excel如何做进销库存表？免费模板真的能满足日常库存管理需求吗？

一、为什么要用 Excel 做进销库存表

在我们日常的生意经营中，不管是小商贩还是稍微大一点的企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。其实，Excel 就是一个很好用的工具。它简单易上手，几乎每个人都或多或少接触过。比如说，一个小文具店老板，每天要记录进了多少支笔、卖出去多少本本子，用 Excel 就可以很方便地把这些数据记录下来。而且，Excel 还能对这些数据进行简单的计算和分析，让老板清楚地知道自己店里的商品是畅销还是滞销。

二、准备工作

确定表格内容：在开始制作表格之前，我们要先想清楚表格里需要有哪些内容。一般来说，进销库存表至少要有商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些基本信息。比如一家水果店，就要记录苹果、香蕉等水果的进货和销售情况。

创建新表格：打开 Excel 软件，新建一个工作簿。给工作表命名，比如“进销库存表”，这样方便我们识别。

设置表头：在表格的第一行输入我们前面确定好的内容，也就是商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量等，这些就是表头。

三、录入基本数据

商品信息录入：从第二行开始，依次录入商品的相关信息。比如，我们录入“苹果”，然后在进货数量那一栏填写进了多少斤苹果，在进货日期那一栏填写进货的具体日期。

数据准确性：录入数据的时候一定要仔细，不能出错。如果把进货数量写错了，那后面计算出来的库存数量就会不准确。比如，本来进了 50 斤苹果，写成了 5 斤，那库存数量就会少算 45 斤。

四、计算库存数量

公式原理：库存数量的计算很简单，就是用初始库存加上进货数量，再减去销售数量。在 Excel 里，我们可以用公式来实现这个计算。

公式输入：假设初始库存数量在 C 列，进货数量在 D 列，销售数量在 E 列，库存数量在 F 列。我们在 F2 单元格（第二行的库存数量单元格）输入公式“=C2+D2 - E2”，然后按下回车键，就可以计算出该商品的库存数量了。

公式复制：如果有多个商品，我们不用每个单元格都重新输入公式。把鼠标指针放在 F2 单元格右下角，当指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式自动复制到下面的单元格，快速计算出其他商品的库存数量。

五、数据排序与筛选

排序功能：有时候我们想按照商品名称或者进货日期来排列表格，这时候就可以用 Excel 的排序功能。选中表格里的数据区域，点击“数据”菜单里的“排序”按钮，在弹出的对话框里选择要排序的列和排序方式（升序或者降序），然后点击“确定”就可以了。比如，我们想按照商品名称的字母顺序排列，就选择“商品名称”这一列，然后选择升序排序。

筛选功能：筛选功能可以让我们只显示符合条件的数据。点击“数据”菜单里的“筛选”按钮，表格的表头旁边会出现筛选箭头。点击箭头，我们可以选择只显示某一种商品的数据，或者只显示某个时间段内的进货或销售数据。比如，我们只想看 7 月份苹果的销售情况，就可以在“销售日期”那一列的筛选箭头里设置日期范围，只显示 7 月份的数据。

六、制作图表

图表的作用：图表可以更直观地展示数据。比如，我们可以用柱状图来展示不同商品的销售数量对比，用折线图来展示库存数量随时间的变化趋势。这样，我们一眼就能看出哪些商品卖得好，库存数量是增加还是减少了。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，点击“插入”菜单，选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图等。Excel 会自动生成图表，我们还可以对图表的样式、颜色等进行调整，让它更加美观和清晰。

七、数据保护与备份

数据保护：为了防止表格里的数据被误删或者修改，我们可以对表格进行保护。点击“审阅”菜单里的“保护工作表”按钮，设置一个密码，然后选择要保护的内容，比如锁定单元格、隐藏公式等。这样，没有密码的人就不能随意修改表格里的数据了。

数据备份：定期对表格进行备份是很重要的。我们可以把表格复制一份，保存到其他地方，比如移动硬盘或者云盘。万一原表格出现问题，我们还可以用备份的表格恢复数据。

八、使用建米软件优化进销库存管理

虽然 Excel 可以满足基本的进销库存管理需求，但当业务量逐渐增大，数据变得复杂时，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、难以进行多维度分析等。这时候，可以试试建米软件，它能实现更高效的进销库存管理。建米软件可以自动同步进货、销售和库存数据，实时更新库存数量，还能生成详细的报表和分析图表，让我们对库存情况一目了然，大大提高工作效率。

以上就是用 Excel 做进销库存表的详细步骤和一些相关的注意事项，希望能帮助大家更好地管理商品的进销库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做进销库存表有哪些简单的模板可以参考？

我听说很多人在做 Excel 进销库存表的时候都想找个简单的模板参考，这样能省不少事儿。我就想知道大家都从哪儿找这些模板呢。其实找模板还挺重要的，能让我们快速上手。

模板获取途径

办公软件自带模板库：像 WPS、Microsoft Excel 这些办公软件本身就有模板库，里面有不少进销库存表的模板可以下载使用，很方便。

在线模板网站：比如图虫网、办公资源网等，上面有各种各样的 Excel 模板，能满足不同的需求。

同行交流：可以加入一些行业交流群，跟同行们交流，说不定他们能分享一些好用的模板。

咨询专业人士：问问做财务、库存管理的专业人士，他们可能有一些自己总结的实用模板。

模板特点

简洁易用：简单的模板一般格式清晰，公式设置也不复杂，容易理解和操作。

功能齐全：虽然简单，但基本的进货、销售、库存等功能都有，能满足日常的基本需求。

可修改性强：可以根据自己的实际情况对模板进行修改和调整，让它更符合自己的业务。

数据可视化：有些模板会有图表展示，能更直观地看到库存数据的变化。

建米软件在模板方面：建米软件也有一些不错的模板资源，而且它的模板更贴合实际业务场景，能为企业提供更精准的库存管理模板。

二、如何用 Excel 准确统计进销库存的成本？

朋友说在 Excel 里准确统计进销库存成本挺难的，我就下到底难在哪儿。准确统计成本对企业来说很关键，能帮助企业更好地控制成本和利润。

成本统计方法

先进先出法：先购入的商品先发出，按照这个顺序计算成本，能更接近实际的成本情况。

加权平均法：用总金额除以总数量得到平均成本，这种方法计算起来相对简单。

个别计价法：对每一个商品单独计价，适合一些价值较高、数量较少的商品。

移动加权平均法：每次进货后都重新计算平均成本，能更及时地反映成本的变化。

数据记录要点

进货成本：要准确记录每次进货的单价、数量和金额。

销售成本：根据采用的成本计算方法，准确计算销售出去商品的成本。

库存成本：定期盘点库存，确保库存数量和成本的准确性。

费用分摊：像运输费、仓储费等费用要合理分摊到商品成本中。

建米软件在成本统计方面：建米软件可以自动根据企业选择的成本计算方法进行成本统计，减少人工计算的误差，提高成本统计的准确性。

三、Excel 进销库存表中如何设置自动提醒库存不足？

我想知道在 Excel 里设置自动提醒库存不足是不是很难。有了自动提醒，就能及时补货，避免缺货的情况发生。

设置方法

条件格式：通过设置条件格式，当库存数量低于某个值时，单元格会变色提醒。

数据验证：设置数据验证规则，当输入的库存数量低于设定值时，会弹出提示框。

宏和 VBA 代码：对于有一定编程基础的人来说，可以编写宏和 VBA 代码，实现更复杂的自动提醒功能。

函数公式：利用 IF 等函数公式，根据库存数量和设定的阈值进行判断，然后用消息框等方式提醒。

提醒方式

颜色提醒：比如库存不足的单元格变成红色，很直观。

弹窗提醒：弹出提示框，显示库存不足的信息。

声音提醒：设置当库存不足时发出声音，引起注意。

邮件提醒：可以设置当库存不足时自动发送邮件给相关人员。

建米软件在提醒方面：建米软件有更智能的自动提醒功能，它能实时监测库存数据，一旦库存不足，会通过多种方式及时提醒相关人员，而且提醒设置更灵活。

四、Excel 做的进销库存表如何与财务软件对接？

朋友推荐说把 Excel 做的进销库存表和财务软件对接能提高工作效率。我就想知道对接的过程麻不麻烦。

对接方式

数据导入导出：将 Excel 中的进销库存数据导出为财务软件支持的格式，然后导入到财务软件中。

接口对接：有些财务软件提供接口，通过编程实现 Excel 与财务软件的数据实时对接。

中间件：使用专门的中间件软件，实现 Excel 和财务软件之间的数据传输和转换。

云服务对接：利用云服务平台，将 Excel 数据上传到云端，再与财务软件进行对接。

对接注意事项

数据格式一致：确保 Excel 中的数据格式与财务软件要求的格式一致，避免数据导入错误。

权限设置：设置好对接的权限，保证数据的安全性。

定期同步：定期进行数据同步，确保财务软件中的数据是最新的。

测试验证：在正式对接前，先进行测试验证，确保对接的准确性和稳定性。

建米软件在对接方面：建米软件在与财务软件对接方面有很好的兼容性，能方便快捷地实现数据对接，提高企业的管理效率。