超详细！进销存账究竟是如何一步一步做出来的？

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品进出和库存情况的账本。它就像是企业经营的“健康体检表”，能让老板们清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货，还剩多少货。比如说，开一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，到了月底还剩下多少瓶，这些信息都要详细记录在进销存账里。有了这个账本，就能对商品的流动情况一目了然，为企业的经营决策提供有力依据。

二、准备工作

确定记账方式：记账方式一般有手工记账和电脑记账两种。手工记账比较传统，适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如一些社区的夫妻杂货店，每天的进货、销售数量有限，用手工账本记录就足够了。而电脑记账则更高效、准确，适合业务量大、交易频繁的企业。现在很多企业都使用专门的进销存管理软件来记账，能大大提高工作效率。

设置账户：需要设置好库存商品总账、明细账等账户。库存商品总账就像是一个“大管家”，它汇总了所有商品的总体情况；而明细账则像是“小秘书”，详细记录了每一种商品的具体信息，包括商品名称、规格、数量、单价等。例如，一家服装店，在总账里可以看到所有服装的总价值，在明细账里能清楚知道每件衣服的款式、颜色、进货价格等。

收集原始凭证：原始凭证是记账的重要依据，包括进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证就像是企业交易的“证据”，必须妥善保管。比如，企业进了一批货，供应商开具的进货发票就是证明进货的凭证；销售商品时，给客户开具的销售发票则是销售的凭证。

三、进货的账务处理

取得发票时：当企业收到供应商开具的进货发票时，要根据发票上的信息进行记账。假设一家文具店进了一批笔记本，发票上显示数量是 100 本，单价是 5 元，总价是 500 元。在记账时，要借记“库存商品——笔记本”500 元，贷记“应付账款”或“银行存款”500 元。如果是用银行存款支付的货款，就贷记“银行存款”；如果是赊账进货，就贷记“应付账款”。

货物入库时：货物入库时，要填写入库单。入库单上要注明商品名称、规格、数量等信息。仓库管理人员根据入库单将货物放入相应的仓库位置。会计人员要根据入库单在库存商品明细账上进行登记，增加该商品的库存数量。

四、销售的账务处理

开具发票时：企业销售商品时，要给客户开具销售发票。开具发票后，要根据发票上的信息进行记账。比如，文具店卖出了 50 本笔记本，单价是 8 元，总价是 400 元。在记账时，要借记“应收账款”或“银行存款”400 元，贷记“主营业务收入”400 元。还要计算并结转销售成本。

货物出库时：货物出库时，要填写出库单。出库单上要注明商品名称、规格、数量等信息。仓库管理人员根据出库单将货物交给客户。会计人员要根据出库单在库存商品明细账上进行登记，减少该商品的库存数量。

结转销售成本：销售成本就是企业销售商品所花费的成本。计算销售成本的方法有很多种，常见的有先进先出法、加权平均法等。以先进先出法为例，假设文具店先购进的 100 本笔记本，成本是 5 元/本，卖出 50 本，那么销售成本就是 50×5 = 250 元。在记账时，要借记“主营业务成本”250 元，贷记“库存商品——笔记本”250 元。

五、库存盘点与调整

定期盘点：企业要定期对库存商品进行盘点，一般是每月或每季度进行一次。盘点的目的是为了确保账实相符，也就是账本上记录的库存数量和实际的库存数量一致。比如，在月底对文具店的库存进行盘点，实际数了一下笔记本的数量是 48 本，而账本上记录的是 50 本，这就说明存在差异，需要进一步查找原因。

差异处理：如果盘点发现账实不符，要及时查找原因并进行处理。差异的原因可能有很多，比如货物被盗、损坏、记账错误等。如果是货物被盗或损坏，要将损失计入“待处理财产损溢”科目，查明原因后再进行相应的处理。如果是记账错误，要及时更正账本上的记录。

六、使用软件辅助记账

在实际操作中，很多企业会选择使用专门的进销存管理软件来提高记账效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助企业实现进货、销售、库存管理的一体化。使用建米软件，企业可以快速录入进货、销售信息，系统会自动生成相应的账务记录，还能实时更新库存数量。软件还能生成各种报表，如库存报表、销售报表等，让企业管理者随时了解企业的经营状况。对于业务量较大、数据处理复杂的企业来说，使用建米软件可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。

以上就是关于进销存账怎么做的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存账有啥用啊？

我听说好多做生意的人都在做进销存账，但我就想知道这进销存账到底有啥用呢。下面咱就来唠唠。

1. 了解库存情况

通过进销存账，能清楚知道仓库里还有多少货。比如卖衣服的，能知道每种款式、颜色、尺码的衣服还剩多少，这样就不会出现缺货或者积压太多货的情况。

2. 掌握销售情况

可以看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像卖水果，就能知道苹果、香蕉、橙子哪个销量高，以后进货就可以多进销量好的，少进销量差的。

3. 核算成本和利润

能算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，从而知道利润有多少。比如开超市，进一批饮料花了 1000 元，卖出去赚了 1200 元，那利润就是 200 元。用建米软件做进销存账，能更方便准确地核算这些成本和利润。

4. 方便管理和决策

老板可以根据进销存账的数据来做决策，比如是否要拓展业务、增加产品线等。要是某种商品一直销量很好，就可以考虑多进一些或者和供应商谈更好的合作条件。

5. 应对税务检查

正规的进销存账可以作为税务申报的依据，避免税务风险。要是税务部门来检查，有清晰准确的进销存账就不怕啦。

二、做进销存账得准备啥资料？

朋友说做进销存账得准备不少资料，我就想知道具体都要准备啥。下面给大家说说。

1. 进货资料

包括进货发票、进货清单等。发票上有进货的时间、商品名称、数量、单价、金额等信息，清单能更详细地列出商品的规格等。比如进一批文具，发票和清单能清楚记录每种文具的情况。

2. 销售资料

销售发票、销售记录等。销售发票和进货发票类似，记录销售的相关信息。销售记录可以是自己做的表格，记录每天卖了哪些商品，卖给谁了。

3. 库存资料

库存盘点表、库存明细账等。盘点表是定期对仓库里的商品进行盘点的记录，明细账能记录库存商品的出入库情况。用建米软件可以方便地管理这些库存资料。

4. 供应商和客户资料

供应商的名称、联系方式、地址等，客户的相关信息也一样。有了这些资料，方便和供应商沟通进货事宜，也能更好地服务客户。

5. 其他相关资料

比如运费发票、装卸费发票等和商品进出有关的费用资料。这些费用也会影响成本和利润，所以也要记录清楚。

三、进销存账多久做一次合适？

我想知道进销存账多久做一次合适呢，毕竟做生意挺忙的，不能天天花大量时间在这上面。下面来分析分析。

1. 按日做

适合业务量比较小的商家。每天把当天的进货、销售、库存情况记录下来，这样能及时掌握最新情况。比如小的便利店，每天卖的商品种类和数量不是很多，按日做进销存账比较容易操作。用建米软件可以快速记录这些数据，提高效率。

2. 按周做

业务量适中的商家可以选择按周做。每周把这一周的进销存数据汇总一下，能看到一周的业务变化情况。像一些小型服装店，每周做一次账可以了解这一周哪种衣服卖得好。

3. 按月做

业务量较大的企业一般按月做。每月底对一个月的进销存进行全面核算，能进行更深入的分析，比如分析每个月的成本、利润变化趋势。

4. 按季度做

对于一些大型企业或者业务周期较长的行业，按季度做也是可以的。这样可以从宏观上把握一个季度的业务情况，进行战略调整。

5. 特殊情况特殊处理

如果遇到促销活动、新品上市等特殊情况，要及时记录相关的进销存数据，以便准确评估活动效果。

四、进销存账容易出错的地方有哪些？

朋友说做进销存账容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。下面来看看。

1. 数据录入错误

在输入进货、销售、库存数据时，可能会输错数字。比如把 100 写成 10，这样就会导致库存数量和成本核算不准确。用建米软件可以设置数据验证功能，减少这种录入错误。

2. 库存盘点不准确

盘点库存时可能会漏盘、错盘。比如仓库里的商品摆放杂乱，盘点人员可能会数错数量。或者有些商品存放在不同的地方，容易遗漏。

3. 未及时记录

进货、销售后没有及时记录到进销存账里。比如进了一批货，当时没记录，过了几天才想起来，可能就会忘记一些细节，导致记录不准确。

4. 成本核算错误

在计算进货成本、销售成本时可能会出错。比如把运费、装卸费等费用算错，或者在计算平均成本时方法不对。

5. 商品分类混乱

没有对商品进行合理分类，导致在记录和查询时容易混淆。比如把不同类型的商品都混在一起记录，查找某种商品的信息就很困难。

6. 系统故障

如果使用软件做进销存账，软件可能会出现故障，导致数据丢失或者错误。所以要定期备份数据，使用建米软件有稳定的系统和数据备份功能，能减少这种风险。