！详细进销存库存预警的高效操作方法

一、什么是进销存库存预警

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大型的企业，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存库存预警呢，其实就是一种保障库存合理的机制。简单来说，它就像是一个贴心的小管家，能在库存数量达到一定界限的时候，及时给你发出提醒。

库存上限预警：当库存数量超过了预先设定的最高值，系统就会发出警报。比如一家水果店，苹果的库存上限设定为 500 斤，当店里的苹果库存达到 501 斤时，预警就会启动。这是为了防止过度采购，避免占用过多的资金和仓储空间。

库存下限预警：反之，当库存数量低于预先设定的最低值时，也会发出提醒。还是以水果店为例，苹果的库存下限设定为 100 斤，当苹果库存只剩下 99 斤时，预警响起，提醒老板赶紧补货，以免出现缺货的情况，影响生意。

二、为什么要做进销存库存预警

做进销存库存预警可不是多此一举，它有着实实在在的好处。

避免库存积压：库存积压会占用大量的资金，这些资金本来可以用于其他更有价值的地方，比如拓展业务、研发新产品。而且库存积压还会增加仓储成本，像仓库的租金、货物的保管费用等。有些商品还会随着时间的推移而贬值，比如电子产品、时尚服装等。举个例子，一家服装店进了一批当季的流行服装，如果没有做好库存预警，进多了货，到了季末还没卖完，这些服装就只能打折处理，甚至可能亏本。

防止缺货损失：要是库存不足，出现缺货的情况，就会导致客户流失。想象一下，一家便利店，顾客想买某款畅销的饮料，结果发现货架上没有了，顾客可能就会去别的便利店购买，久而久之，顾客就会对这家便利店失去信任。而且缺货还会影响企业的声誉和形象，降低市场竞争力。

提高资金使用效率：通过库存预警，合理控制库存数量，企业可以将更多的资金用于核心业务的发展，提高资金的使用效率。比如一家小型加工厂，通过精准的库存预警，减少了原材料的库存积压，把节省下来的资金用于引进新的生产设备，提高了生产效率，从而增加了企业的利润。

三、做进销存库存预警前的准备工作

在正式开始做进销存库存预警之前，有一些准备工作是必须要做好的。

整理库存数据：要对现有的库存数据进行全面、准确的整理。这包括商品的名称、规格、数量、进货时间、保质期等信息。可以建立一个详细的库存台账，记录每一笔库存的变动情况。比如一家药店，要把每种药品的名称、剂型、规格、数量、进货日期、有效期等信息都记录清楚，这样才能为后续的库存预警提供准确的数据基础。

分析销售数据：分析过往的销售数据，了解商品的销售规律。可以统计不同时间段、不同季节、不同促销活动下商品的销售数量和销售金额。通过分析销售数据，预测商品的未来销售趋势。比如一家冷饮店，通过分析往年夏季的销售数据，发现某款冰淇淋在周末和节假日的销量明显高于平时，那么在制定库存预警时，就要考虑到这个因素，适当提高周末和节假日的库存上限。

确定库存上下限：根据整理好的库存数据和分析好的销售数据，结合企业的实际情况，确定每种商品的库存上下限。一般来说，库存上限要考虑到商品的采购周期、仓储空间、资金占用等因素；库存下限要考虑到商品的补货时间、销售速度等因素。比如一家文具店，对于常用的中性笔，采购周期是一周，销售速度比较稳定，那么可以将库存下限设定为一周的销售量，库存上限设定为两周的销售量。

四、选择合适的库存预警方法

现在有很多种库存预警方法，企业可以根据自身的实际情况选择合适的方法。

安全库存法：安全库存是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延长等）而准备的缓冲库存。企业可以根据历史销售数据和采购周期，计算出安全库存的数量。当库存数量低于安全库存时，就发出预警。比如一家电商企业，根据以往的销售数据和物流配送时间，计算出某款热门商品的安全库存为 100 件，当库存数量低于 100 件时，系统就会提醒补货。

订货点法：订货点是指当库存数量下降到一定水平时，就需要进行订货的点。订货点的计算公式为：订货点 = 平均日需求量×订货提前期 + 安全库存。比如一家超市，某款牛奶的平均日需求量是 50 箱，订货提前期是 3 天，安全库存是 20 箱，那么订货点就是 50×3 + 20 = 170 箱。当牛奶的库存数量下降到 170 箱时，就需要向供应商订货。

ABC 分类法：ABC 分类法是根据商品的重要性和价值，将商品分为 A、B、C 三类。A 类商品是最重要、价值最高的商品，需要重点管理，设置较低的库存下限和较高的库存上限；B 类商品的重要性和价值次之，管理力度适中；C 类商品是重要性和价值最低的商品，可以适当放宽管理。比如一家家具店，将高档沙发、实木餐桌等列为 A 类商品，普通椅子、茶几等列为 B 类商品，一些小饰品、摆件等列为 C 类商品。对于 A 类商品，要密切关注库存数量，及时补货；对于 C 类商品，可以适当增加采购批量，减少采购次数。

五、利用软件实现库存预警

在信息化时代，利用专业的软件来实现库存预警是一种高效、准确的方法。现在市场上有很多进销存管理软件，它们可以帮助企业轻松实现库存预警功能。

比如建米软件，它可以实时监控库存数量，当库存数量达到设定的上下限时，系统会自动发出预警提醒。而且建米软件还可以根据历史销售数据和采购数据，自动调整库存上下限，让库存管理更加科学、合理。对于一些小型企业来说，使用建米软件可以大大提高库存管理的效率，减少人力成本和错误率。

使用软件实现库存预警的步骤一般如下：

录入基础数据：将整理好的库存数据、销售数据、供应商信息等录入到软件中。

设置预警规则：根据企业的实际情况，设置每种商品的库存上下限和预警方式（如短信提醒、邮件提醒、系统弹窗提醒等）。

定期检查和调整：定期检查库存预警的准确性和有效性，根据实际情况调整预警规则和库存上下限。

六、库存预警的后续处理

当收到库存预警提醒后，要及时进行处理。

库存过多的处理：如果是库存上限预警，说明库存过多。可以采取促销活动，如打折、满减、买一送一等，加快商品的销售速度。也可以与供应商协商退货或换货，减少库存积压。比如一家服装店，当某款服装的库存达到上限时，可以在店门口张贴促销海报，吸引顾客购买；也可以与供应商沟通，看是否可以将部分库存退回。

库存不足的处理：如果是库存下限预警，说明库存不足。要及时与供应商联系，安排补货。在补货的过程中，要注意补货的时间和数量，避免再次出现缺货或库存积压的情况。比如一家餐厅，当某种食材的库存达到下限，厨师发现后及时告知采购人员，采购人员马上与供应商联系，确定补货的时间和数量，确保餐厅的正常运营。

总结经验教训：每次处理完库存预警后，要对整个过程进行总结，分析预警产生的原因，总结经验教训。比如是销售预测不准确，还是采购计划不合理，或者是库存管理不善等。通过总结经验教训，不断优化库存预警机制和库存管理方法。

以上就是关于进销存库存预警怎么做的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况，灵活运用这些方法，不断完善库存预警机制，提高库存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存预警有必要做吗？

我听说好多做买卖的朋友都在纠结要不要做进销存库存预警，我就想知道这玩意儿到底有没有必要。其实啊，做进销存库存预警是很有必要的，下面给你详细说说。

避免积压货物：要是没有库存预警，很可能就会进太多货，货物堆在仓库里卖不出去，占地方不说，还得花不少保管费。有了预警，就能及时知道库存数量，合理进货。

防止缺货：没有预警，可能会出现库存卖完了都不知道的情况，客户想买东西却没货，这多影响生意啊。库存预警能提醒及时补货，保证有货可卖。

节省成本：合理控制库存，能减少资金的占用。把钱用在刀刃上，去做更有价值的事，比如拓展业务、做宣传啥的。

提高效率：有了库存预警，不用人工时刻盯着库存数量，系统自动提醒，能让工作轻松不少，效率也能提高。像建米软件就能很好地实现库存预警功能，帮你轻松管理库存。

二、设置进销存库存预警需要考虑哪些因素？

朋友说设置进销存库存预警可复杂了，我就想知道到底要考虑哪些因素。其实啊，要考虑的因素还不少呢。

销售数据：得看看平时商品的销售情况，卖得快的商品和卖得慢的商品，预警值肯定不一样。根据销售数据来设置，才更合理。

采购周期：从下单采购到货物入库需要多长时间，这个时间也得考虑进去。要是采购周期长，预警值就得设置得高一些，避免缺货。

季节因素：有些商品的销售受季节影响很大，比如夏天的风扇，冬天的暖手宝。在不同季节，库存预警值也得跟着调整。

安全库存：得留一部分安全库存，以防突发情况，比如供应商突然断货、销量突然大增等。建米软件可以根据这些因素，智能地帮你设置合理的库存预警值。

三、进销存库存预警的方法有哪些？

我想知道进销存库存预警都有哪些方法，毕竟这对管理库存很重要。下面就给你介绍几种常见的方法。

最低库存预警：就是设置一个最低库存数量，当库存低于这个数量时，系统就发出预警。这样能保证库存不会太少，避免缺货。

最高库存预警：设置一个最高库存数量，库存超过这个数就预警。防止进太多货，造成积压。

安全库存预警：根据安全库存数量来预警，安全库存是为了应对突发情况准备的。当库存接近安全库存时，就提醒补货。

周转率预警：看看商品的周转速度，周转慢的商品可能就有积压风险，系统会发出预警。建米软件支持多种预警方法，能满足不同的需求。

四、如何选择适合的进销存库存预警软件？

假如你要选进销存库存预警软件，肯定会很纠结。我就来给你说说怎么选。

功能是否齐全：软件得有多种预警方式，像前面说的最低库存预警、最高库存预警等都得有。还得能根据不同的商品、不同的情况来设置预警值。

操作是否简单：要是软件操作太复杂，用起来可就费劲了。最好是界面简洁，容易上手，这样员工学起来也快。

数据是否安全：库存数据可是很重要的，软件得有好的安全措施，防止数据泄露、丢失。

价格是否合理：得根据自己的预算来选软件，不能太贵，也不能只图便宜，质量没保障。建米软件在功能、操作、安全和价格方面都有不错的表现，是个不错的选择。