excel表咋制作库存数据表格下载？免费功能够用吗？

一、为啥要用 Excel 做库存数据表格

在日常的经营管理中，库存管理可是相当重要的一环。不管你是小商铺老板，还是大公司的仓库管理员，清晰准确的库存数据能让你随时了解货物的情况，避免货物积压或者缺货的情况发生。而 Excel 作为一款大家都很熟悉的办公软件，用来制作库存数据表格再合适不过了。它操作简单，几乎人人都会用，而且功能强大，可以根据自己的需求进行各种设置和调整。

优势明显

Excel 的界面很直观，就像咱们平时用的表格一样，一列一列，一行一行的，数据填进去一目了然。它可以进行各种数据计算，比如计算库存的总量、成本、出入库的数量等等。Excel 还能生成各种图表，像柱状图、折线图，把库存数据以图形的形式展示出来，更方便咱们分析库存的变化趋势。

举例说明

比如说小张是一家小超市的老板，每天要进很多货，也会卖出很多商品。他用 Excel 做了一个库存数据表格，把商品的名称、进货时间、进货数量、销售数量、库存数量都记录下来。这样，他每天打开表格，就能知道哪些商品快卖完了，需要补货，哪些商品库存太多，要想办法促销。

二、制作库存数据表格前的准备工作

在动手制作库存数据表格之前，咱们得先做一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

明确需求

你得先想清楚自己做这个表格是为了啥，要记录哪些信息。比如，你是做服装生意的，那你可能要记录服装的款式、颜色、尺码、进货价格、销售价格、库存数量等等。如果你是开文具店的，可能要记录文具的种类、品牌、规格、进货日期、销售日期、库存数量这些信息。

规划表格结构

接下来，你要规划一下表格的结构，也就是表格要分多少列，多少行，每一列代表什么意思。一般来说，库存数据表格至少要有商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这几列。你可以根据自己的需求再增加一些列，比如进货日期、销售日期、进货价格、销售价格等等。

收集数据

在开始制作表格之前，你要把现有的库存数据收集起来。可以通过盘点仓库，把商品的名称、数量等信息记录下来。也可以从之前的进货单、销售单上获取数据。有了这些数据，你就可以直接填到表格里了。

三、动手制作库存数据表格

现在，咱们就可以开始动手制作库存数据表格了。

创建新表格

打开 Excel 软件，新建一个工作簿。在工作表里，先把表格的标题写好，比如“库存数据表格”。然后，在第一行依次输入列标题，像“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等等。

输入数据

把收集到的库存数据按照列标题的顺序，一行一行地输入到表格里。输入的时候要注意数据的准确性，不要输错了。

设置格式

为了让表格看起来更美观、易读，你可以设置一下表格的格式。比如，调整列宽和行高，让表格的内容显示得更完整；设置字体的大小、颜色、加粗等，突出标题和重要的数据；还可以给表格加上边框和底纹，让表格更清晰。

使用公式计算

Excel 最强大的功能之一就是可以使用公式进行数据计算。在库存数据表格里，我们可以用公式来计算库存数量。比如，在“库存数量”这一列的单元格里输入公式“=进货数量 - 销售数量”，然后按下回车键，就可以自动计算出库存数量了。如果有很多行数据，你可以把鼠标指针放在这个单元格的右下角，等指针变成黑色的十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式应用到下面的所有行。

四、库存数据表格的下载

当你把库存数据表格制作好之后，可能需要把它下载下来，保存到自己的电脑里，或者分享给别人。

保存表格

在 Excel 软件里，点击“文件”菜单，选择“保存”或者“另存为”。如果你是第一次保存，选择“另存为”，然后选择保存的位置，比如桌面、文档文件夹等，给文件起个名字，选择文件的格式，一般选择“Excel 工作簿（.xlsx）”，最后点击“保存”按钮就可以了。

下载到移动设备

如果你想把表格下载到手机或者平板电脑上，可以通过云存储服务来实现。比如，你可以把表格上传到百度网盘、腾讯微云等云存储平台，然后在手机或者平板电脑上安装对应的客户端，登录账号，就可以下载表格了。

分享表格

如果你要把表格分享给别人，可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送。在发送之前，最好把表格压缩一下，这样可以减小文件的大小，发送起来更方便。

五、库存数据表格的维护和更新

制作好库存数据表格并下载下来之后，还需要定期对表格进行维护和更新，这样才能保证表格里的数据是准确的。

定期盘点

定期对仓库进行盘点，把实际的库存数量和表格里记录的数量进行对比。如果发现有差异，要及时找出原因，进行调整。比如，可能是进货或者销售的时候数据记录错误，也可能是货物丢失或者损坏了。

及时更新数据

每当有进货或者销售的情况发生时，要及时把数据更新到表格里。这样，表格里的库存数据才能反映实际的库存情况。比如，今天进了一批货，你要在“进货数量”这一列对应的单元格里输入进货的数量，然后重新计算库存数量。

备份表格

为了防止数据丢失，要定期对库存数据表格进行备份。可以把表格复制一份，保存到不同的位置，比如移动硬盘、云存储平台等。

六、建米软件助力库存管理

在库存管理方面，如果觉得 Excel 处理大规模数据或者复杂业务流程时有些力不从心，其实可以试试建米软件。它能很好地应对库存管理中的各种问题，比如数据的实时更新、多仓库的协同管理等。建米软件可以实现库存数据的自动化录入和分析，大大提高工作效率，减少人工操作带来的错误。而且它的操作界面简单易懂，即使是不太熟悉电脑操作的人也能快速上手。有了建米软件，库存管理会变得更加轻松和高效。

以上就是关于用 Excel 制作库存数据表格以及下载的详细介绍，希望能帮助到你，让你的库存管理工作更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、excel表怎么制作库存数据表格下载

嘿，你问的这个问题还挺实用的呢！我听说好多做小生意的朋友都需要用到库存数据表格，我就想知道这到底咋做咋下载。下面我就跟你唠唠。

1. 确定表格结构：得想好这个表格都要记录啥内容。一般来说，得有商品名称、规格型号、入库数量、出库数量、库存数量这些基本的。就好比你开个小卖部，每种商品的信息都得记清楚。

2. 输入表头：打开Excel软件，在第一行依次输入你确定好的表头内容，像“商品名称”“入库数量”啥的。这就相当于给表格立了个框架。

3. 录入数据：把实际的库存数据一个个填到对应的列下面。要是商品多的话，可得细心点，别填错了。

4. 设置公式：库存数量一般是通过入库数量和出库数量算出来的。可以在库存数量那一列设置公式，比如“=入库数量 - 出库数量”。这样每次录入新的出入库数据，库存数量就会自动更新啦。

5. 美化表格：可以给表格加个边框，调整下字体大小、颜色啥的，让表格看起来更清晰美观。

6. 保存并下载：做好表格后，点击“保存”，选择你想要保存的位置。如果想下载到其他设备上，还可以通过云盘等方式进行传输。要是觉得自己做太麻烦，也可以在建米软件里找找有没有现成的库存数据表格模板，下载下来直接用，能省不少事儿呢。

二、库存数据表格有哪些常见的错误

朋友说库存数据表格要是弄错了，那麻烦可大了。我就想知道这常见的错误都有啥。下面给你说说。

1. 数据录入错误：这是最常见的啦，比如把入库数量多输了一个零，或者出库数量少输了。就像你本来进了10件货，结果记成100件，那库存数据可就全乱套了。

2. 公式错误：设置公式的时候要是不小心输错了，算出来的库存数量肯定不对。比如把减法写成加法，那库存数量就会差很多。

3. 重复记录：有时候可能会不小心把同一条数据记录了两次，这样库存数量就会虚高。

4. 未及时更新：商品有出入库的时候，没有及时在表格里更新数据。比如卖出去了一批货，但是表格里还是原来的库存数量，这样就不能反映真实的库存情况。

5. 分类错误：把不同类型的商品归错类了，这样在统计分析的时候就会出现偏差。比如把食品类的商品记到日用品类里了。

6. 遗漏数据：有些商品的出入库数据没有记录到表格里，导致库存数据不完整。要是遇到这种情况，用建米软件的话，它可以帮助你更规范地管理数据，减少这些错误的发生。

三、如何保证库存数据表格的准确性

假如你开个店，库存数据不准那可不行。我就想知道咋保证这表格的准确性呢。下面来聊聊。

1. 双人核对：让两个人分别录入数据，然后对比结果。要是有不一样的地方，再仔细核对原始凭证，找出错误并改正。就像两个人一起检查作业，能减少错误。

2. 定期盘点：定期对实际库存进行盘点，和表格里的数据进行对比。要是有差异，就找出原因并更新表格。比如每个月盘点一次，看看是不是有商品丢失或者记录错误。

3. 规范操作流程：制定一套严格的出入库操作流程，让员工按照流程来操作。比如入库的时候必须有入库单，出库的时候必须有出库单，并且及时在表格里记录。

4. 培训员工：对负责录入数据的员工进行培训，让他们熟悉表格的使用方法和注意事项。提高他们的业务水平，减少因操作不当导致的错误。

5. 使用软件辅助：可以借助建米软件来管理库存数据。它有很多功能可以帮助你自动计算、提醒盘点等，能大大提高数据的准确性和管理效率。

6. 建立审核机制：安排专人对录入的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。审核人员要认真负责，不放过任何一个可能的错误。

四、库存数据表格可以用在哪些场景

我听说库存数据表格用处可多了，我就想知道具体都能用在哪些场景呢。下面给你介绍介绍。

1. 小型商铺：像便利店、文具店这些小型商铺，用库存数据表格可以清楚地知道每种商品的库存情况，及时补货，避免缺货或者积压。比如便利店发现某种饮料库存快没了，就可以赶紧进货。

2. 仓库管理：大型仓库里有各种各样的货物，通过库存数据表格可以对货物进行分类管理，了解货物的出入库情况和库存数量。方便仓库管理员合理安排存储空间和货物调配。

3. 电商企业：电商企业的商品种类繁多，库存数据表格可以帮助他们实时掌握商品库存，避免超卖。还可以根据销售数据预测库存需求，提前做好采购计划。

4. 生产企业：生产企业需要管理原材料和成品的库存。通过库存数据表格可以知道原材料的库存是否足够，以便安排生产计划。对于成品库存，可以了解销售情况，调整生产节奏。

5. 餐饮行业：餐厅需要管理食材的库存。用库存数据表格可以记录食材的采购量、使用量和剩余量，避免食材浪费和缺货。比如餐厅发现某种蔬菜库存快没了，就可以及时采购。

6. 学校图书馆：图书馆可以用库存数据表格管理图书的借阅和库存情况。知道哪些书借出去了，哪些书还在库，方便读者查找和借阅。要是使用建米软件来管理库存数据表格，在这些场景下都能更高效地发挥作用，让管理变得更轻松。