超详细！药库进销存业务究竟该怎么做会计分录？

一、药库进销存分录的基础认知

在药库的日常运营中，进销存是非常关键的环节，而做好相应的分录则是准确记录药库财务状况的重要手段。分录简单来说，就是对每一笔业务按照一定的规则进行记录，就像我们写日记一样，把每一笔药品的购进、销售和库存变动都清晰地记录下来，这样才能知道药库的财务状况到底如何。

药品购进的重要性:药品购进是药库运营的起点。比如一家医院的药库，需要定期采购各种药品来满足临床治疗的需求。当药库购进药品时，意味着药库的资产增加了，同时可能会产生相应的负债或者现金的减少。

药品销售的意义:药品销售是药库实现盈利的主要途径。医院把药品卖给患者，这时候药库的资产会减少，但是会有收入的增加。

库存管理的作用:库存管理在药库中也很重要。要保证库存的药品数量合理，既不能积压太多导致过期浪费，也不能缺货影响患者治疗。库存的变动同样需要在分录中体现出来。

二、药品购进的分录处理

药品购进时，分录的处理要根据不同的付款方式来进行。

现金购进药品:如果药库用现金直接购买药品，那么分录就比较简单。比如某社区医院药库用现金 5000 元购进一批感冒药，分录就是借方记“库存商品 - 感冒药”5000 元，贷方记“库存现金”5000 元。这就表示药库的库存增加了 5000 元的感冒药，同时现金减少了 5000 元。

赊购药品:赊购药品在药库采购中也很常见。例如一家大医院的药库向供应商赊购了价值 10000 元的抗生素药品。这时分录是借方记“库存商品 - 抗生素”10000 元，贷方记“应付账款 - 供应商名称”10000 元。这意味着药库的库存增加了 10000 元的抗生素，同时产生了 10000 元的负债。等药库后续支付这笔货款时，再做借方记“应付账款 - 供应商名称”10000 元，贷方记“银行存款”10000 元的分录。

预付款购进药品:有时候药库会先预付一部分货款来购进药品。比如药库预付 3000 元给供应商用于购买一批退烧药，分录是借方记“预付账款 - 供应商名称”3000 元，贷方记“银行存款”3000 元。等药品到货并验收入库后，再根据实际的药品金额进行调整。如果这批退烧药实际价值 5000 元，那么就做借方记“库存商品 - 退烧药”5000 元，贷方记“预付账款 - 供应商名称”3000 元，“银行存款”2000 元的分录。

三、药品销售的分录处理

药品销售的分录处理和购进有所不同，它涉及到收入和成本的确认。

现销药品:当药库现销药品时，会收到现金或者银行存款。比如药库以 800 元的价格现销一批止咳药，成本是 500 元。要确认收入，分录是借方记“库存现金”或者“银行存款”800 元，贷方记“主营业务收入”800 元。同时要结转成本，分录是借方记“主营业务成本”500 元，贷方记“库存商品 - 止咳药”500 元。这样就完整地记录了这笔销售业务，既体现了收入的增加，也体现了库存的减少和成本的支出。

赊销药品:赊销药品在医院和药店也比较常见。例如药库向一家诊所赊销了价值 2000 元的消炎药，成本是 1500 元。确认收入的分录是借方记“应收账款 - 诊所名称”2000 元，贷方记“主营业务收入”2000 元。结转成本的分录和现销一样，借方记“主营业务成本”1500 元，贷方记“库存商品 - 消炎药”1500 元。等诊所支付货款时，再做借方记“银行存款”2000 元，贷方记“应收账款 - 诊所名称”2000 元的分录。

销售退回:有时候会出现药品销售退回的情况。比如患者退回了价值 300 元的感冒药，成本是 200 元。这时要冲减收入，分录是借方记“主营业务收入”300 元，贷方记“库存现金”或者“银行存款”300 元。同时要增加库存，分录是借方记“库存商品 - 感冒药”200 元，贷方记“主营业务成本”200 元。

四、库存变动的分录处理

药库的库存会因为各种原因发生变动，比如盘点盈亏、药品损耗等。

库存盘盈:在进行库存盘点时，可能会发现实际库存比账面库存多，这就是库存盘盈。例如药库盘点发现多了价值 200 元的消毒药水。在未查明原因之前，先做借方记“库存商品 - 消毒药水”200 元，贷方记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”200 元的分录。等查明原因后，如果是收发计量错误导致的，就做借方记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”200 元，贷方记“管理费用”200 元的分录。

库存盘亏:相反，如果实际库存比账面库存少，就是库存盘亏。比如药库盘点发现少了价值 300 元的退烧药。在未查明原因之前，借方记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”300 元，贷方记“库存商品 - 退烧药”300 元。如果查明是正常损耗，就做借方记“管理费用”300 元，贷方记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”300 元的分录；如果是人为原因造成的，要由责任人赔偿，分录就是借方记“其他应收款 - 责任人姓名”300 元，贷方记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”300 元。

药品损耗:药品在储存过程中可能会因为各种原因发生损耗。比如一些有效期较短的药品过期了，价值 500 元。这时分录是借方记“管理费用”500 元，贷方记“库存商品 - 过期药品”500 元。

五、使用软件辅助分录处理

在实际的药库进销存分录处理中，手工记录不仅繁琐，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以自动根据药库的购进、销售和库存变动数据生成相应的分录，大大提高了工作效率。比如药库购进一批药品，工作人员只需要在软件中录入购进信息，软件就能快速准确地生成购进分录，避免了手工计算和记录的错误。而且建米软件还能对分录进行分类汇总，方便药库管理人员查看和分析药库的财务状况。

以上就是药库进销存分录处理的一些基本方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、药库进销存分录的基本原理是啥？

我就想知道药库进销存分录的基本原理到底是怎么回事。感觉做分录就像给药库的每一笔进出账都记个小账本，得把账算得清清楚楚的。下面咱们来仔细唠唠。

1. 啥是分录：分录其实就是把药库的进货、销售、库存这些事儿用会计的语言记录下来。就好比你去超市买东西，得记着花了多少钱，买了啥，药库分录也是这个道理。

2. 进货分录：当药库进药的时候，要记录药品的增加和钱的支出。比如进了一批感冒药，就得在账上记清楚，这药的成本是多少，是从哪个供应商进的。

3. 销售分录：药卖出去了，就要记录收入和药品的减少。卖了多少药，收了多少钱，都得在分录里体现出来。

4. 库存分录：定期盘点药库的库存，看看实际的药品数量和账上记的一不一样。要是有差异，还得调整分录。建米软件在记录这些分录的时候就很方便，能准确地把每一笔进出账都记录下来。

5. 原理的重要性：搞清楚分录的基本原理，才能把药库的账算对，才能知道药库是赚了还是赔了。

二、药库进销存分录容易出错的地方有哪些？

我听说药库进销存分录特别容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出问题。做分录就像走钢丝，一不小心就容易掉下来，下面来看看具体情况。

1. 数据录入错误：在记录药品的数量、价格这些数据的时候，要是不小心输错了，那分录肯定就不对了。比如把 100 盒药写成了 10 盒，账就对不上了。

2. 分录科目用错：会计科目就像不同的小盒子，得把每一笔账放到合适的盒子里。要是把进货的账记到销售的科目里，那账就乱套了。建米软件可以帮助我们准确选择科目，减少这种错误。

3. 库存盘点不准确：盘点库存的时候要是没点清楚，实际库存和账上的库存对不上，分录也就不准确了。

4. 时间记录错误：药的进出时间很重要，要是把时间记错了，就会影响到成本和收入的计算。

5. 忽略特殊情况：比如药品的退货、损耗这些特殊情况，要是不记录或者记录不准确，分录也会出错。

三、药库进销存分录对财务报表有啥影响？

我想知道药库进销存分录对财务报表到底有啥影响。感觉财务报表就像药库的一张成绩单，分录就是上面的一个个小分数，下面来分析分析。

1. 对资产负债表的影响：药库的库存是资产的一部分，分录记录的库存数量和价值准确与否，会直接影响资产负债表上的资产总额。要是分录错了，资产总额就可能不准。

2. 对利润表的影响：销售分录里的收入和成本会影响利润表上的利润。如果成本记录不准确，利润就会算错。建米软件能准确记录收入和成本，让利润表更准确。

3. 对现金流量表的影响：进货和销售的分录涉及到现金的流入和流出，会影响现金流量表。要是分录没记好，现金流量表也会不准确。

4. 报表的准确性：准确的分录能让财务报表真实反映药库的财务状况，为管理者做决策提供可靠的依据。

5. 分析和决策：通过财务报表分析药库的经营情况，要是分录不准确，分析结果就会误导管理者的决策。

四、怎么用软件做药库进销存分录更高效？

朋友推荐说用软件做药库进销存分录更高效，我就想知道具体咋操作。感觉软件就像一个得力的小助手，能帮我们省不少事儿，下面来看看。

1. 选择合适的软件：像建米软件就很不错，功能强大，能满足药库分录的各种需求。要选那种操作简单、容易上手的软件。

2. 数据导入：可以把药库现有的数据导入到软件里，这样就不用重新一个个输入了，节省时间。

3. 自动分录功能：建米软件有自动生成分录的功能，只要输入药品的进出信息，就能自动生成分录，减少手动录入的错误。

4. 报表生成：软件能快速生成各种财务报表，方便管理者查看药库的财务状况。

5. 数据安全：软件要能保证数据的安全，防止数据丢失或者泄露。建米软件在数据安全方面做得就很好，让我们用着放心。

6. 培训和支持：选择软件的时候，要看看有没有专业的培训和技术支持，这样遇到问题能及时解决。