！手把手教你在平板上制作高效自动进销存表格

一、了解自动进销存表格

在日常的生意经营中，不管是小商贩还是小老板，都需要对商品的进货、销售和库存情况有清晰的了解。自动进销存表格就是一个很好用的工具，它能帮我们快速记录和统计这些信息。比如说，开一家小便利店的老板，每天要进多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些数据都可以通过自动进销存表格一目了然地呈现出来。

自动进销存表格的好处

其实用自动进销存表格能省不少事儿。它能提高效率，不用像以前那样手动计算进货量、销售量和库存量，表格会自动帮你算好。准确性也大大提高了，减少了人为计算可能出现的错误。方便查询和分析，你想知道某个时间段的销售情况，或者某种商品的库存变化，都能快速找到相关数据。

二、选择合适的表格制作工具

在平板上做自动进销存表格，得先选个合适的工具。现在市面上有不少表格制作软件，都能在平板上使用。

WPS Office

这是很多人都在用的办公软件，功能很强大。在平板上使用WPS Office，就像在电脑上操作一样方便。它有丰富的表格模板，我们做进销存表格的时候可以直接套用模板，然后根据自己的需求进行修改。而且它的公式计算功能也很厉害，能满足自动计算的需求。

Microsoft Excel

Excel可是表格界的老大哥了，功能十分全面。在平板上使用Excel，可以和电脑上的数据进行无缝同步。它的函数库非常丰富，对于复杂的进销存数据计算和分析都能轻松应对。它的操作相对复杂一些，需要花点时间去学习。

建米软件

如果觉得上述软件在处理进销存数据时，功能不够贴合行业需求，操作也比较复杂，那么可以试试建米软件。它专门针对进销存管理设计，操作简单易懂，即使是没有什么电脑基础的人也能快速上手。在平板上使用建米软件，能自动关联进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，让管理变得轻松又高效。

三、规划表格结构

在开始制作表格之前，得先规划好表格的结构，就像盖房子要先设计好图纸一样。

确定基本信息

要确定表格里需要记录哪些基本信息。一般来说，进货信息包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等；销售信息包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等；库存信息包括商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等。

设计表格布局

根据确定的基本信息，设计表格的布局。可以把进货信息、销售信息和库存信息分别放在不同的区域，也可以按照日期顺序依次排列。比如说，可以把进货信息放在表格的上方，销售信息放在中间，库存信息放在下方，这样看起来会比较清晰。

四、创建表格

规划好表格结构后，就可以开始创建表格了。这里以WPS Office为例，给大家介绍一下具体的操作步骤。

打开软件并新建表格

打开平板上的WPS Office软件，点击新建表格，选择一个空白模板。

输入表头信息

在表格的第一行输入表头信息，比如“进货日期”“商品名称”“进货数量”等。输入的时候要注意对齐，让表格看起来整齐美观。

设置列宽和行高

根据输入的内容，调整列宽和行高。如果内容比较多，可以适当加宽列宽；如果内容比较少，可以适当缩小列宽。行高也可以根据实际情况进行调整，让表格看起来更加舒适。

五、设置自动计算功能

自动进销存表格的核心就是自动计算功能，有了它，我们就不用手动去计算各种数据了。

设置进货总价计算公式

在进货信息区域，我们要计算进货总价。进货总价等于进货数量乘以进货单价。在对应的单元格里输入公式“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，表格就会自动计算出进货总价。

设置销售总价计算公式

销售总价的计算方法和进货总价类似，在销售信息区域，输入公式“=销售数量单元格销售单价单元格”，就能自动算出销售总价。

设置库存计算公式

库存的计算稍微复杂一些。期末库存等于期初库存加上进货数量减去销售数量。在库存信息区域，输入公式“=期初库存单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”，就可以自动计算出期末库存。

六、数据录入与更新

表格创建好，自动计算功能设置好后，就可以开始录入数据了。

及时录入进货数据

每次有商品进货的时候，要及时把进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等信息录入到表格里。这样才能保证表格数据的准确性和及时性。

准确录入销售数据

销售商品后，也要马上把销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等信息录入到表格中。录入的时候要仔细核对，避免出现错误。

定期更新库存数据

定期对库存进行盘点，把实际的库存数量和表格里的期末库存进行对比。如果有差异，要及时调整表格里的数据，保证库存数据的准确性。

七、数据备份与安全

在平板上做自动进销存表格，数据的备份和安全也很重要。

定期备份数据

可以定期把表格数据备份到云端或者其他存储设备上。比如说，每个月把表格数据备份到百度网盘或者移动硬盘里。这样即使平板出现故障或者丢失，数据也不会丢失。

设置访问权限

如果表格里的数据比较敏感，可以设置访问权限。比如说，给表格设置密码，只有输入正确密码的人才能打开表格。这样可以保证数据的安全性。

以上就是在平板上做自动进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮助到大家，让大家的生意管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、平板上做自动进销存表格需要什么软件？

我听说现在很多人都想在平板上做自动进销存表格，但是不知道该用啥软件。其实啊，合适的软件能让这个事儿轻松不少呢。

软件选择的考虑因素

功能完整性：要能实现进货、销售、库存管理等基本功能，像记录进货数量、销售数量，自动更新库存这些。比如说，每次进货录入数量后，库存能马上增加。

操作便捷性：在平板上操作，界面得简单易懂，不能太复杂。要是操作起来费劲，那用着就闹心了。

数据安全性：进销存数据可是很重要的，软件得有一定的安全保障，防止数据丢失或者泄露。

兼容性：要能和其他办公软件兼容，方便数据的导入导出。比如能和 Excel 兼容，这样数据处理起来就更灵活了。

建米软件就是一款不错的选择，它功能挺全的，操作也简单，在数据安全方面也有保障，能满足在平板上做自动进销存表格的需求。

二、平板上自动进销存表格能和电脑数据同步吗？

朋友说要是平板上的自动进销存表格能和电脑数据同步就好了，这样不管是用平板还是电脑都能随时查看最新数据。我觉得这想法挺棒的，就是不知道能不能实现。

实现数据同步的条件

软件支持：得使用支持平板和电脑数据同步的软件。有些软件有专门的云服务功能，能实现数据实时同步。

网络连接：平板和电脑都得连接网络，这样才能把数据上传到云端进行同步。

账号统一：在平板和电脑上使用同一个软件账号登录，这样软件才能识别是同一个用户的数据。

数据格式一致：平板和电脑上的数据格式要一样，不然可能会出现数据无法同步的情况。

建米软件在数据同步方面做得还不错，它有云服务功能，只要满足上面这些条件，就能轻松实现平板和电脑的数据同步。

三、平板上做自动进销存表格容易学吗？

我就想知道平板上做自动进销存表格难不难学，毕竟不是每个人都是电脑高手。要是太难学，很多人可能就不愿意去尝试了。

学习难度的影响因素

软件界面：界面设计得简单直观，一看就懂，那学起来就容易。要是界面复杂，各种按钮和功能让人眼花缭乱，学习难度就大了。

操作流程：操作流程越简洁，学习起来越轻松。比如录入数据、生成报表这些操作步骤少，学起来就快。

学习资源：软件要是有详细的教程、视频讲解或者客服随时解答问题，那学习就会顺利很多。

个人基础：有一定电脑操作基础和财务知识的人，学起来会相对容易一些。

建米软件在设计上就考虑到了学习难度的问题，它界面简洁，操作流程简单，还有丰富的学习资源，即使是新手也能快速上手。

四、平板上自动进销存表格能生成哪些报表？

假如你在平板上做自动进销存表格，肯定希望它能生成各种有用的报表。我就很好奇，它到底能生成哪些报表呢。

常见报表类型

库存报表：能显示当前库存的数量、金额等信息，让你清楚知道库存情况。比如哪些商品库存多，哪些快没货了。

销售报表：记录销售的数量、金额、客户等信息，分析销售情况。可以看出哪些商品畅销，哪些滞销。

进货报表：展示进货的数量、金额、供应商等信息，方便管理进货业务。能知道从哪些供应商进了多少货。

利润报表：通过销售金额和成本计算出利润，了解经营效益。看看一段时间内赚了多少钱。

建米软件能生成多种类型的报表，而且报表格式清晰，数据准确，能为企业的决策提供有力支持。