超详细！进销存凭证编号填写方法大

一、进销存凭证编号的重要性

在企业的日常运营中，进销存管理可是个关键环节，而凭证编号就像是这些凭证的“身份证”。想象一下，一家小超市每天都有大量的进货、销售和库存变动，如果没有给每一张凭证编上独特的号码，那么在查找某一笔交易记录时，就如同大海捞针，会耗费大量的时间和精力。

方便查询和核对：有了清晰的凭证编号，当财务人员需要查看某一笔特定的进销存业务时，只需根据编号就能快速定位到对应的凭证。比如，超市老板想知道上个月某一批次饮料的进货情况，通过进货凭证编号就能迅速找到相关凭证，了解进货数量、价格等详细信息。

保证业务的连贯性和准确性：编号可以让我们清晰地看到业务的先后顺序，避免出现业务混乱的情况。就像一条生产线，如果产品没有编号，很容易出现生产顺序错乱、产品丢失等问题。同样，在进销存业务中，凭证编号能确保每一笔业务都能准确记录和处理。

便于审计和监管：在企业接受审计或者相关部门监管时，规范的凭证编号能让审计人员和监管人员快速了解企业的进销存业务情况，提高工作效率。例如，税务部门来检查企业的纳税情况，通过凭证编号可以快速核对企业的销售和进货数据是否准确，是否存在偷税漏税的行为。

二、常见的进销存凭证编号方法

在实际操作中，有几种常见的凭证编号方法，企业可以根据自身的业务特点和管理需求来选择合适的方法。

日期编号法：这种方法是按照业务发生的日期来编号。比如，今天是2024年10月15日，那么今天发生的第一张进货凭证编号可以是“20241015001”，第二张就是“20241015002”，以此类推。这种编号方法简单直观，很容易理解和操作。对于一些业务量较小、业务发生时间比较集中的企业来说，日期编号法是个不错的选择。比如一家小文具店，每天的业务量不多，采用日期编号法可以清晰地看到每天的业务情况。

分类编号法：根据业务的类型进行分类编号。一般可以分为进货凭证、销售凭证和库存调整凭证等几类。每一类再按照顺序编号。例如，进货凭证编号可以以“J”开头，如“J001”“J002”；销售凭证以“S”开头，如“S001”“S002”；库存调整凭证以“K”开头，如“K001”“K002”。这种方法适用于业务类型比较明确、需要对不同业务进行分类管理的企业。比如一家大型的电子产品经销商，进货、销售和库存调整业务都比较频繁，采用分类编号法可以更好地对不同类型的业务进行管理和统计。

混合编号法：结合了日期和分类的特点。先按照日期进行划分，再在每个日期内按照业务类型进行编号。比如，2024年10月15日的第一张进货凭证编号可以是“20241015J001”，第二张进货凭证就是“20241015J002”；当天的第一张销售凭证编号是“20241015S001”。这种方法既考虑了业务发生的时间顺序，又对业务进行了分类，适用于业务量较大、业务类型多样的企业。比如一家综合性的商场，每天的进货、销售和库存调整业务都很多，采用混合编号法可以更全面地管理凭证。

三、填写进销存凭证编号的具体步骤

确定了编号方法后，接下来就是具体的填写步骤了。下面以混合编号法为例，给大家详细介绍一下。

第一步：确定业务类型：在填写凭证编号之前，要明确这笔业务是进货、销售还是库存调整。比如，一家服装店进了一批新衣服，这就是进货业务；卖出了几件衣服，这就是销售业务；如果对库存进行盘点后发现有差异，需要进行调整，这就是库存调整业务。

第二步：记录业务发生日期：按照年、月、日的顺序记录业务发生的日期。比如，业务发生在2024年10月15日，就记录为“20241015”。

第三步：选择对应的编号前缀：根据业务类型选择相应的编号前缀。如果是进货业务，就用“J”；销售业务用“S”；库存调整业务用“K”。

第四步：确定顺序号：在当天的同一业务类型中，按照业务发生的先后顺序确定顺序号。比如，2024年10月15日的第一笔进货业务，顺序号就是“001”；第二笔就是“002”。

第五步：填写完整编号：将日期、编号前缀和顺序号组合起来，填写到凭证的编号栏中。比如，2024年10月15日的第一笔进货业务，完整的凭证编号就是“20241015J001”。

四、填写进销存凭证编号的注意事项

在填写凭证编号的过程中，有一些细节需要我们特别注意，否则可能会影响到凭证的管理和使用。

编号的连续性：凭证编号必须是连续的，不能出现跳号的情况。如果出现跳号，会给后续的查询和核对工作带来很大的麻烦。比如，在查询某一时间段的业务时，发现编号不连续，就很难确定是否有业务遗漏。如果不小心出现了跳号，要及时进行说明和处理。

编号的唯一性：每一个凭证编号都必须是唯一的，不能重复。重复的编号会导致凭证管理混乱，无法准确区分不同的业务。比如，两张不同的进货凭证使用了相同的编号，在查询时就不知道到底是哪一笔业务。

及时记录和更新：在业务发生后，要及时填写凭证编号，并记录到相关的账簿和系统中。要定期对凭证编号进行检查和更新，确保编号的准确性和完整性。比如，每天下班前，对当天的凭证编号进行核对，发现问题及时处理。

备份和存档：凭证编号的记录要进行备份和存档，以防数据丢失或损坏。可以将凭证编号记录在纸质账簿上，同时也可以存储在电子表格或专业的进销存管理软件中。比如，将每月的凭证编号记录打印出来，装订成册，存放在专门的档案柜中；在电脑上建立一个专门的文件夹，将电子表格备份到里面。

五、借助软件填写进销存凭证编号

在信息化时代，很多企业都选择使用专业的进销存管理软件来提高工作效率和管理水平。使用软件填写凭证编号有很多好处。

提高准确性：软件可以自动按照设定的编号规则生成凭证编号，避免了人工填写可能出现的错误。比如，建米软件可以根据企业选择的日期编号法、分类编号法或混合编号法，自动生成准确的凭证编号，减少了人为因素导致的编号错误。

提高效率：软件可以快速生成凭证编号，节省了大量的时间和精力。尤其是对于业务量较大的企业来说，使用软件可以大大提高工作效率。比如，一家大型的物流公司，每天有大量的进货、出货业务，使用建米软件可以快速为每一笔业务生成凭证编号，提高了工作效率。

便于管理和查询：软件可以对凭证编号进行统一管理，方便查询和统计。通过软件的查询功能，可以快速找到需要的凭证编号和相关业务信息。比如，在建米软件中，只需输入关键词或筛选条件，就可以快速找到某一时间段、某一业务类型的凭证编号和相关业务记录。

以上就是关于进销存凭证编号怎么填写的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，大家可以根据自己的实际情况选择合适的编号方法和工具，确保凭证编号的准确性和规范性。

常见用户关注的问题：

一、进销存凭证编号填写有啥注意事项？

我听说很多人在填进销存凭证编号的时候都有点迷糊，就想知道这里面到底有啥要特别注意的地方。其实啊，这凭证编号填得好不好，对后续的财务工作影响可不小呢。

编号的连续性：凭证编号得是连续的，不能断号，不然查账的时候就会像断了线的珠子，不好找。比如说从001开始，那就得一个一个往后排，不能跳过002直接到003。

唯一性：每个凭证编号都得是独一无二的，就像每个人的身份证号一样。要是编号重复了，那很容易就搞混，不知道哪个是哪个了。

按业务类型分类：可以根据不同的业务类型来编号，比如进货的归一类，销售的归一类，像这样分类编号，以后找起来就方便多了。建米软件在这方面就做得很不错，能帮助你轻松实现按业务类型分类编号。

日期顺序：一般来说，凭证编号要按照日期顺序来排，这样能清晰地反映业务发生的先后顺序，方便财务人员了解业务的进展情况。

预留编号：可以适当预留一些编号，以防后续有补充凭证的情况。要是没有预留，到时候就得重新调整编号，可麻烦了。

二、进销存凭证编号不填会咋样？

朋友说他有次忘了填进销存凭证编号，心里一直犯嘀咕，不知道会有啥后果。我就想知道这凭证编号不填到底会咋样呢。

查账困难：没有编号，查账的时候就像大海捞针一样，很难快速找到你想要的凭证。财务人员可能得一张一张地翻，浪费大量的时间和精力。

数据统计不准确：在做数据统计的时候，没有编号就很难准确地分类和汇总数据，可能会导致统计结果出现偏差。

审计风险：审计的时候，凭证编号是很重要的依据。如果没有编号，可能会引起审计人员的怀疑，增加审计风险。建米软件能自动生成准确的凭证编号，避免这种审计风险。

内部控制失效：凭证编号是内部控制的一部分，不填编号会破坏内部控制的有效性，可能会给企业带来潜在的风险。

影响财务报表的准确性：没有准确的凭证编号，财务报表的数据来源就可能不准确，从而影响财务报表的质量。

三、进销存凭证编号填错了咋改？

我想知道要是不小心把进销存凭证编号填错了，该咋改呢？这可是很多人都会遇到的问题。

当月发现错误：如果是在当月发现编号填错了，比较简单。可以直接在原凭证上修改，然后在修改处加盖相关人员的印章，以明确责任。

跨月发现错误：要是跨月才发现错误，就不能直接改原凭证了。可以采用红字冲销法，先做一张与错误凭证相同的红字凭证，把原错误凭证冲销掉，然后再做一张正确的凭证。建米软件能记录凭证修改的痕迹，方便后续查看。

错误影响到其他凭证：如果错误的编号影响到了其他凭证的编号顺序，那就得重新调整相关凭证的编号，确保编号的连续性和准确性。

修改后要记录：不管用哪种方法修改，都要在相关的账簿和记录中注明修改的原因和过程，方便以后查询和审计。

多人复核：修改完凭证编号后，最好让其他财务人员进行复核，确保修改正确，避免再次出现错误。

四、进销存凭证编号有啥用？

朋友推荐我好好了解一下进销存凭证编号的作用，说这对企业的财务管理很重要。我就想知道这小小的编号到底有啥用呢。

方便查账：有了编号，查账的时候就可以根据编号快速定位到需要的凭证，大大提高查账的效率。就像在图书馆找书，有了编号就能很快找到你想要的那一本。

保证数据准确性：编号能确保凭证的顺序和完整性，避免凭证丢失或重复，从而保证财务数据的准确性。

便于审计：审计人员在审计时，可以通过凭证编号快速了解企业的业务流程和财务状况，提高审计的效率和质量。建米软件能生成规范的凭证编号，有助于顺利通过审计。

内部控制：凭证编号是企业内部控制的重要手段之一，能防止财务舞弊和错误的发生。

数据分析：通过对凭证编号的分析，可以了解企业业务的发展趋势和规律，为企业的决策提供参考。