！万能进销存的详细使用方法大

一、万能进销存软件简介

万能进销存软件是一种非常实用的管理工具，它主要用于帮助企业管理商品的进货、销售和库存等业务。想象一下，你经营着一家小超市，每天都有各种商品进货，也有大量商品被销售出去，同时你还得时刻掌握库存情况，看看哪些商品快没货了需要补货。要是靠人工去记录和统计，那可真是又麻烦又容易出错。而万能进销存软件就能很好地解决这些问题，它可以清晰地记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，让你对商品的流转一目了然。

使用万能进销存软件的好处可多了。它能提高工作效率。以前需要花费大量时间去整理和计算的数据，现在软件可以瞬间完成。它能减少错误。人工记录和计算难免会出现失误，而软件可以精确地处理数据。它还能为企业的决策提供依据。通过对进销存数据的分析，你可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而合理安排进货和销售策略。

二、前期准备工作

安装与注册软件

在使用万能进销存软件之前，你得先把它安装到你的电脑上。一般来说，你可以从软件的官方网站下载安装包，然后按照安装向导的提示一步步操作就可以完成安装。安装完成后，打开软件，通常需要进行注册。注册时，你要填写一些基本信息，比如企业名称、联系人、联系方式等。有些软件可能还需要你输入激活码才能正式使用。

设置基础信息

设置商品信息：这就好比给每个商品都建立一个“档案”。你要录入商品的名称、规格、型号、单位、进价、售价等信息。比如你经营的是文具店，对于一支铅笔，你要记录它的品牌、长度、硬度（如 2B、HB 等），单位是“支”，进价是多少，售价又是多少。这样软件才能准确地计算成本和利润。

设置供应商信息：记录供应商的名称、地址、联系方式等。因为在进货的时候，你需要知道从哪个供应商那里进的货，以后有问题也方便联系。比如你从一家文具批发商那里进货，你就要把这家批发商的相关信息录入软件。

设置客户信息：同样的，要记录客户的名称、地址、联系方式等。如果你是做批发业务的，客户信息就很重要了，软件可以根据客户信息统计不同客户的购买情况，方便你进行客户关系管理。

三、进货管理操作

创建进货单

当你从供应商那里进货时，就需要创建进货单。在软件中找到“进货管理”模块，然后点击“创建进货单”按钮。在进货单中，你要选择供应商，然后录入所进商品的信息，包括商品名称、数量、进价等。比如你进了 100 支铅笔，进价是每支 0.5 元，就在进货单中准确录入这些信息。软件会自动计算出这批进货的总金额。

审核与入库

进货单创建完成后，一般需要进行审核。审核的目的是确保进货信息的准确性。审核通过后，就可以进行入库操作了。入库就是把商品正式记录到库存中。软件会根据进货单的信息，增加相应商品的库存数量。比如刚才进的 100 支铅笔，入库后库存里铅笔的数量就会增加 100 支。

进货退货处理

有时候，进回来的商品可能存在质量问题或者其他原因需要退货。这时候就要进行进货退货处理。在软件中找到“进货退货”功能，选择对应的进货单，录入退货的商品信息和数量。软件会相应地减少库存数量，并调整成本和金额。比如你发现有 10 支铅笔有质量问题，要退给供应商，就在软件中操作退货，库存里铅笔的数量就会减少 10 支。

四、销售管理操作

创建销售单

当有客户来购买商品时，你要创建销售单。在软件的“销售管理”模块中点击“创建销售单”。选择客户，然后录入销售的商品信息，包括商品名称、数量、售价等。比如客户买了 20 支铅笔，售价是每支 1 元，就在销售单中准确录入。软件会自动计算出销售金额。

审核与出库

销售单创建好后也要进行审核，确保销售信息无误。审核通过后进行出库操作。出库就是把商品从库存中移除。软件会根据销售单的信息，减少相应商品的库存数量。比如刚才销售了 20 支铅笔，出库后库存里铅笔的数量就会减少 20 支。

销售退货处理

如果客户因为某些原因要退货，就要进行销售退货处理。在软件中找到“销售退货”功能，选择对应的销售单，录入退货的商品信息和数量。软件会相应地增加库存数量，并调整销售金额。比如客户退回 5 支铅笔，就在软件中操作退货，库存里铅笔的数量就会增加 5 支。

五、库存管理操作

库存查询

你可以随时在软件的“库存管理”模块中查询各种商品的库存数量。比如你想知道店里还有多少支铅笔，就可以在库存查询界面输入“铅笔”，软件会立刻显示出当前的库存数量。这样你就能及时了解库存情况，决定是否需要补货。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。你可以按照一定的周期（比如每月或每季度）对实际库存进行清点，然后与软件中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要找出原因并在软件中进行调整。比如你实际清点出铅笔有 65 支，而软件中显示是 60 支，可能是之前的出入库记录有遗漏，就要在软件中调整库存数量。

库存预警

很多万能进销存软件都有库存预警功能。你可以为每种商品设置一个最低库存数量。当库存数量低于这个设定值时，软件会发出预警提示。比如你设置铅笔的最低库存数量是 20 支，当库存数量降到 19 支时，软件就会提醒你该补货了。

六、报表生成与分析

生成各类报表

软件可以生成多种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。在软件中找到“报表管理”模块，选择你需要的报表类型，设置好时间范围等条件，点击“生成报表”按钮，软件就会快速生成相应的报表。这些报表可以直观地展示一段时间内的业务数据。比如销售报表可以显示每个商品的销售数量、销售金额等信息。

报表分析

通过对报表数据的分析，你可以了解企业的经营状况。比如分析销售报表，你可以知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。对于畅销商品，你可以考虑增加进货量；对于滞销商品，你可以采取促销等措施。通过对比不同时间段的报表，你还可以观察企业的业务发展趋势。

这里要给大家分享一款亲测实用的工具——建米软件。它在报表生成和分析方面表现出色，能够根据企业的业务数据快速生成详细准确的报表，并且可以对报表数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。

七、常见问题及解决方法

数据录入错误

有时候可能会因为疏忽导致数据录入错误，比如把商品的进价输错了。如果发现数据录入错误，要及时进行修改。在软件中找到相应的单据，进行修改操作。不过要注意，有些单据可能已经进行了后续的审核、入库等操作，修改时可能需要先取消这些操作。

软件运行卡顿

如果软件运行卡顿，可能是电脑内存不足或者软件版本过低等原因。你可以先关闭一些其他不必要的程序，释放电脑内存。如果还是卡顿，可以考虑升级软件版本。定期清理软件中的临时文件也有助于提高软件的运行速度。

数据丢失

为了防止数据丢失，要定期对软件中的数据进行备份。很多万能进销存软件都有数据备份功能，你可以按照软件的提示进行操作。一般建议每周或者每月进行一次备份。如果真的出现了数据丢失的情况，可以使用备份数据进行恢复。

以上就是万能进销存软件的基本使用方法，希望能帮助大家更好地使用这款软件来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、万能进销存软件能管理多少种商品信息？

我听说好多用万能进销存软件的朋友都挺关心能管理多少商品信息这个事儿。我就想知道，要是商品种类特别多，这软件能不能吃得消呢。下面咱就来唠唠。

软件设计容量：一般来说，正规的万能进销存软件在设计的时候就考虑到了不同规模企业的需求。像建米软件旗下的万能进销存软件，它的设计容量就很大，能管理成千上万种商品信息，完全能满足大多数中小企业的日常使用。

数据库性能：软件背后的数据库性能很关键。性能好的数据库可以高效地存储和读取商品信息。建米软件的万能进销存软件采用了先进的数据库技术，能快速处理大量数据，就算商品信息再多，查询和管理也不会卡顿。

企业规模适配：对于小型企业，可能几百种商品信息就够了，万能进销存软件轻松就能搞定。而对于大型企业，涉及到上千甚至上万种商品，建米软件的万能进销存也能通过合理的配置和优化来满足管理需求。

可扩展性：随着企业的发展，商品种类可能会不断增加。建米软件的万能进销存软件具有良好的可扩展性，可以随着企业的成长不断扩充管理商品信息的数量，不用担心软件会跟不上企业的发展步伐。

数据清理与优化：即使软件能管理大量商品信息，定期进行数据清理和优化也是很有必要的。这样可以保证软件的运行速度和稳定性，让管理更加顺畅。

二、万能进销存软件的库存预警功能准不准？

朋友推荐我用万能进销存软件的时候，就提到了库存预警功能。我就想知道这个功能到底准不准呢。下面来详细说说。

设置准确性：库存预警功能的准确性取决于设置是否合理。用户可以根据自己的实际情况，在建米软件的万能进销存里设置不同商品的最低库存和最高库存。只要设置准确，预警功能就能及时发挥作用。

数据实时性：软件的数据实时性也很重要。建米软件的万能进销存软件能够实时更新库存数据，这样当库存数量达到预警线时，就能第一时间发出警报，让你及时采取措施。

异常情况处理：在实际运营中，可能会出现一些异常情况，比如商品损坏、丢失等。建米软件的万能进销存软件可以对这些异常情况进行记录和处理，保证库存数据的准确性，从而让库存预警更可靠。

与采购销售的关联：库存预警功能和采购、销售环节是紧密相连的。当库存达到预警线时，建米软件的万能进销存可以自动生成采购建议或者提醒销售人员加快销售，实现库存的合理控制。

人工干预与调整：虽然软件的库存预警功能很强大，但有时候也需要人工进行干预和调整。比如在促销活动期间，就可以根据实际情况临时调整预警值，以适应特殊的销售情况。

三、万能进销存软件能和其他办公软件对接吗？

我想知道万能进销存软件能不能和其他办公软件对接呢。现在大家办公都用好多不同的软件，要是能对接起来，工作效率肯定能提高不少。下面来分析分析。

对接的必要性：在企业办公中，可能会用到财务软件、办公文档软件等。如果万能进销存软件能和这些软件对接，就能实现数据的共享和流通，减少重复录入数据的工作量。建米软件的万能进销存就考虑到了这一点，支持和多种常见办公软件对接。

对接方式：一般有接口对接和数据导入导出两种方式。建米软件的万能进销存软件提供了标准的接口，方便和其他软件进行对接。也支持常见的数据格式导入导出，让数据的交换更加灵活。

与财务软件对接：和财务软件对接可以实现进销存数据和财务数据的同步。比如销售数据可以直接同步到财务软件中，方便进行财务核算。建米软件的万能进销存和主流财务软件都有良好的兼容性，对接起来很方便。

与办公文档软件对接：和办公文档软件对接可以方便生成各种报表。建米软件的万能进销存可以将数据导出为 Excel 等格式，直接用于制作报表，提高工作效率。

对接的稳定性：对接的稳定性也很重要。建米软件在开发万能进销存软件时，经过了大量的测试，保证了和其他软件对接的稳定性，让数据的传输更加可靠。

四、万能进销存软件的售后服务怎么样？

朋友说买软件可不能只看功能，售后服务也很重要。我就想知道万能进销存软件的售后服务到底咋样呢。下面来了解一下。

服务响应速度：当软件使用过程中出现问题时，售后服务的响应速度很关键。建米软件有专业的售后团队，能在第一时间响应用户的问题，及时提供解决方案。

技术支持能力：售后团队的技术支持能力直接影响到问题的解决效果。建米软件的售后人员都经过了专业的培训，具备丰富的技术知识和经验，能快速解决各种软件问题。

培训服务：对于新用户来说，可能不太熟悉软件的使用方法。建米软件提供免费的培训服务，通过线上线下多种方式，让用户快速掌握软件的操作技巧。

软件更新与维护：软件需要不断更新和维护，以保证其性能和安全性。建米软件会定期对万能进销存软件进行更新，修复漏洞，增加新功能，让用户始终使用到最新最好的软件。

用户反馈处理：建米软件很重视用户的反馈，会认真对待用户提出的每一个问题和建议。通过不断改进和优化软件，提高用户的使用体验。