！手把手教你轻松做出一目了然的进销存动态表

一、什么是进销存动态表

在日常的商业经营中，我们常常需要了解商品的进、销、存情况。简单来说，进销存动态表就是记录企业商品进货、销售和库存情况的表格。它就像是企业经营的一本“账本”，能够清晰地反映出商品在一段时间内的流动状态。

进货记录：这部分记录了企业从供应商那里采购商品的详细信息，比如进货日期、商品名称、数量、单价、供应商等。就好比你开了一家小卖部，每次从批发商那里进了多少瓶饮料、多少包零食，这些信息都要记录在进货记录里。

销售记录：销售记录则是记录企业将商品销售给客户的情况，包括销售日期、商品名称、数量、单价、客户等。还是以小卖部为例，当有顾客来买了几瓶饮料、几包零食，这些销售信息就要及时记录下来。

库存记录：库存记录是根据进货和销售情况实时更新的，它能让你随时知道店里还有多少商品。库存记录会显示商品的当前数量、存放位置等。

二、制作进销存动态表前的准备工作

在开始制作进销存动态表之前，我们需要做一些准备工作，这样才能让表格更加准确和实用。

确定表格范围：要明确你要记录哪些商品的进销存情况。是所有商品都记录，还是只记录某一类商品。比如你经营一家服装店，你可以选择只记录夏季服装的进销存，也可以记录全季节的服装。

收集基础数据：收集商品的基本信息，如商品名称、规格、型号等。还要了解商品的初始库存数量、进货价格、销售价格等。假如你要记录手机的进销存，你就要知道每款手机的型号、颜色、初始库存数量以及进货和销售价格。

选择制作工具：常见的制作工具就是 Excel 表格，它功能强大，操作相对简单。如果你觉得 Excel 还不够用，也可以选择一些专业的进销存管理软件。比如建米软件，它是一款专业的管理软件，在处理进销存数据方面功能十分强大，可以自动生成动态表，还能对数据进行分析和预警，提高工作效率。

三、用 Excel 制作进销存动态表的步骤

下面我们就来详细说说如何用 Excel 制作进销存动态表。

创建表头：打开 Excel 表格，在第一行输入表头信息。常见的表头有“日期”“单据编号”“商品名称”“规格型号”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”“库存金额”等。就像给一本账本写上不同的栏目，方便我们分类记录信息。

录入基础数据：在表格中录入商品的基础信息，包括商品名称、规格型号等。将商品的初始库存数量和单价录入到相应的单元格中。比如你有一款运动鞋，就把它的名称、型号、初始库存数量和单价填好。

设置计算公式：这一步很关键，它能让表格自动计算进货金额、销售金额和库存数量等。进货金额的计算公式是“进货数量×进货单价”，销售金额的计算公式是“销售数量×销售单价”。库存数量的计算公式是“上一期库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量”。在 Excel 中，我们可以通过输入公式来实现自动计算。比如在“进货金额”单元格中输入“=进货数量单元格×进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货金额。

数据录入与更新：当有进货或销售业务发生时，及时将相关信息录入到表格中。表格会根据你设置的计算公式自动更新库存数量和金额。比如今天进了 10 件 T 恤，你就把进货日期、商品名称、进货数量等信息录入，表格会自动算出新的库存数量。

四、制作进销存动态表的注意事项

在制作进销存动态表的过程中，有一些注意事项需要我们了解。

数据准确性：录入的数据一定要准确无误，否则会影响表格的统计和分析结果。比如你把进货数量写错了，那么库存数量也会跟着出错。所以在录入数据时，要仔细核对。

定期备份：为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以将表格保存到不同的存储设备中，比如 U 盘、移动硬盘等。

数据安全：如果表格中包含企业的敏感信息，要注意数据安全。设置访问权限，防止他人随意查看和修改表格内容。

五、进销存动态表的分析与应用

制作好进销存动态表后，我们还可以对表格中的数据进行分析和应用。

销售分析：通过分析销售记录，我们可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品滞销。比如通过对比不同商品的销售数量和金额，发现某款洗发水的销量一直很高，而另一款沐浴露的销量很低。这样我们就可以根据销售情况调整进货策略，多进畅销商品，少进滞销商品。

库存管理：根据库存数量和销售情况，合理控制库存水平。如果某种商品库存过多，可能会占用资金和仓储空间；如果库存过少，又可能会出现缺货的情况。比如一款手机的库存数量已经很少，但销售趋势还不错，这时候就要及时补货。

成本核算：通过分析进货金额和销售金额，计算出商品的成本和利润。了解每一种商品的盈利情况，有助于我们制定合理的销售价格和经营策略。比如一款玩具的进货成本是 10 元，销售价格是 20 元，通过计算我们可以知道它的利润是 10 元，然后根据市场情况和成本来调整价格。

以上就是关于进销存动态表怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出实用的进销存动态表，更好地管理企业的商品进、销、存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存动态表有什么用啊？

我听说好多做生意的朋友都特别在意进销存动态表，我就想知道这表到底有啥用呢。其实啊，它的用处可大啦。

1. 了解库存情况

通过进销存动态表，能清楚知道仓库里还有多少货。比如一家小超市，能实时看到饮料、零食等商品的库存数量，这样就不会出现断货或者积压太多货的情况。

2. 掌握销售情况

可以看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，能知道哪个款式的衣服销量高，以后进货就多进点受欢迎的款式。

3. 分析进货需求

根据销售和库存情况，合理安排进货。比如水果店，根据每天水果的销售速度，决定下次进多少货，避免浪费。

4. 核算成本和利润

能算出进了多少货花了多少钱，卖了多少货赚了多少钱。像文具店老板，通过动态表能清楚知道每个月的盈利情况。建米软件在这方面就很厉害，能帮助企业更精准地进行成本和利润核算。

5. 方便管理决策

老板们可以根据动态表的数据，决定是要拓展业务、调整价格还是优化库存管理。

二、做进销存动态表难不难呀？

朋友说做进销存动态表挺麻烦的，我就想知道是不是真的很难。其实，说难也不难，说简单也不简单。

1. 数据收集

要把进货、销售和库存的数据都收集全。比如一家餐厅，要记录每天进了多少食材，卖了多少菜品，库存还有多少。这就需要有专人负责记录，不然数据容易出错。

2. 表格设计

得设计一个合理的表格格式。要包含进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等信息。像超市的动态表，可能还得按商品类别进行分类。建米软件可以提供专业的表格模板，让设计表格变得更简单。

3. 数据录入

把收集到的数据准确地录入到表格里。这一步需要细心，要是录错一个数字，可能就会影响整个表格的准确性。

4. 公式设置

为了能自动计算库存数量、成本、利润等，需要设置一些公式。比如库存数量=进货数量-销售数量。对于不太懂公式的人来说，这可能有点难。

5. 数据更新

要及时更新表格里的数据。像服装店，每天卖出去衣服后，就要马上更新库存数量。

三、进销存动态表用什么软件做比较好呢？

我想知道现在有哪些软件适合做进销存动态表呢。市场上软件还挺多的，选起来还真有点头疼。

1. 功能完整性

好的软件要能满足进货、销售、库存管理等多方面的需求。比如一家五金店，软件得能记录各种五金配件的进货、销售和库存情况。建米软件在功能上就很全面，能满足不同行业的需求。

2. 操作便捷性

软件操作要简单，容易上手。像一些年纪大的老板，要是软件太复杂，他们可能就不愿意用了。

3. 数据安全性

要能保证数据不丢失、不泄露。比如一家珠宝店，店里的进货和销售数据都很重要，软件得有可靠的安全保障。

4. 价格合理性

软件的价格要和它的功能相匹配。对于小商家来说，太贵的软件可能负担不起。

5. 售后服务

如果使用过程中遇到问题，能及时得到软件厂商的帮助。像软件出现故障，能有技术人员快速解决。

四、进销存动态表多久更新一次合适呢？

朋友推荐说要定期更新进销存动态表，我就想知道多久更新一次比较好。这得根据不同的情况来定。

1. 业务量大小

业务量大的企业，比如大型超市，每天的进货、销售数量都很多，最好每天更新，这样才能实时掌握库存情况。而一些小店铺，业务量相对较小，可能每周更新一次也可以。

2. 商品特性

像生鲜食品，保质期短，销售速度快，可能需要每天甚至更频繁地更新。而像家具等商品，销售周期长，可以每周或者每月更新。

3. 管理需求

如果企业对库存管理要求很高，需要及时做出决策，那就得频繁更新。比如一家电商企业，要根据库存情况及时调整促销活动，可能每天都要更新动态表。建米软件可以实现实时更新数据，满足企业的管理需求。

4. 数据准确性要求

对数据准确性要求高的企业，更新频率要高一些。比如一家精密仪器销售公司，库存数量和销售数据必须准确，可能每天都要核对更新。

5. 人员安排

如果有专人负责数据更新，更新频率可以高一些。要是人员有限，可能更新频率就会受到影响。