！WPS表格通用进销存助手详细使用方法大

一、什么是WPS表格通用进销存助手

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。WPS表格通用进销存助手就是一款能帮助大家轻松搞定这些事情的实用工具。它基于WPS表格，操作简单，不用再像以前那样，拿着笔和本子去记录每一笔进货和销售，也不用手动去计算库存数量，只要在WPS表格里使用这个助手，就能快速又准确地完成进销存管理。

举个例子，小张开了一家文具店，每天有大量的文具进进出出。以前他都是用纸质账本记录，时间一长，账本堆得像小山一样，查找数据特别麻烦，还容易出错。自从用了WPS表格通用进销存助手，所有的数据都清晰地呈现在表格里，需要什么信息，一搜就能找到，工作效率大大提高了。

二、WPS表格通用进销存助手的前期准备

安装与启用

要使用这个助手，得确保你的WPS表格已经安装好了。如果还没安装，就去WPS的官方网站下载安装包，按照提示一步步安装就行。安装好WPS表格后，打开软件，在菜单栏里找到“扩展应用”选项，然后搜索“通用进销存助手”，点击安装。安装完成后，在扩展应用里启用它，这样就可以开始使用啦。

设置基础信息

启用助手后，要先设置一些基础信息。比如商品信息，你得把店里卖的商品名称、规格、单价等信息录入进去。还是以小张的文具店为例，他要把铅笔、橡皮、笔记本等文具的相关信息都填好。还要设置供应商信息和客户信息，把供应商的名称、联系方式，客户的姓名、地址等信息记录下来。这些基础信息设置好后，后续的进销存操作才能顺利进行。

三、进货管理怎么用

录入进货单

当有商品进货时，就可以使用助手录入进货单。在助手界面找到“进货管理”模块，点击“新增进货单”。然后在弹出的表格里填写进货的相关信息，包括供应商名称、进货日期、商品名称、数量、单价等。填好后，点击保存，系统就会自动更新库存数量。比如小张进了100支铅笔，单价是1元，他录入进货单后，库存里铅笔的数量就会相应增加100支。

查询与修改进货单

有时候可能需要查询以前的进货单，看看某一批商品的进货情况。在“进货管理”模块里有查询功能，你可以根据进货日期、供应商名称等条件进行查询。如果发现进货单信息有误，也可以进行修改。比如小张发现之前录入的某一批橡皮的数量写错了，就可以找到对应的进货单进行修改，修改后系统会自动更新相关数据。

四、销售管理的使用方法

开具销售单

当有商品销售时，要开具销售单。在助手界面找到“销售管理”模块，点击“新增销售单”。在弹出的表格里填写客户信息、销售日期、商品名称、数量、单价等。比如有位顾客买了20本笔记本，单价是5元，小张就把这些信息填好，点击保存。系统会自动减少库存数量，同时记录销售金额。

销售统计与分析

销售管理模块还有统计与分析功能。你可以查看一段时间内的销售总额、不同商品的销售数量等信息。通过这些数据，能了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如小张通过销售统计发现，最近一段时间钢笔的销量明显增加，而中性笔的销量有所下降，他就可以根据这个情况调整进货策略。

五、库存管理的操作

查看库存数量

在“库存管理”模块里可以随时查看商品的库存数量。这里会实时显示每种商品的当前库存，让你对库存情况一目了然。比如小张打开库存管理界面，就能看到铅笔、橡皮、笔记本等文具各自的库存数量，以便及时了解是否需要补货。

库存预警设置

为了避免出现商品断货的情况，可以设置库存预警。在库存管理模块里找到预警设置功能，根据商品的销售情况和进货周期，设置每种商品的最低库存数量。当库存数量低于这个设置值时，系统会发出预警提示。比如小张把铅笔的最低库存数量设置为50支，当库存数量降到50支以下时，系统就会提醒他及时进货。

六、数据报表与分析

生成进销存报表

助手可以生成各种进销存报表，包括进货报表、销售报表、库存报表等。在报表生成模块里，选择你需要的报表类型和时间范围，点击生成按钮，系统就会自动生成相应的报表。这些报表可以以表格的形式呈现，方便你查看和分析。比如小张这个月的销售情况，就可以生成这个月的销售报表，看看不同商品的销售金额和销售数量。

数据分析与决策

通过对这些报表数据的分析，能做出更合理的经营决策。比如分析进货报表可以了解不同供应商的供货情况，分析销售报表可以了解商品的销售趋势。小张通过分析报表发现，某个供应商提供的文具质量好、价格合理，而且供货及时，他就可以和这个供应商建立更长期的合作关系。

七、建米软件的推荐

在使用WPS表格通用进销存助手的过程中，如果你的企业规模逐渐扩大，业务变得更加复杂，对进销存管理的要求也更高，这时候可以试试建米软件。建米软件在处理大规模的进销存数据时表现出色，它能实现多仓库、多门店的统一管理，还能与财务系统进行无缝对接，让你的企业管理更加高效。比如一些连锁超市，使用建米软件就能轻松管理各个门店的商品进销存情况，实现数据的实时共享和分析。

以上就是关于WPS表格通用进销存助手怎么用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这个工具，做好进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、WPS表格通用进销存助手能处理多复杂的业务数据？

我听说很多人用WPS表格通用进销存助手来管理业务数据，我就想知道它到底能处理多复杂的业务数据呢。毕竟现在很多企业的业务数据那叫一个复杂多样。

不同行业数据类型

不同行业有不同的数据类型，像零售行业有商品的销售数据、库存数据、客户购买记录等；制造业则有原材料采购数据、生产进度数据、成品库存数据等。WPS表格通用进销存助手都能把这些不同类型的数据给管理起来。比如说，它可以把零售行业的商品销售数据按照不同的店铺、不同的时间段进行分类统计，方便企业分析销售情况。

大量数据处理能力

当企业业务规模大的时候，数据量那是相当大的。WPS表格通用进销存助手有不错的大量数据处理能力，它能快速地对大量的进货、销售和库存数据进行录入、查询和分析。而且在处理大量数据时，它的运行速度也不会太慢，不会让你等老半天才能看到结果。

数据关联处理

业务数据之间往往是有关联的，比如采购数据和库存数据、销售数据和客户数据等。WPS表格通用进销存助手能够处理这些数据之间的关联。它可以根据采购数据自动更新库存数据，当有销售订单时，又能根据销售数据减少相应的库存，还能关联客户数据，分析不同客户的购买偏好。

复杂业务流程数据

有些企业的业务流程比较复杂，涉及到多个环节。比如一个商品从采购、入库、质检、出库到销售，每个环节都有相应的数据。WPS表格通用进销存助手可以对这些复杂业务流程的数据进行跟踪和管理，让企业清楚地了解每个环节的情况。像建米软件在处理复杂业务流程数据方面也有自己的一套方法，和WPS表格通用进销存助手一样，能帮助企业更好地管理数据。

二、WPS表格通用进销存助手的操作难度大吗？

朋友说WPS表格通用进销存助手挺好用的，我就想知道它的操作难度大不大。对于很多不太懂技术的人来说，操作难度可是很关键的。

界面设计

它的界面设计比较简洁明了，没有太多复杂的按钮和菜单。各种功能模块都划分得很清晰，像进货管理、销售管理、库存管理等模块，你一眼就能找到你需要的功能。比如说，你要进行进货操作，直接在进货管理模块里就能找到相应的入口，操作起来很方便。

操作步骤

操作步骤也比较简单，一般就是按照正常的业务流程来操作。比如进货，先录入进货的商品信息，包括商品名称、数量、价格等，然后保存就可以了。而且在操作过程中，它还有一些提示信息，帮助你完成操作。就算你是第一次用，也能很快上手。

学习成本

学习成本比较低，不需要你花很多时间去专门学习。它有一些基本的教程和帮助文档，你可以随时查看。而且网上也有很多关于它的使用教程，你可以跟着教程一步一步地操作，很快就能掌握它的基本用法。

数据导入导出

它的数据导入导出功能也很方便，你可以把之前在其他软件里的数据导入到WPS表格通用进销存助手里，也可以把这里的数据导出到其他软件中。数据导入导出的格式也比较常见，像Excel格式等，很容易操作。建米软件在操作方面也注重简单易用，和WPS表格通用进销存助手一样，让用户能轻松上手。

三、WPS表格通用进销存助手能和其他软件集成使用吗？

我想知道WPS表格通用进销存助手能不能和其他软件集成使用。现在很多企业都用了好几种软件来管理不同的业务，如果它们能集成使用就方便多了。

财务软件集成

和财务软件集成使用可以实现数据的共享和同步。比如说，WPS表格通用进销存助手把销售数据和采购数据同步到财务软件中，财务人员就可以直接根据这些数据进行财务核算，不用再手动录入数据了，这样能提高工作效率，减少错误。

办公软件集成

和办公软件集成也很有用，像和Word、Excel集成。你可以把进销存的数据直接导入到Excel中进行更深入的分析和处理，也可以把分析结果用Word做成报告。这样在办公过程中就能更方便地使用这些数据。

电商平台集成

对于做电商的企业来说，和电商平台集成能实时获取订单数据和物流信息。WPS表格通用进销存助手可以和淘宝、京东等电商平台集成，当有新的订单时，能自动更新库存数据，还能根据订单信息安排发货。

客户管理软件集成

和客户管理软件集成可以更好地管理客户信息。把WPS表格通用进销存助手中的客户购买数据同步到客户管理软件中，企业就能更全面地了解客户的需求和购买习惯，从而提供更个性化的服务。建米软件在软件集成方面也有丰富的经验，能和很多其他软件很好地集成，和WPS表格通用进销存助手一样，为企业提供更便捷的服务。

四、WPS表格通用进销存助手的安全性能如何保障？

假如你用WPS表格通用进销存助手来管理企业的重要数据，那安全性能肯定是很重要的。我就想知道它的安全性能是如何保障的。

数据加密

它采用了数据加密技术，对存储在系统中的数据进行加密处理。这样就算数据被非法获取了，没有解密密钥也看不到里面的内容。比如说，对客户信息、商品价格等敏感数据进行加密，保证数据的安全性。

访问权限控制

可以设置不同的访问权限，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如，普通员工只能查看和处理自己负责的业务数据，而管理人员可以查看和管理更全面的数据。这样能防止数据被越权访问和篡改。

数据备份与恢复

有数据备份和恢复功能，定期对数据进行备份。当遇到数据丢失或者损坏的情况时，可以及时恢复数据。比如，因为系统故障或者误操作导致数据丢失，就可以通过备份数据进行恢复，保证业务的正常进行。

安全防护机制

具备安全防护机制，能防止网络攻击和病毒入侵。它会实时监测系统的运行情况，一旦发现异常就会及时采取措施。建米软件也非常重视安全性能，采用多种安全技术来保障数据的安全，和WPS表格通用进销存助手一样，为企业的数据安全保驾护航。