超详细！简道云进销存系统从入门到精通的实用使用指南

一、简道云进销存是什么

简道云进销存其实就是一款帮助企业管理进货、销售和库存环节的软件。打个比方，你开了一家小超市，每天要进各种货物，把商品卖出去，还要知道仓库里还剩多少货，简道云进销存就能帮你把这些事儿都管理得井井有条。它可以让你清楚地掌握每一笔进货和销售的情况，还能实时了解库存数量，避免出现货物积压或者缺货的情况。比如说一家文具店老板，用了简道云进销存后，就不用再每天手动记录进货和销售数量了，软件会自动统计，节省了很多时间和精力。

二、前期准备工作

注册与登录：要使用简道云进销存，得去简道云的官方网站注册账号。注册的过程很简单，就跟平时注册其他软件账号一样，填好你的手机号码或者邮箱，再设置一个密码就可以了。注册成功后，用账号和密码登录到简道云的平台。这里要注意，密码一定要设置得复杂一些，包含字母、数字和特殊符号，这样能保证账号的安全。

基础信息设置：登录进去之后，要先设置一些基础信息。比如商品信息，你得把店里卖的每一种商品的名称、规格、进价、售价等信息都录入到软件里。就像开水果店，你要把苹果、香蕉、橙子等水果的品种、大小、进货价格和卖价都填清楚。还有供应商信息，把给你供货的商家的名称、联系方式等记下来。客户信息也不能少，要是有老客户，把他们的信息录入进去，以后销售的时候就能快速找到对应的客户了。

三、进货管理操作

创建进货单：当你要从供应商那里进货的时候，就可以创建进货单。在软件里找到进货单的功能模块，然后填写进货的相关信息。比如进了什么商品，进了多少数量，进货的价格是多少，是从哪个供应商那里进的货。举个例子，你开的服装店进了一批新款T恤，你就在进货单里填好T恤的款式、颜色、尺码、进货数量和单价等信息。填好之后，保存进货单，这样软件就记录下了这次进货的情况。

审核进货单：进货单创建好之后，一般还需要进行审核。审核的目的是确保进货信息的准确性。审核人员会检查进货单上的商品信息、数量、价格等是否正确。如果发现有错误，就会打回修改。比如进货单上把商品的数量写错了，审核人员发现后就会让你重新修改正确，然后再进行审核。审核通过后，这批货物就正式进入库存了。

更新库存：审核通过的进货单会自动更新库存数量。软件会在原来库存数量的基础上，加上这次进货的数量。还是拿服装店进T恤来说，原来店里有100件T恤，这次进了50件，审核通过后，软件里显示的T恤库存数量就会变成150件。这样你就能随时知道店里实际的库存情况了。

四、销售管理操作

创建销售单：有客户来买东西的时候，就要创建销售单。在软件里找到销售单的功能，填写销售的相关信息。比如卖了什么商品，卖了多少数量，销售的价格是多少，卖给了哪个客户。假如有顾客到你的文具店买了5支钢笔，你就在销售单里填好钢笔的品牌、型号、销售数量和单价等信息，还有顾客的姓名或者会员信息。填好后保存销售单。

审核销售单：和进货单一样，销售单也需要审核。审核人员会检查销售单上的信息是否准确，比如商品的价格是否符合店里的定价，销售数量是否和实际卖出的一致等。如果发现问题，也会打回修改。审核通过后，这笔销售就正式记录下来了。

更新库存：销售单审核通过后，软件会自动更新库存数量。它会在原来库存数量的基础上，减去这次销售的数量。就像文具店原来有20支钢笔，卖了5支出去，审核通过后，软件里显示的钢笔库存数量就会变成15支。这样就能实时掌握库存的变化情况，避免出现超卖的情况。

五、库存管理操作

库存查询：在简道云进销存里，你可以随时查询库存情况。通过库存查询功能，你能看到每种商品的当前库存数量、存放位置等信息。比如你想知道仓库里某种型号的手机还有多少库存，在软件里输入手机的型号，就能快速查到库存数量。这对于及时了解库存状况，合理安排进货和销售很有帮助。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。就是实际去仓库里清点商品的数量，然后和软件里记录的库存数量进行对比。如果发现实际数量和软件记录的数量不一致，就要找出原因。可能是进货或者销售的时候数据录入错误，也可能是货物在仓库里有损坏或者丢失的情况。比如盘点仓库里的玩具，发现实际数量比软件记录的少了几个，就要仔细查找原因，然后在软件里调整库存数量，保证软件记录和实际库存一致。

库存预警：简道云进销存可以设置库存预警功能。你可以根据自己的实际情况，为每种商品设置一个最低库存数量。当库存数量低于这个最低值的时候，软件就会发出预警提示。比如你开的便利店，某种饮料的最低库存数量设置为20瓶，当库存数量降到15瓶的时候，软件就会提醒你该进货了，避免出现缺货的情况。

六、报表统计与分析

生成各类报表：软件可以生成很多种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。进货报表能让你清楚地看到一段时间内的进货情况，包括进了哪些商品、进了多少、花了多少钱等。销售报表可以统计出这段时间的销售业绩，比如卖了哪些商品、卖了多少、收入了多少钱。库存报表能显示出当前的库存状况，哪些商品库存多，哪些商品库存少。通过这些报表，你能全面了解企业的经营情况。

数据分析与决策：对生成的报表进行分析，可以帮助你做出更好的决策。比如分析销售报表，你可以发现哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。如果某种商品销量一直很高，你就可以考虑多进一些货；如果某种商品销量一直很低，你可以考虑调整销售策略或者不再进货。再比如分析库存报表，要是发现某种商品库存积压过多，你可以搞一些促销活动来清理库存。

七、软件使用的注意事项

数据安全：要注意数据的安全，定期备份数据。因为如果遇到电脑故障、软件故障或者其他意外情况，数据可能会丢失。备份数据可以保证数据的安全性，就算出现问题，也能快速恢复数据。可以把数据备份到外部硬盘或者云存储里。

权限设置：合理设置软件的使用权限很重要。不同的员工有不同的工作职责，要根据他们的职责分配相应的权限。比如普通员工可能只有创建进货单和销售单的权限，而审核人员有审核进货单和销售单的权限，管理人员有查看各种报表和进行数据分析的权限。这样可以保证数据的安全性和操作的规范性。

在使用简道云进销存的过程中，如果遇到一些复杂的业务场景，比如多仓库管理、多门店销售等，可能会觉得操作起来有些麻烦。这时候可以试试建米软件，它在处理复杂业务场景方面有很好的表现，能帮助企业更高效地管理进销存业务，提升管理效率。

以上就是关于简道云进销存怎么使用的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地使用这款软件，管理好企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、简道云进销存数据安全有保障吗？

我听说很多人用简道云进销存的时候，最担心的就是数据安全问题。毕竟这进销存的数据可都是公司的宝贝，要是出了岔子那可不得了。我就想知道它到底能不能给咱们把数据稳稳地守住。

数据加密方面：简道云采用了先进的加密技术，就好比给数据穿上了一层坚固的铠甲。在数据传输过程中，对数据进行加密处理，就算数据在网络中“跑”，也不用担心被别人半路拦截偷看。

备份机制：它有完善的备份系统，会定期对数据进行备份。这就像是给数据准备了一个“保险箱”，就算遇到意外情况，比如服务器出问题了，也能快速把数据恢复回来，不会让数据丢失。

权限管理：可以对不同的用户设置不同的权限。比如有的员工只能查看部分数据，有的可以进行修改操作。这样就能保证数据不会被随意篡改，只有有相应权限的人才能动。

安全防护措施：简道云有专业的安全团队在背后保驾护航，不断地对系统进行安全检测和防护。就像有一群厉害的保镖，时刻盯着系统，防止黑客等坏人来捣乱。建米软件在数据安全方面也有着类似的严格标准，能为企业提供可靠的数据安全保障。

合规性：它符合相关的安全法规和标准，这说明它在数据安全方面是经过专业验证的，让我们用起来更放心。

二、简道云进销存能和其他软件集成吗？

朋友说现在办公软件这么多，要是各个软件之间不能互通，那工作起来可麻烦了。我就想知道简道云进销存能不能和其他软件手拉手，一起把工作干得更漂亮。

财务软件集成：和财务软件集成后，进销存的数据能直接同步到财务系统里。这样财务人员就不用再手动录入数据了，既节省时间，又能减少出错的概率。

电商平台集成：如果企业有自己的电商业务，和电商平台集成后，订单信息能实时同步到进销存系统。这样就能及时了解库存情况，避免出现超卖的情况。

办公软件集成：和常见的办公软件集成，比如和文档编辑软件集成后，能方便地生成各种报表。和沟通软件集成，能让团队成员及时收到相关的提醒和通知。

CRM软件集成：和CRM软件集成后，能更好地了解客户需求。根据客户的购买历史等信息，提供更精准的服务和营销。建米软件也支持和多种软件集成，能帮助企业打造更高效的办公生态。

自定义集成：简道云还支持一定程度的自定义集成，企业可以根据自己的特殊需求，把它和其他特定的软件进行集成。

三、简道云进销存操作复杂吗？容易上手吗？

我想知道对于那些不太懂技术的人来说，简道云进销存好不好学。要是操作太复杂，那员工学起来可费劲了，工作效率也上不去。

界面设计：它的界面设计得很简洁，就像一个布置得井井有条的房间，各个功能模块一目了然。就算是第一次用的人，也能很快找到自己需要的功能。

操作流程：操作流程很简单，比如入库、出库等操作，按照提示一步一步来就行。就像跟着导航走路一样，不会让人迷路。

学习资源：简道云提供了丰富的学习资源，有视频教程、操作手册等。员工可以根据自己的时间和需求，随时学习。

客服支持：如果在使用过程中遇到问题，客服人员会及时提供帮助。他们就像贴心的小助手，随时解答你的疑惑。建米软件也注重用户体验，操作相对简单，能让用户快速上手。

培训服务：还可以为企业提供专门的培训服务，让员工能系统地学习软件的使用方法。

四、简道云进销存能满足不同规模企业的需求吗？

朋友推荐说简道云进销存挺不错的，但我想知道它是不是大小企业都能用。毕竟不同规模的企业需求差别可大了。

小微企业：对于小微企业来说，简道云进销存功能简单实用，成本也不高。能帮助小微企业管理好库存、订单等基本业务，就像一个贴心的小管家。

中型企业：中型企业业务相对复杂一些，简道云可以进行定制化设置。根据企业的具体需求，添加或调整功能模块，满足企业多样化的需求。

大型企业：大型企业数据量大，对系统的稳定性和性能要求高。简道云有强大的技术支持，能处理大量的数据，保证系统的稳定运行。建米软件也能根据不同规模企业的特点，提供合适的解决方案。

行业适用性：它适用于多个行业，不管是零售、批发，还是制造业等。不同行业的企业都能在里面找到适合自己的功能。

扩展性：随着企业的发展，需求也会不断变化。简道云具有良好的扩展性，能跟着企业一起成长，不断满足新的需求。