！超市进销存账目详细制作方法大

一、超市进销存账的重要性

咱们先来说说超市进销存账为啥这么重要。简单来说，这账就像是超市的“健康体检报告”，能反映出超市的经营状况。比如，通过查看进货账，能知道这段时间进了多少货，花了多少钱；销售账能让你清楚卖了多少东西，赚了多少钱；库存账则能告诉你仓库里还剩多少货。

了解经营状况：有了准确的进销存账，超市老板就能清楚知道哪些商品好卖，哪些不好卖。像夏天的时候，饮料的销量肯定好，通过销售账就能看出来，那老板就可以多进点饮料。反之，如果某种零食一直卖不动，库存积压，老板就可以考虑少进或者不进这种零食了。

控制成本：通过进货账，老板可以比较不同供应商的价格。比如进水果，A 供应商的苹果又新鲜价格又便宜，B 供应商的就贵一些，那以后就可以多从 A 供应商进货，这样就能降低成本。

规划未来：根据以往的进销存数据，老板可以预测未来的销售情况，提前做好进货计划。比如临近春节，根据往年的经验，年货的销量会大增，老板就可以提前多进些年货。

二、准备工作

在开始做超市进销存账之前，有些准备工作是必须要做的。这就好比盖房子得先打好地基一样，基础工作做好了，后面的账才能做得准确、顺利。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账就是用账本和笔来记录每一笔进销存业务，适合一些规模比较小、业务量少的超市。使用软件记账则更方便快捷，能够自动生成各种报表，适合规模较大、业务量多的超市。比如建米软件，它可以帮助超市快速准确地记录进销存数据，自动生成各类报表，提高工作效率。

设置账户：需要设置进货账户、销售账户和库存账户。进货账户用来记录每次进货的商品名称、数量、单价、金额等信息；销售账户记录销售商品的相关信息；库存账户则记录每种商品的库存数量、成本等。

整理原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售小票、库存盘点表等。要把这些凭证整理好，按照时间顺序排列，方便后续记账。

三、进货账的记录

进货是超市运营的第一步，进货账的记录一定要准确、详细。只有这样，才能清楚知道进了哪些货，花了多少钱。

记录进货信息：每次进货时，要记录商品的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。比如进了一批洗发水，品牌是海飞丝，规格是 500 毫升，进了 100 瓶，单价是 20 元，金额就是 2000 元，供应商是 XX 公司。

审核进货发票：进货发票是记录进货业务的重要凭证，要仔细审核发票的真实性、合法性和准确性。看看发票上的信息和实际进货情况是否一致，金额计算是否正确。

更新库存数量：进货后，要及时更新库存账户的数量。比如原来库存有 50 瓶洗发水，这次进了 100 瓶，那库存数量就变成了 150 瓶。

四、销售账的记录

销售账能反映超市的收入情况，也是非常重要的。做好销售账的记录，可以清楚知道哪些商品卖得好，哪些时间段销售情况好。

记录销售信息：每卖出一件商品，都要记录商品的名称、规格、数量、单价、金额等信息。可以通过销售小票或者收银系统来获取这些信息。比如卖了一瓶 500 毫升的海飞丝洗发水，单价是 30 元，就记录下来。

统计销售数据：可以按天、周、月等时间段来统计销售数据。比如统计一周内洗发水的销售数量和金额，看看哪种洗发水卖得最好。

核算销售成本：销售成本就是卖出商品的进货成本。要根据进货账来核算销售成本，比如卖出的这瓶洗发水进货单价是 20 元，那销售成本就是 20 元。通过核算销售成本，可以计算出销售利润。

五、库存账的记录

库存账能让超市老板清楚知道仓库里还剩多少货，避免出现缺货或者积压的情况。

定期盘点库存：一般每个月或者每个季度要进行一次库存盘点，就是实际数一数仓库里每种商品的数量。然后和库存账上的数量进行对比，如果有差异，要找出原因。比如可能是进货时记录错误，或者销售时漏记了。

记录库存变动：除了进货和销售会导致库存变动外，还有可能因为商品损坏、过期等原因导致库存减少。要及时记录这些库存变动情况。比如有 5 瓶饮料过期了，就要从库存账上减去 5 瓶。

分析库存状况：根据库存账的数据，分析库存的合理性。看看哪些商品库存过多，哪些商品库存不足。对于库存过多的商品，可以考虑搞促销活动来减少库存；对于库存不足的商品，要及时补货。

六、常见问题及解决方法

在做超市进销存账的过程中，难免会遇到一些问题。下面就给大家介绍一些常见问题及解决方法。

数据记录错误：可能是因为粗心大意，在记录进货、销售或者库存信息时出现错误。解决方法就是定期核对数据，发现错误及时更正。比如发现进货数量记录多了，就把错误的记录修改过来。

库存账与实际库存不符：前面提到过，这可能是因为进货、销售记录错误，或者商品损坏、过期等原因。要进行详细的盘点和排查，找出差异的原因，然后调整库存账。

软件操作问题：如果使用软件记账，可能会遇到一些操作问题，比如不会生成报表、数据丢失等。可以查看软件的使用说明书，或者联系软件的客服人员寻求帮助。像建米软件就有专业的客服团队，能及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

以上就是关于超市进销存账怎么做的一些内容，希望能对大家有所帮助。做好进销存账，能让超市的经营更加规范、高效。

常见用户关注的问题：

一、超市进销存的账用手工做还是软件做好呢？

我听说好多超市老板在纠结这个事儿，不知道该用手工记账还是用软件记账。其实这两种方式各有各的好处，下面我给你仔细唠唠。

手工记账的优点

成本低：只需要一些账本、笔等简单的办公用品，几乎没什么额外的费用支出。

灵活性高：可以根据自己的习惯随意记录，想怎么记就怎么记。

直观性强：账本拿在手里，一眼就能看到所有的账目情况。

适合小超市：如果超市规模很小，业务量也不多，手工记账完全能应付过来。

软件记账的优点

效率高：软件可以自动计算，大大节省了时间和精力。

准确性高：减少了人为计算错误的可能性。

便于查询：可以快速查找某一笔账目，不用像手工账本那样一页一页翻。

功能强大：像建米软件，能实现库存预警、销售分析等多种功能，帮助超市更好地管理。

二、超市进销存的账多久核算一次合适？

朋友说他一直没搞清楚超市进销存的账该多久核算一次。我觉得这得根据超市的实际情况来定，下面给你说说不同的核算周期。

每日核算

及时发现问题：能第一时间知道当天的销售、进货和库存情况，有问题可以马上处理。

便于资金管理：清楚每天的资金流入流出，合理安排资金。

适合业务量大的超市：如果超市每天的交易很多，每日核算能保证账目清晰。

增强员工责任感：让员工每天都关注账目情况，提高工作的认真程度。

每周核算

减轻工作量：不用每天都花大量时间核算，一周集中处理一次。

总结一周经营情况：分析这一周的销售趋势、库存变化等。

适合中等规模超市：业务量不是特别大，每周核算比较合适。

调整经营策略：根据一周的核算结果，对下周的经营做出调整。

每月核算

全面分析经营成果：能从一个月的整体数据来看超市的盈利情况。

便于税务申报：很多税务申报是按月进行的，月度核算能提供准确的数据。

适合小型超市：业务相对简单，月度核算足够。

制定长期计划：根据月度核算结果，制定下一个月或几个月的经营计划。

三、超市进销存的账里库存数量怎么准确记录呢？

我就想知道好多超市在记录库存数量的时候老是出错，到底该怎么准确记录呢？下面我来给你分享一些方法。

做好进货记录

详细记录信息：每次进货都要记清楚商品的名称、数量、进价、进货日期等。

双人核对：进货的时候两个人一起核对数量，避免出现差错。

及时录入系统：如果用软件记账，要马上把进货信息录入到建米软件里。

保留进货凭证：比如进货发票、送货单等，以备日后查询。

做好销售记录

准确扫描商品：顾客买东西的时候，要准确扫描商品条码，记录销售数量。

实时更新库存：每销售一笔，就及时在账本或软件里减少相应的库存数量。

处理退货情况：如果有顾客退货，要及时增加库存数量，并记录好退货原因。

核对销售数据：定期核对销售小票和系统里的销售记录是否一致。

定期盘点

制定盘点计划：确定盘点的时间、人员和方法。

全面盘点：对所有商品进行逐一清点，确保账实相符。

分析差异原因：如果盘点结果和账目不一致，要找出原因并进行调整。

更新库存数据：根据盘点结果，更新账本或软件里的库存数量。

四、超市进销存的账能反映出哪些经营问题呢？

假如你能看懂超市进销存的账，就能发现好多经营问题。下面我给你说说能从账里看出哪些问题。

销售情况

畅销商品：通过账上的销售数据，能知道哪些商品卖得好，多进这些货。

滞销商品：哪些商品卖得不好，要考虑是不是要降价促销或者减少进货量。

销售趋势：分析不同时间段的销售数据，看看销售是上升还是下降。

顾客购买偏好：了解顾客喜欢买哪些类型的商品，调整商品种类。

库存情况

库存积压：如果账上显示某些商品库存数量一直很多，就是积压了，要想办法处理。

库存不足：发现某些商品库存快没了，要及时补货，避免缺货。

库存周转率：计算库存周转率，了解库存的周转速度。

商品损耗：看看账上的库存数量和实际盘点数量的差异，找出商品损耗的原因。

成本情况

进货成本：分析进货成本的高低，能不能和供应商谈更低的进价。

运营成本：包括房租、水电费、员工工资等，看看成本有没有超支。

利润情况：通过账上的收入和成本，算出利润，看看超市赚不赚钱。

成本控制：根据成本情况，想办法控制成本，提高利润。