！小作坊轻松搞定进销存台账的详细做法大

一、了解小作坊进销存台账

小作坊进销存台账，简单来说，就是记录小作坊商品进出和库存情况的账本。它就像是小作坊运营的“体检报告”，能清晰反映出小作坊的经营状况。

记录目的

做进销存台账可以帮助小作坊老板清楚知道每种商品的库存数量。比如，一家做糕点的小作坊，老板通过台账就能知道每天做了多少蛋糕、卖出去多少、还剩下多少。能了解商品的进货成本和销售价格，算出利润。比如进了一批面粉，知道花了多少钱，用这些面粉做的糕点卖了多少钱，一对比就能算出利润。还能根据销售数据预测未来的需求，合理安排进货和生产。

常见问题

很多小作坊在做进销存台账时会遇到一些问题。比如记录不及时，有时候忙起来就忘了登记进货或者销售情况，时间长了数据就不准确了。还有就是分类不清晰，把不同种类的商品混在一起记录，查起来很麻烦。数据容易出错，比如数量写错、价格算错等。

二、准备工作

在开始做小作坊进销存台账之前，有一些准备工作是必须要做的。

确定记录内容

要明确需要记录哪些信息。对于进货，要记录进货日期、商品名称、数量、进货单价、供应商等。比如进了一批水果，要记清楚哪天进的、什么水果、进了多少斤、每斤多少钱、从哪个供应商那里进的。对于销售，要记录销售日期、商品名称、数量、销售单价、客户等。比如卖了一批自制的果酱，要记清楚哪天卖的、卖了多少瓶、每瓶多少钱、卖给了哪个客户。对于库存，要记录商品名称、当前库存数量等。

选择记录方式

可以选择传统的纸质账本，这种方式比较直观，适合一些规模较小、业务简单的小作坊。比如一个手工皂小作坊，每天的业务量不多，用纸质账本记录进出货情况就很方便。也可以选择电子表格，像 Excel 就很常用。它的好处是可以自动计算，修改和查询也很方便。比如一个小饰品作坊，业务量逐渐增多，用 Excel 表格就能更高效地管理数据。还可以使用专门的进销存管理软件，功能更强大，能实现数据的实时更新和共享。比如建米软件，它可以帮助小作坊更精准地记录和管理进销存数据，提高工作效率，减少错误。

三、进货记录

进货是小作坊运营的重要环节，准确记录进货情况很关键。

进货信息登记

每次进货时，要及时把进货信息登记到台账里。比如进了一批原材料，要按照前面确定的记录内容，详细填写进货日期、商品名称、数量、进货单价、供应商等信息。可以在收到货物时，马上对照送货单进行登记，避免遗漏。

进货成本核算

除了记录进货数量和单价，还要算出进货总成本。用进货数量乘以进货单价就能得到总成本。比如进了 100 斤大米，每斤 3 元，那么进货总成本就是 300 元。要注意一些其他费用，比如运费、装卸费等，这些也要算到成本里。比如进这批大米花了 20 元运费，那么总成本就是 320 元。

进货单据保存

要妥善保存好进货单据，像发票、送货单等。这些单据是进货的凭证，以后对账、查账都用得上。可以把单据按照日期或者供应商分类整理，放在专门的文件夹里保存。

四、销售记录

销售记录能反映小作坊的经营业绩，也很重要。

销售信息登记

每完成一笔销售，都要及时登记销售信息。比如卖了一件商品，要按照前面确定的记录内容，填写销售日期、商品名称、数量、销售单价、客户等信息。可以在交易完成后，马上在台账里记录下来，避免遗忘。

销售收入核算

算出每笔销售的收入，用销售数量乘以销售单价就能得到。比如卖了 20 个杯子，每个 10 元，那么销售收入就是 200 元。要统计一段时间内的总销售收入，看看经营状况如何。

销售单据保存

保存好销售单据，像收据、发票等。这些单据是销售的证明，对于客户和小作坊都很重要。可以把单据按照日期或者客户分类整理，放在专门的文件夹里保存。

五、库存管理

库存管理直接关系到小作坊的资金占用和运营效率。

库存盘点

定期进行库存盘点，就是实际数一数每种商品的库存数量，然后和台账上记录的数量进行对比。比如每个月月底进行一次盘点。如果发现实际数量和台账记录不一致，要找出原因，可能是记录错误，也可能是商品损坏、丢失等。

库存预警

为每种商品设置一个最低库存数量，当库存数量低于这个数值时，就要及时补货。比如小作坊做面包，面粉的最低库存数量设为 50 斤，当库存只剩下 30 斤时，就要赶紧进货。这样可以避免缺货影响生产和销售。

库存清理

对于一些积压的库存商品，要及时清理。可以通过打折促销、和其他商家交换等方式处理。比如小作坊有一批过时的饰品积压了，就可以搞个促销活动，低价卖出去，减少资金占用。

六、数据分析与应用

做好进销存台账后，要对数据进行分析，让数据为小作坊的经营决策服务。

销售数据分析

分析不同商品的销售情况，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如通过分析发现某种口味的蛋糕销量一直很高，就可以多生产这种蛋糕；而另一种口味的蛋糕销量很低，就可以考虑减少生产或者改进口味。

成本数据分析

分析进货成本和销售成本，看看哪些环节可以降低成本。比如发现某个供应商的进货价格比较高，就可以和其他供应商对比，选择更合适的供应商。

库存数据分析

分析库存周转率，也就是商品从进货到销售出去的速度。如果库存周转率很低，说明商品积压严重，要想办法加快销售。比如通过促销活动、优化库存管理等方式提高库存周转率。

以上就是小作坊做进销存台账的一些方法和要点，希望能帮助小作坊老板们更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、小作坊进销存台账用什么软件好？

我听说现在很多小作坊主都在为选进销存软件发愁呢，我就想知道到底哪个软件适合小作坊用。下面我来详细说说。

功能完整性：一个好的软件得能记录进货、销售和库存的情况。比如能清晰记录每一批货物的进货时间、数量、价格，销售出去的时间、客户信息等。建米软件在这方面就做得不错，它能全面涵盖这些功能，让小作坊主对自己的生意情况一目了然。

操作便捷性：小作坊主可能没有太多时间去学习复杂的软件操作。所以软件要简单易懂，最好是一看就会用。建米软件的界面设计很人性化，即使是不太懂电脑的人也能轻松上手。

数据安全性：小作坊的进销存数据可是很重要的，软件得能保证数据不丢失、不泄露。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全。

价格合理性：小作坊一般资金有限，软件价格不能太贵。建米软件性价比就挺高的，花小钱办大事，很适合小作坊使用。

售后服务：要是软件使用过程中遇到问题，得有专业的售后人员及时解决。建米软件有完善的售后服务体系，能让小作坊主没有后顾之忧。

二、小作坊进销存台账手工记录和软件记录哪个好？

朋友说小作坊记进销存台账，有人喜欢手工记，有人喜欢用软件记，我就想知道到底哪个更好呢。下面来分析分析。

记录速度：手工记录得一笔一划写，速度肯定慢。而软件记录，只要输入几个数据，就能快速完成。比如建米软件，能大大提高记录效率。

准确性：手工记录容易出错，比如数字写错、小数点标错等。软件记录能避免这些人为错误，建米软件可以精准计算和记录数据。

查询便利性：手工记录的台账，查询起来得一页一页翻，很麻烦。软件记录的话，输入关键词就能快速找到所需信息，建米软件的查询功能就很强大。

数据保存：手工记录的账本容易损坏、丢失。软件记录的数据可以备份，不用担心丢失问题，建米软件有数据备份功能，保障数据安全。

成本：手工记录只需要纸笔，成本低。但软件记录前期可能需要购买软件，不过从长远看，软件能提高效率，节省人力成本，建米软件性价比高，能为小作坊节省成本。

三、小作坊进销存台账需要记录哪些内容？

我想知道小作坊进销存台账到底要记些啥，感觉里面学问还不少呢。下面来详细说说。

进货信息：得记录货物的名称、数量、单价、供应商信息、进货日期等。比如进了一批面粉，要记清楚多少袋，每袋多少钱，从哪个供应商进的，什么时候进的。建米软件可以方便地记录这些进货信息。

销售信息：包括销售的货物名称、数量、单价、客户信息、销售日期等。要是卖出去一批面包，要记录卖给了哪个客户，卖了多少个，每个多少钱，什么时候卖的。建米软件能清晰记录销售情况。

库存信息：要记录每种货物的当前库存数量、存放位置等。这样能随时知道仓库里还有多少货，货放在哪里。建米软件可以实时更新库存信息。

成本信息：进货成本、运输成本等都要记录。知道成本才能算出利润，小作坊主得心里有数。建米软件能帮助计算成本和利润。

损耗信息：货物在存放过程中可能会有损耗，要记录损耗的货物名称、数量、原因等。比如面粉受潮不能用了，要记录损耗情况。建米软件可以记录损耗信息，方便分析原因。

四、小作坊进销存台账多久更新一次合适？

朋友推荐说小作坊进销存台账更新频率很重要，我就想知道多久更新一次合适。下面来探讨探讨。

业务量大小：如果小作坊业务量很大每天进出货频繁，那最好每天更新。这样能及时掌握库存和销售情况，避免缺货或者积压。建米软件可以方便地每天更新台账。

货物特性：要是货物容易变质或者价格波动大，比如生鲜食品、电子产品等，也需要每天更新。这样能根据实际情况调整销售策略。建米软件能实时反映货物情况。

管理需求：如果小作坊主想随时了解生意情况，对数据要求比较高，那可以每天更新。要是对数据及时性要求没那么高，也可以每周或者每月更新。建米软件可以根据不同需求灵活更新。

人力情况：如果小作坊人手充足，有专人负责记录台账，每天更新没问题。要是人手有限，可能就只能几天更新一次。建米软件操作简单，能节省人力。

市场变化：市场变化快的时候，比如节假日、促销活动期间，要增加更新频率。这样能及时应对市场变化，提高竞争力。建米软件可以帮助小作坊主及时调整策略。