Excel 生产计划表格制作教程，免费模板用起来真的省心吗？

一、为什么要用 Excel 做生产计划表格

在生产管理中，生产计划表格可是个关键工具。它能帮我们合理安排生产任务、把控生产进度，还能及时发现生产过程中的问题并调整。那为啥要用 Excel 来做呢？其实啊，Excel 是大家都很熟悉的软件，操作起来相对简单，而且功能强大。它就像一个万能工具箱，能满足我们在制作生产计划表格时的各种需求。比如，可以用它来计算生产数量、安排生产时间，还能做数据统计和分析。

易上手：很多人在日常工作和学习中都接触过 Excel，基本的操作都比较熟悉，不用花费太多时间去学习新软件。

功能丰富：有各种函数和工具，像求和、平均值计算、数据排序等，能让我们快速处理生产数据。

可视化强：可以通过图表的形式直观地展示生产计划和进度，让我们一眼就能看出生产情况。

二、制作前的准备工作

在动手制作生产计划表格之前，得先做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。这样能让我们制作表格的过程更顺利。

明确生产目标：要清楚这段时间内的生产任务是什么，生产多少产品，达到什么样的质量标准。比如说，这个月要生产 1000 件某型号的产品，次品率要控制在 2%以内。

收集生产数据：包括原材料的库存、设备的产能、员工的工作时间和技能水平等。这些数据是制定合理生产计划的依据。例如，了解到某台设备每天能生产 50 件产品，那么在安排生产任务时就要考虑这个产能限制。

规划表格结构：想好表格要包含哪些内容，比如生产任务、生产时间、责任人、完成情况等。可以先在纸上画个草图，规划好各个部分的位置和大小。

三、创建基本表格框架

准备工作做好后，就可以开始创建表格框架了。打开 Excel 软件，新建一个工作表。

设置表头：在第一行输入表格的各个项目名称，比如“生产任务编号”“产品名称”“生产数量”“开始时间”“结束时间”“责任人”等。这些表头就像是表格的“骨架”，明确了表格的内容。

调整列宽和行高：根据表头内容的长度和预计填写的数据量，调整列宽和行高，让表格看起来更美观、舒适。可以用鼠标拖动列标和行标的分隔线来进行调整。

设置表格边框：选中整个表格区域，点击“开始”菜单中的“边框”按钮，选择合适的边框样式，让表格的边界更清晰。

四、填写生产计划内容

框架搭好后，就可以把之前收集到的生产数据填写到表格里了。

填写生产任务信息：按照生产任务的顺序，依次填写生产任务编号、产品名称、生产数量等。比如，生产任务编号可以按照日期和顺序来编排，像“20240101 - 01”表示 2024 年 1 月 1 日的第一个生产任务。

安排生产时间：根据设备产能和员工工作时间，合理安排每个生产任务的开始时间和结束时间。可以用日期格式来填写，方便查看和计算。例如，某生产任务从 1 月 5 日开始，预计 1 月 10 日结束。

指定责任人：明确每个生产任务由谁负责，填写责任人的姓名或工号。这样在生产过程中出现问题就能及时找到相关人员。

五、运用函数进行数据计算

Excel 的函数功能能让我们快速处理生产数据，提高工作效率。

求和函数：如果要计算某一时间段内的生产总量，可以使用 SUM 函数。比如，在“生产数量”列的下方空白单元格中输入“=SUM(单元格范围)”，就能自动计算出该范围内的生产数量总和。

日期计算函数：计算生产任务的持续时间，可以用结束日期减去开始日期。在一个空白单元格中输入“=结束日期 - 开始日期”，就能得到生产任务的天数。

条件判断函数：比如用 IF 函数来判断生产任务是否按时完成。在“完成情况”列的单元格中输入“=IF(实际完成日期<=结束日期,"按时完成","未按时完成")”，根据实际情况自动显示完成状态。

六、制作图表展示生产计划

为了更直观地展示生产计划和进度，我们可以制作图表。

选择合适的图表类型：根据数据特点和展示需求选择图表类型。比如，要展示不同产品的生产数量对比，可以用柱状图；要展示生产进度随时间的变化，可以用折线图。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，点击“插入”菜单中的图表按钮，选择相应的图表类型，Excel 会自动生成图表。

美化图表：可以对图表的标题、坐标轴、数据系列等进行设置，让图表更美观、易读。比如，修改图表标题，调整坐标轴的刻度和标签等。

七、使用建米软件辅助生产计划管理

在实际的生产计划管理中，可能会遇到数据更新不及时、多部门协作困难等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以实现生产数据的实时更新和共享，不同部门的人员都能及时获取最新的生产计划和进度信息。而且它还能对生产过程进行全程监控，自动提醒相关人员处理异常情况，提高生产管理的效率和准确性。

八、表格的保存和更新

制作好生产计划表格后，要及时保存。选择一个合适的文件夹，给表格起一个容易识别的名字，比如“2024 年 1 月生产计划表格”。在生产过程中，生产情况可能会发生变化，所以要定期更新表格内容，保证表格数据的准确性和及时性。这样我们就能根据最新的生产计划来安排生产工作，提高生产效率和质量。

以上就是用 Excel 制作生产计划表格的详细教程，希望能帮助大家轻松制作出实用的生产计划表格。

常见用户关注的问题：

一、Excel 生产计划表格里怎么设置自动提醒功能？

我听说好多人在做生产计划表格的时候，都特别希望能有自动提醒功能，这样就不会错过一些关键的时间节点啦。我就想知道这个自动提醒功能到底咋在 Excel 里设置呢。接下来咱就好好说说。

1. 利用条件格式提醒：可以先设定好一些关键的时间节点或者任务完成状态等条件，当表格里的数据满足这些条件时，单元格就会变色或者有其他样式变化，这样一眼就能看到有情况啦。比如交货日期快到了，对应的单元格就变红。

2. 借助 VBA 宏：要是你对 VBA 编程有一定了解，就可以编写宏代码来实现自动提醒。可以设定在特定时间弹出提醒窗口，告诉你哪个任务快到期了。

3. 数据验证提醒：通过数据验证功能，当输入不符合要求的数据时，会弹出提示框。比如生产数量不能为负数，输入负数就会有提醒。

4. 结合建米软件：建米软件在生产计划管理方面有很强大的功能，它可以和 Excel 结合使用。建米软件能自动同步 Excel 表格里的数据，并且可以根据设定好的规则进行自动提醒，还能在软件里直接查看详细的生产计划情况。

5. 日历提醒：可以把生产计划里的重要日期导入到日历软件中，设置提醒，这样日历会准时提醒你。

二、Excel 生产计划表格怎么进行数据的动态更新？

朋友说在做生产计划的时候，数据经常会有变化，要是能让表格里的数据动态更新就方便多了。我就想知道这该咋操作呢。下面来详细说说。

1. 链接外部数据源：如果生产数据是从其他系统或者文件里来的，可以通过 Excel 的链接功能，把这些外部数据源和表格链接起来，当外部数据更新时，表格里的数据也会跟着更新。

2. 使用函数更新：像 VLOOKUP、SUMIF 等函数，当相关的数据区域有变化时，函数的结果会自动更新。比如根据不同的生产批次更新对应的产量数据。

3. 数据透视表：数据透视表可以对数据进行快速的汇总和分析，并且当源数据有变化时，刷新数据透视表就能更新显示结果。

4. 建米软件助力：建米软件有数据同步功能，它可以实时获取生产现场的数据，然后把这些数据更新到 Excel 生产计划表格中。这样就保证了表格数据的及时性和准确性。

5. 定期手动刷新：虽然有自动更新的方法，但有时候也可以定期手动刷新数据，确保数据的最新状态。

三、Excel 生产计划表格如何进行产能分析？

我想知道在 Excel 生产计划表格里咋进行产能分析呢。产能分析对生产计划可重要啦，能帮助我们合理安排生产任务。下面就来看看具体方法。

1. 收集产能数据：先把设备的生产能力、员工的工作效率等数据收集起来，这些是产能分析的基础。比如一台设备每小时能生产多少产品。

2. 计算理论产能：根据收集到的数据，计算出在理想状态下的产能。比如设备不停运转、员工满负荷工作时的产量。

3. 考虑实际因素：实际生产中会有很多因素影响产能，像设备故障、员工请假等。要把这些因素考虑进去，对理论产能进行调整。

4. 建米软件辅助：建米软件可以对产能数据进行更深入的分析，它能结合历史生产数据和实时数据，预测未来的产能情况。还能生成详细的产能分析报告，让你一目了然。

5. 绘制图表：用 Excel 的图表功能，把产能数据以直观的图表形式展示出来，比如柱状图、折线图等，这样能更清晰地看到产能的变化趋势。

四、Excel 生产计划表格怎么和其他部门共享数据？

朋友推荐说在企业里，生产计划表格的数据需要和其他部门共享，这样才能更好地协同工作。我就想知道咋在 Excel 里实现数据共享呢。下面来详细讲讲。

1. 邮件共享：把做好的 Excel 生产计划表格通过邮件发给其他部门的同事，简单方便。不过要注意文件的大小和更新情况。

2. 共享文件夹：把表格放在公司的共享文件夹里，其他部门的人可以随时访问和查看。但要设置好访问权限。

3. 在线文档：利用一些在线文档工具，把 Excel 表格上传到上面，多个部门的人可以同时在线编辑和查看，实时更新数据。

4. 建米软件集成：建米软件可以和 Excel 集成，其他部门的人员可以在软件里直接查看 Excel 生产计划表格的数据。建米软件还能对数据进行权限管理，确保数据的安全性。

5. 定期会议分享：在部门会议上，展示 Excel 生产计划表格的数据，进行讲解和沟通，促进各部门之间的理解和协作。