！详细出入库的进销存高效操作方法

一、了解出入库进销存的基本概念

在开始做出入库的进销存之前，咱们得先弄明白啥是出入库进销存。简单来说，出入库就是商品进入仓库和离开仓库的过程，而进销存则是包含了采购进货、销售出货以及库存管理这三个方面。打个比方，一家水果店，老板从果农那里进了一批苹果，这就是进货；然后把苹果卖给顾客，这就是销售；而店里剩下还没卖出去的苹果数量就是库存。

进货环节：这是商品进入企业的第一步。比如一家文具店，店主需要根据以往的销售情况和市场需求，去批发文具。像开学季的时候，肯定要多进一些笔记本、笔之类的商品。

销售环节：就是把商品卖出去。还是拿文具店举例，学生们来店里买文具，店主把文具卖给他们，这就是销售。销售的过程中要记录好卖了哪些商品、卖了多少、卖给了谁。

库存环节：库存就像是企业的“蓄水池”。库存太多，会占用资金和仓库空间；库存太少，又可能满足不了销售需求。比如一家服装店，要是某款衣服库存太多，就会积压资金，要是库存太少，顾客想买的时候没有，就会损失生意。

二、建立出入库进销存的流程

有了基本概念之后，接下来就得建立一套完整的流程。这样才能保证出入库和进销存管理的有序进行。

进货流程：采购人员要根据市场需求和库存情况制定采购计划。比如一家超市，采购人员要统计出哪些商品快没货了，然后根据销售数据预估需要进多少货。接着，选择合适的供应商进行采购。选供应商的时候要考虑价格、质量、交货期等因素。等货物到了之后，要进行验收。比如进了一批水果，要检查水果的新鲜度、大小、数量等是否和采购合同一致。验收合格后，才能办理入库手续。

销售流程：顾客来购买商品的时候，销售人员要开销售单。销售单上要写清楚商品名称、数量、单价、金额等信息。然后根据销售单发货，把商品交给顾客。要及时更新库存数据。比如顾客买了 5 瓶饮料，就要在库存系统里把饮料的数量减去 5。

库存管理流程：要定期对库存进行盘点。比如每个月或者每个季度对仓库里的商品进行一次全面盘点，看看实际库存和系统里记录的库存是否一致。要是发现有差异，要及时查找原因。还要对库存进行分类管理。像一些畅销商品要多备点货，而一些滞销商品要减少库存。

三、选择合适的工具来管理出入库进销存

现在市场上有很多工具可以帮助我们管理出入库进销存，用工具可以提高工作效率，减少错误。

传统的手工记账：这是最原始的方法，适合一些小店铺或者业务量比较少的企业。比如一家小杂货店，店主可以用一个本子记录每天的进货、销售和库存情况。但是这种方法很容易出错，而且查询和统计数据也很麻烦。

电子表格：用 Excel 等电子表格软件来记录出入库进销存数据。这种方法比手工记账方便一些，可以进行简单的计算和统计。比如可以用公式计算库存数量、销售额等。但是当业务量增大的时候，电子表格的局限性就会显现出来，数据容易混乱，而且很难实现多人协同操作。

专业的进销存软件：对于业务量比较大的企业来说，专业的进销存软件是个不错的选择。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存管理的一体化。在进货环节，它可以自动生成采购订单，跟踪采购进度；在销售环节，它可以快速开单，自动更新库存；在库存管理环节，它可以实时监控库存数量，提醒补货。用了建米软件，能让出入库进销存管理变得更加轻松和高效。

四、做好数据的记录和分析

出入库进销存的数据记录和分析非常重要，它可以帮助我们了解企业的经营状况，做出合理的决策。

数据记录：要保证数据的准确性和完整性。每一笔进货、销售和库存变动都要及时记录下来。比如在记录进货数据的时候，要写清楚进货日期、供应商名称、商品名称、数量、单价等信息。记录销售数据的时候，要写清楚销售日期、顾客姓名、商品名称、数量、单价、金额等信息。

数据分析：通过对出入库进销存数据的分析，我们可以了解很多信息。比如分析销售数据，可以知道哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。这样就可以根据销售情况调整采购计划和库存管理策略。再比如分析库存周转率，可以知道库存商品的流动速度。如果库存周转率太低，说明库存积压严重，需要想办法促销或者减少采购量。

五、培养员工的相关意识和技能

出入库进销存管理不仅仅是管理人员的事情，企业的员工都要参与进来，所以要培养员工的相关意识和技能。

意识培养：要让员工明白出入库进销存管理对企业的重要性。比如让销售人员知道准确记录销售数据可以帮助企业更好地管理库存，避免缺货或者积压。让仓库管理人员知道严格按照流程进行出入库操作可以保证库存数据的准确性。

技能培训：对员工进行相关技能培训。如果企业用的是进销存软件，要培训员工如何使用软件。比如培训销售人员如何开销售单，培训仓库管理人员如何进行入库和出库操作。通过培训，提高员工的工作效率和准确性。

以上就是关于出入库的进销存怎么做的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况灵活运用这些方法，不断优化管理流程，提高企业的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、出入库的进销存管理需要注意哪些方面？

我听说很多人在做出入库的进销存管理时都容易出些小差错，我就想知道这里面到底要注意些啥。其实出入库的进销存管理是个挺细致的活儿，下面就来好好说说要注意的方面。

库存准确性方面

盘点频率：要定期进行盘点，像小仓库可以一个月盘一次，大仓库可以季度盘一次，这样能及时发现库存数量的差异。

数据录入：每次出入库都要准确及时地录入数据，不能拖延，不然容易忘记或者录错。

货物摆放：合理规划货物的摆放位置，按照类别、批次等有序摆放，方便查找和盘点。

损耗管理：要记录好货物的损耗情况，分析损耗原因，是正常损耗还是人为损坏等。

流程规范性方面

出入库手续：必须有完整的出入库手续，比如入库要有采购单、质检单等，出库要有销售单等。

审批流程：设置合理的审批流程，对于大额出入库或者特殊情况要有上级审批。

人员职责：明确每个岗位人员在出入库管理中的职责，避免出现推诿现象。

异常处理：制定好异常情况的处理流程，比如货物损坏、丢失等情况该怎么处理。

软件使用方面

系统更新：及时更新进销存软件，保证软件功能的正常使用和数据安全。

数据备份：定期对软件中的数据进行备份，防止数据丢失。

权限设置：合理设置不同人员对软件的操作权限，保证数据的安全性。

功能利用：充分利用软件的各项功能，比如库存预警、报表生成等。建米软件在这方面就有很强大的功能，可以帮助企业更好地进行出入库的进销存管理。

二、如何提高出入库的进销存效率？

朋友说现在出入库的进销存效率不高会影响企业的效益，我就想知道有啥办法能提高效率。其实提高效率是个多方面的事儿，下面来详细说说。

人员培训方面

专业知识培训：对员工进行进销存相关专业知识的培训，让他们了解业务流程和操作规范。

软件操作培训：如果使用了进销存软件，要对员工进行软件操作培训，让他们熟练掌握软件的使用。

应急处理培训：培训员工应对突发情况的能力，比如系统故障、货物积压等。

团队协作培训：提高员工之间的团队协作能力，让出入库工作更顺畅。

流程优化方面

简化流程：去除不必要的环节，简化出入库流程，提高工作效率。

并行操作：在不影响准确性的前提下，尽量实现多个环节的并行操作，比如一边入库一边录入数据。

自动化流程：引入自动化设备和系统，比如自动扫码入库等，减少人工操作。

持续改进：定期对流程进行评估和改进，不断提高效率。

设备升级方面

仓储设备：更新先进的仓储设备，比如货架、搬运车等，提高货物存储和搬运的效率。

信息技术设备：配备高性能的计算机、扫码枪等信息技术设备，保证数据录入和处理的速度。

监控设备：安装监控设备，实时监控仓库情况，及时发现问题并处理。

设备维护：定期对设备进行维护和保养，保证设备的正常运行。建米软件可以和这些设备更好地集成，进一步提高出入库的进销存效率。

三、出入库的进销存成本如何控制？

我想知道很多企业都很关心出入库的进销存成本控制问题，到底该怎么控制呢。其实控制成本要从多个角度入手，下面来看看具体方法。

采购成本方面

供应商选择：选择优质、价格合理的供应商，通过比较不同供应商的报价和产品质量来选择。

批量采购：在保证货物质量和需求的前提下，进行批量采购，争取更优惠的价格。

采购计划：制定合理的采购计划，避免过度采购造成库存积压。

谈判技巧：提高采购人员的谈判技巧，争取更好的采购条件。

库存成本方面

库存水平控制：根据销售情况和市场需求，合理控制库存水平，避免库存过高或过低。

仓储费用控制：选择合适的仓储方式和仓储地点，降低仓储费用。

库存周转率提高：加快库存的周转速度，减少库存占用资金的时间。

库存损耗控制：采取措施减少库存损耗，比如改善存储条件等。

运营成本方面

人员成本控制：合理安排人员岗位和工作量，避免人员冗余。

设备成本控制：根据实际需求选择合适的设备，避免过度投资。

能源成本控制：采取节能措施，降低仓库的能源消耗。

软件成本控制：选择性价比高的进销存软件，建米软件就是一款性价比不错的软件，它能帮助企业在控制成本的同时提高管理效率。

四、出入库的进销存管理容易出现哪些问题？

朋友推荐我多了解一下出入库的进销存管理可能出现的问题，这样才能提前预防。其实这里面容易出现的问题还不少，下面来详细说说。

数据错误方面

录入错误：员工在录入数据时可能会出现错误，比如数量、单价等录错。

重复录入：可能会出现重复录入数据的情况，导致数据不准确。

数据丢失：由于系统故障、人为误操作等原因，可能会导致数据丢失。

数据不一致：不同部门之间的数据可能存在不一致的情况，影响决策。

货物管理方面

货物损坏：在搬运、存储过程中，货物可能会出现损坏的情况。

货物丢失：可能会出现货物丢失的情况，原因可能是管理不善或者被盗等。

货物积压：由于销售不畅或者采购过多，可能会导致货物积压。

货物过期：对于有保质期的货物，可能会出现过期的情况。

流程混乱方面

手续不全：出入库时可能会出现手续不全的情况，导致管理混乱。

审批不严：审批流程可能存在不严的情况，导致不合理的出入库行为。

职责不清：员工之间的职责可能不清晰，出现问题时互相推诿。

流程执行不到位：制定的流程可能执行不到位，影响工作效率和质量。建米软件可以通过规范的流程设置和严格的权限管理，减少这些问题的出现。