！手把手教你制作 Excel 进销存公式，轻松搞定库存管理

一、进销存管理与 Excel 公式的关系

在日常的生意经营当中，不管是小商铺还是大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理，这就是进销存管理。简单来说，就是要清楚进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。而 Excel 是我们常用的办公软件，它里面的公式就像是一个个小工具，能帮助我们快速、准确地完成进销存数据的计算和分析。

进销存管理的重要性：想象一下，你开了一家小超市，如果不做好进销存管理，可能会出现货物积压，占用资金；或者货物短缺，错过销售机会。比如，你进了一批饮料，结果卖不出去，放在仓库里占地方，还可能过期；又或者某款热门零食卖断货了，顾客想买却没有，就会影响生意。

Excel 公式的优势：用 Excel 公式来处理进销存数据，不用手动一个个去计算，既节省时间，又能减少错误。就好比你要计算一个月内所有商品的销售总额，手动加可能会加错，用 Excel 公式一下子就能算出来。

二、常用的 Excel 进销存公式基础

在开始做进销存表格之前，我们得先了解一些常用的 Excel 公式。

SUM 公式：这个公式就像是一个加法器，能把你指定的单元格里的数字加起来。比如，你在 A1 到 A5 单元格里分别输入了 10、20、30、40、50，在其他单元格输入“=SUM(A1:A5)”，按下回车键，就会得出这几个数的总和 150。在进销存里，我们可以用它来计算进货总量、销售总量等。

VLOOKUP 公式：它就像是一个查找小能手。假如你有一个商品信息表，里面有商品编号、名称、价格等信息，当你在另一个表格里输入商品编号，用 VLOOKUP 公式就能快速找到对应的商品名称、价格等信息。比如，你在 A 列输入了商品编号，在 B 列想显示商品名称，在 B1 单元格输入“=VLOOKUP(A1,商品信息表!A:B,2,FALSE)”，就能根据 A1 里的编号在商品信息表中找到对应的商品名称。

IF 公式：这个公式可以根据条件来判断并得出不同的结果。比如，你设定库存数量低于 10 件时显示“补货”，在库存数量单元格旁边的单元格输入“=IF(库存数量单元格<10,"补货","正常")”，当库存数量小于 10 时，就会显示“补货”，否则显示“正常”。

三、制作简单的进销存表格及公式应用

接下来，我们就动手做一个简单的进销存表格，并应用上面的公式。

表格基本结构：打开 Excel 新建一个工作表。在第一行输入表头，比如“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。从第二行开始，依次输入每天的进销存数据。

计算库存数量：在“库存数量”这一列，我们可以用公式来计算。假设“进货数量”在 C 列，“销售数量”在 D 列，“库存数量”在 E 列，在 E2 单元格输入“=C2 - D2”，这表示用进货数量减去销售数量得到库存数量。然后把鼠标放在 E2 单元格右下角，等鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动按照这个公式计算库存数量。

统计进货和销售总量：在表格下方空白处，比如在“进货数量”列下方的单元格输入“=SUM(C:C)”，就能得出所有进货数量的总和；在“销售数量”列下方的单元格输入“=SUM(D:D)”，就能得到销售总量。

四、复杂场景下的 Excel 进销存公式运用

在实际的进销存管理中，可能会遇到更复杂的情况，这时候就需要更复杂的公式组合。

按商品分类统计：假如你的商品有很多种类，你想分别统计不同种类商品的进货和销售情况。可以用 SUMIF 公式。比如，你的商品名称在 B 列，进货数量在 C 列，你想统计“饮料”类商品的进货总量，在其他单元格输入“=SUMIF(B:B,"饮料",C:C)”，就能得出饮料类商品的进货总量。

考虑期初库存：有些时候，在开始记录进销存数据之前，仓库里已经有一定数量的库存了，这就是期初库存。在计算库存数量时，要把期初库存考虑进去。假设期初库存数量在 F 列，在“库存数量”列的公式就要改成“=F2 + C2 - D2”。

多条件统计：比如你想统计某个时间段内某种商品的销售数量，这就需要用到 SUMIFS 公式。假设日期在 A 列，商品名称在 B 列，销售数量在 D 列，你想统计 1 月 1 日到 1 月 10 日“薯片”的销售数量，在其他单元格输入“=SUMIFS(D:D,A:A,">=2024 - 01 - 01",A:A,"<=2024 - 01 - 10",B:B,"薯片")”。

五、Excel 进销存公式的优化与拓展

当你熟练掌握了基本的 Excel 进销存公式后，还可以对它们进行优化和拓展。

数据验证：为了保证输入的数据准确，可以设置数据验证。比如，在“进货数量”和“销售数量”列，只允许输入正整数。选中这些列，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“设置”里选择“整数”，并设置最小值为 0。这样，当输入错误数据时，就会弹出提示。

图表展示：把进销存数据用图表展示出来，能更直观地看到数据的变化趋势。比如，选中“日期”和“库存数量”两列的数据，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型，如折线图，就能看到库存数量随时间的变化情况。

使用宏：如果有一些重复的操作，比如每月初要清空某些单元格的数据，可以使用宏来自动完成。录制宏的方法是：点击“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以在 Excel 选项里勾选），选择“录制宏”，然后进行你要重复的操作，最后停止录制。以后需要执行这些操作时，只需点击宏按钮就可以了。

六、建米软件在进销存管理中的优势

虽然 Excel 公式能帮助我们进行进销存管理，但当数据量很大、业务很复杂时，可能会有些力不从心。这时候，可以试试建米软件。

建米软件专门针对企业的进销存管理开发，它有更强大的功能。比如，它能实现数据的实时同步，不管是在办公室还是外出，都能随时查看和更新进销存数据。而且它的操作界面更友好，即使没有太多 Excel 基础的人也能轻松上手。建米软件还能生成详细的报表和分析图表，帮助企业更好地进行决策。像一些大型的商贸企业，用建米软件后，管理效率大大提高，库存准确率也提升了很多。

以上就是关于 Excel 进销存公式怎么做的详细介绍，希望能帮助你更好地进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存公式能实现自动更新库存吗？

我听说很多做小生意的朋友都想知道 Excel 进销存公式能不能自动更新库存。要是能自动更新，那可就省了不少事儿呢！我就想知道这到底能不能实现呀。

下面我们来详细说说：

1. 原理方面：Excel 进销存公式本质上是通过函数和数据关联来计算库存的。比如用 SUM 函数结合进货和销售数据，当进货或者销售数据有变动时，理论上公式会重新计算得出新的库存数据。

2. 数据录入方式：如果是手动录入进货和销售数据，只要公式设置正确，每次录入新数据后，库存数据会自动更新。但要是录入不及时或者录入错误，那自动更新的结果就不准确了。

3. 实时性问题：Excel 不像专业的进销存软件那样能实时联网更新。如果有多个人同时操作或者数据量很大，可能会出现更新不及时的情况。

4. 建米软件的优势：相比 Excel，建米软件在自动更新库存方面更加稳定和实时。它可以和各种设备连接，一旦有进货或者销售操作，库存会立即更新，减少了人工干预和错误。

5. 适用场景：对于一些小型店铺，业务量不大，Excel 进销存公式基本能满足自动更新库存的需求。但对于大型企业，建米软件这种专业的工具会更合适。

二、Excel 进销存公式能做复杂的成本核算吗？

朋友说他们公司想在 Excel 里用进销存公式做复杂的成本核算，我就有点好奇，Excel 真的能搞定这么复杂的事儿吗？感觉成本核算涉及好多方面呢。

下面来具体分析：

1. 成本构成：成本核算包含采购成本、运输成本、仓储成本等。Excel 可以通过设置不同的公式来分别计算这些成本。比如用 VLOOKUP 函数查找采购价格，再结合数量计算采购成本。

2. 数据处理能力：当数据量比较小的时候，Excel 能很好地处理成本核算。但如果数据量巨大，公式的计算速度会变慢，甚至可能出现卡顿。

3. 建米软件的助力：建米软件在处理复杂成本核算时更有优势。它可以根据预设的规则自动分配成本，还能生成详细的成本报表，让成本核算更加准确和高效。

4. 成本分摊方法：Excel 可以通过公式实现一些简单的成本分摊方法，如按数量分摊、按金额分摊等。但对于复杂的分摊规则，可能需要编写复杂的公式，容易出错。

5. 准确性和可靠性：由于 Excel 容易出现人为操作失误，成本核算的准确性和可靠性可能会受到影响。建米软件有严格的数据校验机制，能保证成本核算的准确性。

三、Excel 进销存公式能和其他软件对接吗？

我想知道 Excel 进销存公式能不能和其他软件对接呀。现在很多公司都用不同的软件来管理业务，要是 Excel 能和其他软件对接，那数据流通就方便多了。

下面来探讨一下：

1. 对接方式：Excel 可以通过一些数据导入导出功能和其他软件对接。比如将 Excel 中的进销存数据导出为 CSV 格式，再导入到其他软件中。

2. 兼容性问题：不同软件的数据格式和接口可能不同，这就导致 Excel 与其他软件对接时可能会出现兼容性问题。有些软件可能不支持 Excel 的某些公式或者数据类型。

3. 建米软件的对接优势：建米软件有更开放的接口，可以方便地和 Excel 以及其他常见软件对接。它能自动识别 Excel 数据，实现数据的无缝传输。

4. 实时对接难度：实现 Excel 与其他软件的实时对接比较困难。因为 Excel 本身不是实时数据库，数据更新后需要手动进行对接操作。

5. 数据安全：在对接过程中，数据安全是一个重要问题。Excel 对接其他软件时，需要注意数据的加密和权限设置，建米软件在这方面有更完善的安全机制。

四、Excel 进销存公式能做销售趋势分析吗？

朋友推荐我用 Excel 进销存公式做销售趋势分析，我就有点疑惑，Excel 真的能分析出销售趋势吗？感觉这还挺复杂的。

下面来详细了解：

1. 数据收集：要做销售趋势分析，需要收集足够的销售数据。Excel 可以方便地记录和整理这些数据，比如用表格记录每天的销售数量和金额。

2. 图表制作：Excel 有强大的图表功能，可以根据销售数据制作折线图、柱状图等，直观地展示销售趋势。通过图表可以很容易看出销售是上升还是下降。

3. 建米软件的分析深度：建米软件除了能做基本的销售趋势分析外，还能进行更深入的数据分析。它可以结合市场因素、客户信息等进行综合分析，给出更准确的销售预测。

4. 数据准确性：销售趋势分析依赖准确的数据。如果 Excel 中的数据录入错误或者不完整，会影响分析结果的准确性。建米软件有数据校验功能，能保证数据的准确性。

5. 分析方法多样性：Excel 可以通过一些统计函数进行简单的趋势分析，如移动平均法等。但建米软件提供更多样化的分析方法，能满足不同企业的需求。