！手把手教你撰写精准又清晰的进销存汇总表

一、什么是进销存汇总表

在日常的商业活动中，我们常常需要对商品的进出情况进行记录和统计。进销存汇总表就是这样一种工具，它能清晰地展示商品的购进、销售和库存情况。简单来说，它就像是一个商店老板的“账本”，能让老板清楚地知道自己店里进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。

购进：指的是商家从供应商那里采购回来的商品数量和金额。比如一家水果店老板从水果批发市场进了100斤苹果，每斤5元，那么这次购进苹果的数量就是100斤，金额就是500元。

销售：是指商家把商品卖给顾客的数量和金额。还是以水果店为例，如果老板把这100斤苹果以每斤8元的价格全部卖出去了，那么销售数量就是100斤，销售金额就是800元。

库存：就是商店里还剩下的商品数量和金额。假如水果店老板进了100斤苹果，卖了80斤，那么库存苹果的数量就是20斤。如果进价是每斤5元，那么库存金额就是100元。

二、写进销存汇总表前的准备工作

在开始写进销存汇总表之前，我们需要做一些准备工作，就像盖房子要先打地基一样。

收集数据：这是很关键的一步。我们要收集商品购进、销售和库存的相关数据。比如，我们可以查看进货发票，上面会记录购进商品的名称、数量、单价和金额；查看销售小票或者销售记录，了解销售出去的商品情况；通过实地盘点，确定库存商品的实际数量。举个例子，一家文具店老板在写进销存汇总表前，就会把这个月所有的进货单、销售小票都整理出来，然后对店里的文具进行一次盘点。

确定表格格式：表格格式就像是房子的设计图，要合理规划。一般来说，进销存汇总表会包括商品名称、购进数量、购进金额、销售数量、销售金额、库存数量、库存金额等项目。我们可以使用Excel软件来制作表格，它操作简单，功能强大。也可以根据自己的需求对表格进行调整。比如，如果商家有不同的进货渠道，还可以在表格中增加“进货渠道”这一项。

设定时间范围：明确要统计的时间范围，是一个月、一个季度还是一年。不同的时间范围统计出来的结果会有所不同。比如，一家服装店老板这个季度的销售情况，那么他就会设定时间范围为这个季度，从季度开始的第一天到最后一天。

三、填写进销存汇总表的具体步骤

当我们做好了前面的准备工作，就可以开始填写进销存汇总表了。

填写表头：表头是表格的“招牌”，要写清楚。在Excel表格的第一行，依次填写商品名称、购进数量、购进金额、销售数量、销售金额、库存数量、库存金额等项目。如果有其他需要的项目，也可以一并填写。比如，我们还可以加上“日期”这一项，方便记录每笔业务的时间。

录入购进数据：根据收集到的进货发票等资料，将商品的购进信息录入到表格中。在“购进数量”和“购进金额”这两列中填写相应的数据。比如，一家超市进了50箱牛奶，每箱进价50元，那么在“购进数量”这一列填写50箱，在“购进金额”这一列填写2500元。

录入销售数据：同样，根据销售记录，将商品的销售信息录入到表格中。在“销售数量”和“销售金额”这两列中填写数据。还是以超市为例，如果卖出了30箱牛奶，每箱售价60元，那么在“销售数量”这一列填写30箱，在“销售金额”这一列填写1800元。

计算库存数据：库存数量 = 购进数量 - 销售数量，库存金额 = 库存数量 × 购进单价。在表格中找到对应的单元格，输入计算公式。比如，前面提到的超市，牛奶的库存数量 = 50 - 30 = 20箱，库存金额 = 20 × 50 = 1000元。

四、进销存汇总表的审核与分析

填写完进销存汇总表后，我们还需要对表格进行审核和分析，这样才能真正发挥它的作用。

审核数据准确性：仔细检查录入的数据是否准确，有没有遗漏或者错误。可以通过核对原始凭证，如进货发票、销售小票等，来确保数据的真实性。比如，发现表格中记录的购进数量和进货发票上的数量不一致，就要及时查找原因并进行更正。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，我们可以了解商品的销售趋势。如果某个商品的销售数量一直在增加，说明这个商品很受欢迎，可以考虑增加进货量；反之，如果销售数量一直在减少，就要分析原因，是市场需求变化，还是商品本身的问题。比如，一家玩具店发现某个新款玩具的销售数量逐月增加，那么老板就可以多进一些这种玩具。

评估库存状况：查看库存数量和库存金额，判断库存是否合理。如果库存数量过多，会占用大量的资金，增加成本；如果库存数量过少，可能会导致缺货，影响销售。比如，一家书店发现某本畅销书的库存数量很少，而销售情况又很好，就需要及时补货。

五、使用软件辅助填写进销存汇总表

在信息化时代，我们可以借助一些软件来更方便地填写进销存汇总表。比如建米软件，它是一款很实用的工具。

建米软件可以自动记录商品的购进、销售和库存信息，减少人工录入的工作量，还能避免人为错误。它还能生成各种报表，包括进销存汇总表，而且报表的格式可以根据自己的需求进行调整。举个例子，一家小型企业使用建米软件后，员工只需要在软件中录入进货和销售的相关信息，软件就能自动生成准确的进销存汇总表，大大提高了工作效率。建米软件还能对数据进行分析，为企业的决策提供依据。

以上就是关于进销存汇总表怎么写的一些内容，希望能帮助大家更好地完成进销存汇总表的填写和管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存汇总表有什么作用呀？

我听说好多做小生意的朋友都在问进销存汇总表有啥用，我就想知道这表到底能帮咱干啥。其实啊，进销存汇总表作用可大啦。

1. 了解库存情况：通过这张表，你能清楚知道仓库里还有多少货。比如说，你开个小超市，看表就知道饮料还有多少箱，零食还剩多少包，这样心里就有底啦，知道啥时候该进货。

2. 分析销售趋势：从表上能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像在服装店，要是某款衣服进货多但卖得少，那下次进货就得少进点；要是某款一直畅销，就可以多进点。

3. 核算成本和利润：它能帮你算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱。比如进一批水果花了 1000 元，卖出去收了 1500 元，利润就是 500 元，通过表能清晰看到这些数据。

4. 便于管理决策：老板们可以根据表上的数据决定下一步的经营策略。要是发现某种商品库存积压严重，就可以搞搞促销活动，把货尽快卖出去。建米软件就能很好地生成这样的进销存汇总表，方便又准确。

二、制作进销存汇总表要注意啥呢？

朋友说制作进销存汇总表挺麻烦的，我就想知道有啥要注意的地方。其实只要多留意一些细节，也不难。

1. 数据准确：这是最关键的。每一笔进货、销售的数据都要准确记录，不然表就没意义了。比如进了 100 件商品，就不能写成 90 件。

2. 分类清晰：不同类型的商品要分开记录。像在五金店，螺丝、螺母、钳子等要分别列出来，这样查看的时候一目了然。

3. 及时更新：只要有进货或者销售的情况，就要马上更新表格。不然库存数据就不准确了，可能会导致进货过多或过少。

4. 格式规范：表格的格式要统一规范，让人一看就懂。比如表头、列宽、字体等都要设置好。建米软件在这方面就做得很不错，能帮你规范地制作进销存汇总表。

三、进销存汇总表能和财务报表结合吗？

我想知道进销存汇总表能不能和财务报表结合起来呢。其实啊，这两者是可以结合的，而且结合起来好处多多。

1. 更全面反映财务状况：进销存汇总表记录了商品的进出情况，财务报表记录了资金的收支情况。把它们结合起来，就能更全面地了解企业的财务状况。比如通过进销存表知道进了多少货，再结合财务报表看进货花了多少钱。

2. 便于成本核算：能准确算出商品的成本和利润。通过进销存表知道商品的数量，通过财务报表知道商品的进价和售价，这样就能算出每一笔交易的利润。

3. 利于税务申报：结合后的报表能提供更准确的销售和成本数据，方便企业进行税务申报。比如知道了准确的销售额和成本，就能正确计算应缴纳的税款。

4. 辅助决策制定：老板们可以根据结合后的报表做出更合理的决策。比如发现某种商品销售利润高，但库存不足，就可以决定增加进货量。建米软件可以帮助实现进销存汇总表和财务报表的结合，让数据管理更高效。

四、有没有简单的方法做进销存汇总表呀？

假如你觉得做进销存汇总表太麻烦，那肯定想知道有没有简单的方法。其实是有的。

1. 使用模板：网上有很多现成的进销存汇总表模板，你可以下载下来，根据自己的情况修改就行。这样能节省很多时间和精力。

2. 借助软件：像建米软件就很不错，它能自动生成进销存汇总表。你只需要把进货和销售的数据录入进去，软件就能快速准确地生成表格。

3. 按步骤操作：先确定表格的格式和内容，然后依次录入进货、销售和库存的数据，最后进行汇总和计算。这样一步一步来，就不会觉得难了。

4. 定期检查：做好表格后，要定期检查数据是否准确。发现错误及时修改，保证表格的质量。

5. 寻求帮助：要是在制作过程中遇到问题，可以向有经验的人请教，或者在网上搜索相关的教程和解答。