！销售经理高效做好进销存管理的秘诀大

一、了解进销存的基本概念

作为销售经理，要做好进销存管理，得清楚什么是进销存。简单来说，“进”就是采购进货，把商品引进来；“销”就是销售出货，把商品卖出去；“存”就是库存管理，看看仓库里还剩多少货。举个例子，一家服装店，从服装厂进了一批新款衣服，这就是“进”；把这些衣服卖给顾客，这就是“销”；而仓库里还没卖出去的衣服数量，就是“存”。

进货环节：进货可是个技术活。如果进多了，库存积压，资金就会被大量占用，而且商品可能会过时贬值；要是进少了，又会出现缺货情况，导致顾客流失。比如一家水果店，进了太多容易腐烂的草莓，卖不出去就只能扔掉，造成损失；而如果苹果进少了，顾客想买却没有，下次可能就不来了。

销售环节：销售直接关系到企业的收入。销售经理要关注销售数据，分析哪些商品好卖，哪些不好卖。比如在电子产品店，智能手机销量一直很高，而一些功能单一的老年机销量就比较低。通过分析销售数据，就能调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

库存环节：库存管理得好，能降低成本，提高资金周转率。要定期盘点库存，确保账实相符。比如一家文具店，每个月都要对库存的文具进行盘点，看看实际数量和系统里记录的数量是否一致。如果不一致，就要查找原因，是进货记录错误，还是销售记录有误，或者是出现了损耗。

二、建立完善的进销存管理制度

俗话说“没有规矩，不成方圆”，建立完善的进销存管理制度是做好管理的基础。制度明确了各个环节的操作流程和责任分工，能让整个进销存过程更加规范、有序。

采购制度：要规定采购的流程，比如先由销售人员根据销售情况提出采购申请，然后采购部门进行市场调研，比较不同供应商的价格、质量和服务，选择最合适的供应商进行采购。要建立采购审批制度，防止盲目采购。比如一家超市，采购人员不能随意进货，必须经过采购经理的审批，这样可以避免不必要的浪费。

销售制度：销售制度要明确销售流程和销售人员的职责。比如规定销售人员要及时记录销售信息，包括销售时间、销售数量、销售价格等。还要建立客户管理制度，对客户进行分类管理，了解客户的需求和购买习惯，以便提供更好的服务。举个例子，一家化妆品店，销售人员可以根据客户的肤质和购买历史，为客户推荐合适的化妆品，提高客户的满意度和忠诚度。

库存管理制度：库存管理制度要规定库存盘点的周期和方法，以及库存预警机制。比如规定每个月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。当库存数量低于预警线时，要及时通知采购部门进行补货。比如一家玩具店，当某种玩具的库存数量低于 10 件时，系统就会自动发出预警，提醒采购人员进货。

三、选择合适的进销存管理工具

在信息化时代，选择合适的进销存管理工具能大大提高工作效率和管理水平。现在市场上有很多种进销存管理软件，功能各不相同，价格也不一样。销售经理要根据企业的实际情况选择合适的软件。

功能需求：不同的企业对进销存管理软件的功能需求也不一样。比如一家小型零售店，可能只需要基本的采购、销售和库存管理功能；而一家大型企业，可能还需要财务核算、报表分析等功能。所以在选择软件时，要根据企业的实际需求来选择。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，方便员工使用。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。比如一些进销存管理软件有直观的界面和简单的操作流程，员工很容易上手。

数据安全性：进销存管理软件涉及到企业的重要数据，如采购信息、销售信息和库存信息等，所以数据的安全性非常重要。软件要具备数据备份和恢复功能，防止数据丢失。要设置不同的用户权限，防止数据泄露。

其实，在选择进销存管理工具时，建米软件是个不错的选择。它操作简单便捷，员工很容易上手，能大大提高工作效率。而且它的数据安全性高，有完善的数据备份和恢复功能，能让企业无后顾之忧。

四、做好数据分析

数据分析是销售经理做好进销存管理的重要手段。通过对进销存数据的分析，能了解企业的经营状况，发现问题并及时解决。

销售数据分析：分析销售数据可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如通过分析销售记录，发现某款手机的销量一直很高，而另一款手机的销量很低。那么就可以多进畅销款手机，少进滞销款手机。还可以分析不同时间段的销售数据，了解销售的季节性和周期性。比如一家冷饮店，夏天的销量明显高于冬天，那么在夏天就要多备货。

库存数据分析：分析库存数据可以了解库存的周转率和库存成本。库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数，周转率越高，说明库存管理越好。比如一家服装店，某个月的库存周转率是 2 次，说明这个月库存商品周转了 2 次。如果库存周转率过低，可能存在库存积压的问题，需要及时处理。还要分析库存成本，包括采购成本、仓储成本等，降低库存成本。

采购数据分析：分析采购数据可以了解不同供应商的供货价格、质量和服务。通过比较不同供应商的数据，选择性价比最高的供应商。比如一家餐厅，通过分析采购数据，发现某家蔬菜供应商的价格比较低，质量也不错，那么就可以和这家供应商建立长期合作关系。

五、加强团队协作

进销存管理不是一个人的事情，需要采购部门、销售部门和仓库部门等多个部门的协作配合。只有各个部门之间沟通顺畅、协作良好，才能做好进销存管理。

部门沟通：各个部门之间要保持密切的沟通，及时传递信息。比如销售部门要及时把销售情况反馈给采购部门和仓库部门，以便采购部门及时补货，仓库部门做好发货准备。采购部门要把采购进度和到货时间通知销售部门和仓库部门，让销售部门可以提前安排销售计划，仓库部门可以做好收货准备。

团队培训：定期组织团队培训，提高员工的业务水平和协作能力。培训内容可以包括进销存管理知识、软件操作技能等。比如组织员工学习如何使用进销存管理软件，提高数据录入的准确性和效率。

绩效考核：建立绩效考核制度，激励员工积极工作。绩效考核指标可以包括销售业绩、库存周转率、采购成本等。比如对销售业绩好的员工给予奖励，对库存管理不善的员工进行惩罚。

以上就是销售经理做好进销存管理的一些方法和建议，希望能对销售经理们有所帮助。在实际工作中，要根据企业的实际情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、销售经理进销存怎么做

我听说很多销售经理都在为进销存的事儿发愁呢，我就想知道这到底该咋做才好。其实做好进销存对于销售经理来说可太重要啦，能让业务顺顺当当的。

1. 建立清晰的流程

得先有一套明确的进货、销售、库存管理流程。比如进货时，要确定好供应商的选择标准，像产品质量、价格、交货期啥的。销售的时候，要规范订单处理流程，从接单到发货每个环节都不能马虎。库存管理也得有章法，定期盘点，看看货物数量对不对得上。

2. 合理规划库存

不能盲目进货，得根据市场需求和销售数据来预估库存。要是库存太多，占着资金不说，还可能过期或者贬值。库存太少又容易断货，影响销售。可以参考历史销售数据，分析销售的季节性和趋势，合理安排库存水平。

3. 利用信息化工具

现在有很多好用的进销存软件，像建米软件就挺不错的。它能帮助销售经理实时掌握库存情况、订单状态，还能自动生成各种报表，让管理变得更轻松。通过软件可以方便地查询进货记录、销售记录，对数据进行分析，为决策提供依据。

4. 加强与其他部门协作

销售经理不能只盯着自己这摊事儿，要和采购部门、仓库部门、财务部门等密切合作。采购部门要及时提供进货信息，仓库部门要准确反馈库存动态，财务部门要做好成本核算和资金管理。大家一起配合，才能把进销存做好。

二、销售经理如何控制进销存成本

朋友说销售经理在进销存里控制成本可关键了，我就想知道该咋控制。成本控制得好，利润自然就高啦。

1. 优化采购成本

多找几家供应商对比价格和质量，争取拿到更优惠的采购价格。还可以和供应商谈长期合作，签订批量采购合同，这样能拿到更低的单价。要注意采购的时机，在价格低谷的时候多进点货。

2. 降低库存成本

减少库存积压是关键。可以采用先进先出的原则，先把早进的货卖出去，避免货物过期。定期清理滞销库存，要么打折促销，要么和供应商协商退货。还可以优化仓库布局，提高仓库的利用率，降低仓储成本。

3. 提高销售效率

加快销售速度，减少货物在仓库里停留的时间。可以通过市场推广、促销活动等方式提高产品的销量。要优化销售流程，减少订单处理时间，提高客户满意度。

4. 控制物流成本

选择合适的物流方式和物流公司，对比不同物流商的价格和服务。可以和物流商谈合作，争取更优惠的运费。要合理规划发货路线和发货时间，提高物流效率。

三、销售经理怎样通过进销存数据做决策

我想知道销售经理咋通过进销存数据来做决策呢。这些数据里肯定藏着不少有用的信息。

1. 分析销售趋势

通过进销存数据可以看出产品的销售趋势，是上升还是下降。如果某个产品的销量一直在增长，就可以考虑增加进货量，加大市场推广力度。要是销量下降，就得找找原因，是市场竞争激烈了，还是产品本身有问题。

2. 评估库存合理性

看看库存数据，分析哪些产品库存过多，哪些产品库存不足。对于库存过多的产品，可以采取促销措施，避免积压。对于库存不足的产品，要及时补货，保证销售不受影响。

3. 确定采购策略

根据销售数据和库存情况来确定采购策略。如果某个产品销售快，库存又少，就要尽快采购。要参考历史采购数据，确定合理的采购数量和采购时间。建米软件可以帮助销售经理更好地分析这些数据，制定采购计划。

4. 评估供应商绩效

通过进货数据可以评估供应商的绩效，看看他们的交货期是否准时、产品质量是否稳定、价格是否合理。对于表现好的供应商，可以增加合作；对于表现差的供应商，要及时调整合作策略。

四、销售经理在进销存中如何管理客户

朋友推荐说在进销存里管理好客户很重要，我就想知道该咋管理。客户可是销售的关键呢。

1. 建立客户档案

把客户的基本信息、购买记录、偏好等都记录下来，建立详细的客户档案。这样可以更好地了解客户的需求，为他们提供个性化的服务。

2. 及时跟进客户

在客户下单后，要及时跟进订单状态，让客户知道货物的发货时间、预计到达时间等。在客户收到货物后，要进行回访，了解他们对产品的满意度，收集反馈意见。

3. 提供优质服务

为客户提供优质的售前、售中、售后服务。售前要耐心解答客户的疑问，提供产品信息。售中要确保订单处理准确、及时。售后要处理好客户的投诉和退换货问题。

4. 进行客户分类管理

根据客户的购买频率、购买金额等将客户进行分类，对重要客户要重点关注，提供更优惠的政策和更好的服务。对于潜在客户，要加强营销推广，提高他们的购买意愿。建米软件可以帮助销售经理更好地管理客户信息，实现客户分类管理。