！手把手教你轻松写出清晰准确的进销存明细分账本

一、什么是进销存明细分账本

在咱们日常的生意经营中，进销存明细分账本可是个非常重要的东西。简单来说，它就像是一本详细的日记，记录着商品的买进、卖出以及库存情况。比如你开了一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少，这些信息都要在进销存明细分账本里清晰地体现出来。

记录进货信息：这部分主要记录商品是从哪里进的，进了多少数量，花了多少钱。比如说你从供应商那里进了 100 箱方便面，每箱 30 元，那么在账本上就要详细记录供应商名称、进货日期、商品名称、数量和金额。

记录销售信息：也就是你把商品卖给了谁，卖了多少，收了多少钱。假如有个顾客买了 5 箱方便面，每箱卖 35 元，那就要记录顾客信息、销售日期、商品名称、数量和金额。

记录库存信息：这是随时反映你仓库里还剩下多少商品的部分。每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。就像上面进了 100 箱方便面，卖了 5 箱，那库存就变成了 95 箱。

二、准备工作

在开始写进销存明细分账本之前，有些准备工作是必须要做的。

确定账本形式：你可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格，像 Excel 就很方便。纸质账本比较有质感，适合一些年纪稍大、习惯手写记录的老板；而电子表格则更便于计算和保存，还能随时查看数据。

收集相关资料：要把进货单、销售单等相关票据都收集好，这些可是记录账本的重要依据。比如进货单上会有商品的详细信息和价格，销售单上会有顾客和销售情况，可不能弄丢了。

设定账本格式：不管是纸质账本还是电子表格，都要设计好格式。一般来说，要包含日期、商品名称、规格、单位、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等项目。

三、进货记录的填写

进货是生意的开始，准确记录进货信息非常关键。

日期填写：填写你进货的具体日期，这样可以清楚地知道商品是什么时候进来的。比如 2024 年 10 月 15 日进的货，就准确地写上这个日期。

商品信息填写：详细填写商品的名称、规格和单位。比如进的是 500 毫升装的矿泉水，商品名称就写“500 毫升矿泉水”，规格就是“500 毫升”，单位是“瓶”。

数量和金额填写：记录进货的数量和单价，然后算出进货金额。例如进了 200 瓶矿泉水，每瓶 1 元，那进货金额就是 200 元。

供应商信息填写：写上供应商的名称和联系方式，方便以后有问题可以及时联系。比如供应商是“XX 水业公司”，电话是 12345678，都要记录清楚。

四、销售记录的填写

销售记录能反映你的生意好不好，所以也要认真填写。

日期填写：和进货记录一样，填写销售的具体日期。

顾客信息填写：如果是零售，可能只需要记录大概的情况，比如是个人顾客还是企业顾客；如果是批发，就要详细记录顾客的名称、地址和联系方式。比如卖给了“XX 公司”，地址是“XX 路 XX 号”，电话是 87654321。

商品信息填写：和进货记录里的商品信息对应，填写销售的商品名称、规格和单位。

数量和金额填写：记录销售的数量和单价，算出销售金额。比如卖了 50 瓶矿泉水，每瓶 1.5 元，销售金额就是 75 元。

五、库存记录的更新

库存记录要随着进货和销售及时更新，这样才能准确知道仓库里还有多少货。

进货后的库存更新：每次进货后，在库存数量上加上进货的数量。比如原来库存有 100 瓶矿泉水，进了 200 瓶，那库存就变成 300 瓶。

销售后的库存更新：每次销售后，在库存数量上减去销售的数量。比如卖了 50 瓶矿泉水，库存就从 300 瓶变成 250 瓶。

定期盘点核对：除了日常的更新，还要定期进行库存盘点，把账本上的库存数量和实际仓库里的商品数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品有损耗。

六、数据的分析与利用

写好进销存明细分账本可不止是记录数据，还能通过这些数据来分析生意的情况。

销售趋势分析：通过对比不同时间段的销售数据，看看哪些商品的销量在上升，哪些在下降。比如夏天的时候，矿泉水的销量肯定会比冬天高很多。根据销售趋势，你可以调整进货策略，多进一些畅销的商品。

成本和利润分析：计算进货成本和销售利润，看看哪些商品的利润高，哪些利润低。比如某种高档饮料的进货成本高，但售价也高，利润可能就比较可观；而一些低价的日用品，虽然销量大，但利润可能相对较低。通过分析成本和利润，你可以优化商品结构，提高整体利润。

库存周转率分析：看看商品的库存周转速度，也就是多久能把库存的商品卖完。库存周转率高，说明商品销售得快，资金回笼也快；反之，库存周转率低，可能就会占用大量资金。比如某款零食库存周转率很低，你就要考虑是不是进货太多了，或者要做一些促销活动来加快销售。

七、借助软件提高效率

其实，当生意规模逐渐扩大，手工记录进销存明细分账本就会变得很繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮你更高效地管理进销存。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，还能实时生成各种报表，让你随时了解生意的情况。比如它能快速分析出哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，帮助你及时调整经营策略。而且它操作简单，即使你不太懂电脑，也能很快上手。

以上就是关于进销存明细分账本怎么写的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细分账本有什么作用？

我听说好多做生意的朋友都特别重视进销存明细分账本，我就想知道这账本到底有啥作用呢。下面咱就来唠唠。

1. 清晰掌握库存情况：有了进销存明细分账本，你能清楚地知道仓库里还有多少货。比如说，你是卖衣服的，账本上能详细记录每种款式、颜色、尺码的衣服数量，这样就不会出现断货或者积压太多库存的情况。

2. 方便核算成本：通过账本可以很容易算出每次进货的成本，以及销售出去的货物对应的成本。这样就能知道每笔生意到底赚了多少钱，还能分析出哪些商品的利润比较高。

3. 便于分析销售趋势：从账本中可以看出不同时间段的销售数据，从而了解哪些商品在什么季节或者节日更受欢迎。比如冬天卖羽绒服的销量好，还是卖毛衣的销量好，根据这些数据可以调整进货策略。

4. 利于税务申报：准确的进销存记录是税务申报的重要依据。税务部门可能会检查你的账本，看看你的经营数据是否真实准确，有了详细的账本就能避免一些税务风险。

5. 辅助决策制定：当你考虑扩大业务、引入新商品或者调整价格时，进销存明细分账本能提供有力的数据支持。建米软件可以帮助你更高效地记录和分析这些数据，让决策更科学。

二、进销存明细分账本包含哪些内容？

朋友说他在写进销存明细分账本的时候，都不知道该记些啥，我就想帮他了解了解。其实这个账本包含的内容还挺多的。

1. 进货信息：要记录每次进货的日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、总价等。就像你进了一批水果，得把什么时候进的，从哪个果农那进的，进了多少斤苹果、香蕉，每斤多少钱，一共花了多少钱都记清楚。

2. 销售信息：销售日期、客户名称、商品名称、数量、单价、总价也得详细记录。比如你把水果卖给了哪个水果店，卖了多少，卖了多少钱，都要在账本上体现。

3. 库存信息：包括期初库存、本期进货、本期销售和期末库存。期初库存就是一开始仓库里有多少货，本期进货就是这一段时间进了多少，本期销售就是卖出去多少，期末库存就是最后仓库里还剩多少。

4. 成本核算：要计算出每种商品的成本，比如进货成本、运输成本、仓储成本等。这些成本会影响到商品的利润，所以也得在账本里记录清楚。

5. 备注信息：如果有一些特殊情况，比如商品有损坏、退货等，也可以在备注里说明。建米软件可以将这些信息整合在一起，方便查看和管理。

三、进销存明细分账本的记录方法有哪些？

假如你刚开始做生意，肯定会发愁怎么记录进销存明细分账本。其实记录方法有好几种呢。

1. 手工记录：这是最传统的方法，就是用本子和笔把每一笔进销存信息都写下来。这种方法简单直接，适合一些小生意，比如街边的小杂货店。不过缺点就是容易出错，而且查找和统计数据比较麻烦。

2. 电子表格记录：用 Excel 等电子表格软件来记录。可以设置各种公式，方便计算和统计。比如你可以设置公式自动计算总价、库存数量等。电子表格还可以进行数据排序和筛选，查找信息更方便。

3. 专业软件记录：像建米软件就是专门用于进销存管理的软件。它功能强大，可以自动生成各种报表，还能实时更新库存信息。使用专业软件可以提高工作效率，减少错误，适合规模较大的企业。

4. 云端记录：有些软件支持云端存储，你可以在任何有网络的地方登录查看和记录数据。这样即使你不在办公室，也能随时掌握企业的进销存情况。

5. 混合记录：可以结合手工记录和电子记录的方法。比如先在本子上简单记录，然后再录入到电子表格或者软件中。这样可以避免忘记记录重要信息。

四、如何保证进销存明细分账本的准确性？

就是说啊，进销存明细分账本的准确性特别重要，如果记录不准确，那生意可就乱套了。下面说说怎么保证它的准确性。

1. 及时记录：每发生一笔进货或者销售业务，都要马上记录下来。不要拖到后面一起记，不然很容易忘记或者记错。比如你今天卖了一件商品，就立刻在账本上记下来。

2. 双人核对：可以安排两个人分别记录，然后定期核对。如果两个人的记录一致，那准确性就比较高。如果有差异，就及时查找原因。

3. 定期盘点：定期对库存进行实地盘点，看看实际库存和账本上记录的是否一致。如果有差异，要找出是哪里出了问题，是记录错误还是货物有损坏、丢失等情况。

4. 培训员工：如果有员工负责记录账本，要对他们进行培训，让他们了解正确的记录方法和重要性。建米软件有详细的操作指南，可以帮助员工更好地使用软件进行准确记录。

5. 建立审核机制：安排专人对账本进行审核，检查记录是否完整、准确。审核人员可以发现一些潜在的问题，及时进行纠正。