！霸道进销存系统巧妙搭建两套账的实用攻略

一、为什么要做两套账

在企业经营中，有时候会有做两套账的需求。其实说白了，一套账可以用来应对外部的检查，比如税务部门的审查、相关监管机构的要求等，让这些外部检查看起来符合规定。另一套账则是企业自己内部用的，用来真实反映企业的经营情况。比如说，有些企业在采购货物的时候，可能会有一些没有发票的情况，如果只做一套账，这些没有发票的交易就很难处理，可能会影响企业对真实成本和利润的核算。

外部账：主要是给税务、工商等部门看的，要按照相关法律法规和会计准则来做，数据要合法合规。举个例子，一个小超市，税务部门会根据超市的账目来收税，如果账目不符合规定，可能会面临罚款等处罚。

内部账：是企业老板和管理层用来了解企业实际经营状况的。比如超市老板想知道这个月到底赚了多少钱，哪些商品卖得好，哪些商品库存积压了，内部账就能提供这些真实的数据。

二、使用霸道进销存做两套账的前期准备

在使用霸道进销存做两套账之前，得先做好一些准备工作。要对企业的业务流程有清晰的了解，知道哪些业务是要记在外部账上，哪些业务要记在内部账上。

明确业务分类：把企业的业务进行分类，像正常有发票的采购和销售业务，就可以记在外部账上；而那些没有发票的采购，或者一些灰色收入，就记在内部账上。比如一家服装店，从正规供应商那里进货，有发票，这笔业务就可以记在外部账；如果从一些小作坊进货，没有发票，就记在内部账。

设置不同的账套：在霸道进销存软件里，要分别设置外部账套和内部账套。每个账套都要有独立的账户信息、科目设置等。就好比有两个不同的账本，一个专门记给外人看的账，一个记自己的真实账。

人员权限分配：要给不同的人员分配不同的权限。负责外部账的人员只能操作外部账套，负责内部账的人员只能操作内部账套，这样可以保证两套账的独立性和安全性。比如财务主管可以同时管理两套账，但普通会计可能只负责其中一套账。

三、在霸道进销存中建立外部账

外部账的建立要严格按照法律法规和会计准则来。要设置好会计科目，这些科目要符合税务和相关部门的要求。

科目设置：按照国家规定的会计科目体系来设置，像“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等科目都要准确设置。比如在记录商品销售时，要准确区分不同类型的收入，是一般销售还是视同销售等。

业务录入：只录入有合法凭证的业务。比如采购商品时，要有发票；销售商品时，要开具发票。以一家文具店为例，从批发商那里进货，拿到了增值税专用发票，就可以在外部账里录入这笔采购业务。

数据审核：录入的数据要经过严格审核，确保数据的准确性和合法性。审核人员要检查发票的真伪、业务的合理性等。比如审核一张采购发票，要检查发票的日期、金额、商品名称等是否与实际业务相符。

四、在霸道进销存中建立内部账

内部账主要是为了反映企业的真实经营情况，所以在记录上相对灵活一些。

全面记录业务：不管有没有发票，所有的业务都要记录。比如企业老板自己掏腰包买了一些办公用品，没有发票，也可以在内部账里记录下来。

注重成本核算：要准确核算企业的真实成本，包括一些隐性成本。比如一家餐厅，除了食材成本、人工成本，还要考虑水电费、设备折旧费等隐性成本。

实时更新数据：内部账要及时更新，这样老板和管理层才能随时了解企业的最新经营状况。比如每天营业结束后，就要把当天的销售数据、采购数据等录入到内部账里。

五、两套账的管理和维护

做好两套账后，还需要进行有效的管理和维护，确保两套账的准确性和安全性。

定期核对：定期对两套账的数据进行核对，看看有没有差异。比如每个月核对一次库存数据，看看外部账和内部账里的库存数量是否一致。

数据备份：要定期对两套账的数据进行备份，防止数据丢失。可以把数据备份到移动硬盘或者云端。比如每周把数据备份到移动硬盘里，以防电脑出现故障。

保密工作：内部账涉及企业的核心机密，要做好保密工作。限制访问内部账的人员数量，设置复杂的密码等。比如只有企业老板和财务主管可以访问内部账，并且密码要定期更换。

六、使用建米软件辅助做两套账

在使用霸道进销存做两套账的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据处理效率低、账套管理复杂等。这时候可以试试建米软件，它可以帮助企业更高效地管理两套账。建米软件有强大的数据处理功能，能够快速准确地录入和分析数据，提高工作效率。而且它的账套管理模块可以让企业更方便地管理不同的账套，避免数据混乱。

以上就是关于霸道进销存怎么做两套账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。不过要提醒大家，做两套账一定要在合法合规的前提下进行，避免给企业带来不必要的风险。

常见用户关注的问题：

一、霸道进销存做两套账合规吗？

我听说很多人都在纠结霸道进销存做两套账合不合规这个事儿，我就想知道这两套账到底能不能做啊。其实做两套账在很多企业都存在，但合规性是个大问题。

法律层面：从法律上来说，做两套账是不合法的行为。我国税收征管法等相关法律法规明确规定，企业必须按照规定设置、保管账簿，保证其真实、完整。做两套账属于隐瞒收入、虚假申报等违法行为，一旦被税务等部门查处，会面临严重的罚款、滞纳金甚至刑事处罚。

审计风险：在审计过程中，如果发现企业存在两套账，审计报告可能会给出否定意见或者无法表示意见。这对于企业的信誉和融资等都会产生极大的负面影响。

企业内部管理：做两套账看似能满足企业一些特殊需求，但实际上会让企业内部管理变得混乱。不同的账目数据不一致，会影响管理层对企业真实经营状况的判断，不利于企业的长期发展。

建米软件的合规性优势：建米软件在设计上严格遵循国家法律法规，能够帮助企业建立合规的进销存管理体系，避免因违规操作带来的风险。

二、霸道进销存做两套账有什么风险？

朋友说霸道进销存做两套账好像有不少风险，我就很好奇到底有哪些风险呢。毕竟谁都不想因为做两套账给自己惹上麻烦。

税务风险：做两套账很容易被税务机关察觉，一旦被发现，企业可能会面临补缴税款、缴纳滞纳金和罚款等处罚。而且税务机关可能会对企业进行更严格的监管，增加企业的税务成本。

财务风险：两套账的数据不一致，会导致财务报表失真，无法真实反映企业的财务状况和经营成果。这可能会误导投资者、债权人等利益相关者，给企业带来财务风险。

经营风险：由于两套账的存在，企业管理层可能无法准确掌握企业的真实经营情况，从而做出错误的决策。这会影响企业的正常运营和发展。

建米软件降低风险：建米软件可以提供准确、实时的进销存数据，帮助企业避免因两套账带来的风险，让企业经营更加稳健。

三、霸道进销存做两套账能提高效率吗？

我想知道霸道进销存做两套账能不能提高效率呢，感觉很多人做两套账是为了满足不同的需求，也许能提高效率吧。

表面效率提升：从表面上看，做两套账可能会让企业在某些方面感觉更方便。比如一套账用于内部管理，一套账用于对外报税等。这样可以根据不同的需求快速获取相关数据。

实际效率降低：但实际上，做两套账会增加财务人员的工作量。他们需要同时维护两套账目，确保数据的准确性和一致性，这反而会降低工作效率。

数据准确性问题：两套账的数据容易出现偏差，这会导致在数据分析和决策时出现错误。不准确的数据会影响企业的运营效率。

建米软件提高效率：建米软件可以实现一套账满足多种需求，通过强大的功能模块和数据分析能力，提高企业的进销存管理效率。

四、霸道进销存做两套账有什么替代方案？

假如你不想做霸道进销存两套账了，那有什么替代方案呢，我就很好奇。毕竟做两套账有那么多问题，找个替代方案很有必要。

优化财务管理流程：企业可以通过优化财务管理流程，提高财务数据的准确性和及时性。比如建立完善的报销制度、审批流程等。

使用专业软件：像建米软件这样的专业进销存管理软件，可以帮助企业实现精细化管理。它可以提供全面的功能，满足企业不同的需求。

加强内部控制：企业可以加强内部控制，建立有效的监督机制。确保财务数据的真实性和完整性。

合理税务筹划：通过合理的税务筹划，企业可以在合法的前提下降低税负，而不是通过做两套账来逃避税收。