零售商店如何高效做好进销存管理，这些妙招别错过！

一、什么是进销存

对于零售商店来说，进销存可是非常关键的业务环节。简单来讲，“进”就是采购商品，把货物引进到店里；“销”就是把商品销售出去，卖给顾客；“存”则是库存管理，也就是店里还剩下多少商品。举个例子，一家小超市进了一批饮料，这就是“进”；顾客来买走了几瓶饮料，这就是“销”；而货架上和仓库里还剩下的饮料数量，就是“存”。做好进销存管理，能让商店清楚知道自己的货物情况，合理安排采购和销售，避免出现缺货或者积压货物的情况。

二、进货环节怎么做

1. 市场需求分析

要想进对货，就得先了解市场需求。可以观察周边的顾客群体，比如是年轻人居多，还是老年人居多。如果是年轻人多的地方，像时尚的饰品、潮流的零食可能就比较好卖；要是老年人多，一些实用的生活用品、保健品可能更受欢迎。还可以看看季节变化，夏天的时候，冷饮、风扇的需求就会大增；冬天则是保暖用品的销售旺季。多和老顾客聊聊天，听听他们的需求和建议，也是个不错的办法。

2. 选择合适的供应商

供应商的好坏直接影响到商品的质量和价格。可以通过多种渠道寻找供应商，比如参加行业展会，在那里能接触到很多供应商，了解他们的产品和服务；也可以在网上搜索相关的供应商信息，查看他们的口碑和评价。在选择供应商时，要比较不同供应商的价格、质量和售后服务。比如，有两家供应商都提供同一款商品，一家价格低但质量一般，另一家价格稍高但质量有保障，这时候就得综合考虑，不能只看价格。要和供应商建立良好的合作关系，这样在遇到问题时，双方能更好地沟通和解决。

3. 制定合理的采购计划

根据市场需求和销售数据，制定采购计划。比如，通过分析过去一个月的销售数据，发现某种商品的销量一直很稳定，每个月能卖 100 件，那么在采购时，就可以根据这个数据来确定采购量。要考虑到商品的保质期和库存成本。像食品类商品，保质期较短，就不能采购过多，以免过期造成损失；而一些价格较高的商品，库存过多会占用大量资金，增加成本。

三、销售环节怎么做

1. 商品陈列与展示

商品的陈列和展示很重要，它能吸引顾客的注意力，促进销售。可以把畅销的商品放在显眼的位置，比如超市入口处或者收银台旁边。要注意商品的分类摆放，让顾客能方便地找到自己需要的商品。例如，把文具类商品放在一起，食品类商品放在一起。还可以通过一些创意的陈列方式，增加商品的吸引力。比如，用商品堆成各种形状，或者搭配一些装饰品。

2. 促销活动策划

适当的促销活动能提高商品的销量。常见的促销方式有打折、满减、买一送一等等。比如，在节假日或者店庆的时候，推出全场八折的活动；或者满 100 元减 20 元。在策划促销活动时，要考虑到成本和利润，不能为了促销而亏本。要提前做好宣传，让更多的顾客知道活动信息。可以通过店内海报、社交媒体、短信等方式进行宣传。

3. 客户服务与管理

良好的客户服务能提高顾客的满意度和忠诚度。员工要热情、专业地为顾客服务，及时解答顾客的疑问，处理顾客的投诉。比如，顾客对某件商品有疑问，员工要详细地介绍商品的特点和使用方法。还可以建立客户管理系统，记录顾客的购买信息和偏好，以便进行精准营销。比如，根据顾客的购买记录，给他们发送相关的促销信息。

四、库存管理环节怎么做

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。可以每月或者每季度进行一次全面的盘点，核对实际库存数量和系统记录的数量是否一致。在盘点过程中，要仔细检查商品的数量、质量和保质期。如果发现有商品损坏或者过期，要及时处理。比如，把过期的食品清理出来，避免继续销售。

2. 库存预警设置

设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时进行补货。比如，某种商品的库存预警线是 20 件，当库存数量降到 20 件以下时，系统就会发出提醒，这时候就要安排采购。这样可以避免缺货情况的发生，保证商品的正常销售。

3. 库存优化

根据销售数据和市场需求，优化库存结构。对于一些滞销的商品，可以采取降价促销、换货等方式处理，减少库存积压。而对于畅销的商品，要保证充足的库存。比如，发现某款衣服一直卖得不好，就可以打个折扣尽快卖出去；而对于热门的电子产品，要及时补货。

五、借助软件进行进销存管理

在现代零售商店管理中，借助软件进行进销存管理能大大提高效率。比如建米软件，它可以帮助零售商店实时掌握商品的进销存情况。通过建米软件，能快速查询商品的采购记录、销售记录和库存数量，还能自动生成各种报表，让老板对商店的经营状况一目了然。而且，建米软件操作简单，即使是没有专业知识的员工也能轻松上手，能有效解决传统手工管理效率低、易出错的问题。

以上就是零售商店做好进销存管理的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、零售商店做进销存需要哪些基本步骤？

我听说好多零售商店老板都挺关心做进销存的基本步骤，毕竟这关系到店里的生意能不能顺顺当当的。其实啊，把这些步骤搞清楚，对管理店铺很有帮助呢。

第一步：基础数据录入

商品信息：得把店里卖的每一种商品的详细信息都录进去，像商品名称、规格、进价、售价啥的，这就好比给每个商品都建了个小档案。

供应商信息：和你合作的供应商也得有记录，包括他们的名称、联系方式、供货价格等，这样以后进货的时候就方便多啦。

客户信息：要是有老客户，他们的信息也得存好，比如姓名、联系方式、购买习惯等，说不定以后还能搞个会员优惠啥的。

仓库信息：记录好仓库的位置、容量等，知道每个仓库能放多少货，心里才有数。

第二步：采购管理

制定采购计划：根据店里的销售情况和库存数量，估算出需要采购的商品数量和种类，别进多了压库存，也别进少了断货。

选择供应商：对比不同供应商的价格、质量和服务，选个最合适的合作。

下采购订单：和供应商确定好采购的商品、数量、价格、交货时间等，然后下订单。

验收货物：货物到了之后，得仔细检查数量、质量是否和订单一致，没问题了再入库。

第三步：销售管理

开销售单：顾客买东西的时候，给他们开销售单，记录商品名称、数量、售价等信息。

收款：收了顾客的钱，要做好记录，看看是现金、刷卡还是扫码支付。

发货：把顾客买的商品给他们，要是有送货上门的服务，还得安排好送货。

销售统计：定期统计销售数据，看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好，方便调整进货策略。

第四步：库存管理

库存盘点：定期对仓库里的商品进行盘点，看看实际数量和系统里记录的是否一致，要是有差异，得找出原因。

库存预警：设置好每种商品的最低库存和最高库存，当库存数量低于最低库存时，及时补货；高于最高库存时，考虑促销或者减少采购。

库存调拨：要是不同仓库之间需要调整商品数量，就进行库存调拨。

库存清理：对于一些滞销、过期的商品，要及时清理，避免占用仓库空间。

这里不得不提一下建米软件，它能很好地帮助零售商店完成这些进销存的基本步骤，操作简单又方便，能让管理变得轻松不少。

二、零售商店进销存管理用什么软件好？

朋友说现在零售商店要是想把进销存管理得好，选个合适的软件很重要。我就想知道，市面上这么多软件，到底哪个才是最适合的呢？

功能方面

采购管理功能：好的软件得能方便地记录采购订单、采购入库等信息，还能和供应商进行有效的沟通。

销售管理功能：能快速开销售单、收款，统计销售数据，分析销售趋势，这样老板就能清楚店里的生意情况。

库存管理功能：可以实时查看库存数量，进行库存盘点、预警，还能处理库存调拨等业务。

报表生成功能：能自动生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等，让数据一目了然。

易用性方面

操作界面：界面要简洁明了，容易上手，就算是不太懂电脑的老板也能轻松操作。

学习成本：软件的使用方法不能太复杂，最好有详细的教程和培训，这样员工能很快学会。

数据录入：录入数据要方便快捷，减少人工错误。

系统稳定性：软件不能经常出故障，不然会影响店里的正常业务。

价格方面

软件价格：要根据自己的预算来选择，不能太贵，也不能只图便宜而忽略了功能。

维护费用：了解软件的维护费用，看看是否在可承受范围内。

升级费用：软件升级时会不会收取额外的费用。

性价比：综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的。

服务方面

售后服务：软件出问题时，能及时得到技术支持和解决。

数据安全：保证店里的数据不被泄露和丢失。

软件更新：能及时更新软件，增加新功能，适应业务发展。

培训服务：提供专业的培训，让员工更好地使用软件。

建米软件就是一款不错的选择，它在功能、易用性、价格和服务方面都有很好的表现，能满足零售商店进销存管理的各种需求。

三、零售商店进销存数据不准确怎么办？

假如你发现零售商店的进销存数据不准确，那可真是让人头疼的事儿。数据不准，就没法做出正确的决策，生意可能就会受影响。我就想知道该怎么解决这个问题呢。

数据录入错误方面

人员培训：对负责数据录入的员工进行培训，让他们熟悉操作流程，提高录入的准确性。

双人核对：录入数据后，再找另一个人进行核对，减少错误的发生。

设置校验规则：在软件里设置一些校验规则，比如商品数量不能为负数等，当录入的数据不符合规则时，系统能及时提醒。

定期检查：定期检查录入的数据，发现错误及时更正。

库存盘点不准确方面

规范盘点流程：制定详细的盘点流程，让员工按照流程进行盘点，保证盘点的准确性。

使用盘点工具：可以使用扫码枪等工具进行盘点，提高盘点的效率和准确性。

多次盘点：对重要的商品可以进行多次盘点，取平均值，减少误差。

分析差异原因：盘点后发现库存数量和系统记录有差异，要分析原因，是被盗、损坏还是录入错误等。

业务流程不规范方面

完善制度：建立完善的进销存管理制度，明确各个环节的操作规范。

加强监督：对员工的操作进行监督，确保他们按照制度执行。

及时记录：每一笔业务发生后，都要及时记录到系统中，避免漏记或错记。

数据同步：保证各个部门之间的数据同步，避免数据不一致。

软件问题方面

检查软件设置：检查软件的参数设置是否正确，比如税率、计价方式等。

更新软件：及时更新软件，修复软件中的漏洞和错误。

数据备份：定期备份数据，防止数据丢失或损坏。

联系技术支持：如果软件问题自己解决不了，及时联系软件的技术支持人员。

建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能帮助零售商店减少数据不准确的问题。

四、零售商店进销存管理能带来哪些好处？

就是说啊，零售商店做好进销存管理肯定有不少好处，我就想知道具体都有哪些呢。其实了解这些好处，能让老板们更重视进销存管理。

提高效率方面

采购效率：通过进销存管理，能快速了解库存情况，及时制定采购计划，减少采购的盲目性，提高采购效率。

销售效率：员工能快速查询商品信息和库存数量，开销售单也更方便，提高了销售的速度。

库存管理效率：实时掌握库存数量，进行库存预警和调拨，减少库存积压和缺货现象，提高库存管理效率。

数据处理效率：软件能自动生成各种报表，减少了人工统计的时间和错误，提高了数据处理效率。

降低成本方面

采购成本：合理的采购计划能避免过度采购，降低采购成本。

库存成本：减少库存积压，降低库存占用的资金和仓储成本。

人力成本：提高了工作效率，可能就不需要那么多员工，降低了人力成本。

损耗成本：及时发现库存中的损坏、过期商品，减少损耗成本。

增加利润方面

提高销售额：通过准确的销售数据和库存信息，能更好地进行商品陈列和促销活动，提高销售额。

优化商品结构：了解哪些商品畅销，哪些滞销，优化商品结构，提高利润空间。

合理定价：根据成本和市场情况，合理定价，提高商品的利润率。

客户满意度：保证商品的供应，提供更好的服务，提高客户满意度，增加客户的忠诚度和复购率。

决策支持方面

销售分析：通过销售报表，分析销售趋势、客户需求等，为决策提供依据。

库存分析：了解库存周转率、库存结构等，为库存管理决策提供支持。

采购分析：分析采购成本、供应商表现等，为采购决策提供参考。

财务分析：结合销售、采购和库存数据，进行财务分析，为企业的整体决策提供支持。

建米软件能很好地帮助零售商店实现这些好处，让进销存管理变得更加轻松和有效。