零售实体店如何高效做好进销存管理，这些实用方法别错过！

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存情况进行管理。对于零售实体店而言，进货就是从供应商那里采购商品，补充店里的货品；销售就是把商品卖给顾客，实现盈利；库存则是店里现存的商品数量。举个例子，你开了一家小超市，从批发商那里进了一批饮料，这就是进货；顾客到店里买走了几瓶饮料，这就是销售；而货架上和仓库里剩下的饮料数量就是库存。做好进销存管理，能让你的生意更有条理，避免出现缺货、积压等问题。

二、进货环节的管理

选择可靠的供应商：供应商的好坏直接影响到商品的质量和价格。你得找那些信誉好、供货稳定的供应商。比如，你开的是水果店，就要找能提供新鲜水果的供应商。你可以通过同行介绍、市场调研等方式来寻找合适的供应商。值得注意的是，不要只盯着一家供应商，多找几家备用，这样在遇到突发情况时，也能保证有货可进。

合理规划进货量：这可是个技术活。进多了，商品积压，占地方还可能过期；进少了，又会缺货，影响生意。你可以根据以往的销售数据来分析，比如夏天的时候，饮料的销量肯定比冬天大，那夏天就要多进一些饮料。还要考虑到节假日、促销活动等因素。比如快到情人节了，花店就要多进一些玫瑰。

做好进货验收：商品到货后，一定要仔细检查。看看商品的数量对不对，质量有没有问题。还是以水果店为例，收到水果后，要检查水果有没有坏的、烂的。如果发现问题，要及时和供应商沟通解决。这里可以试试建米软件，它能记录进货的详细信息，包括供应商、进货时间、商品数量等，方便你后续查询和管理。

三、销售环节的管理

准确记录销售数据：每卖出一件商品，都要记录下来。包括商品的名称、数量、售价、销售时间等。这样做有很多好处，比如可以分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好。举个例子，你开了一家文具店，通过销售数据发现某款中性笔卖得特别好，那下次进货的时候就可以多进一些。现在有很多收银系统都能自动记录销售数据，使用起来很方便。

做好销售促销活动：适当的促销活动能提高销售额。比如打折、满减、买一送一等。不过在做促销活动之前，要先算好成本和利润，不能盲目促销。比如一家服装店，在换季的时候可以搞一些打折活动，清理库存。要做好促销活动的宣传，让更多的顾客知道。

处理好销售退换货：顾客有时候会因为各种原因要求退换货。这时候，你要按照规定处理好退换货的问题。要热情接待顾客，了解他们退换货的原因。如果是商品质量问题，要及时给顾客退换。处理好退换货问题，能提高顾客的满意度，让他们下次还愿意来你的店消费。

四、库存环节的管理

定期盘点库存：定期对店里的库存进行盘点，看看实际库存和系统记录的库存是否一致。一般可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候要认真仔细，把商品的数量、规格等都核对清楚。如果发现有差异，要及时查找原因。比如可能是进货的时候数量记录错误，或者销售的时候没有及时更新库存。

设置合理的库存预警：为每种商品设置一个最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，就要及时进货；当库存高于最高库存时，就要考虑采取促销等方式清理库存。以一家小零食店为例，某款薯片的最低库存设置为 10 包，当库存降到 10 包以下时，就要赶紧进货了。

优化库存结构：分析哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品，要保证有足够的库存；对于滞销品，要想办法处理。比如可以和供应商协商退货，或者搞一些促销活动。要根据季节、市场需求等因素，及时调整库存结构。

五、使用合适的进销存管理工具

现在市面上有很多进销存管理软件，选择一款适合自己的软件能大大提高管理效率。比如有的软件操作简单，容易上手；有的软件功能强大，能满足各种复杂的管理需求。在选择软件的时候，要考虑软件的价格、功能、稳定性等因素。亲测实用的是建米软件，它能帮助你轻松管理进货、销售和库存，让你的生意更轻松。

六、人员培训与管理

培训员工的进销存知识：让员工了解进销存管理的重要性，以及如何正确操作。比如收银员要知道如何准确记录销售数据，仓库管理员要知道如何进行库存盘点。可以定期组织员工培训，提高他们的业务水平。

明确员工的职责：每个人都有自己的工作任务，要明确分工。比如进货的员工负责和供应商沟通、采购商品；销售的员工负责接待顾客、完成销售；库存管理的员工负责盘点库存、设置库存预警等。这样可以避免出现职责不清的问题。

建立考核机制：对员工的工作进行考核，激励他们做好自己的工作。比如可以根据销售业绩、库存管理情况等对员工进行考核。表现好的员工可以给予奖励，表现不好的员工要进行督促和帮助。

以上就是零售实体店做好进销存管理的一些方法和建议，希望能帮到大家，让你的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、零售实体店做进销存需要准备些啥？

我啊，就想知道零售实体店做进销存得提前准备啥东西呢。毕竟这是个挺重要的事儿，准备充分了，后面的事儿才能顺顺当当的。下面咱就来唠唠都得准备些啥。

人员方面

专业的员工：得找那种对进销存流程有点了解的员工，这样上手快，能更快地把工作开展起来。

培训安排：就算员工有点基础，也得进行专门的培训，让他们熟悉店里的具体业务和操作流程。

分工明确：要把采购、销售、库存管理这些工作分配给不同的人，责任到人，这样出了问题也能快速找到负责人。

人员储备：最好再准备一些后备人员，以防有人请假或者离职，保证工作能正常进行。

物资方面

办公设备：像电脑、打印机这些肯定得有，用来记录和打印相关的单据和报表。

存储设备：得有足够的货架、仓库来存放商品，而且要合理规划，方便货物的进出和查找。

软件系统：可以考虑用建米软件，它能帮助我们更高效地管理进销存数据，提高工作效率。

办公用品：笔、纸、文件夹这些办公用品也不能少，方便日常的记录和整理。

数据方面

商品信息：要把店里所有商品的名称、规格、价格等信息都整理好，录入到系统里。

供应商信息：记录好供应商的联系方式、供货价格、结算方式等，方便以后的采购工作。

客户信息：了解客户的需求和购买习惯，对销售和库存管理都有帮助。

历史数据：如果店里之前有进销存的数据，也要整理出来，作为参考。

二、零售实体店进销存流程是咋样的？

朋友说他一直搞不明白零售实体店的进销存流程到底是啥样的。我也有点好奇，这流程要是弄清楚了，店里的生意说不定能更上一层楼呢。下面就来详细说说。

采购环节

需求分析：根据店里的销售情况和库存水平，分析需要采购哪些商品，采购多少。

供应商选择：从之前记录的供应商信息里挑选合适的供应商，比较价格和质量。

下单采购：和供应商确定好采购的商品、数量、价格等细节后，下采购订单。

验收货物：等货物到店后，要仔细检查数量、质量是否和订单一致。

销售环节

客户接待：热情接待顾客，了解他们的需求。

商品推荐：根据顾客的需求，推荐合适的商品。

交易达成：确定好商品和价格后，完成销售交易。

记录销售：把销售的商品信息和金额记录下来。

库存管理环节

库存盘点：定期对店里的库存进行盘点，看看实际数量和系统记录是否一致。

补货提醒：当库存低于一定水平时，要及时提醒采购人员补货。

库存调整：如果发现有商品损坏、过期等情况，要及时调整库存数量。

数据分析：通过对库存数据的分析，了解商品的销售情况和库存周转率。

三、零售实体店进销存管理有啥难点？

我听说很多零售实体店老板都在为进销存管理的事儿发愁，我就想知道这其中到底有啥难点呢。下面就来好好分析分析。

数据准确性问题

录入错误：员工在录入商品信息和交易数据时，可能会出现错误，导致数据不准确。

数据更新不及时：库存数量发生变化后，如果没有及时更新系统数据，会造成数据和实际情况不符。

数据丢失：由于电脑故障、软件问题等原因，可能会导致数据丢失。

数据不一致：不同部门之间的数据可能存在不一致的情况，影响决策。

库存积压和缺货问题

预测不准确：对市场需求的预测不准确，导致采购过多或过少的商品。

销售波动：商品的销售情况可能会受到季节、促销等因素的影响，导致库存积压或缺货。

采购计划不合理：采购计划没有根据实际销售情况和库存水平来制定，容易造成库存问题。

库存管理不善：没有合理安排库存位置和存储方式，影响货物的进出和管理。

人员管理问题

员工素质参差不齐：员工的专业知识和操作技能水平不一样，可能会影响工作效率和质量。

员工流动频繁：员工离职后，新员工需要一定的时间来适应工作，可能会影响业务的正常开展。

部门沟通不畅：采购、销售、库存管理等部门之间的沟通不顺畅，会导致信息传递不及时。

激励机制不完善：没有合理的激励机制，员工的工作积极性可能不高。

四、零售实体店用啥进销存软件好？

朋友推荐说零售实体店得选个好用的进销存软件，这样能省不少事儿。我就想知道市面上都有哪些软件比较好呢。下面就来给大家介绍介绍。

功能方面

采购管理：软件要能方便地进行采购订单的创建、审批和跟踪。

销售管理：可以记录销售订单、客户信息，生成销售报表。

库存管理：实时监控库存数量，进行库存盘点和调整。

数据分析：能对进销存数据进行分析，提供决策支持。

易用性方面

界面友好：软件的界面要简单易懂，员工容易上手。

操作方便：各项功能的操作要方便快捷，减少员工的操作时间。

培训成本低：不需要花费太多的时间和精力来培训员工使用软件。

支持多设备：可以在电脑、手机等设备上使用，方便随时随地管理。

稳定性方面

系统稳定：软件运行要稳定，不会经常出现卡顿、崩溃等问题。

数据安全：要保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。

更新及时：软件开发商要及时更新软件，修复漏洞和添加新功能。

技术支持好：遇到问题能及时得到技术支持。

价格方面

性价比高：软件的价格要合理，功能和价格要成正比。

收费方式灵活：可以根据自己的需求选择不同的收费方式，如按年、按月收费等。

免费试用：最好能提供免费试用的机会，让用户先体验再购买。

无隐形收费：购买软件后，不会有其他的隐形收费。建米软件在这些方面都有不错的表现，可以考虑使用。