！手把手教你轻松修改 WPS 店铺进销存表格的详细方法

一、了解WPS店铺进销存表格

在店铺的日常运营中，进销存表格可是个宝贝。它能清晰记录商品的进货、销售和库存情况，就好比是店铺运营的“账本”。WPS作为一款大家常用的办公软件，里面自带的进销存表格模板能帮我们省不少事儿。

模板的便利性：打开WPS表格，在模板中心搜索“店铺进销存”，就能找到很多现成的模板。这些模板已经设置好了基本的表格结构，像进货日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等栏目都有，直接拿来用就可以快速开始记录店铺的进销存信息。

使用场景举例：比如说你开了一家小文具店，每天进了多少笔货，卖出去多少文具，库存还有多少，用这个模板就能一目了然。而且模板还能进行简单的计算，比如自动算出库存数量，大大提高了工作效率。

二、修改表格结构

虽然WPS的进销存模板很方便，但有时候可能不符合我们的实际需求，这就需要对表格结构进行修改了。

添加列：如果你想记录商品的进价和售价，以便计算利润，就可以添加“进价”和“售价”这两列。具体操作是，把鼠标放在需要插入列的位置，右键点击，选择“插入列”。然后在新插入的列的第一行输入“进价”或“售价”，这样就完成了列的添加。

删除列：要是模板里有一些你用不到的列，比如“供应商联系方式”，你觉得不需要记录这么详细的信息，就可以把这一列删掉。选中这一列，右键点击，选择“删除列”就行。

调整列宽和行高：有时候表格里的内容比较长，列宽不够显示，或者行高太窄，文字显示不完整。这时候可以把鼠标放在列标或行号的分隔线上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整列宽和行高了。

三、修改数据内容

表格结构改好了，接下来就是修改数据内容啦。

修改已有数据：在日常使用中，可能会发现之前记录的数据有误，这时候直接双击需要修改的单元格，就可以进入编辑状态，修改里面的内容。比如之前记录的某商品进货数量是100，实际是200，就可以直接把100改成200。

添加新数据：每天都有新的进货和销售情况，需要及时添加到表格里。在表格的最后一行下面，按照对应的栏目依次输入新的数据。比如今天进了一批新的笔记本，就在“进货日期”栏输入今天的日期，“商品名称”栏输入“笔记本”，“进货数量”栏输入进货的本数。

删除数据：如果某条记录是错误的或者不需要了，选中这一行，右键点击，选择“删除行”就可以把这条数据删掉。不过要注意，删除数据前最好确认一下，以免误删重要信息。

四、修改公式

WPS进销存表格里有一些公式是用来自动计算的，比如库存数量的计算公式。但有时候我们可能需要根据自己的需求修改这些公式。

理解原公式：在修改公式之前，要先搞清楚原公式的含义。一般来说，库存数量的计算公式是“库存数量=进货数量 - 销售数量”。在表格里，这个公式可能是引用了对应的单元格，比如“=C2 - D2”，这里的C2表示进货数量所在的单元格，D2表示销售数量所在的单元格。

修改公式：如果你想在计算库存数量时，再考虑退货的情况，就需要修改公式。比如增加了“退货数量”这一列，那么新的库存数量计算公式就变成了“库存数量=进货数量 - 销售数量 + 退货数量”。在对应的库存数量单元格里，把原来的公式修改成“=C2 - D2 + E2”，这里的E2表示退货数量所在的单元格。

检查公式的准确性：修改完公式后，要检查一下计算结果是否正确。可以随便找几个数据进行手动计算，然后和表格里的计算结果对比一下，如果一致，就说明公式修改成功了。

五、修改表格样式

为了让表格看起来更美观、易读，我们还可以修改表格的样式。

设置字体和颜色：选中表格里的文字，在菜单栏里选择“字体”选项，就可以设置字体的样式、大小和颜色。比如把表头的字体设置成加粗、14号字，颜色设置成蓝色，这样表头就会更加醒目。

添加边框和底纹：给表格添加边框和底纹可以让表格的结构更加清晰。选中整个表格，在菜单栏里选择“边框”和“底纹”选项，选择自己喜欢的边框样式和底纹颜色。比如给表格添加黑色的边框，表头添加灰色的底纹。

调整对齐方式：为了让表格里的内容排列更整齐，我们可以调整对齐方式。选中需要调整的单元格，在菜单栏里选择“对齐方式”选项，选择水平居中、垂直居中或其他对齐方式。比如把表头的文字设置成水平和垂直都居中对齐。

六、借助专业软件提升效率

虽然WPS表格能满足基本的进销存管理需求，但对于一些规模较大、业务复杂的店铺来说，可能就有点力不从心了。比如数据量很大时，表格的计算速度会变慢，而且数据的安全性和分析功能也有限。

这时候可以试试建米软件，它是一款专业的进销存管理软件。建米软件可以实时更新库存数据，自动生成各种报表，还能对销售数据进行深入分析，帮助店铺老板更好地了解销售情况，做出更合理的决策。而且它的操作界面简单易懂，即使没有太多电脑操作经验的人也能很快上手。

以上就是关于WPS店铺进销存表格怎么改的一些方法和建议，希望能帮助你更好地管理店铺的进销存信息。

常见用户关注的问题：

一、WPS 店铺进销存表格里的数据怎么修改？

我就想知道啊，很多人在使用 WPS 店铺进销存表格的时候，肯定会遇到需要修改数据的情况。有时候录入错误，或者数据有更新，就得对表格里的数据进行修改。那具体该咋操作呢，下面就来唠唠。

1. 直接修改单元格数据

要是发现某个单元格的数据不对，直接双击那个单元格，就进入编辑状态了，然后把错误的数据删掉，重新输入正确的就行。比如说，你之前把进货数量输错了，就这么简单一改就好了。

2. 批量修改数据

如果有很多相同的数据需要修改，一个个改太麻烦了。可以用“查找和替换”功能。在菜单栏里找到“开始”选项卡，点击“查找和替换”，在查找内容里输入要改的旧数据，在替换为里输入新数据，然后点击“全部替换”，一下子就都改好了。

3. 修改公式计算结果

表格里有些数据是通过公式计算出来的。要是公式引用的数据变了，结果也得跟着变。这时候不用重新算，只要把引用的数据改了，公式结果会自动更新。比如，销售额是通过单价乘以数量算出来的，数量改了，销售额就自动变了。

4. 修改数据格式

有时候数据格式不对，也得修改。选中要修改格式的数据单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在里面可以选择数字、日期、货币等各种格式。像日期格式，选对了才能正确显示日期。

5. 借助建米软件辅助修改

建米软件在数据处理方面有一定优势。如果觉得 WPS 修改数据还不够方便，建米软件可以提供更智能的修改方式，比如它能根据预设规则自动修正一些常见错误数据。

二、WPS 店铺进销存表格的样式怎么调整？

朋友说啊，一个好看的表格样式能让人看着更舒服，工作效率说不定都能提高。那 WPS 店铺进销存表格的样式咋调整呢，下面说说。

1. 修改字体样式

选中要修改字体的单元格，在菜单栏“开始”选项卡的字体区域，可以选择字体、字号、颜色等。比如把标题字体设成黑体、字号大一点，正文用宋体、字号小一点，这样区分开，看着更清晰。

2. 调整单元格边框

为了让表格更有层次感，可以给单元格加上边框。选中单元格后，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择自己喜欢的边框样式和颜色。像粗实线边框就很醒目。

3. 设置单元格背景颜色

可以给不同类型的数据单元格设置不同的背景颜色。比如把进货数据单元格背景设成蓝色，销售数据设成绿色，这样一眼就能区分开。选中单元格后，点击“填充颜色”按钮选择颜色就行。

4. 调整列宽和行高

要是单元格里的内容显示不全，就得调整列宽和行高。把鼠标指针放在列标或行号之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就能调整。也可以右键点击，选择“列宽”或“行高”，输入具体数值来精确调整。

5. 建米软件优化样式

建米软件可以提供一些预设的表格样式模板，直接套用就能让表格变得很美观，不用自己一点点去调整。

三、WPS 店铺进销存表格的公式怎么更改？

我听说啊，WPS 店铺进销存表格里很多数据都是通过公式算出来的。要是业务规则变了，公式就得跟着改。那具体咋改公式呢，接着往下看。

1. 直接编辑公式

选中包含公式的单元格，在编辑栏里就能看到公式。直接在编辑栏里修改公式内容。比如原来的公式是“=A1+B1”，现在要改成“=A1B1”，直接把加号改成乘号就行。

2. 修改公式引用单元格

如果公式引用的单元格变了，就得修改引用。比如原来公式引用的是 A1 单元格，现在要引用 A2 单元格，把公式里的 A1 改成 A2 就可以。

3. 更换公式函数

要是原来用的函数不合适，就得换一个。比如原来用 SUM 函数求和，现在想用 AVERAGE 函数求平均值，就把 SUM 换成 AVERAGE。在编辑栏里把函数名改了就行。

4. 检查公式错误

改完公式后，可能会出现错误。这时候要检查公式语法是否正确，引用的单元格是否存在。如果公式显示错误值，比如 #VALUE!，就得仔细看看哪里出问题了。

5. 建米软件协助公式修改

建米软件有智能的公式编辑功能，它能对公式进行语法检查，还能提供一些常用公式模板，帮助我们更准确地修改公式。

四、WPS 店铺进销存表格的打印格式怎么调整？

朋友推荐说，有时候需要把 WPS 店铺进销存表格打印出来，这就涉及到打印格式的调整。不然打印出来的表格可能格式错乱，下面就说说咋调整。

1. 设置页面边距

在菜单栏里找到“页面布局”选项卡，点击“页边距”，可以选择预设的边距，也可以自定义边距。合适的边距能让表格在纸张上布局更合理。

2. 调整打印方向

根据表格的内容和纸张大小，选择合适的打印方向。在“页面布局”选项卡中，点击“纸张方向”，可以选择纵向或横向。如果表格比较宽，选横向打印可能更合适。

3. 设置打印区域

要是表格里有些内容不想打印，就可以设置打印区域。选中要打印的单元格区域，在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样就只打印选中的区域了。

4. 调整打印缩放比例

如果表格内容太多，一张纸打不下，或者内容太少，纸张有空余，就可以调整缩放比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，输入合适的百分比。

5. 建米软件优化打印格式

建米软件可以根据表格内容自动调整打印格式，让打印效果更理想，节省我们调整的时间。