超详细！进销存账本月合计的实用操作方法大

一、什么是进销存账和本月合计

在咱们日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都得对货物的进出情况心里有数。这时候，进销存账就派上用场啦。简单来说，进销存账就是记录商品进货、销售和库存情况的账本。进货就是你从供应商那里采购回来的商品，销售就是把商品卖给顾客，而库存就是留在仓库里还没卖出去的商品。

那什么是本月合计呢？本月合计就是在每个月的月底，把这个月的进货、销售和库存的相关数据做一个汇总。通过本月合计，你能清楚地知道这个月进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。比如说，小张开了一家文具店，到了月底，他就需要把这个月进的笔、本子等文具数量和金额，卖出去的数量和金额，以及最后仓库里剩下的数量和金额统计出来，这就是本月合计。

二、做进销存账本月合计前的准备工作

1. 整理单据

要做本月合计，得把这个月和进货、销售有关的单据都收集整理好。进货单据就是你从供应商那里拿到的采购发票、送货单等，销售单据就是给顾客开的发票、销售小票等。就拿小李的服装店来说，他这个月从不同的服装厂进了好几批货，每批货都有对应的送货单和发票，他得把这些单据都找出来，按时间顺序排好。销售单据也是一样，顾客买衣服时开的小票都要收集齐。

2. 核对数据

整理好单据后，要仔细核对单据上的数据。看看进货单据上的商品名称、数量、单价和金额是否准确，销售单据也是如此。有时候可能会出现单据上的数量和实际收到或卖出的商品数量不一致的情况，这就需要及时查明原因并更正。例如，小王的杂货店进了一批饮料，送货单上写的是 100 箱，但实际收到的只有 98 箱，这时候就要和供应商联系，弄清楚少的 2 箱是怎么回事。

3. 确保库存准确

在做本月合计之前，要对仓库里的库存进行一次盘点，确保库存的实际数量和进销存账上记录的数量一致。可以安排员工在空闲时间对仓库进行全面盘点，把每种商品的实际数量记录下来，再和账上的数量对比。如果有差异，要找出原因，可能是货物丢失、损坏或者记录错误等。比如小赵的五金店，盘点时发现螺丝的实际数量比账上少了一些，经过排查，原来是有一些螺丝在搬运过程中散落丢失了。

三、进货本月合计的做法

1. 按商品分类统计

把这个月进的货按照商品的种类进行分类统计。比如一家水果店，进的水果有苹果、香蕉、橙子等，要分别统计每种水果这个月进了多少箱、多少斤，金额是多少。可以在账本上列出不同的商品类别，然后把每笔进货单据上对应商品的数量和金额填到相应的类别里。

2. 计算总进货量和总金额

在完成分类统计后，把每种商品的进货数量和金额分别相加，得到每种商品的总进货量和总金额。然后再把所有商品的总进货量和总金额相加，就得到了这个月的总进货量和总进货金额。例如，一家超市这个月进了 100 瓶洗发水，每瓶进价 20 元，进了 200 袋洗衣粉，每袋进价 5 元。那么洗发水的总进货金额就是 100×20 = 2000 元，洗衣粉的总进货金额就是 200×5 = 1000 元，这个月的总进货金额就是 2000 + 1000 = 3000 元。

四、销售本月合计的做法

1. 按销售渠道分类

销售渠道有很多种，比如线下实体店销售、线上电商平台销售等。把这个月的销售单据按照销售渠道进行分类。以一家玩具店为例，有的玩具是顾客在店里直接买走的，有的是通过网店销售出去的，要把这两种销售渠道的单据分开统计。

2. 统计销售数量和金额

和进货统计类似，分别统计每种商品在不同销售渠道的销售数量和金额。然后把每种商品在各个销售渠道的销售数量和金额相加，得到每种商品的总销售数量和总销售金额。最后再把所有商品的总销售数量和总销售金额相加，得到这个月的总销售数量和总销售金额。比如一家书店，这个月通过实体店卖了 50 本小说，每本售价 30 元，通过网店卖了 30 本，每本售价也是 30 元。那么小说的总销售数量就是 50 + 30 = 80 本，总销售金额就是 80×30 = 2400 元。

五、库存本月合计的做法

1. 计算期末库存数量

期末库存数量就是这个月月底仓库里剩下的商品数量。可以用期初库存数量（也就是上个月月底的库存数量）加上这个月的进货数量，再减去这个月的销售数量，就得到了期末库存数量。举个例子，一家文具店上个月月底有 100 支铅笔，这个月进了 200 支，卖了 150 支，那么这个月月底的期末库存数量就是 100 + 200 - 150 = 150 支。

2. 确定期末库存金额

期末库存金额可以根据期末库存数量和商品的成本单价来计算。成本单价就是你进货时每件商品的价格。比如上面提到的文具店，每支铅笔的成本单价是 1 元，期末库存数量是 150 支，那么期末库存金额就是 150×1 = 150 元。

六、借助软件做进销存账本月合计

现在很多商家都开始用软件来做进销存账，这样能更方便快捷地完成本月合计。比如建米软件，它能自动记录每一笔进货和销售数据，到了月底，只需一键操作，就能快速生成进货、销售和库存的本月合计数据。还是以小张的文具店为例，如果他用建米软件来管理进销存账，每次进货和销售时，在软件里输入相关信息，软件会自动计算和更新库存数量和金额。到了月底，他不用再手动去统计和计算，软件就能直接给出准确的本月合计结果，大大节省了时间和精力。

七、检查和分析进销存账本月合计结果

1. 检查数据准确性

做好本月合计后，要仔细检查数据是否准确。可以把计算出来的期末库存数量和实际盘点的数量再次核对，看看是否一致。还要检查进货和销售的金额计算是否正确。比如发现计算出来的期末库存金额和实际库存商品的价值相差很大，那就要重新检查进货、销售和库存的计算过程，找出错误的地方。

2. 分析经营情况

通过本月合计的数据，能分析出这个月的经营情况。如果销售金额比进货金额大很多，说明这个月的生意不错，盈利较多；如果销售金额和进货金额差不多，甚至小于进货金额，那就要分析原因了，可能是商品定价不合理，或者销售渠道有问题等。比如小赵的五金店，这个月销售金额和进货金额基本持平，经过分析发现是一些商品的价格定得太低，导致利润空间小。这时候他就可以考虑调整商品价格，提高利润。

以上就是关于进销存账本月合计怎么做的一些方法和步骤，希望能帮助大家做好每月的进销存统计工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本月合计的计算方法有哪些？

嘿，我就想知道进销存账本月合计到底有啥计算方法呢。其实啊，这在做进销存账的时候还挺关键的。下面我来好好说说。

1. 手工计算法

这是比较传统的方法啦。就是拿着账本，把本月的进货、销售、库存的数据一项一项地加起来。比如进货的金额，一笔一笔地累加，销售也是一样。手工计算虽然麻烦点，但是能让人对数据有更直观的感受。不过要注意别算错了，不然后面的账就乱套啦。建米软件也支持数据的录入和核对，能辅助手工计算减少错误。

2. 公式计算法

在电子表格里，我们可以用公式来计算。像进货合计就可以用求和公式把进货列的数据加起来。销售合计和库存合计也都可以用类似的方法。公式计算速度快，而且只要公式设置正确，结果很准确。建米软件里也有内置的公式计算功能，方便又快捷。

3. 软件自动计算法

现在很多企业都用专门的进销存软件，建米软件就是其中不错的一款。软件会根据你录入的进货、销售、库存数据，自动计算出本月合计。这样既节省了时间，又提高了准确性。而且软件还能生成各种报表，让数据一目了然。

4. 分类计算法

可以把商品按照类别来计算本月合计。比如把食品类、日用品类分开计算进货、销售和库存。这样能更清楚地了解不同类别商品的情况，方便企业进行管理和决策。建米软件支持商品分类管理和计算，能满足这种分类计算的需求。

二、做好进销存账本月合计有什么重要性？

朋友说做好进销存账本月合计可重要了，我就很好奇到底有多重要呢。下面就来详细说说。

1. 了解经营状况

通过本月合计，我们能清楚地知道这个月进了多少货，卖了多少货，还剩多少库存。这样就能了解企业的经营状况，看看是盈利还是亏损。就好比我们知道自己口袋里有多少钱，花了多少钱，还剩多少钱一样。建米软件能帮助我们更准确地统计这些数据，让我们对经营状况一目了然。

2. 合理安排采购

知道了本月的销售情况和库存情况，就能合理安排下个月的采购。如果某个商品销售得好，库存又不多了，就可以多进点货。反之，如果销售不好，库存又多，就少进或者不进。建米软件可以根据本月合计的数据提供采购建议，帮助企业合理采购。

3. 控制成本

做好本月合计能让我们清楚各项成本，比如进货成本、运输成本等。通过分析这些成本，我们可以想办法降低成本。比如和供应商谈判降低进货价格，选择更便宜的运输方式。建米软件能对成本进行详细的统计和分析，帮助企业控制成本。

4. 为决策提供依据

企业的决策需要数据支持，本月合计的数据就是很好的依据。比如是否要拓展业务，是否要推出新的产品等。建米软件生成的报表和分析数据能为企业决策提供有力的支持。

三、进销存账本月合计不准确会有什么后果？

我听说进销存账本月合计不准确会出大问题，我就想知道到底会有啥后果呢。下面来给大家分析分析。

1. 决策失误

如果本月合计不准确，企业管理者根据错误的数据做决策，那可就麻烦了。比如本来库存很多，数据显示少了，就可能会过度采购，导致库存积压。建米软件能保证数据的准确性，避免这种决策失误。

2. 成本增加

不准确的合计可能会让企业在采购、运输等方面多花冤枉钱。比如因为数据错误，采购了不需要的货物，增加了库存成本。建米软件可以实时监控数据，减少成本增加的风险。

3. 财务混乱

进销存账和财务账是相关联的，本月合计不准确会导致财务数据混乱。可能会影响企业的税务申报、财务审计等工作。建米软件可以和财务系统对接，保证数据的一致性和准确性。

4. 客户满意度下降

如果因为数据不准确，导致缺货或者发货不及时，客户的满意度就会下降。这样会影响企业的声誉和市场竞争力。建米软件能及时准确地反映库存情况，避免这种情况的发生。

四、如何检查进销存账本月合计是否正确？

假如你做好了进销存账本月合计，肯定想知道对不对呀。下面就来说说怎么检查。

1. 核对原始凭证

把本月的进货单、销售单等原始凭证拿出来，和账本上的数据一一核对。看看金额、数量是否一致。如果发现有不一致的地方，要及时查找原因。建米软件可以关联原始凭证，方便核对。

2. 进行账实核对

就是把账本上的库存数量和实际的库存数量进行核对。可以实地盘点一下库存，看看是否相符。如果有差异，要看看是不是有货物丢失、损坏等情况。建米软件能实时记录库存变化，辅助账实核对。

3. 对比历史数据

看看本月合计和前几个月的数据有没有太大的差异。如果差异很大，要分析原因。是不是市场需求有变化，还是数据录入错误。建米软件可以提供历史数据查询和对比功能。

4. 利用软件检查

建米软件有数据校验功能，可以自动检查本月合计是否正确。软件会根据内置的规则和算法，对数据进行审核。如果发现问题，会及时提示。