！店铺进销存分析究竟该怎么做？掌握这些方法轻松搞定

一、店铺进销存分析的重要性

在店铺的日常运营中，进销存分析可是起着至关重要的作用。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里剩下的商品数量。通过对这三个环节的分析，我们能清楚地了解店铺的经营状况。

了解销售情况：通过分析销售数据，能知道哪些商品畅销，哪些滞销。比如一家服装店，分析进销存数据后发现，某款牛仔裤销量一直很好，那就可以多进一些货；而一些款式的衬衫卖得不好，就可以减少进货量，避免积压库存。

控制库存成本：库存过多会占用大量资金，还可能导致商品过期、贬值等问题；库存过少又可能导致缺货，影响销售。合理的进销存分析能帮助我们找到一个平衡点，让库存成本降到最低。

优化采购策略：根据销售数据和库存情况，我们可以制定更合理的采购计划。比如知道某个季节哪些商品需求大，提前做好采购准备，避免出现供不应求的情况。

二、准备分析所需的数据

要做好进销存分析，得有准确的数据。这些数据主要包括采购数据、销售数据和库存数据。

采购数据：记录每次采购的商品名称、数量、采购价格、采购日期、供应商等信息。这些数据可以帮助我们了解采购成本和采购频率。比如，我们可以通过分析不同供应商的价格和质量，选择最合适的供应商。

销售数据：包含销售的商品名称、数量、销售价格、销售日期、客户信息等。通过分析销售数据，我们能了解不同商品的销售趋势和客户的购买偏好。例如，通过分析客户信息，我们可以发现哪些客户是常客，针对他们推出一些优惠活动，提高客户的忠诚度。

库存数据：记录仓库里商品的实时数量、存放位置、保质期等。库存数据能让我们及时掌握库存水平，避免库存积压或缺货。比如，对于一些有保质期的食品，我们可以根据库存数据及时处理快过期的商品。

三、分析进货情况

进货是店铺运营的起点，对进货情况进行分析能让我们优化采购策略，降低采购成本。

采购成本分析：计算不同商品的采购成本，比较不同供应商的价格。比如，我们发现同一款商品，A 供应商的价格比 B 供应商高 10%，那我们就可以考虑和 A 供应商协商降价，或者增加从 B 供应商的采购量。

采购频率分析：分析采购的时间间隔和频率。如果采购频率过高，可能会增加采购成本和运输成本；如果采购频率过低，又可能导致缺货。我们可以根据销售情况和库存水平，合理调整采购频率。例如，对于一些畅销商品，可以适当增加采购频率；对于一些滞销商品，可以减少采购频率。

供应商分析：评估不同供应商的供货质量、交货时间、服务态度等。选择优质的供应商能保证商品的质量和供应的稳定性。比如，某个供应商经常延迟交货，影响了店铺的销售，那我们就可以考虑更换供应商。

四、分析销售情况

销售是店铺盈利的关键，对销售情况进行分析能让我们了解市场需求，调整销售策略。

销售趋势分析：观察不同时间段的销售数据，找出销售的高峰和低谷。比如，一家奶茶店发现周末和节假日的销量明显高于工作日，那就可以在周末和节假日增加员工，推出一些促销活动，提高销售额。

商品销售分析：分析不同商品的销售数量、销售额、利润等。找出畅销商品和滞销商品，对于畅销商品，可以加大推广力度，增加进货量；对于滞销商品，可以考虑降价促销或者停止进货。例如，一家书店发现某本畅销书的销量很好，就可以在显眼的位置摆放这本书，同时增加进货量。

客户分析：了解客户的购买习惯、消费能力、年龄层次等。根据客户的特点，制定个性化的营销策略。比如，对于年轻的客户群体，可以通过社交媒体进行推广；对于老年客户群体，可以在店铺内进行宣传。

五、分析库存情况

库存管理直接影响着店铺的资金周转和运营成本，对库存情况进行分析能让我们合理控制库存水平。

库存周转率分析：计算库存周转率，即一定时期内库存商品的周转次数。库存周转率越高，说明库存商品周转越快，资金占用越少。如果库存周转率过低，可能意味着库存积压，需要采取措施清理库存。例如，一家服装店铺的库存周转率较低，就可以通过打折促销、举办特卖活动等方式清理库存。

库存结构分析：分析不同商品的库存占比。确保库存结构合理，避免某些商品库存过多，而另一些商品库存过少。比如，一家超市发现饮料的库存占比过高，而日用品的库存占比过低，就可以调整采购计划，增加日用品的进货量，减少饮料的进货量。

库存成本分析：计算库存的持有成本，包括仓储费、保险费、折旧费等。通过降低库存成本，提高店铺的盈利能力。例如，优化仓库的布局，减少仓储空间的浪费，降低仓储费用。

六、借助工具进行分析

在进行店铺进销存分析时，借助一些专业的工具能让分析更加高效和准确。这里给大家推荐建米软件，它可以帮助我们自动收集、整理和分析进销存数据。比如，它能快速生成各种报表，让我们直观地了解店铺的经营状况。通过建米软件，我们可以及时发现问题并采取措施解决，提高店铺的运营效率。

以上就是关于店铺进销存分析的一些方法和步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，我们可以根据店铺的具体情况，灵活运用这些方法，不断优化店铺的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存分析需要用到哪些数据？

我听说好多做店铺生意的朋友都挺关心这个问题的，我就想知道到底分析进销存得用到啥数据呢。下面咱就来唠唠。

进货数据：这可是基础中的基础。包括每次进货的时间，啥时候进的货很重要，能看出进货的周期。还有进货的数量，进了多少货直接关系到库存。进货的价格也得清楚，不同时间的进货价格可能有波动，这对成本核算影响挺大。供货商信息也不能忽略，好的供货商能保证货物质量和供应稳定性。

销售数据：销售时间能反映出销售的旺季和淡季，这样可以提前做好应对策略。销售数量体现了商品的受欢迎程度，哪些商品卖得好，哪些卖得差，一目了然。销售价格关乎利润，不同的定价策略会影响最终的盈利。客户信息方面，了解客户的购买习惯和偏好，有助于精准营销。

库存数据：库存数量是最直接的，得时刻清楚仓库里还有多少货。库存位置也很关键，合理的库存摆放能提高发货效率。库存成本包括仓储费用、货物损耗等，这些都会增加成本。库存周转率能反映库存的流动速度，周转率高说明货物周转快，资金回笼也快。

成本数据：除了进货成本，还有运输成本，货物从供货商运到店铺的费用。仓储成本如仓库租金、水电费等。运营成本包括员工工资、营销费用等。这些成本数据综合起来，才能准确算出店铺的利润。建米软件就能很好地整合这些数据，方便进行进销存分析。

二、店铺进销存分析有什么作用？

朋友说做店铺进销存分析肯定有不少好处，我就想知道具体都有啥作用。下面来详细说说。

优化库存管理：通过分析进销存数据，能清楚知道哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。对于积压的商品，可以采取促销活动来减少库存，避免占用过多资金。对于库存不足的商品，及时补货，保证销售不受影响。这样能让库存保持在一个合理的水平，提高资金的使用效率。

提高销售业绩：分析销售数据可以了解客户的需求和购买习惯，从而制定更有针对性的营销策略。比如针对畅销商品加大推广力度，针对滞销商品调整销售价格或组合销售。还能根据销售趋势预测未来的销售情况，提前做好准备。

降低成本：在进货方面，通过分析进货数据，可以和供货商谈判争取更优惠的价格和条件。在仓储方面，合理安排库存位置和数量，降低仓储成本。减少库存积压也能降低货物损耗等成本。建米软件可以帮助分析这些数据，找出降低成本的关键点。

辅助决策：老板们在做决策的时候，进销存分析数据能提供有力的支持。比如是否要拓展新的产品线，是否要开新店等，都可以根据现有的进销存数据进行评估和预测。

三、店铺进销存分析的方法有哪些？

我想知道做店铺进销存分析都有啥方法呢，朋友推荐了一些，下面咱就来看看。

对比分析法：可以进行不同时间段的对比，比如这个月和上个月的进货、销售、库存情况对比。也可以和同行业的其他店铺对比，看看自己店铺的优势和不足。通过对比，能很直观地发现问题，比如销售业绩是上升了还是下降了，库存周转率是快了还是慢了。

趋势分析法：根据历史数据来预测未来的趋势。例如分析过去一年的销售数据，看看销售是呈上升趋势、下降趋势还是平稳趋势。根据趋势可以提前做好准备，上升趋势可以加大进货量，下降趋势则要控制库存。

比率分析法：计算一些关键的比率，如库存周转率、毛利率、净利率等。库存周转率反映了库存的周转速度，周转率高说明库存管理好。毛利率和净利率能体现店铺的盈利能力，通过分析这些比率，可以评估店铺的经营状况。

ABC分析法：把商品按照重要程度分为A、B、C三类。A类商品是最重要的，通常是畅销商品，要重点关注和管理。B类商品次之，C类商品是不太重要的商品。这样可以有针对性地进行库存管理和营销。建米软件在这些分析方法的应用上能提供很多便利。

四、如何利用软件进行店铺进销存分析？

假如你想用软件来做店铺进销存分析，我听说现在有不少好用的软件呢，下面来说说咋用。

选择合适的软件：市场上有很多进销存软件，要根据自己店铺的规模和需求来选。像建米软件就很不错，功能比较全面，能满足大多数店铺的需求。要考虑软件的易用性，操作简单的软件员工容易上手。还要看软件的稳定性和安全性，毕竟涉及到店铺的重要数据。

数据录入：把进货、销售、库存等数据准确地录入到软件中。录入的时候要仔细，确保数据的准确性。可以设置不同的权限，让不同的员工负责不同的数据录入，提高工作效率。

生成报表：软件一般都有生成报表的功能，能自动生成进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表可以直观地看到各项数据的情况。还可以根据自己的需求定制报表，突出关注的重点数据。

分析数据：利用软件的分析功能，对数据进行深入分析。可以使用前面提到的对比分析、趋势分析等方法。软件会提供各种图表和数据展示，让分析结果更直观。根据分析结果，及时调整店铺的经营策略。

持续优化：随着店铺的发展和业务的变化，要不断调整软件的设置和分析方法。定期对软件的使用情况进行评估，看看是否满足需求。建米软件可以根据店铺的实际情况进行灵活调整，帮助店铺持续优化进销存管理。