！一套高效实用的进销存系统究竟是如何打造出来的？

一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有商品进货，有顾客来买东西，还有很多商品放在仓库里。这个系统就像是你的得力助手，帮你把这一系列事情安排得明明白白。它能记录每次进货的数量、价格，销售出去的商品种类和金额，以及库存还剩下多少。比如，你通过系统就能知道哪种饮料卖得好，库存快没了需要赶紧补货；哪种零食卖得不好，下次就少进点货。

二、明确需求

业务流程梳理：在开始做进销存系统之前，得先把自己企业的业务流程搞清楚。不同的企业，业务流程可能差别很大。比如说，一家服装店和一家建材店的进销存流程肯定不一样。服装店可能经常会有新款进货，还会有促销活动；而建材店可能进货量比较大，销售周期也相对长一些。你要详细地了解从商品采购、入库、销售到出库的每一个步骤，这样才能让系统符合企业的实际需求。

功能需求确定：确定系统需要哪些功能。一般来说，基本的功能有商品管理，就是对商品的信息进行录入、修改和删除，像商品的名称、规格、价格等；采购管理，记录采购订单、进货数量和供应商信息；销售管理，处理销售订单、客户信息和收款情况；库存管理，实时更新库存数量，进行库存盘点等。除此之外，还可以根据企业的特殊需求增加一些功能，比如报表生成，能生成销售报表、库存报表等，方便企业进行数据分析和决策。

三、选择开发方式

自主开发：如果你的企业有专业的技术团队，自主开发是个不错的选择。这样可以根据企业的独特需求进行定制开发，系统的功能和流程都能完全贴合企业的实际情况。但是自主开发也有一些缺点，比如开发成本比较高，需要投入大量的人力、物力和时间。而且开发过程中可能会遇到各种技术难题，如果不能及时解决，会影响系统的开发进度。

购买现成软件：市场上有很多现成的进销存软件可供选择，这种方式的优点是成本相对较低，而且软件已经经过了一定的测试和优化，稳定性比较高。购买后可以很快投入使用，节省了开发时间。现成软件可能无法完全满足企业的个性化需求，有些功能可能用不上，而有些需要的功能又没有。

定制开发：定制开发是结合了自主开发和购买现成软件的优点。你可以找专业的软件开发公司，根据企业的需求进行定制开发。这样既可以满足企业的个性化需求，又能利用软件开发公司的专业技术和经验，保证系统的质量和稳定性。定制开发的价格可能会比购买现成软件高一些。

四、数据准备

商品数据：要把企业所有的商品信息录入到系统中，包括商品的名称、规格、型号、价格、供应商等。这些信息要准确无误，否则会影响系统的正常运行。比如说，如果商品价格录入错误，可能会导致销售时出现价格混乱的情况。

供应商数据：记录供应商的信息，如供应商名称、联系方式、地址等。这样在采购商品时，就能方便地与供应商进行沟通和合作。

客户数据：收集客户的信息，像客户姓名、联系方式、购买记录等。通过分析客户数据，可以了解客户的购买习惯和需求，为企业的营销决策提供依据。

五、系统开发与测试

系统开发：如果选择自主开发或定制开发，开发团队会根据需求文档进行系统的开发。开发过程中要遵循一定的开发规范和流程，确保系统的质量和稳定性。在开发过程中，还需要与企业的相关人员进行沟通和交流，及时了解他们的需求和意见，对系统进行调整和优化。

系统测试：系统开发完成后，需要进行全面的测试。测试的内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要是检查系统的各项功能是否能正常使用；性能测试是测试系统在高并发情况下的运行速度和稳定性；安全测试则是检查系统是否存在安全漏洞，防止数据泄露和被攻击。只有通过了严格的测试，系统才能正式上线使用。这里可以试试建米软件，它在系统开发和测试方面有丰富的经验，能为企业打造稳定、高效的进销存系统，满足企业的各种需求。

六、系统上线与培训

系统上线：在系统测试通过后，就可以进行上线了。上线前要做好数据迁移工作，把之前准备好的数据导入到新系统中。要制定详细的上线计划，确保上线过程顺利进行。上线后，要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。

员工培训：系统上线后，要对企业的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。培训可以采用集中培训、在线培训等方式。培训内容要包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能充分发挥系统的作用。

七、系统维护与优化

系统维护：系统上线后，需要进行定期的维护。维护的内容包括系统的日常监控、数据备份、故障排除等。定期监控系统的运行情况，及时发现和解决潜在的问题；定期进行数据备份，防止数据丢失；当系统出现故障时，要及时进行排除，确保系统的正常运行。

系统优化：随着企业业务的发展和变化，系统的需求也会不断发生变化。需要对系统进行不断的优化和升级。优化的内容可以包括功能的增加和改进、性能的提升、用户界面的优化等。通过不断的优化和升级，让系统更好地适应企业的发展需求。

以上就是关于进销存系统怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的实际情况进行选择和调整，打造出适合自己企业的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统的功能有哪些？

我听说很多人在考虑做进销存系统的时候，都特别想知道它到底有啥功能。其实啊，进销存系统功能还挺多的，对企业管理帮助可大啦。

采购管理方面：

- 能记录采购订单信息，包括采购的商品名称、数量、价格、供应商等，这样就不会搞混每次采购的情况啦。

- 可以跟踪采购进度，知道货物什么时候能到，方便安排后续工作。

- 还能对采购成本进行核算，看看是不是花了冤枉钱，能不能和供应商再谈谈价格。

- 能自动生成采购报表，让管理者一眼就能看到采购的总体情况。

销售管理方面：

- 记录销售订单，包括客户信息、商品信息、销售价格等，方便后续和客户对账。

- 跟踪销售进度，了解订单有没有发货、客户有没有签收。

- 分析销售数据，比如哪些商品卖得好，哪些地区的客户购买力强。

- 可以生成销售报表，为企业制定销售策略提供依据。

库存管理方面：

- 实时更新库存数量，让你随时知道仓库里还有多少货。

- 进行库存盘点，看看实际库存和系统记录的是不是一致。

- 设置库存预警，当库存数量低于一定值时，及时提醒补货。

- 管理库存成本，合理控制库存水平，避免积压资金。

财务管理方面：

- 能处理采购和销售的账款，包括应收款和应付款。

- 生成财务报表，如利润表、资产负债表等。

- 对成本进行核算，看看企业的盈利情况。

- 进行财务分析，为企业的资金管理提供支持。建米软件的进销存系统在这些功能上表现就很不错，能很好地满足企业的管理需求。

二、进销存系统适合哪些企业？

朋友说很多企业都在纠结自己适不适合用进销存系统。其实啊，不同规模和行业的企业都有可能用得上。

小型企业：

- 小型企业资金和人力有限，进销存系统可以帮助他们提高管理效率，减少人工错误。

- 能实时掌握库存情况，避免库存积压或缺货的情况发生。

- 方便管理采购和销售业务，提高客户满意度。

- 可以通过系统分析销售数据，制定更合理的经营策略。

中型企业：

- 业务规模逐渐扩大，进销存系统能帮助他们整合业务流程，实现信息共享。

- 对库存管理要求更高，系统可以实现精准的库存控制。

- 便于管理多个销售渠道和客户，提高市场竞争力。

- 可以进行更深入的数据分析，为企业的决策提供有力支持。

大型企业：

- 大型企业业务复杂，进销存系统可以实现集团化管理，统一调配资源。

- 能与其他企业管理系统集成，如ERP系统，实现企业整体信息化管理。

- 对供应链管理要求高，系统可以优化供应链流程，降低成本。

- 可以进行全面的数据分析和预测，为企业的战略规划提供依据。建米软件的进销存系统可以根据不同企业的规模和需求进行定制，很适合各类企业使用。

三、进销存系统的价格是多少？

我就想知道很多企业在选择进销存系统的时候，最关心的可能就是价格了。其实价格受很多因素影响呢。

功能模块：

- 功能越丰富的系统，价格往往越高。比如只包含基本的采购、销售、库存管理功能的系统，价格相对较低。

- 如果还增加了财务管理、客户关系管理等功能，价格就会上去。

- 一些高级功能，如数据分析、报表定制等，也会让系统价格变高。

- 企业可以根据自己的实际需求选择合适的功能模块，避免不必要的开支。

部署方式：

- 本地部署需要企业自己购买服务器、软件许可证等，前期投入比较大。

- 云部署则不需要企业自己搭建服务器，按使用时长或用户数量付费，相对成本较低。

- 云部署还具有灵活性高、维护方便等优点。

- 企业可以根据自身的技术实力和资金情况选择合适的部署方式。

品牌和服务：

- 知名品牌的进销存系统价格可能会高一些，但质量和服务有保障。

- 一些小品牌的系统价格相对较低，但可能在功能和服务上有所欠缺。

- 优质的售后服务可以帮助企业及时解决使用过程中遇到的问题，提高使用体验。

- 企业在选择时要综合考虑品牌和服务因素。建米软件的进销存系统价格合理，性价比高，能为企业提供优质的服务。

四、如何选择进销存系统？

假如你要选择进销存系统，肯定会觉得有点头疼。毕竟市场上的系统那么多，该怎么选呢？

功能需求：

- 先明确企业自身的业务需求，比如是零售企业，可能更注重销售管理和库存管理功能。

- 看看系统是否能满足企业未来的发展需求，要有一定的扩展性。

- 功能要操作简单易懂，员工容易上手。

- 可以要求供应商进行演示，实际体验一下系统的功能。

技术支持：

- 供应商要有专业的技术团队，能及时解决系统使用过程中遇到的技术问题。

- 系统要稳定可靠，避免出现数据丢失、系统崩溃等情况。

- 支持数据备份和恢复，保障企业数据安全。

- 能提供技术培训，让员工更好地使用系统。

用户评价：

- 了解其他企业使用该系统的评价，可以通过网络搜索、行业论坛等渠道获取信息。

- 看看系统在功能、稳定性、服务等方面的口碑如何。

- 可以向使用过该系统的企业咨询实际使用感受。

- 选择用户评价好的系统，能降低使用风险。建米软件的进销存系统在功能、技术和用户评价方面都表现出色，是企业不错的选择。

价格因素：

- 结合企业的预算，选择性价比高的系统。

- 不要只看价格低，还要考虑系统的功能和服务。

- 可以与供应商协商价格，争取更优惠的方案。

- 综合考虑价格和系统的价值，做出合理的选择。