！建材内账进销存详细操作方法大

一、什么是建材内账进销存

在建材生意里，内账进销存可是相当重要的。简单来说，内账就是记录企业真实的经营情况，而进销存呢，就是记录材料的购进、销售和库存情况。打个比方，你开了一家建材店，进了一批瓷砖，把这些瓷砖卖出去一部分，剩下的就是库存，这一整个过程的详细记录就是进销存内账。

记录目的：做内账进销存能让老板清楚地知道店里的经营状况。比如知道哪些建材卖得好，哪些压货了，进货成本是多少，销售利润有多少。就像你开车得知道油箱里还有多少油，车跑了多远一样，做生意得清楚自己的家底和经营成果。

与外账的区别：外账主要是给税务、工商等外部部门看的，要符合相关法律法规的要求；而内账是给自己人看的，更注重真实反映企业的实际收支和经营情况。比如说，有些进货可能没有正规发票，但在实际经营中确实发生了，内账就要记录，外账可能就没办法记录。

二、准备工作

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用账本和笔来记录，适合规模比较小、业务量不多的建材店。比如一些社区里的小五金店，每天的进货和销售数量不多，用手工记账就挺方便。电子记账则是利用电脑软件来记录，效率高、准确性强，适合业务量大、品种多的建材企业。像大型的建材批发市场里的商户，每天进出货的种类和数量都很多，用电子记账能节省大量时间和精力。

设置账户：要根据建材的种类设置不同的账户。比如可以设置“瓷砖”“地板”“门窗”等库存商品账户，分别记录不同种类建材的购进、销售和库存情况。还要设置“进货成本”“销售收入”“销售成本”等账户，用来核算经营过程中的成本和收入。就好比你整理衣柜，不同类型的衣服放在不同的格子里，这样找起来方便，也能清楚知道每种衣服有多少。

收集原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。进货发票能证明你购进了多少建材，花了多少钱；销售发票能记录你卖出了多少建材，收了多少钱；入库单和出库单则能准确记录建材的进出库数量。举个例子，你进了一批木材，供应商给你开了进货发票，仓库管理人员填写了入库单，这些就是记账的重要凭证。

三、进货环节的记录

验收货物：当建材到货时，要仔细验收。检查货物的数量、规格、质量是否和订单一致。比如进了一批水管，要数一数数量对不对，看看管径、壁厚等规格是否符合要求，再检查一下水管有没有裂缝、砂眼等质量问题。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。

记录进货信息：根据进货发票和入库单，在账本或软件里记录进货的详细信息。包括建材的名称、数量、单价、金额、供应商等。例如，进了 100 箱瓷砖，每箱单价 200 元，供应商是 XX 瓷砖厂，就要准确记录下来。在库存商品账户里增加相应的数量和金额。

核算进货成本：进货成本不仅仅是货物的价格，还包括运输费、装卸费、保险费等。比如你进了一批钢材，钢材的价格是 10 万元，运输费花了 5000 元，装卸费 1000 元，那么这批钢材的进货成本就是 106000 元。要把这些费用合理分摊到每一件建材上，准确核算成本。

四、销售环节的记录

开具销售发票：当把建材销售出去时，要给客户开具销售发票。发票上要注明建材的名称、数量、单价、金额等信息。这既是对客户的一种凭证，也是自己记账的依据。比如你卖给一家装修公司一批门窗，就要给他们开具正规的销售发票。

记录销售信息：根据销售发票和出库单，记录销售的详细情况。包括销售的建材名称、数量、单价、金额、客户等。在库存商品账户里减少相应的数量，在销售收入账户里增加相应的金额。例如，卖出了 50 套门窗，每套单价 1500 元，客户是 XX 装修公司，就要做好记录。

核算销售成本：销售成本就是你卖出的建材的进货成本。可以采用先进先出法、加权平均法等方法来计算。比如采用先进先出法，就是先把最早购进的建材成本算出来作为销售成本。举个例子，你最早进的一批瓷砖成本是每箱 180 元，后来进的一批成本是每箱 200 元，现在卖出了 50 箱，就先按每箱 180 元计算销售成本。

五、库存管理与盘点

日常库存管理：要定期对库存进行检查，看看有没有积压的建材，有没有损坏、过期的情况。比如一些有保质期的建材，像涂料，如果存放时间过长可能会变质，要及时处理。要根据销售情况合理安排进货数量，避免库存过多占用资金，或者库存过少影响销售。

定期盘点：一般每个月或者每个季度要进行一次库存盘点。就是实际数一数仓库里每种建材的数量，然后和账本上记录的数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因。可能是记录错误，也可能是有丢失、损坏等情况。比如盘点时发现账本上记录有 200 块玻璃，实际只有 198 块，就要查明少的 2 块玻璃是怎么回事。

处理盘盈盘亏：如果盘点结果和账本记录不一致，出现盘盈（实际数量比账本记录多）或盘亏（实际数量比账本记录少）的情况，要进行相应的处理。盘盈的建材要查明原因，可能是进货时多收了或者记录错误，要调整账本记录；盘亏的建材如果是正常损耗，可以计入成本，如果是人为原因造成的，要追究相关人员的责任。

六、借助软件提高效率

在处理建材内账进销存时，很多人可能会遇到数据记录繁琐、统计分析困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，帮助你快速了解经营状况，节省大量的时间和精力。

以上就是关于建材内账进销存怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让你的建材生意管理得更加井井有条。

常见用户关注的问题：

一、建材内账进销存需要用到哪些软件？

我听说现在做建材内账进销存用软件能省不少事儿呢，我就想知道都有哪些软件适合。其实啊，在选择软件的时候，大家都希望找那种功能强大又操作简单的。下面我就来详细说说。

1. 建米软件：这可是很多做建材生意的朋友都推荐的软件。它能对建材的进货、销售、库存等环节进行全面管理。比如说可以清晰记录每一批建材的进货时间、价格、数量等信息，方便后续查询和统计。而且它的操作界面比较友好，就算不太懂电脑的人也能很快上手。

2. 金蝶软件：金蝶在财务和进销存管理方面有一定的知名度。它有丰富的功能模块，能满足建材企业不同规模的需求。可以进行库存预警，当某种建材的库存低于设定值时，会及时提醒补货，避免缺货情况的发生。

3. 用友软件：用友软件也是一款老牌的管理软件。它能实现数据的实时共享，不同部门之间可以方便地获取相关的进销存信息。还可以生成各种报表，如进货报表、销售报表等，帮助企业管理者更好地了解经营状况。

4. 管家婆软件：这款软件专注于中小企业的进销存管理。它的功能相对比较简单实用，价格也比较亲民。对于一些小型的建材店铺来说，是一个不错的选择。可以对商品进行分类管理，方便查找和统计。

5. 速达软件：速达软件具有强大的数据分析功能。可以对销售数据进行深入分析，了解不同建材产品的销售情况，为企业的采购和销售策略提供依据。还支持多用户同时操作，提高工作效率。

二、建材内账进销存的流程是怎样的？

朋友说搞清楚建材内账进销存的流程很重要，不然账目容易乱。我就想知道这流程到底是啥样的。其实啊，一个清晰的流程能让整个进销存管理更加有序。下面我来仔细讲讲。

1. 进货环节：得确定需要进哪些建材。这要根据市场需求和库存情况来决定。然后和供应商谈好价格、交货时间等细节。收到货物后，要进行验收，检查数量、质量是否符合要求。最后把进货信息录入到软件里，像建米软件就能很好地记录这些信息。

2. 库存管理：要对库存的建材进行分类存放，方便查找和管理。定期对库存进行盘点，看看实际数量和软件记录的是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。要做好库存的安全管理，防止建材损坏、丢失等情况。

3. 销售环节：当有客户来购买建材时，要记录好销售信息，包括销售的产品名称、数量、价格等。开具销售发票或收据。把销售数据录入到软件中，这样就能实时了解销售情况。建米软件还能对销售数据进行分析，帮助企业了解哪些产品比较畅销。

4. 账目核对：定期对进货、销售和库存的账目进行核对，确保数据的准确性。看看进货成本、销售利润等是否合理。如果发现问题，要及时进行调整和处理。

5. 报表生成：根据进销存的数据生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以帮助企业管理者了解经营状况，做出合理的决策。建米软件可以方便地生成这些报表，而且报表的格式和内容可以根据企业的需求进行调整。

三、建材内账进销存如何保证数据的准确性？

我听说在建材内账进销存里，数据准确特别重要，不然很容易出问题。我就想知道怎么才能保证数据准确呢。其实啊，准确的数据能让企业的决策更靠谱。下面我来说说具体方法。

1. 规范操作流程：制定一套严格的进销存操作流程，让员工按照流程来操作。比如进货时必须先验收再录入信息，销售时要及时准确地记录销售数据。像建米软件可以设置操作权限，不同岗位的员工只能操作自己权限范围内的功能，避免误操作。

2. 定期盘点：定期对库存进行盘点，把实际库存数量和软件里记录的数量进行对比。如果有差异，要及时查找原因。可能是进货时录入错误，也可能是销售时数据没及时更新。建米软件能方便地记录盘点结果，并且可以自动生成盘点差异报表。

3. 数据审核：安排专人对录入的数据进行审核，确保数据的准确性。审核人员要仔细核对每一条记录，看看是否有错误或遗漏。建米软件可以设置审核流程，只有审核通过的数据才能生效。

4. 软件维护：定期对使用的软件进行维护和升级，保证软件的稳定性和准确性。软件出现故障或漏洞时，要及时修复。建米软件的技术支持团队会及时处理软件问题，并且会不断更新软件功能。

5. 员工培训：对员工进行培训，让他们了解进销存软件的操作方法和数据录入的重要性。提高员工的业务水平和责任心。建米软件有详细的操作手册和培训视频，方便员工学习。

四、建材内账进销存对企业有什么重要性？

朋友说做好建材内账进销存对企业好处可多了，我就想知道具体都有啥重要性。其实啊，它就像企业的一个“管家”，能让企业的经营更加顺畅。下面我来详细说说。

1. 成本控制：通过准确记录进货成本和库存情况，企业可以合理安排采购计划，避免过度采购造成资金积压。建米软件能对进货成本进行分析，帮助企业找到更合适的供应商，降低采购成本。

2. 销售决策：了解销售数据可以让企业知道哪些产品畅销，哪些滞销。根据这些信息，企业可以调整销售策略，加大对畅销产品的推广，减少滞销产品的库存。建米软件能对销售数据进行深入分析，为企业的销售决策提供依据。

3. 库存管理：合理的库存管理可以避免缺货和积压的情况。建米软件可以设置库存预警，当库存低于或高于设定值时，及时提醒企业进行补货或促销。

4. 财务核算：准确的进销存数据是财务核算的基础。可以计算出企业的利润、成本等财务指标。建米软件能生成各种财务报表，方便企业进行财务核算和税务申报。

5. 企业发展：做好建材内账进销存可以提高企业的管理水平和运营效率，增强企业的竞争力。为企业的发展打下坚实的基础。建米软件能帮助企业更好地管理进销存，促进企业的发展壮大。