！商店进销存软件究竟是怎么用的？

一、商店进销存软件使用前的准备

在使用商店进销存软件之前，我们得先做好一些准备工作，就像盖房子得先打好地基一样。

1. 数据录入

要录入商品信息，这包括商品的名称、规格、型号、进价、售价等。比如你开了一家小超市，有各种品牌的饮料、零食等，每一种商品都要详细录入。值得注意的是，要保证数据的准确性，不然后续的库存管理和销售统计都会出错。客户信息和供应商信息也得录入。客户信息可以方便你进行会员管理和售后服务，供应商信息则有助于你采购商品。

2. 系统设置

设置好系统的基本参数，比如日期格式、货币单位等。要根据自己的业务需求设置权限，不同的员工可能有不同的操作权限。例如，收银员可能只有销售操作的权限，而仓库管理员则有库存管理的权限。

二、进货环节的使用方法

进货是商店运营的重要环节，使用进销存软件能让这个过程更加高效。

1. 创建采购订单

当你需要采购商品时，可以在软件中创建采购订单。填写好供应商信息、商品名称、数量、价格等内容。举个例子，你经营一家文具店，要从供应商那里采购一批笔记本，就在软件里详细填写相关信息。这样做可以方便跟踪采购进度，避免漏采或重复采购。

2. 收货入库

商品到货后，在软件中进行收货操作。扫描商品条码或者手动输入商品信息，软件会自动更新库存数量。比如你收到了采购的笔记本，通过扫码将其录入系统，库存数量就会相应增加。软件还可以记录收货时间、批次等信息，方便后续的质量追溯。

3. 处理采购退货

如果商品存在质量问题或者其他原因需要退货，在软件中创建采购退货单。填写退货商品信息和退货原因，软件会减少相应的库存数量，并更新采购金额。例如，你发现采购的部分笔记本有印刷错误，就可以通过软件办理退货。

三、销售环节的使用方法

销售是商店盈利的关键，进销存软件能帮助你更好地管理销售业务。

1. 开单销售

顾客来购物时，收银员在软件中创建销售订单。可以通过扫描商品条码或者在商品列表中选择商品，软件会自动计算商品总价。如果有会员，还可以录入会员信息，享受相应的折扣。比如顾客在你的超市购买了几瓶饮料和一些零食，收银员扫描商品条码后，软件很快就能算出总价。

2. 收款结算

销售完成后，进行收款结算。软件支持多种收款方式，如现金、银行卡、微信支付、支付宝支付等。结算完成后，软件会自动更新库存数量和销售金额。例如，顾客使用微信支付了商品费用，软件会记录这笔交易，并减少相应的库存。

3. 处理销售退货

如果顾客对商品不满意要求退货，在软件中创建销售退货单。填写退货商品信息和退货原因，软件会增加相应的库存数量，并减少销售金额。比如顾客买回去的饮料发现已经过期，要求退货，你就可以通过软件处理。

四、库存管理环节的使用方法

库存管理直接关系到商店的成本和运营效率，进销存软件在这方面能发挥很大的作用。

1. 库存查询

随时可以在软件中查询商品的库存数量、位置等信息。比如你想知道某种品牌的洗发水还有多少库存，在软件中输入商品名称就能快速查到。这样可以避免出现缺货或者积压库存的情况。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点，将实际库存数量与软件中的库存数量进行核对。如果有差异，在软件中进行调整。例如，在盘点时发现某种文具的实际数量比软件记录的少，就可以在软件中修改库存数量。

3. 库存预警

可以在软件中设置库存预警值，当商品库存数量低于预警值时，软件会发出提醒。比如你设置了某种饮料的库存预警值为 10 瓶，当库存数量降到 10 瓶以下时，软件就会提示你及时补货。

五、报表分析环节的使用方法

通过进销存软件生成的报表，能帮助你了解商店的经营状况，做出合理的决策。

1. 销售报表

销售报表可以展示一段时间内的销售总额、销售数量、畅销商品等信息。比如你可以查看一个月内哪种商品卖得最好，哪种商品销量不佳。根据这些信息，你可以调整商品的进货策略和陈列方式。

2. 采购报表

采购报表能显示采购金额、采购数量、供应商等信息。通过分析采购报表，你可以评估供应商的供货质量和价格，选择更合适的供应商。例如，你发现某个供应商的商品价格较高，就可以考虑更换供应商。

3. 库存报表

库存报表可以反映库存周转率、库存成本等信息。了解库存周转率可以帮助你优化库存管理，降低库存成本。比如某种商品的库存周转率很低，说明它可能积压了，你可以采取促销等方式来清理库存。

六、建米软件的推荐

在众多的商店进销存软件中，建米软件是一款值得一试的工具。它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。在进货环节，建米软件可以智能生成采购计划，根据历史销售数据和库存情况，精准计算出需要采购的商品数量，避免盲目采购造成库存积压。在销售环节，它支持多种销售模式，能快速处理销售订单和收款结算。而且，建米软件的报表分析功能非常强大，能为你提供详细、准确的经营数据，帮助你做出更科学的决策。

以上就是关于商店进销存软件使用方法的介绍，希望能帮助你更好地管理商店的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、商店进销存软件能管理哪些商品？

我听说现在很多商店都在用进销存软件，我就想知道这软件到底能管理哪些商品呀。感觉这软件挺神奇的，应该能管不少东西呢。

不同类型商品

日用品类：像牙膏、牙刷、洗发水这些日常都会用到的商品，软件可以记录它们的进货数量、销售情况以及库存数量。比如某品牌牙膏，进了多少箱，每天卖出去多少支，还剩多少库存，都能清晰地在软件里查到。

食品类：包括零食、饮料、米面粮油等。对于食品类商品，软件还能关注到保质期问题。当临近保质期时，软件可以发出提醒，避免过期商品造成损失。

服装类：各类衣服、裤子、鞋子等。软件可以管理不同款式、颜色、尺码的服装库存。例如某款衬衫，有几种颜色，每种颜色有哪些尺码，各有多少库存，都能一目了然。

电子产品类：手机、电脑、耳机等。这类商品更新换代快，软件可以记录其进货价格、销售价格的变化，以及不同型号的销售热度。

特殊商品

易碎品：如玻璃制品、陶瓷制品等。软件可以记录其在运输和销售过程中的损坏情况，方便统计成本。

危险品：像酒精、鞭炮等。软件能严格管理其库存数量和销售流向，确保符合安全规定。

季节性商品：比如空调、电暖器等。软件可以根据季节变化，分析销售趋势，帮助商家合理安排进货量。

建米软件在管理这些商品方面表现出色，它能对各类商品进行细致的分类管理，让商家轻松掌握商品的各种信息。

二、商店进销存软件怎么设置权限？

朋友说商店进销存软件设置权限挺重要的，我就想知道这权限到底该怎么设置呢。要是设置不好，感觉会有很多麻烦事儿。

不同角色权限设置

管理员：管理员拥有最高权限，可以对软件的所有功能进行设置和管理。比如可以添加或删除用户，设置不同用户的权限，查看所有的销售数据和库存信息等。

销售员：销售员主要负责销售商品，他们的权限一般是进行销售开单、查询商品库存等。不能对商品的进货价格、库存数量进行修改等操作。

采购员：采购员的权限集中在商品的采购方面。他们可以查看库存情况，根据库存不足的信息进行采购申请，与供应商进行沟通等。

仓库管理员：仓库管理员负责商品的出入库管理。他们可以进行商品的入库登记、出库登记，对库存进行盘点等操作。

权限设置方式

功能模块权限：可以根据软件的不同功能模块，为不同用户分配权限。比如有的用户可以使用销售模块，有的用户可以使用采购模块等。

数据查看权限：可以设置不同用户对数据的查看范围。比如有的用户只能查看自己销售的数据，有的用户可以查看所有销售数据。

操作权限：对于一些关键操作，如删除数据、修改价格等，可以设置特定的权限，只有拥有相应权限的用户才能进行操作。

建米软件提供了灵活的权限设置功能，商家可以根据自己的需求，轻松为不同角色设置合适的权限。

三、商店进销存软件能和电商平台对接吗？

我想知道现在的商店进销存软件能不能和电商平台对接呀。现在电商这么火，要是能对接的话，那商店的生意肯定能更好。

对接的好处

数据同步：商店进销存软件和电商平台对接后，商品的库存数据可以实时同步。比如在电商平台上卖出一件商品，软件里的库存数量会自动减少，避免出现超卖的情况。

订单管理：可以将电商平台的订单信息自动导入到进销存软件中，方便统一管理。商家可以在软件里查看所有订单的状态，进行发货、退款等操作。

销售分析：结合电商平台和软件的数据，能更全面地分析销售情况。比如分析不同平台的销售热度、不同商品在电商渠道的销售趋势等。

客户管理：可以整合电商平台的客户信息，对客户进行精准营销。比如给老客户发送优惠券，提高客户的复购率。

对接的方式

直接对接：一些大型的进销存软件和电商平台有直接的对接接口，商家只需要按照提示进行简单的设置，就可以实现对接。

第三方工具：如果软件和平台没有直接对接接口，可以通过第三方工具来实现对接。这些工具可以帮助转换数据格式，实现数据的传输。

定制开发：对于一些特殊需求的商家，可以找专业的技术人员进行定制开发，实现软件和电商平台的对接。

建米软件支持与多个主流电商平台对接，能帮助商家轻松实现线上线下业务的统一管理。

四、商店进销存软件怎么生成报表？

朋友推荐说商店进销存软件生成报表很方便，我就想知道这报表到底是怎么生成的呢。有了报表，感觉就能更好地了解商店的经营情况了。

报表类型

销售报表：可以统计一定时间内的销售总额、不同商品的销售数量、销售利润等信息。通过销售报表，商家可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。

库存报表：展示商品的库存数量、库存成本、库存周转率等。商家可以根据库存报表，合理安排进货计划，避免库存积压或缺货。

采购报表：记录采购的商品数量、采购金额、供应商信息等。有助于分析采购成本，选择更合适的供应商。

利润报表：综合销售和成本数据，计算出商店的利润情况。让商家清楚知道自己的盈利水平。

生成步骤

选择报表类型：在软件中找到报表生成的功能模块，选择需要生成的报表类型。

设置时间范围：可以根据自己的需求，设置报表统计的时间范围，比如一个月、一个季度等。

筛选条件：可以根据商品类别、供应商等条件进行筛选，生成更精准的报表。

生成报表：点击生成按钮，软件会自动根据设置的条件生成报表，并且可以导出为常见的文件格式，如 Excel、PDF 等。

建米软件的报表生成功能简单易用，能快速为商家提供准确的报表，帮助商家做出更明智的经营决策。