！手把手教你制作进销存工作汇报PPT的详细攻略

一、汇报目的

这次汇报主要是想让管理层清楚了解咱们公司进销存的现状。就好比咱们开车得知道车的各项指标一样，了解进销存现状才能发现其中存在的问题，然后制定出有效的解决方案。只有把这些工作都做好了，咱们公司的运营才能更顺畅，成本也能控制得更好，利润自然也就上去啦。

二、进销存整体情况概述

咱们来看一下在过去[具体时间段]内，进、销、存的关键指标。这里我准备了一些数据和图表，能让大家更直观地了解情况。

进货方面：采购量整体呈现出[上升/下降/波动]的趋势。比如说，在[具体月份]采购量达到了[X]件，而在[另一个月份]采购量只有[Y]件。采购成本呢，也随着采购量和市场价格的变化而有所波动。

销售方面：销售量和销售额也有一定的变化规律。销售额在[某月份]达到了[X]元，这主要是因为当时推出了一些促销活动。销售渠道方面，线上渠道的销售额占比逐渐增加，已经达到了[X]%。

库存方面：库存水平在不同时间段也有所不同。库存周转率平均为[X]次，这能反映出咱们库存的周转效率。

为了更清晰地展示这些数据，我做了下面这个表格：

三、进（采购情况）

采购量：采购量的变化和市场需求、销售预测有很大关系。比如说，当我们预测到某个产品在接下来的一段时间会畅销，就会增加采购量。但是有时候预测也会不准确，导致采购量过多或者过少。像之前我们预测某款电子产品会大卖，结果采购了很多，但是市场反应并不好，就造成了库存积压。

采购成本：采购成本受到很多因素的影响，比如原材料价格、供应商的报价、运输成本等。我们和一些供应商合作时间比较长了，能拿到相对优惠的价格。但是最近原材料价格上涨，采购成本也跟着增加了。比如说，钢材价格上涨，导致我们采购相关产品的成本提高了[X]%。

供应商情况：我们有多个供应商，不同供应商的产品质量、交货时间和价格都有所不同。有些供应商的产品质量很好，但是价格比较高；有些供应商价格比较低，但是交货时间不太稳定。我们需要在这些供应商之间找到一个平衡点。比如说，有一家供应商的产品质量一直很稳定，但是交货时间总是比约定的晚几天，这就给我们的生产和销售带来了一些影响。其实，这里可以试试建米软件，它能帮助我们更好地管理供应商信息，对供应商的交货时间、产品质量等进行评估，让我们在选择供应商的时候更有依据。

四、销（销售情况）

销售量：销售量的变化和市场需求、产品竞争力、促销活动等因素有关。我们在一些节假日推出促销活动，销售量就会明显增加。比如说，在国庆节期间，我们推出了满减活动，销售量比平时增加了[X]%。但是有些产品的销售量一直不太理想，可能是因为市场已经饱和，或者产品的竞争力不够。

销售额：销售额不仅和销售量有关，还和产品的价格有关。我们有时候会调整产品价格来提高销售额。比如说，我们对某款产品进行了降价促销，虽然销售量增加了，但是销售额并没有明显提高，这说明价格调整需要综合考虑很多因素。

销售渠道：我们的销售渠道主要有线上和线下两种。线上渠道包括电商平台、公司官网等，线下渠道主要是实体店。线上渠道的销售额增长比较快，这主要是因为现在越来越多的人喜欢在网上购物。但是线上渠道也存在一些问题，比如竞争激烈、客户忠诚度不高。线下渠道虽然销售额增长比较缓慢，但是客户体验比较好，能和客户进行面对面的交流。

五、存（库存情况）

库存水平：库存水平的高低直接影响到公司的资金占用和运营成本。如果库存水平过高，会占用大量的资金，增加仓储成本；如果库存水平过低，可能会导致缺货，影响销售。比如说，我们有一款产品因为库存不足，在销售旺季的时候断货了，导致很多客户流失。

库存周转率：库存周转率反映了库存的周转速度。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少。我们的库存周转率平均为[X]次，和同行业相比，还有一定的提升空间。提高库存周转率可以通过优化采购计划、加强销售管理等方式来实现。

呆滞库存情况：呆滞库存是指那些长时间没有销售出去的库存。这些库存不仅占用资金，还可能会贬值。我们现在有一些呆滞库存，主要是因为产品更新换代、市场需求变化等原因。比如说，有一批旧款的手机，因为新款手机上市，就变成了呆滞库存。

六、问题与挑战

在进销存管理中，我们遇到了一些问题和挑战。

采购方面：采购预测不准确，导致库存积压或者缺货。和供应商的沟通也不够及时，有时候会出现交货延迟的情况。

销售方面：线上渠道竞争激烈，客户忠诚度不高。销售策略不够灵活，不能及时根据市场变化进行调整。

库存方面：库存管理不够精细，呆滞库存处理不及时，占用了大量的资金。库存周转率还有待提高。

七、改进措施与建议

采购方面：加强市场调研，提高采购预测的准确性。建立更完善的供应商评估体系，和优质供应商建立长期稳定的合作关系。加强和供应商的沟通，及时了解原材料价格和交货情况。

销售方面：制定更灵活的销售策略，根据市场变化及时调整产品价格和促销活动。加强客户关系管理，提高客户忠诚度。加大对线上渠道的投入，提高线上渠道的竞争力。

库存方面：建立精细化的库存管理体系，定期对库存进行盘点和清理。加快呆滞库存的处理速度，可以通过降价促销、以旧换新等方式来处理。优化采购计划和销售计划，提高库存周转率。

八、未来规划

在未来一段时间内，我们的进销存管理目标是提高采购效率、增加销售额、降低库存成本。具体计划如下：

采购方面：在接下来的[X]个月内，将采购预测的准确率提高到[X]%以上。和更多优质供应商建立合作关系，降低采购成本。

销售方面：在未来[X]年内，将销售额提高[X]%。加强线上渠道的建设，将线上渠道的销售额占比提高到[X]%以上。

库存方面：在未来[X]个月内，将库存周转率提高到[X]次以上。将呆滞库存占比降低到[X]%以下。

九、总结与致谢

这次汇报主要和大家分享了进销存的现状、存在的问题以及改进措施和未来规划。希望通过这次汇报，能让管理层对公司的进销存情况有更深入的了解，一起制定出更好的解决方案。感谢大家抽出时间来听我的汇报，也希望大家能提出宝贵的意见和建议。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存汇报PPT要注意啥？

我听说好多人做进销存汇报PPT的时候都容易踩坑，我就想知道到底要注意些啥。其实制作这个PPT有不少需要留意的地方呢。

内容完整性：要包含汇报目的、进销存整体情况概述、进（采购情况）、销（销售情况）、存（库存情况）、问题与挑战、改进措施与建议、未来规划、总结与致谢这些内容，不能有遗漏。就好比建房子，少了一块砖都不行。

数据准确性：在展示进、销、存关键指标的时候，数据一定要准确，不能有差错。不然管理层看到错误的数据，做出的决策可能就会有偏差。像建米软件就能帮助我们准确地记录和管理这些数据，让数据更可靠。

图表可视化：用数据和图表展示一定时期内的进、销、存关键指标，这样能让管理层更直观地了解情况。图表要简洁明了，不能太复杂，让人一看就懂。

逻辑清晰性：各个部分之间要有合理的段落划分和逻辑衔接，不能东一榔头西一棒子。从整体情况概述到具体的进、销、存分析，再到问题和解决办法，要一环扣一环。

语言通俗性：避免使用太专业的术语，要通俗易懂。毕竟是给管理层看的，要让他们轻松理解内容。

二、进销存整体情况概述咋用数据和图表展示？

朋友说在做进销存汇报PPT时，整体情况概述用数据和图表展示特别重要，我就想知道具体咋操作。其实这并不难。

选择关键指标：比如一定时期内的采购总量、销售总额、库存平均水平等。这些指标能反映进销存的整体状况。建米软件可以方便地统计这些关键指标，让我们获取数据更轻松。

确定图表类型：根据指标的特点选择合适的图表。像展示采购量和销售量的变化趋势可以用折线图；对比不同产品的销售额可以用柱状图；展示库存占比可以用饼图。

整理数据：把收集到的数据进行整理和分析，确保数据的准确性和一致性。可以按照时间顺序或者产品类别进行整理。

标注清晰：在图表上要标注清楚数据的含义、单位、时间范围等信息，让管理层一眼就能看懂。

解读图表：在PPT中对图表进行简要的解读，说明数据背后的意义和趋势。比如销售额上升可能是因为市场需求增加或者销售策略有效。

三、分析采购情况要关注哪些方面？

我朋友说分析采购情况很关键，但他不太清楚要关注哪些方面，我也有点好奇。其实分析采购情况有好几个重要的点呢。

采购量：要分析一定时期内的采购总量，看看采购量的变化趋势。是逐渐增加、减少还是比较稳定。如果采购量突然大幅增加，可能是因为市场需求预测失误或者有新的项目需求。建米软件能实时记录采购量数据，方便我们分析。

采购成本：采购成本包括商品价格、运输费用、税费等。要关注采购成本的高低和变化情况，看看是否有降低成本的空间。比如和供应商谈判争取更优惠的价格，或者优化运输路线降低运输成本。

供应商情况：要了解供应商的供货能力、产品质量、交货期等。看看供应商是否稳定可靠，如果某个供应商经常出现交货延迟或者产品质量问题，就要考虑是否更换供应商。

采购频率：分析采购的频率，是频繁小批量采购还是偶尔大批量采购。不同的采购频率对库存和资金流动有不同的影响。合理的采购频率能降低库存成本和资金占用。

采购合同：检查采购合同的条款，看看是否有不合理的地方。比如付款方式、退换货政策等。确保采购合同能保障企业的利益。

四、怎么解决进销存管理中的问题？

我听说很多企业在进销存管理中都会遇到问题，我就想知道到底该怎么解决。其实解决这些问题有不少办法。

找出问题根源：在问题与挑战部分客观指出当前进销存管理中存在的问题后，要深入分析问题产生的原因。是流程不合理、人员操作失误还是系统问题。比如建米软件可以帮助我们找出数据异常的原因，定位问题根源。

提出改进措施：针对问题提出具体可操作的改进办法。如果是采购成本高，就可以和供应商重新谈判价格或者寻找新的供应商；如果是库存周转率低，就可以优化库存管理策略。

落实执行：制定好改进措施后，要确保能够落实执行。可以明确责任人和时间节点，定期检查执行情况。

持续监控：改进措施执行后，要持续监控效果。看看问题是否得到解决，指标是否有改善。如果效果不理想，要及时调整改进措施。

引入合适软件：像建米软件就能帮助企业更好地管理进销存，提高管理效率和准确性。它可以实时更新数据，提供准确的报表，让企业对进销存情况一目了然。