各种好看的图表。

设置数据验证

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如限制数量只能输入正数，日期必须在合理的范围内。这样能避免输入错误的数据，让表格更可靠。

三、库存管理的 Excel 表容易出现哪些错误？

我想知道在做库存管理 Excel 表的时候，容易犯哪些错误呢。毕竟数据要是错了，那可就麻烦大了。下面就来分析分析。

数据录入错误

这是最常见的错误之一。可能是因为粗心，把商品名称写错了，或者数量填错了。比如把 100 写成了 10，这会让库存数据严重失真。还有可能把进货日期和出货日期搞混，这样就没法准确掌握商品的流转情况。

公式使用错误

如果公式设置得不对，计算出来的结果肯定就不准确。比如在计算库存数量的时候，公式里的进货数量和出货数量引用错了单元格，或者公式的逻辑有问题。这样会导致库存数量计算错误，影响对库存的判断。

数据更新不及时

库存是动态变化的，如果不及时更新表格里的数据，表格就不能反映实际的库存情况。比如有一批商品已经出货了，但没有在表格里记录，这样就会让库存数量看起来比实际的多。

数据重复录入

有时候可能会不小心把同一条数据录入了两次，这会让库存数量虚增。特别是在商品种类多、数据量大的情况下，更容易出现这种问题。

版本混乱

如果有多个人同时使用这个表格，或者在不同的电脑上修改表格，可能会导致版本混乱。不同版本的数据不一致，会让人不知道哪个才是准确的。建米软件可以避免这些问题，它能实现数据的实时同步和统一管理。

四、有没有适合库存管理 Excel 表的模板可以参考？

朋友推荐说找个合适的模板做库存管理 Excel 表能省不少事。我也觉得挺有道理的，那到底有没有这样的模板可以参考呢。下面就来给大家介绍介绍。

网上搜索模板

在各大搜索引擎上输入“库存管理 Excel 表模板”，能找到很多相关的模板。这些模板有简单的，也有复杂的，可以根据自己的需求选择。不过要注意模板的质量和适用性，有些模板可能不太符合自己的业务情况。

办公软件自带模板

像 Excel 软件本身就自带了一些模板。可以在软件里找到模板库，里面有各种类型的表格模板，包括库存管理的。这些模板都是经过专业设计的，质量比较有保障。

行业交流平台获取

在一些行业交流论坛或者社群里，也能找到适合的模板。同行们会分享自己使用的模板，这些模板可能更贴合行业特点。还可以和大家交流使用经验，让模板更好地为自己所用。

咨询专业人士

如果对模板的要求比较高，或者自己不太会选择模板，可以咨询专业的财务人员或者库存管理人员。他们有丰富的经验，能根据你的具体情况推荐合适的模板。建米软件也提供模板服务，它的模板更智能、更个性化，能满足不同用户的需求。

根据自身需求修改模板

即使找到了合适的模板，也可能需要根据自己的业务情况进行修改。比如添加一些自定义的字段，或者调整表格的格式。这样才能让模板真正适合自己的库存管理工作。