超详细！美容院进销存账本的正确使用方法大

一、什么是美容院进销存账本

在了解怎么用之前，咱们先搞清楚啥是美容院进销存账本。简单来说，它就像是美容院的一本“生意日记”，记录着店里所有产品的进、销、存情况。

进货记录：这部分主要记录从供应商那里采购回来的产品信息。比如，进了多少瓶护肤品、什么品牌、进价是多少、进货日期是哪天，这些都得详细记下来。就好比张姐的美容院，进了一批某知名品牌的面膜，每盒进价 50 元，一共进了 100 盒，进货日期是 3 月 1 号，这些信息都要在账本上清晰体现。

销售记录：记录美容院把产品卖给顾客的情况。包括卖了什么产品、卖了多少、售价是多少、卖给了哪位顾客、销售日期等。比如，李姐在 3 月 5 号买了 5 盒面膜，每盒售价 80 元，这些内容都要登记在册。

库存记录：随时记录店里还剩下多少产品。每次进货或者销售后，都要更新库存数量。还是拿面膜举例，进了 100 盒，卖了 5 盒，那库存就变成 95 盒了。

二、使用美容院进销存账本的好处

使用进销存账本对美容院来说好处多多，能帮老板们把生意管理得井井有条。

掌握经营状况：通过账本，美容院老板可以清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货、赚了多少钱。比如，一个月下来，看看账本就知道哪种护肤品卖得好，哪种卖得不好，这样就能调整进货策略。要是发现某款洗面奶销量一直很高，就可以多进一些；而某款乳液销量不佳，就少进或者不进了。

控制成本：有了账本，能清楚地了解进货成本和销售利润。老板可以根据销售情况合理控制库存，避免积压过多的货物，从而降低成本。比如，如果发现某种产品库存太多，就可以想办法促销，尽快把货卖出去，减少资金占用。

防止货物丢失：账本可以作为一个监督工具，定期核对库存数量和账本记录是否一致。如果发现实际库存比账本记录少，就要查找原因，是不是有货物丢失或者被盗了。这样可以及时发现问题并采取措施，避免损失。

三、如何建立美容院进销存账本

建立账本其实并不难，下面给大家介绍几种常见的方法。

手工账本：这是最传统的方法，只需要准备一本笔记本和一支笔就可以了。按照进货、销售、库存的分类，依次记录相关信息。这种方法简单易懂，适合规模较小、业务量不多的美容院。手工记录比较麻烦，容易出错，而且查询和统计数据也不太方便。

电子表格：现在很多人都用 Excel 表格来记录进销存信息。在表格中设置好进货、销售、库存的列项，然后按照日期依次录入数据。电子表格的好处是可以自动计算库存数量和销售金额，还可以进行数据排序和筛选，方便查询和统计。比如，想知道某个月的销售总额，只需要设置一个求和公式就可以了。

专业软件：对于规模较大、业务量较多的美容院来说，使用专业的进销存管理软件是个不错的选择。这些软件功能强大，可以自动记录进货、销售、库存信息，还能生成各种报表，方便老板进行数据分析和决策。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，当库存数量低于设定的预警值时，会自动提醒老板补货。而且操作简单，即使没有专业的财务知识也能轻松上手。

四、美容院进销存账本的具体使用方法

账本建立好之后，就要开始使用了，下面给大家详细介绍一下具体的使用方法。

进货记录：当从供应商那里采购回产品时，要及时记录进货信息。记录内容包括产品名称、品牌、规格、数量、进价、进货日期、供应商名称等。比如，进了一批洗发水，品牌是海飞丝，规格是 500 毫升，数量是 50 瓶，进价是每瓶 20 元，进货日期是 4 月 10 号，供应商是 XX 日化公司，这些信息都要准确无误地记录下来。

销售记录：顾客购买产品后，要马上记录销售信息。记录内容包括产品名称、品牌、规格、数量、售价、销售日期、顾客姓名等。比如，王女士在 4 月 15 号买了 2 瓶海飞丝洗发水，售价是每瓶 30 元，这些信息都要及时登记。

库存更新：每次进货或者销售后，都要及时更新库存数量。进货时，库存数量增加；销售时，库存数量减少。可以通过公式来计算库存数量，即：当前库存数量 = 上一次库存数量 + 进货数量 - 销售数量。比如，上一次洗发水的库存数量是 100 瓶，进了 50 瓶，卖了 2 瓶，那么当前库存数量就是 100 + 50 - 2 = 148 瓶。

定期盘点：为了保证账本记录的准确性，要定期对库存进行盘点。一般来说，每个月或者每个季度进行一次盘点比较合适。盘点时，要将实际库存数量与账本记录进行核对，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

五、使用美容院进销存账本的注意事项

在使用账本的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

记录要准确：这是使用账本的关键。无论是进货信息还是销售信息，都要准确无误地记录下来。如果记录错误，会导致库存数量不准确，影响老板的决策。比如，如果把进货数量写错了，就会导致库存数量计算错误，可能会出现库存积压或者缺货的情况。

及时更新：每次进货或者销售后，要及时更新账本记录。如果拖延时间，很容易忘记，导致记录不完整。比如，顾客买了产品后，当时没有记录销售信息，过了几天才想起来，可能就会忘记顾客的姓名或者购买的具体产品，影响账本的准确性。

妥善保管：账本是美容院的重要财务资料，要妥善保管。可以将账本存放在安全的地方，防止丢失或者损坏。如果是电子账本，要定期备份数据，防止数据丢失。

以上就是关于美容院进销存账本怎么用的一些介绍，希望能对大家有所帮助。合理使用进销存账本，可以让美容院的经营更加规范、高效。

常见用户关注的问题：

一、美容院进销存账本怎么用

我就想知道这美容院进销存账本到底咋用啊，感觉这东西对美容院管理还挺重要的。下面我来好好说说。

进货登记

呢，当美容院进了新的货物，像护肤品、美容仪器啥的，就得在账本上记下来。

日期：要写清楚进货的具体时间，这样以后查起来能知道啥时候进的货。

名称：把进的货叫啥写明白，比如是哪种品牌的面膜。

数量：进了多少件或者多少盒都得记准确。

单价：每件货物的价格也要记好，方便算成本。

供应商：是从哪个供应商那里进的货也得写上，以后有啥问题能联系上。

销售记录

顾客来消费，买走了产品或者用了店里的物品，也要在账本上记录。

销售时间：就是顾客消费的具体时间。

商品名称：卖出去的是啥东西得写清楚。

销售数量：卖了多少。

售价：每件卖了多少钱。

顾客信息：可以简单记一下是哪个顾客买的，方便做客户维护。

库存盘点

定期得对库存进行盘点，和账本上的记录核对。

时间：确定盘点的日期。

实际库存数量：亲自去数一下仓库里实际有多少货。

与账本差异：看看实际数量和账本上记录的数量有没有差别，如果有差异要找出原因，是进货没登记还是销售漏记了。

调整账本：根据实际情况调整账本上的库存数量。

数据分析

通过账本上的记录可以做一些数据分析。

销售趋势：看看哪些产品卖得好，哪些卖得不好，以后进货就知道多进啥少进啥。

成本核算：算一算进货成本和销售利润，了解店里的盈利情况。

库存周转率：看看库存货物多久能周转一次，合理控制库存。

客户偏好：从销售记录里能看出顾客更喜欢哪些产品，为以后的经营提供参考。要是觉得手动记账本麻烦，建米软件就能很好地解决这个问题，它能自动记录和分析这些数据，让管理更轻松。

二、美容院进销存账本有必要用软件记录吗

朋友说现在好多美容院都用软件记进销存账本了，我就想知道这有必要吗？下面来分析分析。

准确性方面

手动记录易出错：人嘛，总会有粗心的时候，手动在账本上记录进货、销售和库存信息，很容易写错数字或者漏记。

软件自动计算：建米软件就不一样了，它能自动计算进货成本、销售利润等数据，大大减少了出错的概率。

实时更新：软件可以实时更新库存信息，只要有进货或者销售操作，库存数据马上就变了，而手动账本更新起来可能就没那么及时。

数据一致性：软件能保证各个环节的数据一致，不会出现前后矛盾的情况。

效率方面

手动记录慢：手动在账本上记录信息，写起来慢，查起来也不方便。

软件快速录入：用软件记录，直接在电脑或者手机上操作，输入信息速度快多了。

快速查询：想查某个时间段的进货记录或者某个产品的销售情况，软件能瞬间查出来，而手动账本可能得翻半天。

多用户协作：软件可以让多个员工同时操作，提高工作效率，比如前台负责销售记录，仓库管理员负责进货记录。

数据分析方面

手动分析难：手动从账本里分析销售趋势、库存周转率等数据，计算起来很麻烦，还不一定准确。

软件智能分析：建米软件有强大的数据分析功能，能自动生成各种报表和图表，让你一眼就能看出经营状况。

提供决策依据：通过软件的分析结果，能更好地做进货、销售等决策，比如根据销售趋势决定多进哪种产品。

预测功能：有些软件还能根据历史数据预测未来的销售情况，提前做好准备。

安全性方面

手动账本易丢失：纸质的账本容易丢失、损坏，一旦出问题，数据就没了。

软件数据安全：软件有数据备份和恢复功能，即使电脑出故障或者遇到其他意外情况，数据也不会丢失。

权限设置：可以设置不同员工的操作权限，保证数据的安全性，比如只有管理员能修改重要数据。

远程访问：在有网络的地方就能随时访问软件里的数据，方便管理。

三、美容院进销存账本记录哪些内容比较好

我听说美容院进销存账本记录的内容很关键，能反映出店里的经营情况，那记录哪些内容比较好呢？下面来说说。

基本信息类

日期：不管是进货还是销售，日期都得记清楚，这样能知道业务发生的时间顺序。

商品名称：准确记录产品的名字，包括品牌、型号等，避免混淆。

规格：比如护肤品的容量、美容仪器的参数等，方便区分不同的产品。

单位：是按件、盒、瓶还是其他单位来计算，要统一记录。

数量和价格类

进货数量：每次进了多少货要记准确，这关系到库存的增加。

进货单价：知道每件货物的进价，才能算成本。

销售数量：卖出去了多少，反映销售情况。

销售单价：每件卖了多少钱，能算销售利润。

库存数量：随时掌握仓库里还有多少货，避免缺货或者积压。

交易对象类

供应商：进货是从哪个供应商那里来的，以后有合作或者售后问题能联系上。

顾客信息：简单记录顾客的姓名或者会员号等，方便做客户关系管理。

销售渠道：是线上销售还是线下门店销售，了解不同渠道的销售情况。

备注类

质量情况：进货的产品质量有没有问题，比如有没有破损、过期等情况。

退货情况：如果有顾客退货或者供应商换货，要记录清楚原因和时间。

特殊情况说明：比如产品有促销活动、赠品等情况，都可以备注一下。用建米软件可以方便地记录这些内容，还能自动分类和整理。

四、美容院进销存账本多久盘点一次合适

假如你开了一家美容院，肯定得考虑这进销存账本多久盘点一次合适。下面来聊聊。

月度盘点

优点：能及时发现库存的变化情况，每个月对进货、销售和库存进行一次梳理，能快速找出问题。

适用情况：适合业务量比较大、产品更新换代快的美容院，这样可以及时调整库存。

操作难度：相对来说操作难度不是很大，因为时间间隔短，数据量不会太多。

建米软件辅助：用建米软件可以自动生成月度盘点报表，方便快捷。

季度盘点

优点：在一个季度的时间跨度内，能更全面地了解经营情况，成本也相对月度盘点低一些。

适用情况：业务量适中的美容院比较适合，既能保证一定的盘点频率，又不会太频繁。

操作难度：比月度盘点稍微复杂一点，数据量会多一些，但也能接受。

数据分析：可以根据季度盘点结果分析销售趋势和库存周转率等。

年度盘点

优点：能对全年的经营情况进行总结，为下一年的经营计划提供依据。

适用情况：业务量较小、产品相对稳定的美容院可以采用年度盘点。

操作难度：操作难度较大，数据量多，需要花费较多的时间和精力。

全面审查：可以对全年的进货、销售、库存数据进行全面审查，发现潜在问题。

不定期盘点

优点：可以在特殊情况下进行，比如怀疑有库存丢失、损坏等情况时，及时进行盘点。

适用情况：适用于所有美容院，作为一种补充盘点方式。

操作灵活性：操作比较灵活，不受时间限制。

问题解决：能及时解决发现的问题，保证库存数据的准确性。