！商场进销存管理全流程与高效操作方法大

一、什么是商场进销存

商场的进销存，简单来说就是商场商品的进货、销售和库存管理这三个关键环节。进货，就是商场从供应商那里采购商品的过程，这是商品进入商场的第一步，就好比给商场这个“蓄水池”注水。销售，就是把商场里的商品卖给顾客，这是商场盈利的重要途径，就像“蓄水池”往外放水。而库存管理呢，就是要时刻掌握商场里商品的数量、位置、状态等信息，保证商品既不会积压太多，也不会缺货，就像是调节“蓄水池”的水位。

二、进货环节怎么做

1. 需求分析

商场要根据不同的季节、节日、流行趋势以及过往的销售数据来分析顾客的需求。比如在夏季，像防晒用品、清凉饮料、夏装等商品的需求量就会大增；而在春节前夕，年货、礼品等商品就会成为热门。通过对这些需求的分析，商场可以确定需要采购哪些商品以及采购的数量。

2. 供应商选择

选择合适的供应商至关重要。要考虑供应商的信誉、商品质量、价格、交货期等因素。一个信誉良好的供应商能够保证商品的质量稳定，按时交货，避免出现缺货的情况。比如，有些供应商可能会提供优质的商品，但价格较高；而有些供应商价格虽然低，但商品质量可能不过关。商场需要在这些因素之间找到一个平衡点。

3. 采购谈判

在确定了供应商之后，就需要进行采购谈判。谈判的内容包括商品的价格、付款方式、交货期、退换货政策等。通过谈判，商场可以争取到更有利的采购条件，降低采购成本。例如，商场可以与供应商协商批量采购的折扣，或者延长付款期限，以提高资金的使用效率。

在进货管理方面，建米软件可以帮助商场高效地管理采购流程。它能够自动记录采购订单、供应商信息以及商品的进货价格等，方便商场进行成本核算和供应商评估。

三、销售环节怎么做

1. 商品陈列

商品的陈列方式会直接影响顾客的购买欲望。商场要根据商品的特点和销售策略，合理地安排商品的陈列位置和方式。比如，将畅销商品放在显眼的位置，方便顾客找到；将相关联的商品放在一起，增加顾客的购买机会。像在超市里，牙膏和牙刷通常会摆放在相邻的位置。

2. 促销活动

促销活动是提高销售额的重要手段。商场可以根据不同的季节、节日、商品库存等情况，制定相应的促销策略。常见的促销活动包括打折、满减、赠品、抽奖等。例如，在情人节期间，商场可以对巧克力、鲜花等商品进行打折促销，吸引顾客购买。

3. 销售数据统计

商场要及时统计销售数据，了解商品的销售情况。通过分析销售数据，商场可以发现哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整商品的采购和销售策略。比如，如果某款手机的销售情况不佳，商场可以减少该款手机的进货量，或者加大促销力度。

四、库存管理环节怎么做

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是非常必要的。商场要确定合理的盘点周期，一般可以每月或每季度进行一次全面盘点。通过盘点，商场可以准确地掌握商品的实际库存数量，发现库存管理中存在的问题，如商品丢失、损坏、过期等。例如，在盘点时发现某款食品已经过期，商场要及时进行处理，避免造成损失。

2. 库存预警

设置库存预警线可以帮助商场及时补货，避免缺货情况的发生。商场要根据商品的销售情况和采购周期，合理地设置库存预警线。当商品的库存数量低于预警线时，系统会自动发出警报，提醒商场及时采购。比如，某款洗发水的销售速度较快，商场可以将其库存预警线设置得高一些。

3. 库存成本控制

库存成本包括采购成本、仓储成本、资金占用成本等。商场要通过合理的采购策略、优化库存结构等方式，降低库存成本。例如，商场可以采用经济订货批量模型，确定最佳的采购数量，以降低采购成本和仓储成本。

建米软件在库存管理方面也有出色的表现。它可以实时监控库存数量，自动发出库存预警，还能对库存成本进行分析，帮助商场降低库存成本，提高库存管理效率。

五、进销存数据管理怎么做

1. 数据记录

商场要准确、及时地记录进货、销售和库存数据。这些数据是商场进行决策的重要依据。可以使用电子表格或者专业的进销存管理软件来记录数据。例如，每一笔采购订单都要记录商品名称、数量、价格、供应商等信息；每一笔销售订单都要记录商品名称、数量、售价、顾客信息等。

2. 数据分析

通过对进销存数据的分析，商场可以发现经营中存在的问题，制定相应的改进措施。比如，分析销售数据可以了解顾客的购买习惯和偏好，分析库存数据可以发现库存积压或缺货的问题。例如，如果发现某类商品的销售增长率持续下降，商场可以考虑调整该类商品的采购和销售策略。

3. 数据安全

保护进销存数据的安全是非常重要的。商场要采取相应的措施，防止数据丢失、泄露或被篡改。可以定期备份数据，设置访问权限，安装杀毒软件等。例如，商场可以将数据备份到云端，以防止本地数据丢失。

六、人员管理怎么做

1. 员工培训

对员工进行进销存管理方面的培训是提高工作效率和服务质量的关键。培训内容包括商品知识、销售技巧、库存管理方法等。通过培训，员工可以更好地了解商场的经营流程，提高工作能力。比如，对销售人员进行商品知识培训，他们可以更好地向顾客介绍商品的特点和优势。

2. 绩效考核

建立科学合理的绩效考核制度可以激励员工的工作积极性。商场可以根据员工的工作表现和业绩，制定相应的考核指标和奖励机制。例如，对销售业绩突出的员工给予奖金或晋升机会，对库存管理不善的员工进行相应的处罚。

3. 团队协作

进销存管理涉及到多个部门和岗位，需要员工之间的密切协作。商场要营造良好的团队氛围，加强部门之间的沟通和协调。例如，采购部门要及时了解销售部门的需求，销售部门要及时反馈商品的销售情况，库存管理部门要及时提供库存信息。

以上就是商场进销存管理的一些基本方法和要点。通过合理地管理进货、销售和库存环节，以及做好数据管理和人员管理，商场可以提高运营效率，降低成本，增加利润。希望这些内容能对商场经营者有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、商场进销存管理难不难啊？

我听说好多商场老板都在愁这个进销存管理的事儿，我就想知道这到底难不难呀。其实吧，商场进销存管理说难也难，说不难也不难。下面给大家仔细说说。

商品种类繁多：商场里的商品那是五花八门，大到家电，小到针线，每种商品的进货渠道、销售情况都不一样，管理起来就像一团乱麻。比如服装区，不同款式、颜色、尺码的衣服都要分别记录，很容易出错。

库存盘点麻烦：定期盘点库存是个大工程，要一件一件地数，还得和系统数据核对。要是商品数量多，盘点一次可能要花上好几天时间，而且还容易出现漏盘、错盘的情况。

销售数据统计复杂：每天商场的销售额都不一样，不同时间段、不同商品的销售情况也有很大差异。要统计这些数据，分析销售趋势，可不是一件容易的事儿。就拿节假日来说，销售额肯定比平时高，但是具体哪些商品卖得好，还得仔细分析。

供应商管理繁琐：商场要和很多供应商合作，每个供应商的供货价格、交货时间、质量标准都不一样。管理好这些供应商关系，确保货物按时、按质、按量供应，也是个挑战。要是遇到供应商交货延迟，就可能影响商场的销售。

建米软件能帮忙：不过呢，现在有建米软件可以辅助管理进销存。它能自动记录商品的进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，让管理变得轻松一些。

二、商场进销存需要用到哪些设备呢？

朋友说商场进销存得有合适的设备才行，我就想知道都需要啥设备。其实，商场进销存需要的设备还不少呢，下面给大家介绍一下。

扫码枪：这可是商场里最常见的设备之一了。收银员用扫码枪扫描商品的条形码，就能快速录入商品信息，提高收银效率。而且扫码枪还能用于库存盘点，工作人员拿着它一扫，商品的数量和信息就都记录下来了。

电子秤：对于一些按重量销售的商品，比如水果、蔬菜、肉类等，电子秤就必不可少了。它能准确称量商品的重量，并将重量信息传输到收银系统中，计算出商品的价格。

电脑：电脑是商场进销存管理的核心设备。通过安装相应的管理软件，如建米软件，商场管理人员可以实时查看商品的库存、销售、进货等情况，进行数据分析和决策。

打印机：打印机可以打印销售小票、库存报表等。销售小票能让顾客清楚地知道自己购买的商品和价格，库存报表则有助于管理人员掌握库存情况，及时补货或处理滞销商品。

服务器：如果商场规模较大，数据量较多，就需要服务器来存储和管理数据。服务器能保证数据的安全性和稳定性，防止数据丢失或损坏。

三、怎么降低商场进销存的成本呢？

我想知道商场老板们肯定都想降低进销存成本，这该怎么做呢。其实，降低成本有很多方法，下面给大家分享一下。

优化采购成本：和供应商谈判，争取更优惠的采购价格。可以通过批量采购、长期合作等方式，降低商品的进货成本。比如，商场和供应商签订一年的采购合同，约定一定的采购量，这样供应商可能会给予更低的价格。

减少库存积压：准确预测市场需求，合理控制库存水平。避免过度采购导致库存积压，占用资金和仓储空间。可以通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，及时调整采购计划。

提高物流效率：优化物流配送流程，降低物流成本。可以选择合适的物流合作伙伴，合理规划配送路线，提高货物的运输效率。比如，将多个供应商的货物集中配送，减少运输次数。

降低人力成本：合理安排员工工作，提高工作效率。可以通过培训员工，让他们掌握更多的技能，一人多岗，减少员工数量。也可以引入自动化设备，如建米软件，减少人工操作，提高管理效率。

加强成本控制：建立严格的成本控制制度，对进销存各个环节的成本进行监控和分析。及时发现成本异常情况，并采取措施进行调整。比如，对水电费、仓储费等费用进行严格控制。

四、商场进销存软件哪个好用呢？

朋友推荐说商场用进销存软件能提高管理效率，我就想知道哪个软件好用。现在市面上的进销存软件有很多，下面给大家分析一下。

功能是否齐全：好的进销存软件应该具备进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。比如，能实时记录商品的进货数量、价格，销售情况，库存余额等信息，还能生成各种财务报表。

操作是否简单：商场工作人员的计算机水平参差不齐，所以软件的操作要简单易懂。最好是有直观的界面，方便员工快速上手。比如，建米软件就采用了简洁明了的界面设计，操作起来很方便。

数据是否安全：商场的进销存数据包含了很多重要信息，如商品价格、客户信息等，所以软件要保证数据的安全性。可以采用加密技术、备份功能等，防止数据丢失或泄露。

服务是否周到：软件供应商的服务也很重要。要提供及时的技术支持和培训服务，帮助商场解决使用过程中遇到的问题。比如，建米软件的客服团队随时为用户提供帮助。

价格是否合理：商场要根据自己的预算选择合适的软件。不同的软件价格差异很大，要综合考虑软件的功能、服务等因素，选择性价比高的软件。