超详细！财务人员必看的进销存账高效制作方法大

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。这就好比我们自己家里会记录每个月买了多少生活用品，用掉了多少，还剩下多少一样。对于企业而言，准确的进销存账能让老板清楚地知道公司的货物流动情况，赚了多少钱，哪些商品好卖，哪些卖不动。比如一家小超市，进了多少瓶饮料，卖出去多少，仓库里还剩多少，通过进销存账就能一目了然。

二、做进销存账前的准备工作

确定记账方法：常见的有手工记账和使用软件记账。手工记账适合一些业务量比较小的企业，成本低，但是比较耗费时间和精力。就像一些街边的小杂货店，商品种类不多，交易也不频繁，手工记账就能满足需求。而使用软件记账则更高效、准确，适合业务量大、商品种类多的企业。比如大型的商场，每天有成千上万笔交易，用软件记账可以大大提高工作效率。这时候可以试试建米软件，它能快速准确地记录商品的进销存数据，减少人工出错的概率。

整理商品信息：要把企业所有的商品信息进行整理，包括商品名称、规格、型号、单位等。比如一家服装店，要记录每件衣服的款式、尺码、颜色等信息。这些信息是做进销存账的基础，只有信息准确，账才能记对。

设定会计科目：一般涉及到“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等科目。“库存商品”就像是一个大仓库，记录着企业所有的商品；“主营业务收入”是企业卖东西赚的钱；“主营业务成本”则是卖出去的商品的成本。

三、进货环节的记账方法

收到货物和发票：当企业收到供应商送来的货物，并且拿到发票后，要进行记账。假设一家文具店进了一批笔记本，数量是 100 本，每本进价是 5 元，那么会计分录就是：借：库存商品 - 笔记本 500 元，贷：应付账款（如果是赊账）或者银行存款（如果是直接付款）500 元。

货物验收有问题：要是在验收货物的时候发现有质量问题或者数量不对，要及时和供应商沟通。比如进的水果有一部分烂掉了，这部分就不能计入库存商品，要做相应的调整。假设进了 100 斤苹果，有 10 斤烂掉了，实际能计入库存的就是 90 斤。

四、销售环节的记账方法

销售商品：当企业把商品卖出去后，要记录收入和成本。还是以文具店为例，卖出了 50 本笔记本，每本售价是 8 元。这时候要做两笔分录，一笔是记录收入：借：银行存款或者应收账款 400 元，贷：主营业务收入 400 元；另一笔是记录成本：借：主营业务成本 250 元（50 本×5 元/本），贷：库存商品 - 笔记本 250 元。

销售退货：如果有客户退货，要做相反的分录。比如有 10 本笔记本被客户退回来了，就要冲减收入和成本。借：主营业务收入 80 元，贷：银行存款或者应收账款 80 元；借：库存商品 - 笔记本 50 元，贷：主营业务成本 50 元。

五、库存盘点与调整

定期盘点库存：企业要定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账上记录的是否一致。一般可以一个月或者一个季度盘点一次。比如一家五金店，每个月月底都要对店里的螺丝、螺母等商品进行盘点。

处理盘盈盘亏：如果盘点后发现实际库存比账上多，就是盘盈；反之就是盘亏。对于盘盈盘亏要查明原因，然后做相应的调整。比如盘点发现多了 10 个螺丝，经过调查是供应商多送了，这时候就要增加库存商品。要是少了 5 个螺母，可能是丢失了，就要减少库存商品。

六、使用软件做进销存账的优势

提高效率：用软件做进销存账可以大大提高工作效率。比如建米软件，它可以自动生成各种报表，不用像手工记账那样一笔一笔地去算。就像前面提到的大型商场，用软件几分钟就能完成一天的进销存数据统计，而手工记账可能要花好几个小时。

数据准确：软件可以避免人为的计算错误，保证数据的准确性。在销售环节，软件可以自动计算收入和成本，不会出现算错的情况。

便于查询和分析：通过软件可以随时查询商品的进销存情况，还能进行数据分析。比如老板想知道某个月哪种商品卖得最好，在软件里一查就知道了。建米软件在这方面表现也很不错，能帮助企业更好地了解自己的业务情况。

以上就是关于财务的进销存账怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况选择合适的记账方法，并且认真做好每一个环节的记录。

常见用户关注的问题：

一、财务的进销存账对企业有啥用啊？

我听说好多企业都在做财务的进销存账，我就想知道这玩意儿对企业到底有啥用呢。其实啊，财务的进销存账对企业作用可大啦。

1. 掌握库存情况：通过进销存账，企业能清楚知道自己仓库里还有多少货。就好比你家里有个小仓库，你得知道里面啥东西多，啥东西少，这样才好决定是不是要再进货。比如一家超市，通过进销存账能知道哪种饮料库存多，哪种零食快没了，及时补货或者调整进货量。

2. 了解销售情况：能看出哪些商品好卖，哪些不好卖。像服装店，从账里能知道哪种款式的衣服销量高，哪种款式滞销，然后多进畅销款，少进滞销款。

3. 控制成本：可以分析进货成本和销售成本。如果发现某种商品进货成本太高，就可以和供应商谈价格或者换供应商。比如餐厅，通过进销存账发现某种蔬菜进价高了，就可以找更便宜的供应商。

4. 核算利润：准确计算出企业的利润。知道进了多少货花了多少钱，卖了多少货赚了多少钱，两者一减就知道利润啦。建米软件在这方面就能很好地帮助企业进行利润核算，让数据更准确。

二、做财务的进销存账得准备啥资料啊？

朋友说做财务的进销存账得准备不少资料，我就想弄明白到底要准备些啥。其实准备资料是做进销存账的基础。

1. 进货资料：包括进货发票、进货清单等。发票上有进货的金额、数量、日期等信息，清单能详细列出进的货都有啥。比如一家文具店，进了一批笔，进货发票和清单就能记录这批笔的具体情况。

2. 销售资料：像销售发票、销售记录。销售发票能证明卖了多少货收了多少钱，销售记录能更详细地记录每笔销售的情况。比如手机店，每卖一部手机，销售发票和记录就能反映出来。

3. 库存资料：仓库的盘点表，要定期对库存进行盘点，记录实际的库存数量。还有库存商品的明细，包括商品的名称、规格、型号等。比如家具厂，要清楚仓库里各种家具的数量和具体情况。

4. 其他资料：比如运输单据，记录货物的运输情况；合同，和供应商、客户签订的合同等。建米软件可以很好地整合这些资料，让做账更方便。

三、财务的进销存账多久做一次合适啊？

我想知道财务的进销存账多久做一次才合适呢。其实这个得根据企业的实际情况来定。

1. 按天做：对于业务量特别大的企业，像大型超市、电商平台，每天的进货、销售、库存变化都很大，按天做能及时掌握最新情况。比如超市，每天都有大量的商品进出，按天做进销存账能准确知道当天的经营状况。

2. 按周做：业务量适中的企业可以按周做。比如一些小型服装店，每周的销售和进货情况有一定的规律，按周做能对一周的经营有个总结。

3. 按月做：对于业务量较小的企业，像一些小的手工艺品店，一个月的业务变化不是特别大，按月做就可以。这样也能对一个月的经营有个整体的了解。

4. 特殊情况：如果企业有重大的促销活动或者进货计划，在活动前后都要及时做进销存账。建米软件可以根据企业设定的时间自动提醒做账，很方便。

四、做财务的进销存账容易出错不？咋避免出错啊？

朋友说做财务的进销存账容易出错，我就想知道是不是真的，要是容易出错咋避免呢。其实做进销存账确实可能会出错。

1. 容易出错的原因：一是人为疏忽，比如录入数据的时候输错数字。二是业务复杂，像企业有多种商品、多个仓库，容易混淆。三是资料不完整，比如进货发票丢失，导致数据不准确。

2. 避免出错的方法：要认真仔细，录入数据的时候多核对几遍。建立严格的资料管理制度，保证资料完整。还有定期对库存进行盘点，和账上的数据进行比对。建米软件能自动进行数据校验，减少出错的概率。

3. 培训员工：对负责做进销存账的员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们熟悉软件的操作，知道如何准确录入数据。

4. 监督检查：企业要安排专人对进销存账进行监督检查，发现问题及时纠正。这样能保证账目的准确性和可靠性。