excel进销库存表怎么做？免费模板能满足日常需求吗？

一、为什么要用 Excel 做进销库存表

在日常的生意经营或者仓库管理中，我们都需要对商品的进货、销售和库存情况有清晰的了解。用 Excel 来做进销库存表是个很不错的选择。Excel 几乎是大家电脑里都有的软件，不需要额外花钱去购买其他专门的库存管理软件。它的操作相对简单，即使你不是专业的 IT 人员，也能很快上手。比如，小商贩在街边摆摊卖小饰品，每天进货多少、卖出去多少，用 Excel 就能轻松记录下来，随时查看库存还有多少。

二、准备工作

确定表格内容：在动手做表格之前，得先想清楚表格里要包含哪些内容。一般来说，进货部分要记录进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等信息；销售部分要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等；库存部分则要记录当前库存数量、库存总价等。比如，一家水果店，进了苹果，就要记录进了多少斤苹果，每斤多少钱，一共花了多少钱。卖苹果的时候，也要记录卖了多少斤，每斤卖多少钱，一共收入多少。

规划表格布局：可以先在纸上简单画一下表格的样子，确定好列和行分别代表什么。通常第一行作为表头，写上各个项目的名称，比如“进货日期”“商品名称”等。然后根据需要记录的数据量，确定表格要设置多少行。

三、创建基本表格结构

打开 Excel 软件：双击桌面上的 Excel 图标，或者在开始菜单里找到 Excel 并打开。打开后会出现一个空白的工作表。

设置表头：在第一行依次输入“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货总价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“销售总价”“当前库存数量”“库存总价”等内容。输入的时候，要注意每个项目之间用鼠标点击切换到下一个单元格。

调整列宽和行高：有些项目的文字比较长，可能单元格显示不全。这时候可以把鼠标指针放在列标之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整列宽。行高的调整方法类似，把鼠标指针放在行号之间的分隔线上进行拖动。

四、输入数据

进货数据输入：当有商品进货时，在对应的“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”单元格里输入相应的数据。比如，3 月 1 日进了 100 个篮球，每个篮球进价 50 元，就在“进货日期”单元格输入“3 月 1 日”，“商品名称”单元格输入“篮球”，“进货数量”单元格输入“100”，“进货单价”单元格输入“50”。然后在“进货总价”单元格输入公式“=进货数量进货单价”（这里假设进货数量在 C 列，进货单价在 D 列，那么公式就是“=C2D2”，C2 和 D2 代表具体的单元格位置），按下回车键，就会自动计算出进货总价 5000 元。

销售数据输入：当有商品销售时，在对应的“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”单元格里输入数据。同样，在“销售总价”单元格输入公式计算销售总价。比如，3 月 5 日卖出 20 个篮球，每个卖 80 元，就在“销售日期”单元格输入“3 月 5 日”，“商品名称”单元格输入“篮球”，“销售数量”单元格输入“20”，“销售单价”单元格输入“80”，“销售总价”单元格输入公式“=销售数量销售单价”（假设销售数量在 F 列，销售单价在 G 列，公式就是“=F2G2”），得出销售总价 1600 元。

五、计算库存数量和总价

计算库存数量：库存数量的计算方法是初始库存数量加上进货数量再减去销售数量。如果是刚开始做表格，初始库存数量为 0。可以在“当前库存数量”单元格输入公式“=初始库存数量+进货数量-销售数量”。比如，篮球初始库存为 0，进了 100 个，卖了 20 个，就在“当前库存数量”单元格输入“=0+C2-F2”（假设进货数量在 C 列，销售数量在 F 列），得出当前库存数量 80 个。

计算库存总价：库存总价等于当前库存数量乘以进货单价。在“库存总价”单元格输入公式“=当前库存数量进货单价”（假设当前库存数量在 I 列，进货单价在 D 列，公式就是“=I2D2”），算出库存总价 4000 元。

六、数据排序和筛选

数据排序：有时候我们想按照进货日期或者商品名称来对数据进行排序。选中表格中的数据区域（不包括表头），然后点击 Excel 菜单栏里的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮。在弹出的“排序”对话框中，选择要排序的列，比如“进货日期”，然后选择排序方式，是升序还是降序，最后点击“确定”。这样数据就会按照进货日期进行排序了。

数据筛选：如果只想查看某一种商品的进销存情况，或者某一段时间内的进销存数据，就可以使用筛选功能。选中表格数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，表头的每个单元格旁边会出现一个筛选箭头。点击箭头，可以选择要显示的数据条件。比如，只查看篮球的进销存数据，就点击“商品名称”旁边的筛选箭头，取消全选，只勾选“篮球”，然后点击“确定”，表格就只显示篮球的相关数据了。

七、使用图表展示数据

选择合适的图表类型：为了更直观地查看进销存数据，可以使用图表来展示。常见的图表类型有柱状图、折线图等。如果想对比不同商品的进货数量或者销售数量，柱状图比较合适；如果想查看库存数量随时间的变化趋势，折线图更合适。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后点击 Excel 菜单栏里的“插入”选项卡，在“图表”组中选择想要的图表类型。比如选择柱状图，Excel 会自动生成一个柱状图。可以对图表进行一些美化，比如调整图表标题、坐标轴标签等。

八、建米软件的推荐

当你的生意规模逐渐扩大，数据量越来越多，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它能帮助你更高效地管理进销存数据。比如，它可以自动同步各个门店的进货、销售和库存数据，避免了手动输入的繁琐和错误。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。

以上就是制作 Excel 进销库存表的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销库存表数据录入有啥技巧？

我听说很多人在做 Excel 进销库存表的时候，数据录入特别头疼。我就想知道有没有啥简单又快速的办法呢。下面就来唠唠数据录入的技巧。

使用数据验证功能：可以设置数据的输入范围，比如设置进货数量只能输入正整数，这样能避免输入错误的数据，提高数据的准确性。

利用自动填充功能：如果有一些重复的数据，像日期、编号等，只需要输入第一个值，然后拖动单元格右下角的填充柄，就能快速填充后续的数据。

批量导入数据：要是有大量的数据需要录入，一个个输太麻烦了。可以把数据整理成 CSV 格式，然后通过 Excel 的数据导入功能，快速把数据导入到表格中。

设置快捷键：熟悉一些 Excel 的快捷键，比如复制粘贴、快速求和等，能大大提高录入的速度。建米软件也有类似的便捷操作，能让数据录入更高效。

使用模板：提前做好一个标准的录入模板，每次录入数据的时候直接在模板上操作，这样能保证数据格式的一致性。

二、Excel 进销库存表怎么进行数据统计分析？

朋友说做好 Excel 进销库存表只是第一步，更重要的是对里面的数据进行统计分析。我就想知道该咋分析呢。

使用函数进行基本统计：像 SUM 函数可以计算进货、销售的总额，AVERAGE 函数能算出平均价格等。通过这些函数能快速得到一些基本的数据统计结果。

制作数据透视表：数据透视表是个很强大的工具，可以对数据进行多角度的分析。比如可以按照商品类别、时间等维度来统计库存数量、销售金额等。

绘制图表：把数据用图表的形式展示出来，会更直观。像柱状图可以对比不同商品的销售情况，折线图能反映库存数量的变化趋势。

进行数据筛选和排序：根据自己的需求对数据进行筛选，只看自己关心的数据。排序能让数据更有条理，方便查看和分析。建米软件在数据统计分析方面也有很多实用的功能，能帮助我们更轻松地完成分析工作。

进行趋势分析：通过对一段时间内的数据进行分析，看看库存、销售等数据的变化趋势，以便提前做好准备。

三、Excel 进销库存表如何保证数据安全？

我想知道在做 Excel 进销库存表的时候，怎么保证里面的数据安全呢。毕竟这些数据可都是很重要的。

设置密码保护：给 Excel 文件设置打开密码或者修改密码，这样只有知道密码的人才能打开或者修改表格，防止数据被他人随意查看和篡改。

定期备份数据：把表格定期备份到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。这样即使原文件出现问题，也能从备份中恢复数据。

限制访问权限：如果是多人协作使用表格，要根据不同人的职责设置不同的访问权限，避免无关人员接触到重要数据。

安装杀毒软件：保证电脑安装了可靠的杀毒软件，并且及时更新病毒库。这样能防止电脑感染病毒，从而保护 Excel 文件的安全。建米软件在数据安全方面也有很多保障措施，能让我们的数据更安全。

避免在公共网络使用：尽量不在公共网络环境下打开和编辑 Excel 进销库存表，公共网络的安全性较低，容易导致数据泄露。

四、Excel 进销库存表和专业软件相比有啥优缺点？

朋友推荐我用专业的进销存软件，但我觉得 Excel 也挺方便的。我就想知道它们俩相比都有啥优缺点呢。

Excel 进销库存表的优点：

成本低：Excel 是办公软件里常见的，基本不需要额外花钱购买。

灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格的格式和内容。

容易上手：大多数人都对 Excel 有一定的了解，学习成本比较低。

Excel 进销库存表的缺点：

功能有限：对于复杂的业务流程和数据分析，Excel 的功能可能不够用。

数据处理效率低：当数据量很大的时候，Excel 的运行速度会变慢，处理起来比较麻烦。

专业软件的优点：

功能强大：像建米软件这类专业的进销存软件，有很多专门针对进销存业务的功能，能满足各种复杂的需求。

数据处理高效：能快速处理大量的数据，提高工作效率。

专业软件的缺点：

成本较高：购买和使用专业软件可能需要一定的费用。

学习成本高：需要花时间去学习软件的使用方法。