！PPT中制作精美且直观的进销存图表的详细方法大

一、了解PPT进销存图表的作用

在企业的日常运营中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进就是采购进货，销就是销售出货，存就是库存管理。而PPT进销存图表能直观地展示企业的采购、销售和库存情况。

方便决策：老板或者管理者通过查看这些图表，能快速了解企业的经营状况。举个例子，一家服装店老板，通过进销存图表发现某一款衣服库存积压严重，同时该款式的进货量还在增加，那他就可以及时调整采购策略，减少这款衣服的进货量，避免更多的资金占用。

发现问题：图表能清晰地反映出数据的变化趋势。比如一家超市，如果某个月的进货量大幅增加，但是销售额却没有相应增长，库存也在不断上升，这就说明可能存在销售环节的问题，需要进一步分析是商品的陈列位置不好，还是价格没有竞争力等。

预测未来：根据历史的进销存数据制作的图表，可以对未来的采购、销售和库存情况进行预测。比如一家文具店，通过分析以往开学季的进销存数据，预测出下一个开学季各类文具的大致需求量，提前做好采购准备。

二、收集和整理数据

要制作PPT进销存图表，得有准确的数据。数据的来源有很多，比如企业的采购订单、销售发票、库存盘点记录等。

采购数据：记录每次采购的商品名称、数量、采购日期、采购价格等信息。比如一家水果店，每次采购苹果、香蕉等水果时，都要详细记录这些信息，以便后续分析采购成本和采购频率。

销售数据：包括销售的商品名称、数量、销售日期、销售价格等。以一家书店为例，每卖出一本书，都要记录相关销售信息，这样可以分析出哪些书籍比较畅销，哪些滞销。

库存数据：要定期进行库存盘点，记录每种商品的当前库存数量、存放位置等。比如一家仓库，每个月都要对各类货物进行盘点，确保库存数据的准确性。

在收集完数据后，要对数据进行整理。可以使用Excel表格，将采购、销售和库存数据分别列在不同的列中，方便后续的分析和制作图表。要对数据进行清洗，去除重复、错误的数据。

三、选择合适的图表类型

不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。常见的PPT进销存图表类型有柱状图、折线图、饼图等。

柱状图：适合比较不同类别之间的数据大小。比如要比较不同月份的采购量，就可以用柱状图。每个柱子代表一个月份，柱子的高度表示该月的采购量。这样可以很直观地看出哪个月的采购量高，哪个月低。

折线图：主要用于展示数据随时间的变化趋势。比如要展示某款产品的库存数量在一年中的变化情况，用折线图就很合适。通过折线的起伏，可以清晰地看到库存是上升还是下降。

饼图：用于展示各部分占总体的比例关系。比如要分析不同商品的销售额占总销售额的比例，就可以用饼图。每个扇形代表一种商品，扇形的大小表示该商品销售额的占比。

选择图表类型也不是绝对的，有时候可以根据实际情况进行组合使用。比如在一个PPT中，既用柱状图展示不同产品的销售数量，又用折线图展示这些产品销售数量的变化趋势。

四、使用PPT软件制作图表

现在市面上有很多PPT软件，比如Microsoft PowerPoint、WPS演示等，操作方法都大同小异。下面以Microsoft PowerPoint为例，介绍一下制作图表的步骤。

插入图表：打开PPT，在需要插入图表的页面，点击“插入”菜单，选择“图表”选项。在弹出的图表类型对话框中，选择你需要的图表类型，比如柱状图，然后点击“确定”。

导入数据：插入图表后，会自动弹出一个Excel表格。在这个表格中输入你之前整理好的进销存数据。输入完成后，关闭Excel表格，PPT中的图表就会根据你输入的数据自动生成。

美化图表：生成的图表可能比较普通，可以对其进行美化。比如更改图表的颜色、字体、样式等。在图表上点击右键，选择“设置图表格式”选项，在弹出的窗口中进行相关设置。还可以添加图表标题、坐标轴标题等，让图表更加清晰易懂。

其实，在制作PPT进销存图表时，如果数据量较大、分析需求复杂，比如要对多个仓库的进销存数据进行综合分析，处理起来可能会比较麻烦。这时候可以试试建米软件，它可以高效地整合和分析进销存数据，生成准确的报表和图表，为制作PPT提供更精准的数据支持。

五、优化和完善PPT进销存图表

制作好图表后，还需要对其进行优化和完善，让图表更具说服力和可读性。

突出重点：在图表中突出显示重要的数据或者趋势。比如用不同的颜色或者标记来突出显示销售额增长最快的产品。这样可以让观众一眼就看到关键信息。

添加注释：对于一些复杂的数据或者特殊情况，可以添加注释进行说明。比如在图表中某个数据出现异常波动时，添加注释解释原因，让观众更好地理解图表内容。

检查准确性：仔细检查图表中的数据是否准确，图表的展示是否符合数据的实际情况。比如检查柱状图的高度是否与数据一致，饼图的比例是否正确等。

在展示PPT时，要根据观众的需求和背景，对图表进行适当的调整。如果观众对进销存业务不太熟悉，可以在图表旁边添加一些简单的说明，帮助他们理解。

以上就是制作PPT进销存图表的一些方法和步骤，希望能帮助你制作出清晰、美观、有价值的PPT进销存图表。

常见用户关注的问题：

一、ppt 进销存图表用什么软件做比较好？

我听说很多人在做 ppt 进销存图表的时候都纠结用啥软件，我就想知道到底哪个软件更适合咱普通人用呢。下面我就来和你唠唠。

1. Excel：这可是大家最常用的软件啦。它功能强大，能轻松处理数据，还能生成各种类型的图表，像柱状图、折线图、饼图啥的。而且操作也不难，网上有很多教程，一学就会。建米软件也可以和 Excel 很好地配合，把从建米软件中导出的数据在 Excel 里进行进一步的图表制作。

2. PowerPoint：本身就是做 ppt 的软件，在里面直接插入图表很方便。它自带了一些图表模板，简单修改一下数据就能用。要是想让图表和整个 ppt 的风格更搭配，用它就挺合适。

3. Tableau：这是一款专业的数据可视化软件。它生成的图表非常精美，交互性也很强。不过它的操作相对复杂一些，需要花点时间去学习。如果对图表的效果要求比较高，建米软件的数据也可以导入到 Tableau 中进行深度的可视化分析。

4. FineBI：国产的数据分析软件，对中文的支持很好。它能快速地把数据转化为图表，还能进行数据的钻取和分析。对于一些中小企业来说，用它来做进销存图表是个不错的选择。

5. SmartDraw：它有很多现成的图表模板，不用自己从头开始画。而且操作简单，即使是没有什么设计基础的人也能快速上手。要是时间比较紧，想快速做出图表，它就很合适。

二、ppt 进销存图表有哪些常见类型？

朋友说在做 ppt 进销存图表的时候，选对图表类型很重要，我就想知道常见的都有哪些类型呢。下面就来给你说说。

1. 柱状图：这是最常见的图表类型之一。它可以直观地比较不同项目之间的数量差异。比如说，对比不同月份的进货量，用柱状图一眼就能看出哪个月进的货多，哪个月进的货少。建米软件中的数据可以很方便地整理成适合做柱状图的形式。

2. 折线图：适合展示数据随时间的变化趋势。像展示一段时间内的销售额变化，用折线图就能清晰地看到销售额是上升还是下降。通过建米软件记录的数据生成折线图，能帮助我们更好地分析销售趋势。

3. 饼图：主要用于展示各部分在总体中所占的比例关系。比如，不同产品的销售占比，用饼图可以很清楚地看到哪种产品卖得最好。在制作饼图时，建米软件的数据可以提供准确的比例信息。

4. 雷达图：可以同时展示多个指标的情况。对于进销存来说，可以用它来对比不同仓库的各项指标，如库存周转率、缺货率等。这样能全面地了解各个仓库的运营情况。

5. 散点图：用于展示两个变量之间的关系。例如，分析进货量和价格之间的关系，通过散点图可以看出两者是否存在某种关联。建米软件中的数据可以为散点图的制作提供丰富的素材。

三、如何让 ppt 进销存图表更美观？

我想知道怎样才能让 ppt 进销存图表看起来更美观呢。毕竟一个好看的图表能让人更有兴趣去看。下面就来分享一些方法。

1. 选择合适的颜色：颜色搭配很重要。不要用太刺眼或者不协调的颜色。可以选择一些柔和、搭配起来比较舒服的颜色。比如说，蓝色和白色搭配就很清爽。建米软件中的数据展示也可以根据不同的指标用不同的颜色来区分，这样在做成图表时会更清晰。

2. 调整字体和字号：字体要选择清晰易读的，字号也要适中。标题可以用大一点的字号，数据部分用小一点的字号。这样既能突出重点，又能让整个图表看起来整齐。

3. 添加图表元素：可以给图表添加一些元素，比如网格线、图例等。网格线能让数据更易读，图例可以说明不同颜色或形状代表的含义。建米软件中的数据分类可以通过图例清晰地展示在图表中。

4. 优化图表布局：合理安排图表的位置和大小。不要让图表太拥挤，也不要留太多空白。可以根据 ppt 的页面布局来调整图表的大小和位置，让它和整个页面融为一体。

5. 使用动画效果：适当的动画效果可以增加图表的趣味性。比如，让数据一个一个地显示出来，或者让图表有一些动态的变化。但动画效果不要太复杂，不然会让人分心。

四、ppt 进销存图表如何准确反映数据？

朋友推荐说做 ppt 进销存图表一定要准确反映数据，不然就没意义了。我就想知道怎么才能做到这一点呢。下面就来详细说说。

1. 确保数据来源准确：数据要从可靠的地方获取。像建米软件就可以准确地记录进销存的数据，从这里导出的数据是比较准确和全面的。不要用一些模糊或者不准确的数据，不然图表就会误导人。

2. 正确处理数据：在制作图表之前，要对数据进行整理和分析。比如，去除一些异常值，对数据进行排序等。这样能让图表更真实地反映实际情况。

3. 选择合适的图表类型：不同的图表类型适合展示不同的数据。要根据数据的特点选择合适的图表。比如说，对比数量用柱状图，展示趋势用折线图。建米软件中的数据可以根据其特性选择最能准确呈现的图表类型。

4. 标注数据细节：在图表上标注清楚数据的单位、时间范围等信息。这样别人在看图表的时候就能准确理解数据的含义。

5. 定期更新数据：进销存的数据是不断变化的，要定期更新图表中的数据。这样才能保证图表始终准确反映当前的情况。建米软件可以实时记录数据的变化，方便我们及时更新图表。