！详细低值易耗品进销存管理的操作方法与技巧

一、什么是低值易耗品进销存

在企业的日常运营中，低值易耗品是经常会用到的东西。简单来说，低值易耗品就是那些价值比较低、使用期限相对较短的物品，像办公用品里的笔、本子，工厂里的小型工具等。而进销存呢，其实就是对这些低值易耗品从采购进来（进），到存放在仓库（存），再到领用到各个部门或者销售出去（销）的整个过程进行管理和记录。

“进”的环节：这个就好比你开了一家小超市，要去进货一样。企业需要根据自身的需求，采购各种低值易耗品。比如一家广告公司，到了月底发现纸张、油墨这些东西快用完了，就会联系供应商采购新的。

“销”的环节：这里的“销”不一定是销售出去，更多的是指低值易耗品被企业内部使用消耗掉。还拿广告公司举例，设计师们领走纸张和油墨去制作广告海报，这就是低值易耗品的“销”。

“存”的环节：采购进来的低值易耗品不可能马上就用完，需要存放在仓库里。就像超市进了货，要把商品摆在货架或者仓库里一样。企业要合理安排存放位置，确保物品的安全和完整。

二、低值易耗品进销存管理的重要性

做好低值易耗品的进销存管理，对企业来说好处可不少。

控制成本：通过准确记录低值易耗品的采购数量和使用情况，企业可以避免过度采购。比如说一家餐厅，如果没有做好进销存管理，可能会采购过多的一次性餐具，造成浪费，增加成本。而做好管理后，就能根据实际用餐人数合理采购，节省开支。

提高效率：清晰的进销存记录可以让员工快速找到需要的低值易耗品。想象一下，在一家大型工厂里，如果工具的存放位置和数量没有记录清楚，工人找工具就要花费很多时间，影响工作效率。而有了完善的管理，工人可以迅速拿到所需工具，提高生产效率。

保证生产运营：及时了解低值易耗品的库存情况，能确保企业不会因为缺少某些物品而影响正常生产。比如一家服装厂，如果没有及时采购到足够的线和纽扣，就可能导致服装生产中断。

三、低值易耗品进销存管理的流程

要做好低值易耗品的进销存管理，需要有一套合理的流程。

采购环节：企业各个部门要根据实际需求提出采购申请。比如行政部门发现办公用品快用完了，就填写采购申请表，写明需要采购的物品名称、数量等信息。然后，采购部门根据申请进行市场调研，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要注意比较不同供应商的价格、质量和服务。

入库环节：当低值易耗品采购回来后，要进行严格的验收。仓库管理人员要核对物品的数量、规格、质量是否与采购合同一致。比如采购的是一批电脑鼠标，要检查鼠标的品牌、型号、数量是否正确，鼠标是否能正常使用。验收合格后，才能办理入库手续，将物品存放到指定的仓库位置。

领用环节：企业内部员工需要使用低值易耗品时，要填写领用申请表。申请表上要写明领用的物品名称、数量、用途等信息。经过部门负责人审批后，员工才能到仓库领取物品。仓库管理人员要根据申请表发放物品，并做好记录。

盘点环节：定期对低值易耗品进行盘点是很重要的。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。盘点时，要将实际库存数量与进销存记录进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因。比如可能是记录错误，或者物品被盗用等。

四、低值易耗品进销存的记录方法

记录低值易耗品的进销存信息有多种方法。

手工记录：这是比较传统的方法，就是用账本或者表格来记录。比如用一个纸质账本，分别记录采购的日期、物品名称、数量、供应商等信息，以及领用的日期、领用部门、领用人等信息。这种方法简单易行，成本低，但是容易出现记录错误，而且查找和统计信息比较麻烦。

电子表格记录：现在很多企业会使用 Excel 表格来记录低值易耗品的进销存信息。可以设置不同的列来记录物品名称、规格、数量、采购日期、领用日期等。通过电子表格，可以方便地进行数据的排序、筛选和统计。比如可以快速统计出某个月某种低值易耗品的采购数量和领用数量。

使用专业软件：对于一些规模较大、低值易耗品管理比较复杂的企业，可以使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以实现低值易耗品进销存的自动化管理。从采购申请、入库、领用，到盘点等各个环节都能进行精确记录和管理。而且软件可以实时更新库存信息，方便企业管理人员随时了解库存情况。建米软件还能生成各种报表，为企业的决策提供数据支持。

五、低值易耗品进销存管理的常见问题及解决办法

在低值易耗品进销存管理过程中，会遇到一些常见的问题。

库存不准确：可能是由于记录错误、物品丢失或者被盗用等原因导致库存数量与实际不符。解决办法是加强盘点工作，定期核对库存，同时完善领用制度，要求员工严格按照规定填写领用申请表。

采购不合理：有时候会出现采购过多或者过少的情况。采购过多会造成库存积压，增加成本；采购过少则会影响企业的正常运营。企业可以根据历史数据和实际需求，制定合理的采购计划。与供应商建立良好的合作关系，确保能够及时补货。

管理流程不清晰：如果采购、入库、领用等环节的流程不清晰，会导致工作效率低下，容易出现错误。企业要明确各个环节的职责和操作规范，加强员工培训，让员工熟悉管理流程。

以上就是关于低值易耗品怎么做进销存的一些介绍，希望能对大家有所帮助。合理管理低值易耗品的进销存，能让企业的运营更加顺畅，成本得到有效控制。

常见用户关注的问题：

一、低值易耗品进销存管理有啥用啊？

我听说好多人都不太清楚低值易耗品进销存管理到底有啥用，其实这用处可大啦。下面我就跟你好好唠唠。

1. 清楚库存情况：有了进销存管理，你能随时知道仓库里低值易耗品还有多少。就像开小卖部的，得知道货架上的商品还剩多少，不然卖着卖着没货了都不知道。

2. 避免浪费：能清楚知道什么时候该进货，进多少货。要是没有管理，可能就会多进了货，最后过期或者闲置浪费了。比如办公室的打印纸，进多了放着占地方，还可能受潮不能用了。

3. 方便核算成本：可以准确计算出低值易耗品的成本，这样就能清楚公司在这方面花了多少钱。对于企业来说，成本核算可是很重要的，能帮助控制成本。

4. 提高工作效率：员工需要低值易耗品的时候，能快速找到，不用到处翻找，节省了时间。建米软件在这方面就做得很不错，能让管理变得更高效。

二、低值易耗品进销存管理难不难啊？

朋友说好多人担心低值易耗品进销存管理太难，自己搞不定。其实啊，说难也不难，下面我给你分析分析。

1. 流程复杂程度：如果企业规模小，低值易耗品种类少，管理起来就相对简单。但要是企业大，种类多，流程就会复杂一些。不过只要有清晰的管理思路，也能做好。

2. 人员能力要求：需要有专人负责管理，这个人得懂基本的财务和库存知识。要是员工能力不够，可能就会觉得难。建米软件可以降低对人员能力的要求，它操作简单，容易上手。

3. 数据准确性：要保证进货、销售和库存的数据准确，不然管理就会混乱。这就需要有严格的制度和规范的操作。

4. 软件选择：选择合适的管理软件很重要。好的软件能让管理变得轻松，要是选了不好用的软件，那管理起来就会很麻烦。建米软件就是一款不错的选择，能提高管理的便利性。

三、怎么选择低值易耗品进销存管理软件啊？

我就想知道好多人在选择低值易耗品进销存管理软件的时候都很纠结，不知道选哪个好。下面我给你说说选择的要点。

1. 功能是否齐全：软件得有进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。还得能生成各种报表，方便查看数据。比如能生成库存报表、销售报表等。

2. 操作是否简单：员工得容易上手，不然还得花时间去培训。要是操作太复杂，员工不愿意用，那软件就白买了。建米软件操作就很简单，大家都能快速学会。

3. 价格是否合理：要根据企业的预算来选择。不能太贵，也不能只图便宜，质量没保障。得综合考虑软件的功能和价格。

4. 售后服务是否好：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。能及时解决问题，不影响企业的正常运营。建米软件就有专业的售后团队，能让你没有后顾之忧。

四、低值易耗品进销存管理有啥注意事项啊？

假如你要进行低值易耗品进销存管理，有一些注意事项可得知道。下面我给你详细说说。

1. 分类管理：把低值易耗品按照不同的类别进行管理，比如办公用品、劳保用品等。这样能让管理更清晰，查找也方便。

2. 定期盘点：要定期对库存进行盘点，看看实际数量和系统里的数量是否一致。要是有差异，得及时查找原因。

3. 安全存放：低值易耗品要安全存放，避免损坏和丢失。比如易燃易爆的物品要单独存放，并有安全措施。

4. 数据备份：管理软件里的数据要定期备份，防止数据丢失。要是数据丢了，那之前的管理工作就白费了。建米软件有数据备份功能，能保障数据的安全。