！小程序进销存工具的详细使用方法大

一、什么是小程序进销存工具

在咱们日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是搞个小加工厂，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。小程序进销存工具就是专门为解决这些问题而生的。简单来说，它就像是一个贴心的小管家，能帮助咱们轻松管理商品的进货、销售和库存情况。

使用场景：比如你开了一家文具店，每天都会有新的文具进货，也会有各种各样的文具被卖出去。这时候，你就可以用小程序进销存工具来记录每一次的进货和销售情况，还能实时查看店里各种文具的库存数量。

优势：和传统的进销存软件相比，小程序进销存工具不用下载安装，直接在微信等平台打开就能用，非常方便。而且它的操作界面通常比较简单，就算你没有什么电脑操作基础，也能很快上手。

二、准备工作

在使用小程序进销存工具之前，咱们得先做一些准备工作，这样才能让工具更好地为咱们服务。

注册登录：你需要在微信或者其他平台搜索相关的小程序，然后按照提示进行注册登录。一般来说，注册的时候需要填写一些基本信息，比如你的店铺名称、联系方式等。

完善信息：登录进去之后，要把商品信息、供应商信息和客户信息等完善好。商品信息包括商品的名称、规格、进价、售价等；供应商信息就是你从哪些地方进货的相关信息；客户信息则是购买你商品的客户的信息。举个例子，如果你是卖水果的，你就要把各种水果的名称、大小、进价、售价等信息都录入到小程序里，还要记录好你的水果供应商是谁，以及经常来买水果的客户的信息。

设置参数：根据自己的经营需求，设置一些参数，比如库存预警值。如果你店里某种水果的库存数量低于一定的值，小程序就会提醒你及时进货。建米软件在这方面表现就很不错，它可以根据你的设置精准地进行库存预警，让你不会因为缺货而影响生意。

三、进货管理

进货是生意的源头，管理好进货环节，才能保证后续的销售和库存管理顺利进行。

创建进货单：当你从供应商那里进货的时候，要在小程序里创建进货单。在进货单里，你要填写进货的商品名称、数量、进价、供应商等信息。比如你进了 100 箱苹果，每箱进价 50 元，供应商是某某水果批发公司，你就要把这些信息准确地录入到进货单里。

审核进货单：创建好进货单之后，最好再审核一遍，确保信息的准确性。审核的时候，要仔细核对商品的数量、进价等信息，避免出现错误。如果发现有错误，要及时修改。

更新库存：进货完成后，小程序会自动更新库存数量。这就意味着你可以实时知道店里现在有多少商品了。比如你原来店里有 50 箱苹果，进了 100 箱之后，小程序就会显示现在店里有 150 箱苹果。

四、销售管理

销售是生意的核心，通过小程序进销存工具，我们可以更好地管理销售环节。

创建销售单：当有客户来买东西的时候，你要在小程序里创建销售单。销售单里要填写销售的商品名称、数量、售价、客户等信息。比如有个客户买了 20 箱苹果，每箱售价 80 元，你就要把这些信息录入到销售单里。

收款管理：销售完成后，要及时记录收款情况。小程序可以支持多种收款方式，比如现金、微信支付、支付宝支付等。你要在小程序里选择相应的收款方式，并记录收款金额。

更新库存：和进货一样，销售完成后，小程序也会自动更新库存数量。比如你卖了 20 箱苹果，小程序就会显示现在店里还剩下 130 箱苹果。

五、库存管理

库存管理是进销存管理的关键，合理的库存管理可以避免积压库存和缺货的情况发生。

库存查询：你可以随时在小程序里查询各种商品的库存数量。比如你想知道店里现在还有多少箱香蕉，直接在小程序里搜索香蕉，就能看到它的库存数量。

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保实际库存数量和小程序里记录的库存数量一致。盘点的时候，要仔细核对每一种商品的数量。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

库存预警：前面提到过设置库存预警值，当某种商品的库存数量低于预警值时，小程序会发出提醒。这时候你就要及时进货，避免缺货。比如你设置了苹果的库存预警值是 50 箱，当店里苹果的库存数量降到 50 箱以下时，小程序就会提醒你该进苹果了。

六、数据分析

小程序进销存工具不仅能帮助我们管理进货、销售和库存，还能对这些数据进行分析，为我们的经营决策提供依据。

销售数据分析：通过分析销售数据，我们可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品不太好卖。比如你发现最近一段时间苹果的销量一直很好，而香蕉的销量比较低，你就可以根据这个情况调整进货策略，多进一些苹果，少进一些香蕉。

库存数据分析：分析库存数据可以让我们知道哪些商品的库存积压比较严重，哪些商品的库存比较合理。如果某种商品的库存积压严重，你就要考虑采取一些促销措施，尽快把库存消化掉。

利润分析：小程序可以根据进货和销售数据计算出利润。通过分析利润数据，我们可以了解自己的经营状况。如果利润比较低，你就要分析是进货成本太高，还是销售价格太低，然后采取相应的措施进行调整。

以上就是关于小程序进销存工具怎么用的一些介绍，希望能帮助你更好地使用这个工具，把生意经营得越来越好。

常见用户关注的问题：

一、小程序进销存工具怎么用

嘿，我就想知道这小程序进销存工具到底咋用呀，感觉现在好多做生意的都在用呢。下面咱来好好说说。

1. 注册与登录

得在手机或者电脑上找到对应的小程序，然后进行注册。一般是用手机号接收验证码注册，注册好之后登录进去。登录成功后，就相当于打开了这个工具的大门啦。

2. 基础信息设置

登录后，要先设置一些基础信息。比如说商品信息，把你要卖的商品名字、规格、进价、售价这些都录进去。还有客户信息，像客户的姓名、联系方式、地址等。仓库信息也得设置，哪个仓库放什么货，这样管理起来就更清晰。

3. 入库操作

当有新的货物进来的时候，就得进行入库操作。在小程序里找到入库的功能模块，选择对应的商品，输入入库的数量、日期等信息。这样就相当于告诉系统，这批货已经进到仓库里啦。而且还能自动更新库存数量，方便得很。

4. 出库操作

要是有客户买走了商品，就得做出库操作。同样在小程序里找到出库功能，选择要出库的商品，填好出库数量、客户信息等。系统会自动减少库存数量，还能记录销售情况呢。

5. 库存管理

在库存管理模块里，可以随时查看各种商品的库存数量。还能设置库存预警，当某个商品的库存数量低于你设置的数值时，小程序就会提醒你及时补货。这样就不用担心缺货影响生意啦。像建米软件的小程序进销存工具，在库存管理方面就做得很不错，功能很实用。

二、小程序进销存工具适合哪些行业

朋友推荐说小程序进销存工具挺好用的，我就想知道它到底适合哪些行业呢。

1. 零售行业

像超市、便利店这些零售店铺，每天都有大量的商品进出。用小程序进销存工具可以方便地管理商品的进货、销售和库存。能快速记录商品的销售情况，及时补货，避免缺货或者积压库存。

2. 餐饮行业

餐饮行业需要管理食材的采购、使用和库存。通过小程序进销存工具，可以记录每天采购的食材数量、种类，以及使用情况。还能根据库存情况合理安排采购计划，减少浪费。

3. 电商行业

电商卖家有很多商品要管理，订单也很多。小程序进销存工具可以帮助他们管理商品的库存，及时处理订单，还能和电商平台对接，实现数据的同步。这样就能更高效地运营店铺。

4. 批发行业

批发商要和很多客户打交道，商品的进出量也很大。使用小程序进销存工具可以方便地管理客户信息、订单和库存。还能根据销售数据进行分析，调整进货策略。建米软件的小程序进销存工具在批发行业也有很多成功的案例，能很好地满足批发行业的需求。

三、小程序进销存工具安全吗

我听说现在用小程序进销存工具的人挺多的，可我就担心它安不安全呀。

1. 数据加密

正规的小程序进销存工具都会对数据进行加密处理。就像给你的数据上了一把锁，别人很难破解。这样你的商品信息、客户信息、销售数据等都能得到很好的保护。

2. 权限设置

可以根据不同的岗位和人员设置不同的操作权限。比如说仓库管理员只能进行入库和出库操作，财务人员可以查看财务相关的数据。这样就能避免数据被误操作或者泄露。

3. 备份机制

好的小程序进销存工具会有数据备份机制。定期把你的数据备份到云端，就算你的手机或者电脑出了问题，数据也不会丢失。可以随时从云端恢复数据，继续使用。

4. 安全认证

一些可靠的小程序进销存工具会通过相关的安全认证，比如国家的安全标准认证等。这说明它在安全方面是经过检验的，值得信赖。建米软件的小程序进销存工具就非常注重安全问题，采用了多种安全措施来保障用户的数据安全。

四、小程序进销存工具费用贵吗

我想知道这小程序进销存工具费用贵不贵呀，毕竟做生意都得考虑成本呢。

1. 免费版

有些小程序进销存工具有免费版，对于一些小商家或者刚开始创业的人来说，免费版可能就够用了。免费版一般会有一些基础的功能，像简单的商品管理、库存管理等。可以先试用一下，看看是否满足自己的需求。

2. 付费版套餐

付费版会有更多的功能和更好的服务。一般会根据功能的多少和使用的人数来划分不同的套餐。比如说基础套餐可能只包含基本的进销存功能，高级套餐可能会有数据分析、报表生成等更高级的功能。价格也会根据套餐的不同而有所差异。

3. 性价比考量

在选择付费版的时候，不能只看价格，还要考虑性价比。看看这个工具的功能是否能满足你的业务需求，服务是否周到。像建米软件的小程序进销存工具，价格合理，功能也很实用，性价比就挺高的。

4. 长期成本

除了看当下的费用，还要考虑长期成本。有些工具可能前期费用低，但是后期会有很多隐藏的收费项目。所以在选择的时候要问清楚，避免后期出现不必要的费用支出。