！会计使用进销存软件进行入账的详细方法

一、什么是会计进销存软件入账

在日常的企业经营中，会计进销存软件入账其实就是利用专门的软件来记录和管理企业的进货、销售以及库存情况，同时把这些业务数据准确地转化为会计凭证，登记到会计账簿里。比如说一家小超市，每天会有各种商品的进货，也会有商品的销售，还得时刻关注库存数量。用了会计进销存软件，就能方便地把这些进货、销售和库存的信息准确记录下来，并且生成相应的会计账目。

入账的重要性

准确的入账能让企业清楚地知道自己的财务状况。就像超市老板，通过软件入账，能知道进这批货花了多少钱，卖出去又赚了多少，库存商品还值多少钱。这样心里就有一本明白账，在做决策的时候也更有依据。要是入账不准确，可能会导致老板错误地判断商品的销售情况，多进了卖不出去的货，或者少进了畅销的货，影响企业的利润。

二、选择合适的会计进销存软件

现在市场上的会计进销存软件有很多种，选择一款适合自己企业的软件很关键。不同规模、不同行业的企业，对软件的需求也不一样。

考虑企业规模

如果是小型企业，业务比较简单，可能只需要功能基础、操作方便的软件就行。比如一家小文具店，每天的进货、销售数量不多，对软件的要求就是能快速记录进货和销售信息，能查看库存数量。而大型企业业务复杂，涉及的商品种类多、交易频繁，就需要功能强大、能进行复杂数据分析的软件。像大型的连锁超市，不仅要管理各个门店的进货、销售和库存，还得进行成本核算、利润分析等，软件就得有相应的功能支持。

考虑行业特点

不同行业的进销存业务有不同的特点。比如服装行业，有不同的款式、颜色、尺码，软件就得能对这些属性进行管理。而食品行业，有保质期的要求，软件要能对商品的保质期进行监控。

在选择软件时，亲测实用的是建米软件。它可以根据不同企业的规模和行业特点进行定制化设置，满足企业多样化的需求。比如对于服装行业，建米软件能详细记录每件衣服的款式、颜色、尺码等信息，方便企业管理库存和销售。

三、初始化设置

当你选好软件后，接下来就要进行初始化设置了。这一步就像是盖房子打地基，基础打得好，后面的工作才能顺利开展。

设置基本信息

要设置企业的基本信息，比如企业名称、地址、联系方式等。然后设置商品信息，包括商品的名称、规格、单位、单价等。以一家水果店为例，要把苹果、香蕉、橙子等水果的信息录入软件，还要注明每斤的价格。

设置会计科目

会计科目是入账的基础，要根据企业的实际情况设置合适的会计科目。一般会有库存商品、主营业务收入、主营业务成本等科目。比如水果店销售水果，销售的收入就计入主营业务收入科目，进货的成本就计入主营业务成本科目。

录入初始数据

要把企业现有的库存数量、金额等数据录入软件。还是以水果店为例，在使用软件之前，店里有 100 斤苹果，进价是每斤 5 元，那么就要把这些数据准确地录入软件，这样软件才能准确地记录后续的业务。

四、进货入账

进货是企业经营的重要环节，准确的进货入账能让企业清楚地知道进货成本。

录入进货信息

当企业进货时，要在软件中录入进货的相关信息，包括供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等。比如一家文具店从供应商那里进了 100 支钢笔，每支进价是 5 元，就要在软件中准确录入这些信息。

生成会计凭证

软件会根据录入的进货信息自动生成会计凭证。一般的会计分录是：借：库存商品，贷：应付账款（如果是赊购）或银行存款（如果是现购）。以文具店进钢笔为例，如果是现购，会计分录就是借：库存商品 500 元，贷：银行存款 500 元。

审核与记账

录入的进货信息和生成的会计凭证要经过审核，确保信息的准确性。审核无误后，就可以进行记账操作，把这些信息登记到会计账簿中。

五、销售入账

销售是企业盈利的关键，销售入账能准确反映企业的销售收入和利润情况。

录入销售信息

当企业销售商品时，要在软件中录入销售的相关信息，包括客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。比如文具店把 50 支钢笔卖给了一家公司，每支售价是 8 元，就要在软件中录入这些信息。

生成会计凭证

软件会根据录入的销售信息自动生成会计凭证。一般的会计分录是：借：应收账款（如果是赊销）或银行存款（如果是现销），贷：主营业务收入。要结转销售成本，会计分录是：借：主营业务成本，贷：库存商品。以文具店卖钢笔为例，如果是现销，销售分录就是借：银行存款 400 元，贷：主营业务收入 400 元；结转成本分录就是借：主营业务成本 250 元，贷：库存商品 250 元。

审核与记账

和进货入账一样，销售信息和生成的会计凭证也要经过审核，审核无误后进行记账操作。

六、库存调整入账

在企业经营过程中，库存可能会因为各种原因发生变化，这就需要进行库存调整入账。

盘盈盘亏情况

有时候会出现库存盘盈或盘亏的情况。比如盘点仓库时，发现实际的库存数量比软件记录的数量多，这就是盘盈；反之就是盘亏。还是以水果店为例，盘点时发现苹果实际有 110 斤，而软件记录只有 100 斤，这就是盘盈 10 斤。

生成调整凭证

对于盘盈盘亏的情况，要在软件中生成相应的调整凭证。盘盈时，会计分录一般是：借：库存商品，贷：待处理财产损溢。盘亏时，会计分录是：借：待处理财产损溢，贷：库存商品。然后再根据具体情况进行处理，比如是正常损耗，就把待处理财产损溢转入管理费用科目。

审核与记账

库存调整的凭证也要经过审核和记账，确保库存数据的准确性。

七、期末结账与报表生成

到了期末，要进行结账和报表生成工作，这能让企业全面了解一定时期内的财务状况和经营成果。

期末结账

在软件中进行期末结账操作，把本期的收入、成本、费用等结转到本年利润科目。结账后，本期的业务就不能再进行修改，所以要确保本期的业务都已经准确入账。

报表生成

软件会根据入账的数据生成各种报表，比如资产负债表、利润表、库存报表等。资产负债表能反映企业在某一特定日期的财务状况，利润表能反映企业在一定时期内的经营成果，库存报表能让企业了解库存的数量和金额情况。企业可以根据这些报表进行分析，为下一步的经营决策提供依据。

以上就是关于会计进销存软件怎么入账的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用软件进行入账工作。

常见用户关注的问题：

一、会计进销存软件怎么选？

我听说现在好多会计都在用进销存软件，我就想知道该咋选呢。选对软件能让工作轻松不少，选错了可就麻烦啦。

功能需求方面

得看看软件的功能全不全。像采购管理功能，得能方便记录采购订单、入库数量这些信息，这样采购的情况一目了然。销售管理功能也很重要，要能统计销售订单、出库数量，还能查看销售业绩。库存管理功能更是核心，得能实时掌握库存数量、库存成本，还能进行库存预警，避免库存积压或者缺货。

操作便捷性方面

软件操作得简单易懂。要是界面复杂，操作步骤繁琐，会计人员用起来肯定头疼。最好是有清晰的导航栏，能快速找到需要的功能模块。而且数据录入要方便，最好能支持批量导入，这样能节省不少时间。建米软件在操作便捷性上就做得不错，界面简洁，容易上手。

数据安全方面

会计数据可是很重要的，所以软件的数据安全得有保障。要采用可靠的加密技术，防止数据泄露。还要有数据备份和恢复功能，万一遇到系统故障或者数据丢失，能及时恢复数据。

价格方面

不同的软件价格差异挺大的。得根据自己的预算来选。有些软件功能多，但价格也高；有些软件价格便宜，但功能可能没那么全。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。

二、会计进销存软件有啥好处？

朋友说用了进销存软件后工作轻松多了，我就想知道这软件到底有啥好处呢。感觉现在好多企业都在用，肯定有它的优势。

提高工作效率方面

以前手工记录采购、销售和库存信息，又慢又容易出错。用了进销存软件，这些信息都能自动记录和统计。采购订单、销售订单、入库出库信息都能快速录入和查询，大大节省了时间。而且软件还能自动生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等，不用再手动计算和整理，效率提高了不少。

精准管理库存方面

能实时掌握库存数量和成本。可以设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，软件会自动提醒补货，避免缺货影响销售。还能对库存进行分类管理，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，合理调整库存结构。建米软件在库存管理上就很精准，能帮助企业更好地控制库存成本。

优化财务管理方面

软件能清晰记录每一笔采购和销售的财务信息，方便进行成本核算和利润分析。可以了解到每个产品的成本和利润情况，为企业的定价策略和成本控制提供依据。还能与财务软件对接，实现财务数据的无缝流转，提高财务管理的准确性和效率。

提升决策科学性方面

通过软件提供的各种数据和报表，企业管理者能更全面地了解企业的运营情况。可以分析销售趋势、客户需求、库存状况等，从而做出更科学的决策。比如根据销售趋势调整采购计划，根据客户需求开发新产品等。

三、会计进销存软件和财务软件有啥区别？

我想知道会计进销存软件和财务软件到底有啥区别呢。感觉它们好像都和会计工作有关，但又不太一样。

功能侧重点方面

进销存软件主要侧重于企业的采购、销售和库存管理。它能详细记录采购订单、销售订单、入库出库情况，实时掌握库存数量和成本。而财务软件主要侧重于财务管理，像账务处理、财务报表生成、税务申报等。它更关注企业的资金流动和财务状况。

数据处理范围方面

进销存软件处理的是企业的业务数据，比如商品的数量、价格、供应商信息、客户信息等。而财务软件处理的是财务数据，像收入、成本、费用、利润等。财务软件的数据来源一部分可能来自进销存软件，但它会对这些数据进行进一步的加工和处理。

使用人员方面

进销存软件一般是企业的采购人员、销售人员、仓库管理人员使用，他们用软件来管理日常的业务流程。而财务软件主要是会计人员使用，用于进行账务处理和财务分析。不过现在有些软件可以实现两者的集成，让不同岗位的人员都能方便使用。建米软件就可以实现进销存和财务的一体化管理，方便不同岗位人员协作。

报表生成方面

进销存软件生成的报表主要是采购报表、销售报表、库存报表等，这些报表反映的是企业的业务运营情况。而财务软件生成的报表主要是资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表反映的是企业的财务状况和经营成果。

四、会计进销存软件怎么跟企业现有系统对接？

朋友推荐说企业用了进销存软件后能和现有系统对接，我就想知道该咋对接呢。对接好了能让企业的信息流通更顺畅。

确定对接需求方面

得明确企业现有系统有哪些，比如可能有办公自动化系统、客户关系管理系统等。然后看看需要和进销存软件对接哪些数据，像客户信息、订单信息、库存信息等。确定好对接需求，才能有针对性地进行对接。

选择对接方式方面

常见的对接方式有接口对接和中间件对接。接口对接是通过软件提供的接口，将进销存软件和现有系统进行连接，实现数据的传输和共享。中间件对接是通过中间件来实现两个系统之间的数据交互。不同的对接方式有不同的优缺点，要根据企业的实际情况选择合适的对接方式。建米软件支持多种对接方式，能满足不同企业的需求。

数据格式转换方面

由于不同系统的数据格式可能不一样，所以在对接过程中需要进行数据格式转换。要确保数据在两个系统之间能准确无误地传输和识别。可以通过编写数据转换程序或者使用数据转换工具来实现。

测试和维护方面

对接完成后，要进行全面的测试。测试数据的准确性、系统的稳定性等。发现问题及时解决。在日常使用过程中，要定期对对接系统进行维护，确保数据的正常传输和系统的稳定运行。